Veebifaksiteenuse eFax abil saate fakse saata ja vastu võtta veebiliidese kaudu või otse valitud e-posti kliendilt.
Ühest küljest meeldib meile teenuse mobiilirakendus ja selle võimalus konfigureerida rahvusvahelisi ja tasuta numbreid.
Kuid eFaxi hoiab tagasi kõrge hind, eelhäälestustasu, turva- ja jõudlusprobleemid ning probleemne kasutajakogemus veebis.
Fax.Plus ja HelloFax on meie veebifakside kategooria Editors Choice võitjad, kuna pakuvad taskukohase hinnaga parimaid funktsioone ja intuitiivseid rakendusi.
(Toimetuse märkus: eFax, MetroFax, MyFax ja SRFax kuuluvad PCMagi väljaandja Ziff Davise emaettevõttele J2 Global.)
Kui palju eFax maksab?
eFax pakub kahte tasulist taset: Pro ja Plus.
eFax Plus maksab 16,95 dollarit kuus ja sisaldab 150 lehekülge saabuvaid fakse ja 150 lehekülge väljaminevaid fakse.
eFax Pro maksab 19,95 dollarit kuus ja sisaldab 200 lehekülge saabuvaid fakse ja 200 väljaminevat faksi.
Aastaplaanid on veidi alla hinnatud.
Nüüd saate oma konto otse veebiliidesest tühistada.
Mõlemad tasemed nõuavad ka ühekordse seadistustasu maksmist 10 dollarit, olenemata teie tellimuse pikkusest.
eFax on ainus meie poolt vaadatud teenus, mis nõuab seadistustasu, ja peame seda tõsiseks puuduseks.
Kui ületate oma kontol igakuiselt määratud lehtede arvu, maksate seejärel 10 senti lehe kohta.
Eelistame faksiteenuseid, nagu HelloFax ja RingCentral Fax, mis pakuvad lehtede kogumit, selle asemel, et panna saadetud ja vastuvõetud lehtedele piiranguid.
Näiteks kui saadate ainult fakse ja ei saa neid kunagi vastu, tähendab see, et basseini olemasolu tähendab, et saate kasutada kõiki eraldatud faksilehti enne, kui hakkate maksma ülemääraseid tasusid.
Plusi ja Pro kontod on konkurentide suhtes kallid.
Näiteks pakub HelloFax 300 lehekülje kogumit hinnaga 9,99 dollarit kuus.
MetroFax on kõige kulutasuvam faksiteenus, mille oleme üle vaadanud.
See maksab 12,95 dollarit kuus ja pakub 1000 faksilehte.
SRFax on kõige odavam tasuline teenus, mida oleme testinud (absoluutarvudes); see maksab 25 lehte kokku 3,29 dollarit kuus.
eFax ei paku uutele kasutajatele oma faksimisteenuse tasuta taset.
Fax.Plus ja HelloFax pakuvad tasuta ainult saatmisvalikuid, kuid teie lehtede jaotust ei uuendata iga kuu.
FaxZero on parim tasuta alternatiiv, mida oleme testinud; see võimaldab teil saata kuni viis faksi päevas.
Kõigil nendel faksidel võib olla kuni kolm lehte ja kaaneleht.
Fakside saatmine rahvusvahelistele numbritele maksab teile ühe lehekülje eest rohkem.
Näiteks Austraaliasse faksi saatmine maksab 10–40 senti lehe kohta, olenevalt operaatorist ja telefoninumbri tüübist.
See on segane ja ebausaldusväärne viis rahvusvahelistest faksimiskuludest teatamiseks.
Eelistame viisi, kuidas HelloFax ja Fax.Plus käsitsevad rahvusvahelisi fakse: Teie arvelt lahutatakse teatud arv lehti, sõltuvalt saaja asukohast.
Nii lahutaks näiteks ühe lehe faks Austraalia numbrile teie plaanist kaks lehte.
See on kulutõhusam, kuna lõppkasutajal pole vaja maksta lisatasusid, mis ületavad igakuist liitumistasu.
EFaxiga alustamine
EFaxis registreerudes valite kõigepealt oma riigi.
USA-s asuvate kasutajate jaoks saate seejärel oma valikuid kitsendada suunakoodi, osariigi ja linna või sihtnumbri järgi.
Teise võimalusena võite registreeruda tasuta numbrile (ilma lisatasuta) või oma olemasoleva faksinumbri teisaldada, kui see on sobiv.
