Microsoft avaldas hiljuti oma Windowsi ja Maci kontoripaketi uusima versiooni Office 2019, mille kasulikud uued funktsioonid on tuttavasse liidesesse sujuvalt paigutatud.
Wordi häirivaba režiim, paremad Exceli pöördtabelid ning parem graafika ja PowerPointi digitaalsete pliiatsite toel on vaid mõned auväärse Office'i paljudest muudatustest ja täiustustest.
Ehkki need ei ole komplekti suured versiooniuuendused, võivad need õigete kasutajate jaoks olla suured tootlikkusetõusud.
Office 365 kasutajad juhivad tähelepanu sellele, et neil on juba mõnda aega palju neid funktsioone olnud, kuid kohalikud tarkvarafännid väidavad, et paljud neist pole Office'i uut arvet näinud vähemalt alates 2016.
aastast (kui Office 2016 ilmus) , samas kui Office 365 kasutajad peavad maksma iga kuu.
Mõlemad versioonid on muidugi suurepärased ja igaühe plusse ja miinuseid käsitleme selles ülevaates hiljem.
Hinnakujundus, versioonid ja ühilduvus
Nagu alati, pakub Microsoft Office'i rohkem versioone, kui keegi tahab jälgida.
Office 2019 versioonid, millest enamik inimesi hoolib, on Office Home & Student 2019, hinnaga 149,99 dollarit, mis sisaldab Wordi, Exceli ja PowerPointi ning on litsentsitud ainult ühele Windowsi masinale või ühele Macile.
Office Professional 2019 hinnaga 439,99 dollarit ainult ühe Windowsi arvuti jaoks, lisab Outlooki, Publisheri ja Accessi andmebaasi.
PC-versiooni jaoks vajate Windows 10 (32- või 64-bitine); vanemaid Windowsi versioone Office 2019 ei toeta, ehkki Office 365 töötab Windows 7 all kuni 2020.
aasta jaanuarini, kui Microsoft lõpetab Windows 7 toetamise täielikult.
(Windows 8 tugi peatub jaanuaris 2023.) Macis saate kasutada kolme kõige uuemat macOS-i versiooni: Sierra, High Sierra ja Mojave.
Telli või osta?
Üks põhjus, miks te ei pruugi Office 2019-d märganud, on see, et Microsoft eelistab oma tellimuspõhist kontoripaketti Office Home 365 ja selle äriversiooni avalikustada, selle asemel, et teid Office 2019-i ostma sundida.
Paljud ettevõtted, kolledžid ja riigiasutused eelistavad seda, mida Microsoft kutsub "igikestvaid" tooteid nagu Office 2019 ja selle eelkäija Office 2016, selle asemel, et välja visata Microsofti aastatasud ja siduda end Microsofti pilveteenustega.
Enamiku tekstitöötlus-, arvutustabeli- ja esitlustööde puhul on ühekordse ostmise Office ja tellimuspõhine Office tegelikult samad.
See tähendab, et Office 365 tellimus lisab reaalajas koostööfunktsioonid (sealhulgas suurepärased Microsoft Teams), suure võimsusega mobiilirakendused, juurdepääsu pilvepõhistele uurimis- ja redigeerimisvahenditele ning regulaarsed uute funktsioonide infusioonid iga paari kuu tagant.
Seevastu Office 2019 jääb samaks - välja arvatud igakuised turvavärskendused ja aeg-ajalt toimuvad veaparandused - seni, kuni otsustate mõne aasta pärast selle uuele versioonile üle viia.
Erinevalt Office 365-st ei nõua Office 2019 teil Microsofti kontoga sisselogimist, kui te seda ei soovi.
Privaatsuse pärast muretsevatel kasutajatel on parem ignoreerida sisselogimisnuppu oma Office'i rakenduste tiitliribal üldse.
Negatiivne külg on see, et Office 2019 ei hõlma juurdepääsu Office'i võimsatele mobiilirakendustele.
Räägin täiendavatest põhjustest, miks mõned kasutajad võivad hilisemas jaotises eelistada ühekordset ostu Office 2019 versiooni tipptasemel Office 365 versioonile.
Tuttav nägu
Microsoft tutvustas lindiliidest Office 2007-s ja pole pärast seda teinud ühtegi võrreldavat liidese muudatust.
Office 2019 peaks tunduma tuttav kõigile, kes on kasutanud mõnda versiooni alates Office 2007-st.
Lihtsamalt öeldes on Word 2019 atraktiivne, kuid mitte veenev versioon.
