See, kuidas te oma ülesandeid haldate, see tähendab meetodit, mida kasutate selleks, et üles kirjutada, mida peate tegema, ja seejärel viidake sellele loendile, et seda teha, mõjutab suuresti seda, milline ülesannete rakendus on teie jaoks parim.
Kui haldate oma ülesandeid Maci ja iOS-i seadmetest, järgige meetodit Getting Things Done ja mitte kunagi määrake ülesandeid teistele inimestele, siis võib OmniFocus teile meeldida.
See on võimas rakendus, millel on palju funktsioone ülesannete korraldamiseks ja prioriseerimiseks.
Saate avada uusi vahelehti, mis näitavad ainult ülesandeid, mis vastavad konkreetsetele nõuetele, või vaadata kõike eelseisva tähtpäevaga.
OmniFocus pole siiski platvormidevaheline ja see ei toeta koostööd.
See maksab ka rohkem kui sarnased rakendused.
Kui sobitute OmniFocuse kasutaja mõnevõrra kitsa profiiliga, laske rakendusel kindlasti minna.
Kui ei, siis on Editors 'Choices Todoistil (3 dollarit kuus Todoistil) ja Asanal üldisemat huvi ja nad on ülesande haldamise rakenduste osas tipptasemel.
OmniFocuse hinnakujundus
OmniFocuse ostmiseks on teil mõned võimalused ja need on veidi segased.
Üks võimalus on osta rakendused eraldi, müües ühekordse tasu eest.
Teine on tellimuse ostmine.
OmniFocuse tasuta versiooni pole.
Võite siiski saada rakenduse kahenädalase tasuta prooviversiooni, mis annab teile juurdepääsu kõigile funktsioonidele.
Ühekordne tasu
Kui otsustate litsentsiga rakenduste omamise eest üks kord maksta, saate:
- tavaline OmniFocus Maci rakendus (49, 99 dollarit)
- OmniFocus for Mac Pro (99, 99 dollarit)
- tavaline iOS-i rakendus, mis sobib iPhone'i, iPadi ja watchOS-i jaoks (49, 99 dollarit)
- OmniFocus iOS Pro-le (74,99 dollarit)
Alustatud või Pro komplekti saamiseks vaadake vastavalt 99,98 dollarit või 174,98 dollarit.
Kõik need rakendused on sisuliselt head kuni tarkvara järgmise punktiväljaandeni, mis on nüüd versioonis 3.
Varem, kui rakenduse uus punktväljaanne on välja tulnud, pakkus OmniFocus allahindlust, et uuendada olemasolevatelt kasutajatelt, mitte küsida uut hinda täielikult.
Pro versioon pakub kohandatud vaatenurki, fookusrežiimi, kohandatud külgriba ja võimaluse rakendust AppleScripti abil kohandada.
OmniFocuse tellimus
Teine võimalus OmniFocuse saamiseks on tasuda korduv liitumistasu.
See maksab 9,99 dollarit kuus või 99,99 dollarit aastas.
Tellimus annab teile MacOS-i ja iOS-i jaoks mõeldud OmniFocus'i versiooni ning juurdepääsu uuele veebirakendusele.
OmniFocuse veebisaidi andmetel saavad inimesed, kellel on juba rakenduste allalaaditud versioonid, tellida ainult veebirakenduse tellimuse hinnaga 4,99 dollarit kuus.
OmniFocuse hinnad ja konkurents
Kuidas võrrelda OmniFocuse hindu teiste ülesandega seotud rakenduste hindadega? See on päris kõrge.
Asjad 3, üks OmniFocuse lähimatest konkurentidest, nõuab Maci rakenduse eest 49,99 dollarit, iPhone'i rakenduse eest 9,99 dollarit ja iPadi rakenduse eest 19,99 dollarit.
Kogu komplekt maksab teile umbes 80 dollarit.
Enamik ülesandega rakendusi on tasuta ja pakuvad tasulist tellimust.
Leiate palju, mis küsivad individuaalseks kasutamiseks umbes 3 dollarit kuus ja ettevõtlusele suunatud rakenduste eest maksate rohkem kui 10 dollarit inimese kohta kuus.
Nii et kui OmniFocus pakuks rohkem koostöö- ja ärifunktsioone, siis võib hind olla õige.
OmniFocust tootval ettevõttel on selleks otstarbeks juba teine ??toode, nimega OmniPlan, seega on ebatõenäoline, et OmniFocus kunagi selles suunas kiigub.
OmniFocusiga alustamine
Esmakordsel OmniFocuse allalaadimisel ja konto seadistamisel peate valima, kuhu soovite oma andmed salvestada, kas pilve hõlpsaks sünkroonimiseks või kohapeal oma seadmes.
