Kui otsite lepingute haldamise platvormi, mis võtab südamega kasutusele tarkvara teenusena (SaaS) mudeli, pole Coupa lepingu elutsükli haldamine päris see, mida otsite.
See on aga väga funktsionaalne toode, kui juhtute olema selle kavandatud vaatajaskond.
Seda seetõttu, et Coupa on spetsiaalne platvorm, mis on suunatud just neile, kes keskenduvad ettevõtete kulutuste haldamisele ja hangetele.
Kuigi Coupa on kulutuste haldamise töövoo protsessis kasutusele võtnud täiustatud funktsionaalsuse, sealhulgas töövoo marsruutimise ja automatiseeritud käivitamised, ümberjoonistamise ja muudatuste ülevaatamise ning lepingute laiema operatiivse rakendamise süsteemis.
Kuid ka lepingute haldamine on selle palju suurema ettevõtte rakenduste raamistiku üks komponent.
See kõik muudab Coupa lepingu elutsükli haldamise nii kohandatavaks nii paljude kasutusvõimaluste jaoks kui Editors 'Choice võitjad Agiloft või Updraft.
Samuti pole see nii võimas lepinguläbirääkimiste ja koostöö vahend kui Oniti lepingute haldamine, ehkki see on Onitile sarnane suurema rakenduste raamistiku osana.
Kuid ükski teistest testitud lepingute haldamise platvormidest ei paku ühtset äriväärtust ja kaubanduspõhist analüüsi, et lepingu elutsükkel tarneahelasse täielikult integreerida.
Ettevõtte hinnastruktuur
Coupa muutis kunagi lepinguliselt põhilisest pilveteenusest sihtotstarbelise lepingute haldamise lahenduse, mis ühendati ettevõtte ostu, müügi ja tehingute töötlemisega.
Coupa sõnul on ettevõte keskendunud peamiselt ettevõtetele, mille aastane tulu algab 75 miljonist dollarist või rohkem.
See ei ole platvorm väikestele ja keskmise suurusega ettevõtetele (SMB) ega paku tasuta ega algtaseme tarkvara-teenusena (SaaS) tellimust, nagu leiate Agiloftist või Concordist (Free For Up To 3 kasutajat Concordis).
See on lahendus suurtele, ülemaailmsetele ettevõtte organisatsioonidele.
Coupa lepingu elutsükli haldamine on osa Coupa kulutuste halduse tellimusest.
See hõlmab piiramatuid lepinguid, kasutajaid, hoiatusi ning automaatset kulutamist ja jälgimist.
Lepinguline koostöö on lisatasu ja selle hind on protsentuaalselt Coupa Spend Management tellimusest.
Coupa lepingu elutsükli haldamine sisaldab võimalust luua piiramatuid lepinguid, sealhulgas kõigi osapooltega autorite loomist, redigeerimist ja e-allkirja, lisaks joonestamist ja versioonihaldust.
Kaubanduspõhine lepingute haldamine
Kuna tegemist on lepingute haldussüsteemi ülevaatega, keskendusime testimisel peamiselt Coupa lepingu elutsükli haldamise ja Coupa lepingute koostöö aspektidele kogu Coupa kulutuste haldamise platvormil.
Coupa armatuurlaud teeb selgeks, et kogemuse kõik aspektid lähevad tagasi kulude haldamine ja hanked.
Ülemisel navigeerimisribal on vahekaardid kulude, taotluste, tellimuste, arvete, varude, allhanke, tarnijate, lepingute ja aruannete vahelehed koos äärmiselt detailse seadistuspaneeliga, mis võimaldab teil kohandada moodulplatvormi kõiki aspekte - alates sisust ja tarnijatest tööriistade, töövoo automatiseerimise päästikute, integreerimiste ja muu ostmine.
Üldiselt pakub Coupa laia funktsionaalsust, mis sarnaneb täieõigusliku ettevõtte ressursside planeerimise (ERP) lahendusega.
Peamine juhtpaneel annab teile ka dünaamilise universaalse otsinguriba loomuliku keele päringute jaoks, et navigeerida tihedale platvormile vajaliku juurde.
See annab teile ka filtrid osakonna või konkreetsete üksuste kaupa.
