E-post pole lihtsalt pandeemia ajal piisavalt kindel suhtlusvorm.
Selle kompenseerimiseks pöörduvad paljud väikesed organisatsioonid kolleegidega suhtlemiseks ärisõnumirakenduste poole.
Glip on online meeskonnavestluse rakendus RingCentralilt, mis jagab palju sarnasusi konkurentidega nagu Slack, Flock ja Zoho Cliq.
See võimaldab teil reaalajas või asünkroonselt vestelda töökaaslastega ruumis, mis soosib lühidust ja otsekohesust.
Samuti visatakse sinna ülesandeloendeid, dokumentide jagamist, meeskonnakalendrit ja suurepäraseid videokõnesid, mis kõik annavad lisaväärtust.
Veelgi enam, Glipil on helde tasuta konto tase, mis muudab selle veelgi atraktiivsemaks.
Siiski on puudu mõned asjad, mis meile teistes vestlusrakendustes meeldivad, nimelt vestlusniidid.
Ja selle videokõneteenuses oleks tore näha virtuaalset tahvlit ja koosolekute funktsioone, nagu transkriptsioon.
Kuigi Glip on ärivestlusrakenduse jaoks kindel valik, jäävad Slack ja Microsoft Teams meie suurepärase paindlikkuse, integreerimise ja tipptasemel funktsioonide jaoks meie Redaktorite valikuteks.
RingCentrali hinnakujundus ja plaanid
Glipil on kaks kontotaset: tasuta Pro-tase ja Pro + -tasem 14,99 dollarit inimese kohta kuus, allahindlusega, kui maksate aastas (143,88 dollarit inimese kohta kuus).
Ehkki mõlemad kontotüübid säilitavad oma meeskondlike sõnumside funktsioonide komplektid, on RingCentrali turundusest ilmne, et ettevõte hüppab Glipi videokonverentside võimekust vastusena COVID-19 pandeemiale ja kaugtöö uuele populaarsusele.
Mis puutub videokonverentsidesse, siis tasuta tasand korraldab kuni 100 videokõnes osalejat ja sisaldab kuni 10 tundi pilvevideosalvestust, mis on teiste pakkumistega võrreldes helde.
Pro + tasand täiendab seda 200 koosolekul osalejat ja 100 tundi pilvesalvestust.
Pro + tasemel saate integreerimiste kohta pika loendi, samuti liikluse ja kasutusanalüütika seadme kasutamise, sõnumside ja video kohta.
Telefonikõne saate algatada ka koosolekult, kuid see on piiratud 500 minutiga inimese kohta kuus.
Tasuta versioonil Glip Pro on kenasti ümardatud võimaluste komplekt.
Selle konto puhul pole postituste, üleslaadimiste, integreerimiste ega külaliste kasutajate jaoks piiranguid.
Külalised on kolmanda osapoole kaastöötajad, kelle kutsute oma kontoga liituma, ja neil on lubatud näha ainult neid alasid, kuhu nad on kutsutud.
Kõigil kontodel, mis on loodud enne juulit 2021, on videokõnedele lubatud 24-tunnine piirang.
Enne seda oli tasuta kontodel 500 minutit videovestlusi kuus, mida jagati kogu organisatsioonis.
Võrreldes teiste ärivestlusrakendustega on Glip Pro + tipptasemel ja umbes sama, mida Slack oma Plusi konto eest võtab.
Nii Slack Plus kui ka Glip Pro + maksavad palju rohkem kui enamik teisi võimalusi.
Näiteks maksab Twist by Doist 5 dollarit inimese kohta kuus ja Flock maksab tasuliste teenustasemete eest 6 dollarit inimese kohta kuus (aasta maksmisel veidi vähem).
Zoho Cliq on selle kategooria eelarvevalik, mis võtab olenevalt meeskonna suurusest umbes 1–3 dollarit inimese kohta kuus.
SpiderOak Semaphor laadis varem inimese käest paar taala kuus, kuid nüüd on see täiesti tasuta.
Microsoft Teams on ka tasuta.
See tähendab, et kui teie organisatsioonil on tasuline Microsoft 365 konto, saate sellest rohkem kasu, kuna saate tihedalt integreerida teiste Office'i rakendustega, näiteks Outlookiga.
Tasulised Microsoft 365 Businessi kontod saavad välja töötada kuni 5 dollarit inimese kohta kuus ja hõlmata lisaks tiimidele ka SharePoint Online'i, 1 TB OneDrive'i salvestusruumi, 50 GB postkastiga e-posti hostimist ja palju muud.
