Veebisait ei heiduta teid, kui otsustate uurida Great Mindsi tarkvaralepingu eelist.
Jah, selles on nii aeglane kui ka keeruline navigeerida, kuid kui selle läbi uurida, leiate teavet väga hästi välja pakutud ja väga kohandatavast lepingute haldamise platvormist.
Kahjuks peegeldab veebisait rakendust mõnevõrra selles, et Great Minds on pannud teie ja lepingueelise täieliku kasutamise vahele märkimisväärse õppekõvera barjääri.
Kuid ettevõte jätkab toote täiustamist, mida tõendab asjaolu, et alates meie esialgsest ülevaatamisest on Contract Advantage lisanud kasutajaliidese (UI) täiustusi, uusi integreerimisi, töövoo automatiseerimist ja palju muud; ja see tähendab, et selle õppebarjääri ületamine võib olla paljude jaoks seda väärt.
See veteranide lepingute haldamise platvorm algab vaid 75 dollarist nime saanud kasutaja kohta kuus ja ei keskendu lepingute haldamise ühele aspektile.
Pigem pakub see funktsionaalsust kogu lepingu salvestamise ja kategoriseerimise, lepingu loomise ja muutmise, töövoogude ja elektroonilise allkirja ning aruandluse ja hoiatuste osas.
Suurimad probleemid, mis meil selle tootega tekkisid, olid seotud kasutatavuse ja ühilduvusega, et esialgu tööle asuda.
Ettevõte pakub hulgaliselt ammendavaid põhjalikke juhendeid, abidokumente ja ressursse, mis aitavad teil süsteemis navigeerida ja kohandada.
Kuid ainuüksi kohandamine võib olla hirmuäratav ja isegi pärast meie esialgse ülevaatuse ja abimaterjalide täiustusi on kasutajaliides kasutajasõbralik alles pärast toote riputamist.
Ettevõtte sõnul ei asenda tema abiressursid ametlikku koolitust.
Ettevõte pakub demosid ja koolitusi, sealhulgas 3-5 päeva kohapealset koolitust ja seadistamist sõltuvalt teie valitud plaanist.
Editors 'Choice Updraft (619,10 kuus kuni 5 kasutajale ja 50 tehingut Origin Systems'is) pakub paremat lepingute koostamist ja Editors' Choice Agiloftit on sama palju kohandamisvõimalustega lihtsam kasutada.
Selles kokkuvõttes on ka mitmeid intuitiivsemaid pilvepõhiseid tooteid, mida on palju lihtsam kasutada, kuid peaaegu sama palju ettevõtte tasemel funktsionaalsust.
Kuid keskmise suurusega ja suurtele ettevõtetele ning organisatsioonidele, kes saavad pühendada aega süsteemi seadistamisele ja kasutajaliidese, lepingumallide ja haldusvalikute ning töövoo automatiseerimise kohandamisele, on Contract Advantage üks võimsamaid tööriistu turul.
Väljaanded ja hinnakujundus
Contract Advantage on saadaval kolmes erinevas versioonis: WebEssentials, WebPro ja WebElite.
Hinnakujundus erineb olenevalt sellest, kas soovite, et hostitud toode oleks saadaval veebiportaali kaudu või lepingulise eelise installitud versioon, mis elaks teie tulemüüri taga asuvas serveris.
Blueridge tarkvaralepingu assistent (899.00 Standard Edition lepingulisel assistendil) on ainus selles kokkuvõttes testitud toode, mis pakub kohapealset võimalust.
WebEssentialsi pakett algab 75 dollarist nimega kasutaja kohta kuus ja 90 dollarist samaaegse istekoha kohta kuus.
Installitud versiooni puhul on hinnaks ühekordne litsentsitasu 500 dollarit nimelise kasutaja kohta ja 875 dollarit samaaegse kasutaja kohta.
Järgmine plaan on WebPro, mis algab 83 dollarilt nimega kasutaja kohta ja 99 dollarilt samaaegse kasutaja kohta kuus.
Installitud versioon maksab ühekordse litsentsi eest 550 dollarit nimelise kasutaja kohta ja 963 dollarit samaaegse kasutaja kohta.
Lõpuks on WebElite'i väljaanne, mis algab 95 dollarilt nimelise kasutaja kohta ja 114 dollarilt samaaegse kasutaja kohta kuus.
WebElite'i installitud versioon maksab ühekordse litsentsi eest 633 dollarit nimega kasutaja kohta ja 1108 dollarit samaaegse kasutaja kohta.