Kui olete Office 2016-ga rahul, mõelge enne raskelt teenitud raha uue versiooni kulutamist kaks korda läbi, kui te ei soovi või vajate mõne uue versiooni ainulaadseid funktsioone.
Näiteks saavad Word ja Outlook uue funktsioone - nn õppevahendeid -, mis hõlbustavad tekstile keskendumist.
Arvutustabelirakendus Excel saab uued funktsioonid ja diagrammid, sealhulgas lehtristiili ja 2D-kaardid ning täiustatud pöörd- ja päringutööriistad.
Uued omadused
Esitluse jõujaam PowerPoint saab Morphi ülemineku, mis näitab eraldi objektide liikumist uude asukohta ühelt slaidilt järgmisele - sobib Apple'i funktsiooniga Magic Move Keynote'is.
PowerPoint saab ka suumimise funktsiooni, mis võimaldab teil hüpata oma esitluse mis tahes slaidile või sektsioonile, järgimata traditsioonilist lineaarset järjekorda - mõnevõrra nagu Prezi poolt välja töötatud sujuvad, mittelineaarsed esitlused, kuid kavalama väljanägemisega.
Word, Excel ja PowerPoint saavad importida graafikat skaleeritavas SVG-vormingus, mida veebis laialt kasutatakse - ja mida Keynote ega Apple'i muud kontorirakendused veel ei toeta.
Kontorirakendused saavad importida - vaid mõne klõpsuga - 3D-mudeleid Microsofti loodud Remix 3D kogukonna veebisaidilt.
Uus üksus Sisesta ikoon avab menüü, milles on umbes viissada hästi kujundatud ikooni, mille saate sisestada mis tahes Wordi, Exceli või PowerPointi dokumenti.
Need on kõik vaikimisi mustvalged, kuid värvi saate muuta hüpikmenüüst.
Wordi elegantne võimas võrrandiredaktor toetab nüüd LaTeX-i süntaksi koos mõne variatsiooniga tavapärasest süntaksist - ja Microsoft on täiustanud Office'i veebiabi üksikasjade võrrandisüntaksiga ja palju muud, kõrvaldades enamasti varasemate versioonide pettumused, kui klõpsate spikri peal nuppu, et öelda, et abi pole saadaval.
Viimane sõna Wordis
Office 2016 hästivarjatud kõnefunktsioon on õitsenud Wordi paelalt Ülevaade saadaval olevast täiustatud tööriistast Valjusti lugemine.
See on saadaval ka lindi Vaade uues jaotises Õppevahendid.
Menüü Õppevahendid sisaldab võimalusi nii hõlpsalt lugemiseks kui ka laiali paigutatud teksti kuvamiseks ning silpide vahel olevate täppidega teksti kuvamiseks.
Esimese valiku korral saate kuvada kas ainult praeguse rea või ühe või kaks rida selle kohal ja all, ülejäänud tekst on peaaegu nähtamatu.
Teise võimalusena saate muuta taustavärvi loetavuse jaoks või pöörata värvid ümber (must tekst taustal valge tekst).
Microsoft Word on oma vaatevõimaluste vahemikus - sh mustand-, veebi- ja häireteta lugemisrežiimid - alati ületanud kõik muud tekstitöötlusprogrammid ja õppevahendid tuginevad sellele tugevale alusele.
Kummalisel kombel vajavad õppevahendid kummalisel kombel Office 365 tellimust ja need ei ole osa eraldiseisvast Office 2019 tootest, nagu need on Windowsis.
Sama piirang kehtib ka PowerPointi vabakujulise suumi esitlusfunktsiooni kohta.
Matemaatika-tastic
Office'is on joonistustööriistad olnud nii kaua, kui ma mäletan, kuid 2019.
aasta versioon lisab tindi funktsioone, mis muudavad hiire või pliiatsiga joonistatud skriinid geomeetrilisteks kujunditeks nagu ringid või kolmnurgad või muudavad käsitsi kirjutatud valemid tüpograafiliseks matemaatikaks.
See funktsioon töötab isegi minu kohmakate juhtide abil võrrandite kirjutamise katsetega, kuid enamasti on see mõeldud tahvelarvutis pliiatsiga kasutamiseks, eriti Microsofti pinna mudeli puhul.
Office 2019 täiustab digitaalse pliiatsi tuge, millel on surve- ja kaldetundlikkus ning võimalus teksti pliiatsiga lohistades teisaldada.
