Enamik meie konkurente selles dokumendihalduse ülevaatuse kokkuvõttes keskendus tüüpiliste äridokumentide salvestamise ja klassifitseerimise haldamisele ning nende failide ümber toimuvale töövoole.
Hightail eristab ennast, keskendudes kitsamale vaatajaskonnale, nimelt loomeettevõtete, näiteks reklaamibüroode või graafilise disaini poodidele.
Seal töötamiseks on Hightail pidanud oma funktsioonide väljatöötamisel keskenduma veidi teistsuguste "dokumentide" vajadustele, peamiselt piltide ja videofailide vajadustele.
Ettevõtte omandas OpenText tagasi 2018.
aasta veebruaris ja on pärast seda uuendanud oma hinnastruktuuri, mis algab nüüd Pro tasandi 12 dollariga kuus.
Kui teie ettevõte on keskendunud loomingulistele tulemustele, on Hightail Business väärt vaatamist; aga üldisemate dokumendivajadustega ettevõtetel oleks parem vaadata selles ruumis meie toimetajate valiku võitjaid, Ascensio System OnlyOffice'i ja ZIFFARTICLE id = "337616"} Microsoft SharePoint Online'i.
Kõrge saba hinnakujundus
Pärast selle omandamist OpenText poolt on HIghtail oma hinnastruktuuri muutnud, jagades oma pakkumise 4 hinnatasemeks.
Seal on alati tasuta tase, nimega Lite.
Kuigi see on suhteliselt halb, võib see olla piisav väga väikeste poodide või üksikute operatsioonide jaoks.
Lite'i faili suurus on piiratud 100 megabaidiga (MB), samal ajal kui konto pilvemahu maht ületab 2 gigabaiti (GB).
Järgmine on Pro tase, mis maksab 12 dollarit kuus.
See tase on suunatud ka rohkem üksikoperaatorile, kuid toetab kuni 25 GB suuruseid faile ja piiramatut konto salvestamist.
Samuti lisab see turvalisuse ja toe ümber rohkem võimalusi.
Esimene mitmetöötajate ettevõtete poolt tõesti kasutatav tase on tiimide tiim, mis maksab 28 dollarit kasutaja kohta kuus.
Siit saate ka piiramatu konto salvestusruumi, toetades kuni 50 GB suuruseid faile.
Turvalisuse, automatiseerimise ja redigeerimise ümber on ka palju rikkalikum funktsioon.
Pettumus on paljude jaoks aga see, et te ei saa Adobe Photoshopi (9,99 dollarit kuus Adobe'is) ega Illustratori pistikprogrammi, kui te ei vali Hightaili kõrgeima hinnaklassi Business.
Siit leiate kõik head asjad, sealhulgas lisaks Adobe pistikprogrammidele ka prioriteetse toe, ühekordse sisselogimise (SSO) ja võimaluse hallata kuni 100 GB suuruseid faile.
Kahjuks on selle taseme hinnakujundus ilmselt "kohandatud", mis tavaliselt tähendab, et peate läbirääkimisi pidama Hightail müügiesindajaga.
Reklaamide dokumendihaldus
Enamik dokumendihalduskomplektidest keskenduvad õigustatult kontoridokumentides tavaliselt tehtavatele toimingutele, näiteks brauserisisesele redigeerimisele ja muudatuste jälgimisele.
Isegi kõrgema klassi komplektidesse sisseehitatud täiustatud turva- ja vastavusfunktsioonid, näiteks Microsoft SharePoint Online (5,00 dollarit kasutaja kohta kuus ettevõttes Microsoft365 for Business), on kõik mõeldud tüüpilise äristsenaariumi jaoks, kus kasutajad täidavad tüüpilisi dokumenditoiminguid, näiteks kopeerimist, redigeerimist , kolimine, printimine või jagamine.
Kuigi Hightail Business saab töötada tavaliste kontoridokumentidega, pole see siiski tema tugevus.