Tarkvara Great Minds pakub ka lepingule Advantage ainult vaatamiseks mõeldud kohti, alates hostitud süsteemide hinnast 15 kuni 20 dollarit kuus ja installitud süsteemide litsentsitasu 150 kuni 175 dollarit.
Nagu mainitud, pakub ettevõte iga kavaga ka kohapealset koolitust, et aidata olulist õppekõverat täita.
Kaasatud koolitus on kolm päeva WebEssentialsi jaoks, neli päeva WebPro jaoks ja viis päeva WebElite jaoks.
Kuigi kõigil nendel väljaannetel on nimes veeb, ei tähenda see, et neid käitataks ainult hostitud pilveteenustena.
Selle asemel tähendab see, et kasutajad suhtlevad nendega veebibrauseri kaudu, mis osutab tarkvarale, mis töötab kas serverites, mida haldab Great Minds Software [the Software-as-a-Service (SaaS) option] või klientide andmekeskustes töötavates serverites.
Valik on teie otsustada.
Contract Advantage'il on mitu kasutuselevõtu- ja hinnavõimalust, nii et enne ostmist mõelge kindlasti täielikku pilti.
Ja pidage meeles, et tarkvara kohalik käitamine tähendab investeerimist Microsoft SQL Serverisse (2008, 2012, 2014 või 2016 väljaanne) või Windows Serverisse (2008 R2, 2012 R2 või 2016 R2 server).
See lisatud infrastruktuur tähendab lisakulusid, mis ületavad lepingulise eelise põhilitsentsihinda: mõlema Microsofti platvormi serveri- ja kliendipääsulitsentsid ning spetsiaalse füüsilise või virtuaalse serverimasina maksumus.
See tähendab potentsiaalselt ka teatavat täiendavat keerukust väikeste operatsioonide jaoks ilma IT-personali sisemise asjatundmatuseta serverite ja andmebaaside haldamiseks.
See võib tuua kaasa rohkem kolmandate osapoolte IT-konsultatsioonikulusid.
Kõik see võib olla mõne ettevõtte jaoks liiga keeruline, eriti väga väikeste toimingute, näiteks füüsilisest isikust ettevõtjate jaoks.
Keskmise suurusega operatsioonide jaoks, millel on varuks füüsiline või virtuaalne server, ja mõned IT-tsüklid, mis on haldamiseks avatud, pakub Contract Advantage paindlikku litsentsimist, kõiki põhikomponente ja tohutult kohandatavust.
Kliendid peaksid siiski hoolikalt uurima iga väljaande võimalusi, kuna seal on märkimisväärseid erinevusi.
Näiteks on mitmeid funktsioone, mis pole WebEssentialsi või WebPro väljaandes saadaval.
Väljaanded WebElite ja WebPro pakuvad klausliteeki ja intellektuaalse omandi (IP), finants- ja eriala jälgimise võimalusi.
Väljaanne WebElite pakub ka kasutaja määratletud aruandlust, automaatse märguandega töövoogu, kasutaja määratletud ja eeltäidetud dokumendimalle ning arvete jälgimist.
Väljaannete kaupa suureneb ka saadaolevate aruannete arv.
WebEssentialsiga saate 60 aruannet, WebPro abil 70 aruannet ja WebElite'i abil pääsete juurde 115 aruandele.
Nagu paljude lepingute haldamise süsteemide puhul, on ka siin palju erinevaid funktsioone ja kõrge individualiseerimise tase.
Käesolev ülevaade keskendub peamiselt kastivälisele funktsionaalsusele - lepingute haldamise põhijooned - ja teistele arvukatele funktsioonidele vähemal määral.
Alustamine
Nagu paljudel teistel kõrgelt kohandatavatel lepingute haldamise süsteemidel, mida me vaatasime, sealhulgas Agiloft ja Coupa lepingute elutsükli haldamine (tasuta Coupas), on ka lepingulises eelises esialgu keeruline navigeerida.
Lepingu eelises sisalduv lai funktsionaalsus tähendab, et teil on kogemuste kohandamiseks silmitsi nuppude, vahelehtede, andmeväljade ja menüüde rohke kasutajaliides.
Võrreldes Concordi sujuva Gmaili-sarnase kasutajaliidese või lihtsamate pilvepõhiste juhtpaneelidega, mis on leitud vähem võimsatest SaaS-i tööriistadest nagu ContractSafe ja Contract Hound, ei ole Contract Advantage tööriist, kuhu saate lihtsalt sisse logida ja seda kasutama hakata.