Üks funktsioon, mida eFaxil pole, on võimalus pakkuda klientidele edevat faksinumbrit; see on üks, mille määrate (tõenäoliselt uudsuse jaoks).
RingCentral Fax on üks väheseid teenuseid, mis seda funktsiooni pakub.
eFaxil on rahvusvahelisi numbreid ka umbes 40 riigis.
See on tõeline pluss, kuna vähesed veebifaksiteenused pakuvad rahvusvahelisi numbreid väljaspool Kanadat ja Suurbritanniat - märkimisväärne erand on MyFax.
Kui olete registreerimisprotsessi lõpule viinud, loob eFax teie konto ja viib teid seejärel sihtlehele, kus on teie konto üksikasjad, sealhulgas selgesõnaline eelseadistatud neljakohaline parool - mitte turvateadlik lähenemine.
See saadab teile selle pääsukoodi ka selgesõnaliselt.
Muidugi, saate (ja peaksite) oma parooli muutma, kuid meil on see sama kaebus olnud juba aastaid.
eFaxi vajadused lähevad siin paremaks, ideaalis võimaldades kasutajatel oma parooli määrata (eelistatavalt parooligeneraatori abil) või vähemalt nõuda, et kasutajad muudaksid esmakordsel sisselogimisel oma pääsukoodi turvaliseks.
Paremad paroolid võivad olla valus meeles pidada, kuid seetõttu on paroolihaldurid olemas.
eFax ei võimalda teil ka oma kontot kaitsta kaheastmelise autentimisega, mis on problemaatiline.
Fax.Plus, HelloFax ja SRFax toetavad kõik kahefaktorilisi autentimismeetodeid.
Veebiliides ja seaded
EFaxi veebiliides näib olevat dateeritud, meenutades Hotmaili veebimeili klienti 1990ndate lõpust.
See töötab piisavalt hästi, kuid on kohmakas ja jõudlus võiks olla parem.
Ka disaini veidrusi on üsna palju.
Esiteks on avalehe ikoonid lihtsalt ülemise taseme menüüelementide duplikaadid.
Lisaks sellele on täielikud faksimanused juurdepääsetavad pisikese hüperlingi kaudu teie faksi postkasti allosas, kuigi võite uuel vahelehel avamiseks faksil topeltklõpsata.
Samuti peate manuste lehtedel navigeerima käsitsi, kuna kõik liidese vaated ei näita täielikku dokumendi eelvaadet.
Meile meeldib, et saate faksisõnumeid märgistada ja kaustadesse korraldada.
EFaxi veebisait võimaldab teil hallata ka kontaktide loendit ja vaadata kogu oma faksiajalugu, mis on salvestatud piiramatult.
Ettevõtte esindaja märkis, et see on rohkem keskendunud mobiilsetele jõupingutustele (mida me arutame hilisemas osas), kuid kasutajaid ei tohiks faksimise vajaduste jaoks piirduda ühe platvormiga.
Testitud veebifaksiteenustest pakuvad HelloFax ja mFax kõige paremini kujundatud ja kaasaegsemaid liideseid.
Kui soovite pigem mitte võidelda kasutatava teenuse vastu, on need teie parimad valikud.
Jaotises Konto üksikasjad saate muuta oma isiklikke andmeid ja arveldusteavet ning määrata kuni viis e-kirja, mida fakside saatmiseks või vastuvõtmiseks kasutada.
Samuti saate määrata, et eFaxi dokumendid saabuvad kas PDF-, EFX- või TIFF-vormingus.
Abi jaotis sisaldab mõningaid põhiküsimusi ja vastuseid ning loetleb ka kõik teie kõne- ja e-posti toe võimalused.
Täpsem kasutusjuhend on saadaval ka lehel.
eFax pakub tõepoolest täiustatud turvavõimalust, mis lubab juurdepääsu faksidele e-posti lingi kaudu, mis nõuab teie eFaxi numbrit ja pääsukoodi.
See valik sunnib ka SSL-ühendust, mis on alati hea.
Kui valite selle seade, ei saa te siiski faksidele otsida, sildistada, allkirjastada ega kommentaare lisada.
eFax tihendab suurema osa faksimiskogemusest üheks hüpikaknaks, mis on efektiivne võrreldes viie lehega, mille peate sama funktsiooni täitmiseks Nextiva vFAX-iga läbima.
