Eemaldage e-post.
Lõpeta koosolekutel aja raiskamine.
Töö targem, mitte raskem.
Saage organiseeritud.
Olete seda kõike varem kuulnud.
Nõuanded enda produktiivsemaks muutmise kohta võiksid täita raamatukogusid, kuid tegelikult pole olemas ühte kõigile sobivat lähenemisviisi.
See, kuidas saate olla produktiivne, sõltub nii palju sellest, kes te olete, kuidas töötlete teavet, kui ka oma töö ja isikliku elu üksikasjadest.
Sellepärast on see parimate tootlikkusrakenduste loend nii mitmekesine.
Mõni tootlikkuse tööriist aitab teil hallata oma pidevalt kasvavat e-posti postkasti.
Teised teevad teie jaoks automaatselt ülesandeid, võimaldades teil keskenduda tööle, mida saate teha ainult teie.
Kasutades käeulatuses õigeid tootlikkusrakendusi ja -teenuseid, saate oma töövooge ja oma elu paremaks muuta.
Mis on teie tootlikkuse eesmärgid?
Kui paljud inimesed, kes on kinnisideeks tootlikkuses, võtavad aega, et mõelda, mida nad sellest saada tahavad? Selle sõna traditsioonilises tähenduses on tootlikkus sisendi ja väljundi mõõt.
Kui suurendate tootlikkust, on tulemuseks rohkem raha, rohkem kaupu või suurem efektiivsus (see tähendab sama koguse tootmist lühema ajaga).
Kas sa tahad seda?
Või on mõni sügavam eesmärk? "Tootlikumaks" olemine on omandanud palju isiklikuma tähenduse.
Mida soovite saada produktiivsemaks muutumisest? Lõppkokkuvõttes peaks see olema eesmärkide saavutamine ja oma aja väärtuslik kasutamine.
Teie eesmärk võib olla kasumi maksimeerimine, edutamine või kirgliku projekti sagimine.
Mõned inimesed soovivad olla produktiivsemad, et nad saaksid varem kontorist lahkuda ja oma perega rohkem aega veeta.
See on suurepärane lõppeesmärk.
Laiemas mõttes saavad produktiivsed inimesed otsustada, kuidas nad tahavad elada, ja astuvad samme selle võimaldamiseks.
Tootlik olemine tähendab mõnikord keskendunumaks muutumist ja vähem tähelepanu hajumist.
See tähendab ka seda, et te ei raiska oma aega raisatud ülesannetele.
See on väärtuslike andmete saamine ja ülevaade teiste inimeste tööst, kui see mõjutab teie tööd.
See peab tõhusaid vestlusi, mis on arhiveeritud ja otsitavad, mitte arutu koosolekud.
Mis on tootlikkuse tarkvara?
Tootlikkuse tarkvara muudab teie töö ja isiklike ülesannete täitmise lihtsamaks ja tõhusamaks.
Mõnikord teeb ta seda otseselt ja mõnikord kaudselt.
Sõltumata teie elukutsest või isiklikest ambitsioonidest, võivad õiged tootlikkuse rakendused aidata teil oma tähtaegade ja eesmärkideni jõuda.
Alates brauseri pistikprogrammidest kuni teenusteni, mis aitavad teil olulisi suhteid säilitada, teevad tootlikkusrakendused kõik.
Selle artikli eesmärgil oleme loonud kolm tootlikkusrakenduste kategooriat: isiklikud tooterakendused, äri- ja kontorirakendused ning koostöörakendused.
Nende vahel on palju kattuvusi.
Mõni rakendus, näiteks võimas ülesandeloendi rakendus, võiks tõesti mahtuda rohkem kui ühte kategooriasse.
Kergete projektide korraldamiseks saate seda kasutada oma isiklikus elus või meeskonnakaaslastega tööl.
See mitmekülgsus on hea.
See viitab sellele, et neid rakendusi on võimalik kasutada erinevates kontekstides.
Äri- ja koostöörakenduste osas mainime mõnda parimat kontoripaketti, paari parimat projektijuhtimise tarkvarapaketti ja muid rakendusi, mis lihtsalt aitavad teil kontoritööd väiksema vaevata teha.
Lisame ka mõned parimad üldised koostöörakendused.
Selles loendis olev tarkvara ja teenus on meie lemmikute seas, et aidata kõigil olla produktiivsemad, alates kontoritöötajatest kuni üliõpilasteni.