See on süsteem, mis on ette nähtud ettevõtte keeruka tarneahela destilleerimiseks kuni sihtandmete ja kohandatud vaadeteni ning millele pääsete juurde igast brauserist.
Alustasin vahekaardilt Lepingud, mis on kõigi süsteemi tarnijate lepingute ühtne integreeritud hoidla.
See on esitatud sarnases loendivaates, mida leiate Concordist või ContractWorksist (500.00 alghind kuus, arveldatakse igal aastal ContractWorksis).
Lisaks kirje muutmise ja kustutamise ikoonidele kuvatakse lisaks detailidele nagu algus- ja aegumiskuupäev, lepingu olek ja sisugrupid.
Ülemine filtririba annab teile võimaluse luua uus lepingukirje, failidest üleslaadimisi hulgiüleslaadida, lepinguid eksportida CSV- või Microsoft Exceli failidesse ja mitmeid filtreid, et sortida lepinguid keele, kuupäeva, aegumiskuupäeva ja täpsema järgi filtrid, mis võimaldavad teil tutvuda lepingu numbri või märksõnade järgi.
Otsinguriba abil saab lepingudokumentides ja PDF-failides käivitada optilise märgituvastuse (OCR), et tuvastada konkreetseid sõnu ja klausleid.
Kõik see on meie testitud lepingute haldamise lahendustes üsna tavaline.
Coupa puhul on ainulaadne see, et lepingute juhtpaneel annab teile ka graafikud süsteemi kõige paremini ostetud kaupade ja kaupade kohta.
See aitab teil kulude haldamisel põhinevaid lepinguid tähtsuse järjekorda seada.
Kõik on ka lubade kontrollitud.
Nii et administraatori vahekaardil Seadistamine konfigureeritud kasutajate rühmade, juurdepääsurollide ja erinevate lepingute sisugruppide põhjal näevad kõik kasutajad midagi muud.
Igal lepingul võib olla üks või mitu lepingurühma, mis seovad selle kas kindla osakonna või kasutajagrupiga, kindla strateegilise kontoga, kindla riigi või keelega või mis tahes muu atribuudiga.
Uue lepingu loomisel sisestasin lepingu põhidetailid nagu tarnija ja tähtaeg.
Lisasin võimalused dokumendi- ja teenuseliikide valimiseks, seotud lepingudokumendi üleslaadimiseks ja võimaluse korral lepingu ühendamiseks põhilepinguga.
Coupa andis mulle etteantud mallide komplekti, mille hulgast tarnija määramisel valida.
See võimaldas mul valida süsteemis praegu loetletud müüjate seast.
Kui olete lepingu loonud või hankinud lepingu, mille olete kokku leppinud, võite klõpsata selle lehel Üksikasjad.
Coupa annab teile lisaks lepingu üksikasjadele, näiteks dokumendi tüübi ja versiooni numbri, vaid sisaldab ka arve teavet, taotlusi, sisugruppe, hinnakujundust ja tingimusi, teateid ning selle lepinguga seotud e-kaubanduse süsteemi konkreetseid punkte või tooteid.
.
Hinnakujunduse ja tingimuste jaotis on eriti vahva, võimaldades teil määratleda lepingu kokkuhoiunumbreid mis iganes soovite, olgu see siis protsendiline allahindlus loendihindadeta või minimaalsete / maksimaalsete kuluparameetrite alusel.
See käib käsikäes funktsiooniga "Allikas see", mis on nupp, mis toob tarnijalepingu alusel kaupade ja teenuste pakkumiste kohta suhteliselt soodsad pakkumised, kui tegemist on uuesti läbirääkimistega.
Eelintegreeritud võimalus on ka teiste moodulitega, nii et olete ühe kliki kaugusel ostutellimuste nägemisest osakonna või kauba kaupa, arvete või muu platvormi jaotise järgi.
Coupal on oma hoiatuste postkast ja teadete juhtpaneel, kuid ettevõte ütles, et eelistab kasutajate märguannete saatmiseks (ükskõik millises rakenduses või liideses, mida nad juba töötavad, integreerida kolmandate osapoolte teenustega nagu Gmail või Slack (külastage Slacki saiti).
sisse).
Coupas ei saa te sellel lehel koostöö- ja lepinguläbirääkimiste moodulit, mida teete Onitis (3 000,00 kuus Onitis).