Platvormidevaheline tipptase
Office 2019 on kõige sujuvam, libedam ja võimsam kontorirakenduste komplekt, mis kunagi kirjutatud, kuigi see ei tähenda, et see oleks teie tööviisile parim.
Positiivne on see, et Office'i failivormingud on universaalsed.
Kui jagate Wordi dokumenti või Exceli töölehte, saab igaüks selle avada mis tahes kaasaegses arvutis ja ka mis tahes kaasaegses mobiilseadmes, kuhu on installitud tasuta Office'i mobiilirakendused.
Kui kasutate mõnda muud kontoripaketti - näiteks Apple'i iWork-i rakendusi, avatud lähtekoodiga LibreOffice'i või Corel WordPerfect Office'i - peate enne failide jagamist kellegi teisega oma failid kindlasti Office'i vormingus eksportima.
Sama lugu on veebipakettidega nagu Google Docs.
Saate jagada veebipõhist juurdepääsu Google Docsi dokumentidele, saates kellelegi jagamislingi, kuid kui soovite dokumenti ennast failina jagada, peate selle alla laadima Wordis või mõnes muus standardvormingus.
Kontori tugevused
Office'i plusspoolel on ka omadused ja võimed, millele miski muu ei sobi.
Excel haldab suuremaid ja keerulisemaid arvutustabeleid kui ükski konkurent.
PowerPoint on ainus Windowsi-põhine esitlusrakendus, mis sobib pimestavate üleminekute ja muude efektide korral Apple'i Keynote'iga sobitamiseks.
Wordi professionaalse taseme funktsioonide abil on lihtne piirata otsimise ja asendamise funktsiooni nii, et see leiab ainult kindla fondi või vahega vormindatud teksti.
Word pakub ka võimsat hästi integreeritud joonistustööriistade komplekti, nii et Windowsi rahvahulk saab kasutada täiustatud graafikafunktsioone, näiteks neid, mida Apple pakub oma Pagesi tekstitöötlusprogrammiga macOS-i ja iOS-i jaoks.
Kontori puudused
Nagu kõik pikaajalised kasutajad teavad, on Office'il mõned negatiivsed küljed.
Näiteks kui eelistate valida, kuidas oma dokumente (näiteks pealkirju ja taandeid) vormindada, peate selle asemel, et lasta Wordil otsustada, välja lülitada tosin valikut, mis on peidetud Wordi automaatse parandamise funktsioonis.
Microsoft Word salvestab oma mallis Normal.dotm palju vaikesätteid.
Kuigi edasijõudnud kasutajad saavad selle faili varundada ja luua erinevatel eesmärkidel sellest erinevaid versioone, ei aita Microsoft teil välja selgitada, kus see fail kõvakettal asub.
(See on peidetud kaustas teie kasutajakaustas nimega AppData Roaming Microsoft Templates.)
Ma pole ainus kasutaja, keda on pettunud Wordi põhidokumentide funktsioon, mis võimaldab teil konteinerdokumenti manustada eraldi alamdokumente, võimaldades samal ajal alamdokumente eraldi failidena redigeerida.
Sellel funktsioonil on halb ajalugu, kui alamdokumentide sisu jäetakse põhidokumenti selle asemel, et need eraldi hoida.
Tundub, et Word 2019 on põhidokumentidega usaldusväärsem kui vanemad versioonid, kuid kuna see on minevikus põletatud, ei ole ma veel valmis seda funktsiooni usaldama, kui töötan mitme peatüki raamatu kallal.
Üks märkus OneNote'i kohta
Üks rakendus, mida te Office 2019 Windowsi versioonis ei näe, on OneNote 2016 uus versioon.
OneNote'i töölauaversiooni värskendamise asemel kasutab Office 2019 nüüd OneNote'i kaasaegset Microsoft Store'i versiooni, mis on eelinstallitud Windows 10-sse.
OneNote Windows 10 jaoks avab automaatselt pilve salvestatud OneNote 2016 märkmikud, kuid kui kasutate kohalikku arvutisse salvestatud märkmikke, vajate siiski OneNote 2016-i.
OneNote 2016 on jätkuvalt Microsofti tasuta allalaaditav.
Kõik see kehtib ainult Windowsi kohta.
OneNote Macis pole muutunud, välja arvatud selle igakuised väiksemad värskendused.
Veel üks uus areng, mis on IT-osakondadele oluline: Office 2019 installib ennast Office 365-st tuttava tõhusa klõpsamise ja käivitamise tehnoloogia kaudu, mitte ...