Lisaks ametlike koolituste asemel esitatud demole pakkus Great Minds Software mitmeid veeremi saamiseks vajalikke kasutusjuhendeid.
Relvastatud algaja kasutusjuhendi, töövoo juhendi, ekraanijuhtide muutmise ja väljade ümbernimetamise minijuhendi ning veebibrauseri sätete minijuhendiga algas seadistamisprotsess minu testkontoga, mis oli seotud näidisandmebaasiga.
Great Minds Software ütleb, et süsteem töötab erinevate pakutavate portaalide jaoks nii Google Chrome'i, Microsoft Edge'i ja Safariga kui ka Internet Exploreriga (IE).
Kuid põhisüsteem töötab praegu ainult IE-l ja selle toimimiseks on vaja seadete tüütuid näpistamisi.
Meie uuendatud ülevaatustestimiseks kasutasin Windows 10 arvutit, kuhu olid installitud Microsoft Edge ja Google Chrome.
Veebiportaali Contract Advantage tööle saamiseks pidin õigete ühilduvussätete sisselülitamiseks avama IE ja lugema brauseri juhendit.
Contract Advantage on optimeeritud IE 6, 7, 8 ja 9 jaoks, mis kõik on vananenud.
Uuemad arvutid, mis töötavad IE11-ga, peavad selle toimimiseks konfigureerima brauseris hulga Interneti- ja täpsemaid turvavõimalusi.
2017.
aasta veebipõhise toote jaoks on selline täiendav seadistustöö tagurpidi ühilduvuse võimaldamiseks märkimisväärne koputus toote vastu kõigi organisatsioonide jaoks, kes päranditarkvara veel ei kasuta.
Ettevõte teatas, et loodab, et 2018.
aasta esimeses kvartalis on kogu põhisüsteem mitme brauseriga lubatud.
Kohandatud halduse elutsükkel
Peaaegu kõik lepingu eelise tahud on väga kohandatavad.
Lepingu eelise saab seadistada avanema kas kasutaja juhtpaneelile või lihtsalt peamenüüle (mis asub ka armatuurlaual).
Armatuurlaud koosneb erinevatest akendest või paanidest, mida nimetatakse vidinateks.
Neid vidinaid saab konfigureerida kuvama peaaegu igasugust teavet, sealhulgas tähtajaks tasumata toiminguid, eelseisvaid toiminguid, kasutaja aktiivseid ülesandeid ja lepingu aegumist.
Kõiki juhtpaneeli vidinaid saab lohistada ja uude kohta paigutada ning lisada veel vidinaid.
Isegi värvilahendust saab muuta, et kasutajad saaksid tavalise lepingu, alltöövõtulepingu või põhilepingu jaoks visuaalse tuvastamise hõlbustamiseks määrata näiteks erinevad värvid.
Juhtpaneeli saab konfigureerida näitama ka ettevõtte teadaandeid või graafikut, mis näitab aruandeid, näiteks aasta-aastase lepingu numbri võrdlust.
Iga kasutaja saab oma juhtpaneeli isikupärastada seadete menüüs olevate värvilahenduste ja vidinatega, kuid peamenüü on alati juurdepääsetav vasakus alanurgas.
Contract Advantage annab teile ka keskse dokumendihoidla koos paljude täiendavate moodulitega, mille saate lisada vastavalt oma ärivajadustele (näiteks finants- või kinnisvaramoodul).
Selles osas sarnaneb lepingute haldamise süsteem oma konfigureeritavuses peaaegu ettevõtte ressursside planeerimise (ERP) süsteemiga.
Samuti on olemas lepingutaotluste portaal kasutajatele, kes ei vaja administraatori võimalusi.
See annab ärikasutajatele ja järelevaatajatele kasutajaliidese, mille kaudu saab esitada lepinguid kinnitamiseks, dokumentide kinnitamiseks või tagasilükkamiseks ning töövoogude haldamiseks.
Kõiki vorme ja välju saab administraator kohandada, seega on selline portaal kasulik ettevõttele, kus erinevad osakonnad peavad esitama ja haldama erinevat tüüpi lepinguid.
Kuigi Contract Advantage'il pole juhtpaneelil samu graafikuvõimalusi kui Agiloftil, on Contract Advantage'i kasutajatel siiski mõnevõrra ainulaadne võime ...