Kui dokumendihalduse komplektid, näiteks Ascenscio System OnlyOffice (40.00 aastas ONLYOFFICE-is) ja Microsoft SharePoint Online, võimaldavad teil kommenteerida tekstitöötlusdokumente ja arvutustabeleid, pakub Hightail Business tööriistu pildi osade või video osa esiletõstmiseks konteksti loomiseks kommentaare.
Neid tööriistu saab kasutada ka mõnes standardses kontoridokumendi vormingus, mis võimaldab teil dokumendi osi esile tõsta ja kommentaare rakendada.
Kuid lihtsalt ärge oodake, et saate dokumendis redigeerida.
Hightail Business töötab järgmiste failitüüpidega: MOV, JPG, PNG, MP3, DOCX, PPT, Adobe Illustrator (AI) ja PDF.
Hightail Business pakub failide korraldamiseks paar erinevat võimalust.
Projektid on tipptasemel organisatsiooniline üksus ja sobivad ideaalselt konkreetse kliendi või toote sihtimiseks.
Ruumid pakuvad täiendavat haldamisvõimaluste taset ja neid saab kas lisada projekti või kasutada iseseisvalt.
Mõlemad üksused võimaldavad teil juurdepääsu hallata, näiteks millised meeskonnaliikmed saavad panustada ja kes on kaasatud kinnitamisprotsessi.
Kujundustöö lõppedes saab ruume arhiivida ja vaatest eemaldada, kuid need on viitamiseks salvestatud.
Vahepeal projektid lihtsalt kustutatakse ja kaovad unustusse.
Loomeprotsessi sujuvamaks muutmine
Olenemata sellest, kas olete ühe inimese loomepood või ettevõtte disainimeeskonna liige, hõlmab tõenäoliselt suur osa teie töökoormusest suhtlemist klientidega, et tagada disainivalikute vastavus nende heakskiidule.
Samuti on tõenäoline, et olete kogenud oma klientidega suhtlemisprobleeme, kus mingil moel läksid tõlkimisel kaduma disaininõuded ja pidi toimuma mingisugune ümberkujundamine.
Hightail Business võib pakkuda mõningaid tööriistu, et seda koos klientidega heakskiitmistaotluste abil edendada.
Valides klientide failid, saate saata klientidele heakskiidutaotluse, paludes neil teie tehtud muudatustega nõustuda või kommenteerida valdkondi, mis vajavad endiselt tööd.
Saate hallata ka ruumide õigusi tervikuna, lastes klientidel või meeskonnaliikmetel jälgida edusamme ja suhelda reaalajas.
Veel üks levinud ülesanne loomeprofessionaalidele on klientidelt failide saamine nende kunstiteoses või videos kasutamiseks.
See võib olla mis tahes, alates ettevõtte logodest kuni helisignaalide skriptideni kuni fotodeni.
Töötatavate failitüüpide olemuse tõttu pole e-post faili suuruse tõttu optimaalne failiedastusmeetod.
Üks võimalus, mida Hightail Business toetab, on integreerimine pilvemälu lahendustega nagu Dropbox Business, Google Drive for Work või Microsoft OneDrive for Business.
Nende valikute kasutamine võimaldaks klientidel neid teenuseid kasutades oma faile jagada, sel ajal pääsete neile Hightail Businessis juurde.
Teine võimalus, mida Hightail Business pakub, on selle üleslingi funktsioon.
Uplink võimaldab teil konfigureerida kohandatud URL-i, mille saate klientidele pakkuda, et nad saaksid faile otse teie Hightail Businessi eksemplari üles laadida.
Failide üleslaadimiseks saate failid valida, lohistada ja importida.
Pärast üleslaadimist saate faile ruumi või projekti teisaldada, kommentaare teha või vaadata muudatuste ajalugu.
Teie üleslingi saab konfigureerida failide säilitamisega, mis võimaldab teil teatud aja möödudes failid automaatselt eemaldada.
Hightail Business ei tähenda siiski ainult klientidega suhtlemist.