Selleks vajutate mis tahes lepingu üksikasjade lehel nuppu "Autori leping", et viia teid Coupa lepingu koostöö keskkonda.
Siit leiate täpsema lepingu redigeerimise ja ümberjoonistamise, mis võimaldab mitmel osapoolel teiste osapoolte tehtud muudatusi aktsepteerida, tagasi lükata ja kommenteerida.
Seda kõike tehakse jagatud koostööruumis, mis on mõeldud Google'i dokumendi jäljendamiseks.
Kaasas on versioonihaldus, mis võimaldab muudatusi taastada, pluss kõigi keskkonnas tehtud muudatuste ja interaktsioonide jälgimisjälg.
Võite isegi seada teenuse taseme sisemised lepingud (SLA), määrates eraldatud aknad, kui kaua peavad ettevõtte erinevad grupid läbirääkimisi pidama.
Selle eesmärk on parandada lepingute tsükliaega.
Lepingu redigeerimine toimub WYSIWYG-i põhiredaktoris, paremal pool on auditilogi, mis aitab teil eelnevalt kinnitatud lepingukeelt, muudest allikatest pärinevaid arve või konkreetseid klausleid sisse tõmmata.
Muudatuste salvestamisel annab Coupa teile võimaluse vaadata üksteise kõrval versiooni võrdlust, kusjuures muudatused on selgelt märgitud ja värvikoodiga.
Kui kutsute täiendavaid kasutajaid, näevad nad muudatusi ainult ajahetkel, mille nad lepinguga alustasid.
Uus kasutaja näeb automaatset hüpikakent, kes on lepingu peamine omanik.
Sealt saab omanik lubasid juhtida, kasutajaid lisada ja eemaldada või määrata koostöökeskkonnas konkreetseid ülesandeid.
Lepingu koostöö ja läbirääkimiste protsess on Onitis enam tsentraliseeritud ja ühtne.
Kuid Coupa annab redigeerimisprotsessile üksikasjaliku kontrolli taseme, millele meie testimisel sobivad ainult raja muudatused ja Concordi rikkalikud vormindamisvalikud.
Lõpuks sisaldab Coupa lepingu olelusringi protsessi lõpus lihtsat DocuSign-integreerimist e-allkirja protsessi lõpuleviimiseks ja lepingu täitmiseks.
Coupa laadib loodud dokumendi automaatselt DocuSignisse, kasutades selleks lihtsat klõpsamise ja allkirjastamise kogemust nii sisekasutajale kui ka lepingu sõlminud välisele tarnijale või hankijale.
Rakenduses Coupa sisestage lihtsalt allkirjastaja nimi, klõpsake nuppu Logi sisse ja Coupa hõivab allkirjastaja IP-aadressi.
See salvestab turbeauditi ainulaadse digitaalse jalajälje.
Tarnija ja kõik asjaomased osapooled saavad seejärel automaatselt lepingu PDF-vormingus koopia.
Täpsem aruandlus
Coupa lepingu elutsükli haldamine pakub ka kõigi testitud lepingute haldamise platvormide kõige üksikasjalikumat aruandlust ja analüüsi.
Vahekaardil Aruanded on kohandatud mõõdik Perfect Fit Insights, mis vaatleb teie kulutuste protsenti lepingu mahu, dollari summa või muude tegurite abil, et määrata kindlaks sihitud "edukuse mõõdikud" ja soovitused kasumi optimeerimiseks.
See eesmärgipärane müügiaruandlus on erinevalt ühestki muust testitud tööriistast, mis loob analüütika rohelise, punase või kollase värviga märgitud lepingu järgi, et määrata konkreetsete tarnijalepingute kokkuhoiueesmärgid.
Coupa andis mulle ka kokkuhoiu, tõhususe ja kasutamise soovitusi, kuidas optimeerida katalooge, arveid ja hankimist investeeringutasuvuse (ROI) saavutamiseks.
Neid arukaid soovitusi ei eksisteeri vaakumis; Andmeteabe osas tegevuse alustamiseks saate määrata ülesande otse soovituslehelt.
On ka mitmeid muid aruandeid ja mõõdikuid, mida saab kohandada konkreetsete sisugruppide või osakondade jaoks või sektorite kaupa tükeldada.
Näiteks tehnikakulude protsentide kaardistamine ...