See pole sugugi terviklik loetelu, kuid loodame, et see pakub kasulikke soovitusi teie igapäevaste ülesannete täitmiseks ning tutvustab teile mõnda varjatud kalliskivi.
Parimad isikliku tootlikkuse rakendused
Apple'i otseteed
IOS-i seadmetes tasuta
Apple'i otseteed on üks parimatest tootlikkusrakendustest kõigile, kellel on iPhone või iPad.
See rakendus võimaldab teil luua automaatika, st rea sündmusi, mis toimuvad selle käivitamisel automaatselt.
Näiteks võite teha sellise, mis ütleb: "Kui ma tööle jõuan (GPS-i põhjal), pange telefon automaatselt vaikseks." Teine võiks olla: "Kui ma peatan oma telefoni äratussignaali ja esitan siis hommikuse uudistesaate".
Isegi kui te ei tea programmeerimisest üldse midagi, saate selle rakendusega luua mõned ajasäästlikud otseteed.
Lohe loomulikult rääkides
Koduväljaande eest 150 dollarit
Kui olete märganud, et dikteerimine, mitte kirjutamine ja hiirimine, võib teie tootlikkust tõsta, peaksite proovima Dragon NaturallySpeakingit.
See on parim ja täpseim dikteerimistarkvara, mida oleme kunagi kasutanud.
Programm on saadaval mõnes erinevas väljaandes, mis on mõeldud konkreetse terminoloogia ja vormingute käsitsemiseks, näiteks Dragon Legal Individual ja Dragon Law Enforcement.
Koduväljaanne on hea valik üldiseks kasutamiseks.
See pole küll odav, kuid on parim dikteerimistarkvara turul.
Andke endale paar päeva aega, et õppida Dragoni juhtimist, ja saate lühikese ajaga meistriks.
Evernote
Tasuta; alates 7,99 dollarist kuus tasuliste kontode jaoks
Evernote on märkmete koostamise rakendus, millel on mitmesuguseid kasutusviise.
Selles saate hoida olulisi ideid, alates soovitatud raamatute loendist kuni isikliku retseptide kataloogini.
Evernote abil saate märkmeid jäädvustada kirjutades, heli salvestades, fotosid tehes, PDF-faile üles laadides, digitaalselt visandades ja palju muud.
Üks Evernote'i müügiomadusi on see, et sõna või fraasi otsimisel otsib rakendus lisaks tekstile ka piltide sõnade pilte.
See tähendab, et kui klõpsate sildi Müügiks pildi ja otsite hiljem sõna "müük", leiab Evernote selle üles.
Maksekonto omanikud saavad otsida PDF-faile ja muid üleslaaditud dokumente ka sõnade esinemise korral.
Ehkki oleme Evernote'i loetlenud koostööks pigem "isikliku tootlikkuse" rakendusena, saate kindlasti seda kasutada koos grupiga märkmete jagamiseks ning nende ühiseks loomiseks ja muutmiseks.
IFTTT
Tasuta
IFTTT (riimub kingitusega) tähistab "kui see, siis see".
See on veebisait ja mobiilirakendus, mida kasutate veebiteenuste ja seadmete vahel kohandatud automaatika loomiseks.
See sarnaneb Apple'i otseteedega, kuid see on olnud kauem kasutusel ja töötab rohkemate rakenduste jaoks kui ainult see, mis on teie iPhone'is.
Näiteks võite luua selle järjestuse: "Kui minu Google'i kalendris on mõni eelseisev sündmus, siis saatke mulle meeldetuletus sündmuse nime, kellaaja ja aadressiga." Või: "Kui keegi märgistab minu fotot Facebookis, siis salvestage selle foto koopia Dropboxi." Kui lasete IFTTT-l enda jaoks selliseid väikeseid ülesandeid teha, on teil rohkem aega ja energiat muul viisil produktiivseks osutumiseks.
Microsoft OneNote
Tasuta
Microsoft OneNote on märkmete koostamise rakendus, mida saab sünkroonida teiste Microsofti toodetega.
Kuigi see on oma põhikontseptsioonilt sarnane Evernote'iga, on OneNote’il täiesti erinev paigutus.
Iga märkmete leht sarnaneb pigem papiga kui tekstitöötlusdokumendiga.