Meeskonna ülesandeid saab hallata ruumis olevate ülesannete loendi abil.
Neid ülesandeloendeid saab määrata meeskonna liikmetele koos tähtaja ja meeldetuletusega.
Meeskonnaliikmed saavad märkida ülesande üksused tehtuks ja ruumis saab jälgida edusamme.
See ei ole nii põhjalik kui tõeline projektijuhtimise lahendus, kuid põhiliste tööjuhtimise ülesannete jaoks on see käepärane lisa.
Ka kunstnikud on inimesed
Hightail Business ei püüa otseselt konkureerida Microsoft SharePoint Online'i või isegi Ascensio System OnlyOffice'iga, kuna see on keskendunud just loometüüpidele, kes soovivad oma tööd sujuvamaks muuta ja klientidega suhtlemist tõhusamaks ja tulemuslikumaks muuta.
Selle funktsioonid, nagu kinnitustaotlused, üleslingi ja ülesandeloendid, võimaldavad teie loovmeeskonnal töö prioriteediks seada ja hõlbustavad nii meeskonna kui ka kliendisuhtlust.
See suurendab teie võimalusi luua kliendi ootusi ületavat sisu.
Plussid
Sihib loovprofessionaale.
Sisaldab kommenteerimis- ja kinnitamisvahendeid, mis käivitavad klientidega tagasisidet.
Võimaldab failide hõlpsat vastuvõtmist klientidelt üleslingi funktsiooni kaudu.
Miinused
Ei konkureeri dokumendihalduses otse Microsoft SharePoint Online'i ega Ascensio System OnlyOffice'iga.
Piiratud tugi standardsetele kontoridokumentide tüüpidele.
Alumine rida
Hightail Business on peamiselt loomeettevõtetele suunatud dokumendihalduse lahendus, seega keskendub see suurtele failidele nagu pildid ja videod.
Sellel on selles osas rikas funktsioon, kuigi kui soovite selle kogu ulatust tõeliselt nautida, peate valima selle kõrgeima hinnaklassi.
Enamik meie konkurente selles dokumendihalduse ülevaatuse kokkuvõttes keskendus tüüpiliste äridokumentide salvestamise ja klassifitseerimise haldamisele ning nende failide ümber toimuvale töövoole.
Hightail eristab ennast, keskendudes kitsamale vaatajaskonnale, nimelt loomeettevõtete, näiteks reklaamibüroode või graafilise disaini poodidele.
Seal töötamiseks on Hightail pidanud oma funktsioonide väljatöötamisel keskenduma veidi teistsuguste "dokumentide" vajadustele, peamiselt piltide ja videofailide vajadustele.
Ettevõtte omandas OpenText tagasi 2018.
aasta veebruaris ja on pärast seda uuendanud oma hinnastruktuuri, mis algab nüüd Pro tasandi 12 dollariga kuus.
Kui teie ettevõte on keskendunud loomingulistele tulemustele, on Hightail Business väärt vaatamist; aga üldisemate dokumendivajadustega ettevõtetel oleks parem vaadata selles ruumis meie toimetajate valiku võitjaid, Ascensio System OnlyOffice'i ja ZIFFARTICLE id = "337616"} Microsoft SharePoint Online'i.
Kõrge saba hinnakujundus
Pärast selle omandamist OpenText poolt on HIghtail oma hinnastruktuuri muutnud, jagades oma pakkumise 4 hinnatasemeks.
Seal on alati tasuta tase, nimega Lite.
Kuigi see on suhteliselt halb, võib see olla piisav väga väikeste poodide või üksikute operatsioonide jaoks.
Lite'i faili suurus on piiratud 100 megabaidiga (MB), samal ajal kui konto pilvemahu maht ületab 2 gigabaiti (GB).
Järgmine on Pro tase, mis maksab 12 dollarit kuus.
See tase on suunatud ka rohkem üksikoperaatorile, kuid toetab kuni 25 GB suuruseid faile ja piiramatut konto salvestamist.