Sealt lähete otse rakendusse, mis sisaldab nõuandeid ja abi alustamiseks.
Liides näeb tuttav välja kõigile, kes kasutavad populaarset pilvepõhist majandustarkvara, näiteks Slack või Asana.
Näete kolme paneeliga akent, mille vasakul on põhisuunaline navigeerimine, keskel põhiteave ja paremal pool üksikasjad selle kohta, mida praegu vaatate.
Parempoolne paneel ilmub ja kaob vastavalt vajadusele ning soovi korral võite ka vasaku navigeerimispaani ahendada.
OmniFocus julgustab teid looma projekte, mis on seotud ülesannete rühmad.
Projektid võivad olla paralleelsed, järjestikused või ühekordsed.
Paralleelsed projektid sisaldavad ülesandeid, mida saab teha paralleelselt, samal ajal kui kõik viivad lõpptulemuseni.
Järjestikused projektid nõuavad, et teete ülesandeid kindlas järjekorras, jällegi mingite lõpptulemuste saavutamiseks.
Ühe meetmega projektid on täiesti vabas vormis ja need võivad olla kõik, alates mitteseotud ülesannete sortimendist kuni toidukaupade ostunimekirjani.
Kaustad võimaldavad teil sarnaseid projekte koos pesitseda.
Teil võib olla kaust, mis sisaldab näiteks kõiki teie tööga seotud projekte, ja teine ??isiklikele ülesannetele.
Liides on korras ja selles navigeerimine on lihtne.
Leian, et välimus on siiski ka veidi lahja.
Te ei saa paljude teiste ülesannete rakendustega värve kohandada ega taustapilti lisada nii, nagu saate.
Töölauarakendus näeb välja rohkem organiseeritud kui iPhone'i rakendus, kus ruum tundub kitsam.
Mõlemad töötavad aga suurepäraselt, lohistamise ja lohistamise funktsioon on toetatud mõlemal platvormil ning iOS-i rakendustes pühkimine.
Üks asi, mida ma liidese juures ei armasta, on see, et saate ülesandele lisada nii palju üksikasju, et see pole kunagi kõik nähtav.
Näiteks kuvatakse ülesande üksikasjade loendi kõige lõpus ülesande jaotis Märkused ja selle nägemiseks peate kerima.
Kui lisan märkmeid, mis selgitavad, miks tuleb ülesanne teatud kuupäevaks teha või kuidas see peaks toimuma, tahan seda teavet näha kohe, kui vaatan ülesannet ennast.
Ülesande üksikasjade paneeli elemente ei saa siiski ümber korraldada, nii et teatud osa detailidest jääb alati nähtamatuks.
OmniFocuse funktsioonid
OmniFocus kujundati nii, et see ühilduks tootlikkuse meetodiga Kuidas asjad tehtud.
Getting Things Done, mida nimetatakse ka GTD-ks, on organiseeritud ja produktiivse püsimise meetod, mille on loonud David Allen, kes kirjutas sellest samanimelises raamatus.
GTD üks põhiaspekte on ülesannete alati üles kirjutamine kohe, kui need pähe tulevad, ja muretsevad nende sortimise ja hilisema korraldamise pärast.
Sel põhjusel sisaldab OmniFocus postkasti.
See on loomulik koht uute ülesannete panemiseks, kui need teile pähe tulevad, kuni teil on nende haldamiseks sobiv aeg.
Sildid võimaldavad teil lisada konteksti (GTD kõnepruugis) või mõne muu viisi ülesannete filtreerimiseks ja sortimiseks.
Näiteks võite märgistada kõik ülesanded, mis nõuavad telefonikõnede tegemist, nii et järgmisel korral, kui telefonikõnede võimalus avaneb, saate need ülesanded kiiresti leida, isegi kui need on erinevates projektides.
Samuti saate ülesanded märkida kui "vähese energiakuluga", nii et järgmisel korral, kui tunnete end läbipõlenuna, kuid soovite olla produktiivne, on teil hädavajalikud tööd.
Muud üksikasjad, mida saate ülesannetele lisada, on tähtaeg, kuupäeva edasilükkamine, millal peate ülesande lükkama, hinnanguline kestus, märkmed ja teatised.
Taimeri jaoks pole aega, kui kaua tööülesannete täitmine tegelikult aega võtab, kuid see on ainult väli, mis võimaldab hinnata, kui kaua need toimingud aega võtavad.