Saate lisada kuni 50 adressaati, kaaskirja ja kuni 20 MB manuseid.
eFax sisaldab FuseMaili integreerimist kuni 3 GB suuruste failide jagamiseks FuseMaili allalaadimisteenuse kaudu - mis kuulub ka J2 Globalile.
Pilvemälu ja failide sünkroonimisteenused sobivad selle ülesande jaoks palju paremini.
Muud faksimise funktsioonid
Kui eFax töötleb teie vastuvõetud fakse, kasutab ettevõte enda sõnul optilist märgituvastust ehk OCR-i, et muuta faksid nende sisu järgi otsitavaks.
Testimisel suutsime leida fakse, otsides sõnu, mis ilmusid test-PDF-faksimanuste tekstis.
eFax võimaldab küll veebiliidese kaudu faksile digitaalallkirja lisada, kuid protsess on keerukas.
Selle asemel peaksite dokumentide allkirjastamiseks lihtsalt kasutama mobiili- või töölauarakendusi.
HelloFaxi allkirjafunktsioon on parem; saate oma allkirjaga olemasolevat pildifaili hõlpsamalt joonistada, tippida või üles laadida.
Fax.Plus võimaldab kasutajatel dokumente ka digitaalselt allkirjastada, kuid ainult oma mobiilirakenduste kaudu.
Nii HelloFax kui ka eFax sisaldavad vormide täitmiseks tekstiredigeerimisvahendeid.
eFaxi omanik J2 käivitas hiljuti uue dokumendi allkirjastamise teenuse nimega jsign, mida igaüks saab tasuta proovida.
Pole selge, kas jsign asendab lõpuks eFaxi olemasolevad dokumendi allkirjastamise tööriistad, kuid praegu ei mõjuta selle teenuse käivitamine eFaxi kasutajaid.
Fakside saatmine e-posti teel
Kui te ei soovi veebiliidesega tegeleda, võite fakse saata mugavalt oma e-posti kliendist.
Vaikimisi edastatakse iga vastuvõetud faksi koopia teie valitud e-posti aadressile.
Nagu teiste digitaalsete faksiteenuste puhul, saate fakse saata ka e-posti teel.
Sisestage lihtsalt adressaadi faksinumber aadressiväljale ja lisage laiendus "@ efaxsend.com" 11-kohalise numbri lõppu.
Teemarida ja keha teisendatakse lõpliku faksi teemaks ja kehaks ning kõik lisatud failid tulevad saaja faksi kaudu lisalehtedena.
Enne selle e-posti integreerimise proovimist saatke faks e-posti aadressilt, millega registreerusite eFaxi, või lisage oma profiilile veel üks e-posti aadress.
Fakside saatmine e-posti teel toimis testimisel hästi.
Laua- ja mobiilfaksirakendused
eFaxi Messengeri töölauarakendus on praegu saadaval ainult Windowsi masinatele.
Kujundus on vanast oluliselt parem, puhaste sakkide ja selgema paigutusega.
Üks oluline muudatus pärast meie viimast ülevaatust on see, et teie faksi postkast sünkroonitakse veebiversiooniga.
Nüüd saate töölauarakendusest fakse nii saata kui ka vastu võtta.
Messengeri rakendus võimaldab teil dokumentidele alla kirjutada ja lisada ka mitmesuguseid templeid (näiteks päev, kellaaeg või kinnituse olek).
Kogemus on nii palju paranenud, et nüüd soovitame seda kasutada kõigi faksimisvajaduste jaoks eFaxi veebiliidese asemel.
iFax ja RingCentral Fax pakuvad sujuvamaid spetsiaalseid töölauarakendusi, mis on saadaval ka MacOS-i kasutajatele.
eFaxil on Androidi ja iOS-i rakendus.
Testisime kogemust Android 11 seadmes.
EFaxi rakendus on puhta disainiga ja seda on lihtne kasutada, ehkki kohati tekkis viivitusi.
See sisaldab võimalusi ka fakside korraldamiseks kaustadesse, mis muudab märgistamise funktsiooni intuitiivsemaks.
Pääsete juurde ka kõigile oma konto olulistele seadetele, näiteks seotud e-posti aadressidele ja arvelduse üksikasjadele.
Üks uus funktsioon on võimalus rakendustes dokumente allkirjastada, kas joonistades allkirja või laadides sellest üles pildi.
Saime rakendusest probleemideta faksi saata.
eFax Performance
PCMagi kontoris pole enam ühtegi töötavat faksimasinat - ja igal juhul töötame enamasti kodus -, nii et nüüd testime faksiteenuseid ...