Samuti lisab see turvalisuse ja toe ümber rohkem võimalusi.
Esimene mitmetöötajate ettevõtete poolt tõesti kasutatav tase on tiimide tiim, mis maksab 28 dollarit kasutaja kohta kuus.
Siit saate ka piiramatu konto salvestusruumi, toetades kuni 50 GB suuruseid faile.
Turvalisuse, automatiseerimise ja redigeerimise ümber on ka palju rikkalikum funktsioon.
Pettumus on paljude jaoks aga see, et te ei saa Adobe Photoshopi (9,99 dollarit kuus Adobe'is) ega Illustratori pistikprogrammi, kui te ei vali Hightaili kõrgeima hinnaklassi Business.
Siit leiate kõik head asjad, sealhulgas lisaks Adobe pistikprogrammidele ka prioriteetse toe, ühekordse sisselogimise (SSO) ja võimaluse hallata kuni 100 GB suuruseid faile.
Kahjuks on selle taseme hinnakujundus ilmselt "kohandatud", mis tavaliselt tähendab, et peate läbirääkimisi pidama Hightail müügiesindajaga.
Reklaamide dokumendihaldus
Enamik dokumendihalduskomplektidest keskenduvad õigustatult kontoridokumentides tavaliselt tehtavatele toimingutele, näiteks brauserisisesele redigeerimisele ja muudatuste jälgimisele.
Isegi kõrgema klassi komplektidesse sisseehitatud täiustatud turva- ja vastavusfunktsioonid, näiteks Microsoft SharePoint Online (5,00 dollarit kasutaja kohta kuus ettevõttes Microsoft365 for Business), on kõik mõeldud tüüpilise äristsenaariumi jaoks, kus kasutajad täidavad tüüpilisi dokumenditoiminguid, näiteks kopeerimist, redigeerimist , kolimine, printimine või jagamine.
Kuigi Hightail Business saab töötada tavaliste kontoridokumentidega, pole see siiski tema tugevus.
Kui dokumendihalduse komplektid, näiteks Ascenscio System OnlyOffice (40.00 aastas ONLYOFFICE-is) ja Microsoft SharePoint Online, võimaldavad teil kommenteerida tekstitöötlusdokumente ja arvutustabeleid, pakub Hightail Business tööriistu pildi osade või video osa esiletõstmiseks konteksti loomiseks kommentaare.
Neid tööriistu saab kasutada ka mõnes standardses kontoridokumendi vormingus, mis võimaldab teil dokumendi osi esile tõsta ja kommentaare rakendada.
Kuid lihtsalt ärge oodake, et saate dokumendis redigeerida.
Hightail Business töötab järgmiste failitüüpidega: MOV, JPG, PNG, MP3, DOCX, PPT, Adobe Illustrator (AI) ja PDF.
Hightail Business pakub failide korraldamiseks paar erinevat võimalust.
Projektid on tipptasemel organisatsiooniline üksus ja sobivad ideaalselt konkreetse kliendi või toote sihtimiseks.
Ruumid pakuvad täiendavat haldamisvõimaluste taset ja neid saab kas lisada projekti või kasutada iseseisvalt.
Mõlemad üksused võimaldavad teil juurdepääsu hallata, näiteks millised meeskonnaliikmed saavad panustada ja kes on kaasatud kinnitamisprotsessi.
Kujundustöö lõppedes saab ruume arhiivida ja vaatest eemaldada, kuid need on viitamiseks salvestatud.
Vahepeal projektid lihtsalt kustutatakse ja kaovad unustusse.
Loomeprotsessi sujuvamaks muutmine
Olenemata sellest, kas olete ühe inimese loomepood või ettevõtte disainimeeskonna liige, hõlmab tõenäoliselt suur osa teie töökoormusest suhtlemist klientidega, et tagada disainivalikute vastavus nende heakskiidule.
Samuti on tõenäoline, et olete kogenud oma klientidega suhtlemisprobleeme, kus mingil moel läksid tõlkimisel kaduma disaininõuded ja pidi toimuma mingisugune ümberkujundamine.
