efileCabinet Online (mis algab 15 dollarist kasutaja kohta kuus) on täisfunktsionaalne äridokumentide haldamise (DM) süsteem, mis on integreerinud uue veebipõhise kasutajaliidese (UI), mis on intuitiivsem, tugevama failide digiteerimise ja salvestamise funktsionaalsusega.
eFileCabinet Online pakub suurepäraselt versioonihalduse, failide jagamise ning dokumentide säilitamise ja vastavusfunktsioonide pakkumist.
Selle funktsioonikomplekt sobib väikese ja keskmise suurusega ettevõtete vajadustele.
Kui need täiustatud funktsioonid tunduvad ülekaalukad või kui koostöö on teie soovide loendis kõrgem, pakub meie Redaktorite valiku Zoho Docs Standard paremaid koostööfunktsioone.
eFileCabineti veebipaketid
eFileCabinet Online pakub kasutajatele laia valikut oma DM-i vajadusi.
Kuid tasuta prooviversiooni pole saadaval ja hinnastruktuur on pärast selle viimast ülevaatamist muutunud.
eFileCabinet Online algab 15 dollarilt kasutaja kohta kuus (arveldatakse igal aastal) 25 gigabaiti (GB) salvestusruumiga, kuid ainult failide jagamiseks ja ilma DM-funktsioonideta.
Advantage'i tase, mis on 30 dollarit kasutaja kohta kuus, on kindlam lähtepunkt, kuna see pakub 1 terabaidi (TB) salvestusruumi, juurdepääsu eFileCabinet DM süsteemile, turvalist failide jagamist ja juurdepääsu kasulikele mallidele.
Advantage'i tase sisaldab ka Microsoft Office'i integreerimist, säilitamist (haldamist), vastavustööriistu ja kaheastmelist autentimist (2FA).
Selle taseme ainus miinus on kolme kasutaja miinimumnõue.
See plaan sisaldab ka integreerimist e-allkirja ja Intuit QuickBooksiga (tasuta QuickBooksis füüsilisest isikust ettevõtjana).
Terviklikum pakkumine on selle äritase, mis maksab 55 dollarit kasutaja kohta kuus, ilma minimaalsete kasutajate nõueteta.
See sisaldab kõiki Advantage'i taseme funktsioone, kuid lisab segule äriprotsesside automatiseerimise, andmetespetsiifilise failimarsruudi, failide automaatse nimetamise / salvestamise ja tsoonilise optilise märkide tuvastamise (OCR) hõivamise.
Ettevõtte tasand on samuti saadaval, kuid selle hind sõltub litsentsimisest ja funktsioonidest.
EFileCabinet Online'i alustamine
EFileCabinet Online'i kasutajaks registreerumiseks peate kõigepealt seadistama müügimeeskonnaga demo, täites veebivormi või helistades tasuta numbrile.
Seejärel pakub ettevõtte esindaja teile 15-minutilist demonstratsiooni, aitab teil välja selgitada, milline kava sobib teile kõige paremini, ja aitab teil seadistada.
Pärast meie viimast ülevaadet on eFileCabinet Online HTML5 platvormil ümber kujundatud ja ümber ehitatud, nii et see ei vaja enam Microsoft Silverlighti.
See tähendab, et seda saab nüüd kasutada igas brauseris ja see on ka Maciga ühilduv.
Uus eFileCabineti veebiliides on vanast tunduvalt puhtam, lihtsustatud menüüde ja sisseehitatud spikrifunktsioonidega.
Juhtpaneeli ülaosas on rippmenüüd Uus, jagamine, muutmine, alustamine ja "Kas vajate abi?" nupud.
Failid on korraldatud nagu nende paberist analoogid, see tähendab kappides, sahtlites ja kaustades.
Menüü Uus all saate luua sahtlid, kaustad ja kapid.
Menüü Jaga sisaldab e-posti teel jagamise, SecureDraweri ja muu valikuid.
Alustamine ja "Kas vajate abi?" Nupud avavad kahe vahelehega slaidiakna: spikker ja õppimise põhitõed, millest viimane pakub tarkvara tutvustust ja lihtsate ülesannete juhendeid.
Juhtpaneeli vasakul küljel asuv hamburgerimenüü annab teile juurdepääsu haldusseadetele, e-allkirja suvanditele, tarkvara klassikalisele kuvale ülemineku võimalusele ja muule.
Uute funktsioonide hulka kuulub integreerimine Citrix ShareFile'iga.
Kui kasutate dokumentide koostöös Citrix ShareFile'i, saate kaardistada Citrix ShareFile kaustad eFileCabinet Online'is.
Samuti saate otsida dokumendi teksti seni, kuni see on loetav; efileCabinet Online automaatselt OCR PDF ja pildifailid.
eFileCabinet pakub oma tasuta töölauarakendust SideKick.