Võite lehele lüüa teksti, pilte ja muid varasid ning neid oma äranägemise järgi ümber paigutada.
Kui kasutate salvestamiseks Microsoft OneDrive'i või e-posti ja kalendri jaoks Outlooki, siis on OneNote loomulik valik, kuna sellel on tihedad sidemed mõlema programmiga.
Õpilaste jaoks on OneNote'is mõned matemaatikaga seotud erijooned.
Sellel on ka mõned korralikud funktsioonid, kui kasutate seda heliloengu salvestamiseks ja märkmete tegemiseks.
Loengut esitades ilmuvad teie märkmed uuesti justkui heliga sünkroonis.
RescueTime
Tasuta; 9 dollarit kuus või Premium dollarit 72 dollarit aastas
RescueTime teeb teie tööviljakuse nimel sama, mida kalorite loendamine kaalulangetamisel: see toob teie tegelikele harjumustele tähelepanu ja ülevaate.
Ja te ei saa oma harjumusi muuta, kui te ei tea, mis need on.
RescueTime on aja jälgimise tööriist, mis salvestab teie kasutatavad rakendused, külastatud veebisaidid ja töötamise ajal tehtud pausid.
Nii näete täpselt, kuidas arvutis aega veetsite.
Samuti liigitab RescueTime kõik kasutatavad rakendused ja veebisaidid viide tootlikkuse hinnangusse, mida saate muuta: 1) väga produktiivne, 2) produktiivne, 3) neutraalne, 4) häiriv ja 5) väga häiriv.
Samuti kategoriseerib nad neid tüübi järgi, näiteks suhtlus ja ajakava, suhtlusvõrgustikud, meelelahutus, kujundus ja kompositsioon jne.
Jällegi saate muuta klassifikatsiooni, et see kajastaks teie tööd.
RescueTime võib blokeerida ka tähelepanu hajutavad saidid, kui peate keskenduma, ja aitab teil seada eesmärke, mida soovite teha.
See on üks meie personaalseid lemmik töövahendeid.
SaneBox
Alates 7 dollarist kuus
SaneBox on parim teenus, mida leiate oma olemasoleva e-posti konto parandamiseks.
Paar taala kuus läheb SaneBox teie taustaprogrammi e-posti aadressi ja paneb sõnumid, mis tõenäoliselt pole olulised, erinevatesse kaustadesse, mis pole teie postkast.
Kuidas see seda maagiat täidab? Selles selgitatakse välja erinevus külma kõne ja tuttava või äripartneri e-kirja vahel, vaadates, kas need on teie aadressiraamatus, ja muid üksikasju.
Samuti õpetate SaneBoxi, andes talle tagasisidet.
Aja jooksul võib see olla üsna tark, kui otsustada, kes ja mis on teie jaoks oluline.
Nii teete vähem postkasti triaažimist, mis tähendab, et saate keskenduda olulisemale tööle.
Stayfocusd
Tasuta
Stayfocusd on brauserilaiend, mis hoiab teid produktiivsena, blokeerides segavate veebisaitide töötamise ajal.
Saate blokeerida häirete kas määratud kellaaegade ja kuupäevade jaoks (nt 9–5, esmaspäevast reedeni) või pärast limiidi saavutamist (nt mitte rohkem kui 30 minutit vidistama päevas).
See on lihtne, tasuta ja aitab teie tootlikkust hoida.
Muidugi võiksite sellest mööda minna, kasutades lihtsalt mõnda muud brauserit, kuid mõte ei ole mitte halvimate impulsside alistamine.
Selle eesmärk on anda teile tööriist, mis aitab teie enesedistsipliini tootlikuma elu suunas.
Range töövoog
Tasuta
Kas seal on Pomodoro fänne? 1990.
aastatel oli uus töömeetod nimega Pomodoro Technique, mille kohaselt inimesed ostsid kõikjalt tomatikujulisi köögitaimereid (sellest ka nimi), et aega võtta 25 minutit ja seejärel väike paus.
Kaasaegse tehnoloogiaga on lihtsam installida selle asemel lihtsalt tasuta brauseri pistikprogramm.
Range töövoog on parim, mis põhineb lõdvalt Pomodoro tehnikal.
See võib blokeerida ka segavad veebisaidid, kui olete tööetapis.
Kui soovite katsetada uusi ...