Hightail Business võib pakkuda mõningaid tööriistu, et seda koos klientidega heakskiitmistaotluste abil edendada.
Valides klientide failid, saate saata klientidele heakskiidutaotluse, paludes neil teie tehtud muudatustega nõustuda või kommenteerida valdkondi, mis vajavad endiselt tööd.
Saate hallata ka ruumide õigusi tervikuna, lastes klientidel või meeskonnaliikmetel jälgida edusamme ja suhelda reaalajas.
Veel üks levinud ülesanne loomeprofessionaalidele on klientidelt failide saamine nende kunstiteoses või videos kasutamiseks.
See võib olla mis tahes, alates ettevõtte logodest kuni helisignaalide skriptideni kuni fotodeni.
Töötatavate failitüüpide olemuse tõttu pole e-post faili suuruse tõttu optimaalne failiedastusmeetod.
Üks võimalus, mida Hightail Business toetab, on integreerimine pilvemälu lahendustega nagu Dropbox Business, Google Drive for Work või Microsoft OneDrive for Business.
Nende valikute kasutamine võimaldaks klientidel neid teenuseid kasutades oma faile jagada, sel ajal pääsete neile Hightail Businessis juurde.
Teine võimalus, mida Hightail Business pakub, on selle üleslingi funktsioon.
Uplink võimaldab teil konfigureerida kohandatud URL-i, mille saate klientidele pakkuda, et nad saaksid faile otse teie Hightail Businessi eksemplari üles laadida.
Failide üleslaadimiseks saate failid valida, lohistada ja importida.
Pärast üleslaadimist saate faile ruumi või projekti teisaldada, kommentaare teha või vaadata muudatuste ajalugu.
Teie üleslingi saab konfigureerida failide säilitamisega, mis võimaldab teil teatud aja möödudes failid automaatselt eemaldada.
Hightail Business ei tähenda siiski ainult klientidega suhtlemist.
Meeskonna ülesandeid saab hallata ruumis olevate ülesannete loendi abil.
Neid ülesandeloendeid saab määrata meeskonna liikmetele koos tähtaja ja meeldetuletusega.
Meeskonnaliikmed saavad märkida ülesande üksused tehtuks ja ruumis saab jälgida edusamme.
See ei ole nii põhjalik kui tõeline projektijuhtimise lahendus, kuid põhiliste tööjuhtimise ülesannete jaoks on see käepärane lisa.
Ka kunstnikud on inimesed
Hightail Business ei püüa otseselt konkureerida Microsoft SharePoint Online'i või isegi Ascensio System OnlyOffice'iga, kuna see on keskendunud just loometüüpidele, kes soovivad oma tööd sujuvamaks muuta ja klientidega suhtlemist tõhusamaks ja tulemuslikumaks muuta.
Selle funktsioonid, nagu kinnitustaotlused, üleslingi ja ülesandeloendid, võimaldavad teie loovmeeskonnal töö prioriteediks seada ja hõlbustavad nii meeskonna kui ka kliendisuhtlust.
See suurendab teie võimalusi luua kliendi ootusi ületavat sisu.
Plussid
Sihib loovprofessionaale.
Sisaldab kommenteerimis- ja kinnitamisvahendeid, mis käivitavad klientidega tagasisidet.
Võimaldab failide hõlpsat vastuvõtmist klientidelt üleslingi funktsiooni kaudu.
Miinused
Ei konkureeri dokumendihalduses otse Microsoft SharePoint Online'i ega Ascensio System OnlyOffice'iga.
Piiratud tugi standardsetele kontoridokumentide tüüpidele.
Alumine rida
Hightail Business on peamiselt loomeettevõtetele suunatud dokumendihalduse lahendus, seega keskendub see suurtele failidele nagu pildid ja videod.
Sellel on selles osas rikas funktsioon, kuigi kui soovite selle kogu ulatust tõeliselt nautida, peate valima selle kõrgeima hinnaklassi.