Liigu seadistamine
Glipi kasutamiseks on kõige parem alla laadida töölauarakendus, mis on saadaval Apple macOS-i ja Microsoft Windowsi jaoks.
Samuti on mobiilirakendusi iOS-ile ja Android-ile.
Pange tähele, et RingCentral Office'i kasutajatel on võimalus kasutada Glipi oma RingCentral Voice over IP (VoIP) teenuse integreeritud osana.
Lõpuks, kuigi saate Glipit käivitada ka oma veebibrauseris, on see rakendus rakenduses veidi parem.
Kui registreerute Glipi proovima, on esimene samm kutsuda teisi inimesi.
Teete seda e-posti teel, sisestades iga inimese aadressi või lubades juurdepääsu kõigile, kellel on domeeninimi, näiteks "@ Daxdi.com".
Testimisel märkasime suuri erinevusi hiljuti loodud ja vanemate kontode vahel, mille lõime paar aastat tagasi.
Mõnda vanemat kontot polnud välimuse ega funktsionaalsuse osas värskendatud.
Kui teil on olemasolev Glipi konto, mis on üle aasta või kaks vana, võiksite pöörduda RingCentrali toe poole ja küsida, kuidas kõige paremini uusimat liidest ja funktsioone hankida.
Kui teil on Glipi konto, ei tohiks te proovida ühineda teistega, kasutades sama e-posti aadressi.
See on võimalik, kuid see läheb kiiresti sassi.
Kui teid kutsutakse sama e-posti aadressi abil veel ühegi Glipi kontoga liituma, saate külaline olla ainult nendel teistel kontodel.
Teie profiilipilt ja kõik teie tehtud profiili oleku värskendused (nt „lõunasöögi ajal” või „kontorist väljas”) sünkroonitakse ja muutuvad nähtavaks kõigil teie kontodel, olenemata sellest, kas olete külaline või täisliige.
See võib olla mõne kasutaja probleem.
Oletame, et teil on oma ettevõttes Glipi konto.
Lisaks olete teise ettevõtte töövõtja ja nad kutsuvad teid külalisena oma kontoga liitumiseks kasutama sama e-posti aadressi.
Mis iganes profiilipilt teie ettevõtte kontole lisatakse, kuvatakse see automaatselt teisel kontol, kus olete töövõtja.
Teie olekuvärskendused on samad ka mõlemal kontol.
See seadistamine on ebamugav inimestele, kes jagavad oma aega organisatsioonide vahel, kuna te ei saa ühele grupile märku anda, et olete neile veel kättesaadav, kuid pole veel teisele kättesaadav.
Mis kõige hullem, Glip ei anna teile võimalust hüpata ühe organisatsiooni kontolt teisele.
Selle asemel pannakse kõik liitunud meeskonnad (sarnaselt teiste rakenduste kanalitega) ühte kombineeritud loendisse, eristamata, millisele kontole nad kuuluvad.
Nii et kui olete osa kahest organisatsioonist, millel mõlemal on toimetuse meeskond, ei saa te oma rakendust vaadates öelda, kumb neist on.
Õnneks Glip pole seda populaarne ja tõenäoliselt pole mitme liikmelisuse puhul tavaline probleem.
Populaarsem Slack saab seda tüüpi asjadega palju paremini hakkama.
Slacki abil saate liituda erinevate organisatsioonidega sama e-posti aadressi abil ja iga konto hoitakse teistest eraldi.
Teil on igaühe jaoks ainulaadne profiilipilt ja olekuvärskendus ning saate hõlpsasti nende vahel vahetada.
Põhjus on see, et Slacki kasutamisel on igal kontol ainulaadne URL, nagu „Daxdi.slack.com”, kuhu sisse logite.
Nii et iga konto on üksteisest täiesti eraldi.
Glip ei tööta nii.
Meile meeldib, et saate laiendada tekstivälja, kui peate koostama pikema postituse ja kasutama WYSIWYG-i redigeerimisnuppe vorminduse lisamiseks, nagu täpploendid ja rasvane tekst.
Uuem funktsioon on koodilõigu kujul koodi jagamise võimalus.
Võistkondade loomine
Pärast inimeste liitumiseks kutsumist on järgmine samm meeskondade seadistamine.
Võistkonnad on kohad, kus inimesed koonduvad erinevatele vestlusteemadele ja loovad oma postitusvood.