Ülesanded võivad olla korduvad ja OmniFocus annab teile korralikud tööriistad korduva ajaraami valimiseks, kuid need pole ammendavad.
Saate selle seadistada minuti, tunni, päeva, nädala, kuu või aasta järgi ja valida, millistel nädalapäevadel see peaks kehtima.
Te ei saa siiski valida näiteks üle nädala ega igal esimesel reedel, seega on piirid.
Todoistil on rohkem võimalusi, kui OmniFocus ei vasta siin teie vajadustele.
Kohandatud perspektiivid on GTD jaoks veel üks suurepärane omadus.
Saate luua ja salvestada teatud kriteeriumidele vastavate ülesannete kohandatud vaate.
Näiteks võite luua vaate, mis näitab ainult neid ülesandeid, mille saate kontoris teha 15 minutiga või vähem.
Nii, kui käes on peaaegu päeva lõpp ja teil pole aega mõne suurema ülesandega tegeleda, näete kiiresti, kas on midagi lihtsat ja kiiret, mida saate oma ülesandeloendist välja lüüa.
Kiirete sisestuste loomisel leidsin, et OmniFocus ei olnud nii intuitiivselt kasutatav kui muud ülesandega seotud rakendused, nimelt Todoist.
Command + n alustab uut tühja ülesannet, tore, kuid kui tegemist on detailide lisamisega, peate tabeldama või hiirega liikuma vastavatele väljadele, selle asemel, et tippida otse ülesandeväljale ja lasta rakendusel see enda jaoks välja mõelda.
Seda teeb Todoist.
Kui tippite ülesande nimesse „tod” või „tom”, saab Todoist aru, mida mõtlete, ja määrab tähtajaks “täna” või “homme”.
Sellega saab hakkama ka keerukama loomuliku keelega, näiteks "ev Fri" ja "ev 1st".
Võite kiiresti projekti määrata # abil või määrata inimese, kasutades +.
OmniFocus pole päris nii mugav.
OmniFocusel on veel mõned GTD-le sobivad funktsioonid.
Saate luua näiteks fookuskaardid, mis on ainult nende toimingute vaated, mida soovite näha ja mis kuvatakse rakenduse aknas eraldi vahekaartidena.
Oletame, et olete tööl ja teate, et täna peaksite tõesti keskenduma projektile X ja projektile Y.
Võite luua vahekaardi, mis kuvab ainult nende kahe projekti ülesandeid.
Erinevalt kohandatud perspektiividest on fookuskaardid ajutised.
Saate need luua kohapeal ja need kaovad, kui vahelehe sulgete.
Vahekaart Prognoos aitab teil kitsendada ülesandeid, mis on varsti tähtajaks või hilinenud.
Samuti saate vaadata kuupäevi koos eelseisvate tähtaegadega ja näete, kui palju ülesandeid on minikalendris.
Seda vaadet saate veelgi kohandada, lisades ülesanded, millel on kindel silt.
Koostöö
Sellest kirjutamisest alates ei paku OmniFocus koostööfunktsioone, kuid ettevõte on märkinud, et selline funktsioon on töös.
Kui see käivitatakse, ei toimi see tõenäoliselt sarnaselt koostööle teistes ülesannetega rakendustes.
Enamikus ülesandega rakendustes saate loendit kellegagi jagada või täielikult koostööd teha, kutsudes teda projektiga liituma.
Kui inimene on kutse vastu võtnud, saab ta vastu võtta ülesandeid, luua projektis uusi ülesandeid ja määrata ülesandeid kellelegi teisele projektis.
See sobib hästi nii väikeste koostööprojektide jaoks kui ka kodutööde levitamiseks.
OmniFocuse plaan on lubada inimestel ülesandeid pigem linkida kui sünkroonida.
Rakenduse ajaveeb ütles 2018.
aastal OmniFocuse kavandatud koostööfunktsiooni kohta järgmiselt:
OmniFocus 3 jaoks lisame toetuse ülesannete linkimiseks mitteseotud andmebaaside vahel.
Idee on selles, et saan teile saata ülesande (koos märkmete, manuste ja tähtpäevaga) ning teha ettepanek meie ülesannete linkimiseks ja saate valida, kas nõustute lingiga või mitte.
Kuigi meie ülesanded on seotud, näeme igaüks selle konkreetse ülesande oleku värskendusi.
Kuid igas meie andmebaasis saab see ülesanne elada seal, kus me tahame ...
Kui see link-mitte-sünkroonimise lähenemine teile sobib, võib-olla tasub seda oodata.
Ma arvan, et paljud inimesed peavad pettuma, kui seda funktsiooni reklaamitakse kui "koostööd", sest see ...