Seda esindab hõljuv ümmargune ikoon, mida saate lohistada ekraanil ükskõik kuhu.
Laiendamiseks klõpsake seda ja saate oma kontole juurde pääseda, dokumente hallata, uusi dokumente üles laadida, otsida ja palju muud.
SideKicki töölauarakendus sünkroonib teie kontot reaalajas ja on mugav viis oma failidele juurde pääseda ilma brauserisse sisse logimata.
Dokumendi jagamine ja koostöö
Rakendusega eFileCabinet Online saate faile jagada nii sisemiste kui ka väliste kasutajatega ning jälgida piiramatut dokumendiversiooni.
Sisse- ja väljaregistreerimisfunktsioonid võimaldavad teil jälgida faile ja sama dokumendi mitut muudatust korraga.
Üks lahe omadus on see, et faili jagades saate seda parooliga kaitsta ja lisada tundliku sisuga ka aegumiskuupäeva.
Kasutajad saavad otsingu parandamiseks ja lühidalt teabe pakkumiseks igale failile lisada metaandmeid.
Kõigi failide eelvaadet saab sisestada, nii et te ei pea nende allalaadimist ootama.
Kui teil on konto DocuSignis või Citrix RightSignature'is, saab igaüks integreerida oma eFileCabinet Online armatuurlauale, et saaksite e-allkirju jäädvustada.
Võite saata dokumente kõigile allkirjastatavatele isikutele ja ainult saatja vajab kontot, täpselt nagu saate seda teha Adobe Document Cloud Standardis (Adobe'is 12,99 kuus).
eFileCabinet Online pakub täielikku integreerimist Salesforce'iga.
Salesforce'is saate juurdepääsu failidele ja faile eFileCabinet Online'i teisaldada.
Samuti on olemas kasulikud korraldustööriistad.
Administraatorina saate oma kappidele malle luua ja rakendada.
Näiteks kui soovite luua kabineti mitmele osakonnale, millel kõigil on samad kaustad, saate selle üks kord seadistada ja malli mõlemale rakendada.
Malli loomiseks peate siiski kõigepealt looma teegi.
Mulle meeldiks, kui minu kontol oleks juba näidiskogu asustatud.
Teegi loomiseks kasutage rippmenüüd Uus menüü, mis administraatori lehel sisaldab teeki, alamkogu ja malli.
Sellel lehel on ülevaade nimega "Kuidas malli lisada", kuid kui klõpsasin seda, ilmus teade, mis ütles, et see pole saadaval.
Pärast kahte katset ilmus teade koos juhistega.
Samamoodi saate luua töövood, mis koosnevad teatud sündmuste käivitatud automatiseeritud toimingutest.
Kuid see on saadaval ainult klassikalise vaate kasutamisel.
Muude täiustatud funktsioonide hulka kuuluvad dokumentide säilitamise, auditeerimise ja hävitamise ajakavad.
eFileCabinet Online sisaldab rakendusi Androidile ja iOS-ile.
Rakenduste abil saate oma faile eelvaadata, hallata ja jagada.
Kaamera abil saate dokumente ka liikvel olles jäädvustada ja salvestada.
Otsitav veebiabi on saadaval otse tarkvara kasutajaliidesest ning see sisaldab artikleid, videoid ja allalaaditavaid kasutusjuhendeid.
Teatud funktsioonide jaoks on saadaval ka tööriistanõuanded.
EFileCabinet Online'iga saate ühendust võtta ka otsevestluse, e-posti ja telefoni teel.
Abi põhilehel kuvatakse telefonide ja vestluste keskmine ooteaeg, mis on hea puudutus.
Reaalajas tugi vestluse või telefoni teel on saadaval tööpäevadel kell 8–17 (Mäe aeg).
Kõik DM funktsioonid ühes kohas
eFileCabinet Online ei pruugi olla kõige põnevama nimega, kuid see pakub paljusid funktsioone, mis aitavad teie ettevõttel püsida korrastatud ja vastavusse viia.
Ükskõik, kas teil on vaja dokumente jälgida või projekte hallata, aitab eFileCabinet Online.
Selle ümber kujundatud kasutajaliides muudab selle kõik veelgi lihtsamaks ning uued integreerimised pakuvad rohkem jagamise ja e-allkirja võimalusi.
Kuid sarnaste koostööfunktsioonide komplekti ja võimaluse jaoks dokumente veebis ja mobiilseadmetes redigeerida on meie Editors 'Choice'i valik Zoho Docs Standard suurepärane lahendus.
Alumine rida
eFileCabinet Online on terviklik failihalduse lahendus, millel on kindlad vastavus- ja säilitamisfunktsioonid.
Uuendatud kasutajaliidese abil on see kõik hõlpsasti leitav, olenemata sellest, millisest seadmest või platvormilt sellele juurde pääsete.