Teil võib olla meeskondi, mis esindavad organisatsiooni tegelikke meeskondi, näiteks müük ja personal, või teil võib olla rohkem ajutisi meeskondi, näiteks raamatuklubi ja uudised.
Nendele ruumidele helistamine võib meeskonnad eirata sotsiaalsete gruppide loomisest, et mitteametlikel teemadel mitteametlikult vestelda.
Kas see on proff või vilt, sõltub teie ettevõtte kultuurist.
Glipis olevad administraatorid saavad meeskondade haldamiseks head funktsioonid.
Nad saavad postitusi kustutada, liikmeid lisada või kustutada ja privaatsusseadeid muuta.
Administraatorid saavad valida, kas meeskond on ainult kutsetega või avatud kõigile.
Lisaks võivad need takistada teiste inimeste postitamist, integreerimiste lisamist ja üksuste riiulile kinnitamist (külgriba grupi jaoks olulise või asjakohase teabe esiletoomiseks).
Pidage meeles, et meeskonna looja on selle administraator, kuigi ta võib anda need õigused ka teistele kasutajatele.
Lisaks meeskonnapiirkondades postitamisele võimaldab Glip teil saata teistele otsesõnumeid ja märkida kellegi tähelepanu postituses, kasutades nende nime ees tähte "@".
Rakenduse visuaalsed näpunäited on enamikule inimestele tuttavad.
Roheline punkt kellegi nime kõrval tähendab, et ta on võrgus ja aktiivne.
Punkt puudub, see tähendab, et nad pole kontole sisse logitud.
Valge kaldkriipsuga punane täpp tähendab, et nad on režiimis, mida ei tohi häirida.
Lisaks sellele punase / rohelise / täpse olekuta olekule (mitte selle asemel) saab iga liige kirjutada kohandatud oleku, näiteks "välja haige" või "mähkida täna kell 15" ja lisada selle kõrvale emotikoni.
Glip pakub mõnda valmisvalikut, kuid siia saate sisestada mis iganes soovite.
Glipi sisemuses leiate palju muud kui lihtsalt meeskonnaliikmetega tekstivestluse jaoks mõeldud ruumid, sealhulgas videokõned, virtuaalsed koosolekud, ülesanded, dokumentide redigeerimine ja sündmused.
Videokonverentsid ja virtuaalsed koosolekud
Glip toetab helikõnesid, videokonverentse ja ekraani jagamist.
Helistamiseks navigeerige otsesõnumi või tiimi juurde ja klõpsake siis ekraani ülaosas videokaamera ikooni.
Kui algatate kõne meeskonnas, saavad kõik selles rühmas olevad inimesed, kes on rakendusse sisse logitud, teate, et nad on kutsutud liituma.
Liitumine on vabatahtlik.
Kõnede tegemiseks ja vastuvõtmiseks peate siiski RingCentralist alla laadima ja installima täiendava tarkvara.
Glipi klient on peamine meetod, mida kasutatakse Glipi ühendamiseks teie Microsoft Outlooki või Google'i kalendriga.
Kahjuks on see ühesuunaline integreerimine ega toeta koosolekute ajastamist Outlookist või Google'ist.
Kuid koosoleku alustamine on lihtne.
Klõpsake lihtsalt nuppu "Alusta koosolekut: ja teil on hea minna.
Koosoleku ajastamisel on siiski üks ebatavaline veidrus.
See on umbes plaanimisdialoogi esimese võimaluse pealkirjaga Ajakava kasutamine.
Vaikimisi on see seatud koosoleku teabele, mis annab teile vajaliku koosolekuteabe, et kleepida oma e-posti klienti, et saaksite kutseid saata.
Lisaks sellele on teil võimalus valida Google Calendar või Outlook.
Kui valite ühe neist, palub see selle rakendusega integreerida ja seejärel lükata koosoleku sellele platvormile.
Ehkki see pole nii hea kui täielikult kahesuunalise Outlooki pistikprogrammi omamine, on see kindlasti parem kui üldse valikute puudumine.
Helistamisliides on videokonverentsirakenduste standardhind.
Allosas on teil võimalus mikrofon vaigistada ja sisse lülitada ning videovoog käivitada või peatada.
Selle kõrval on jagamisnupp, ehkki see on üks valdkond, kus meie arvates jääb Glip tõepoolest alla.
Ehkki see pakub tavalist ekraani või rakenduse jagamise võimalust, ...
