AccountingSuite on meie iga-aastases väikeettevõtete raamatupidamise ülevaates uus, kuid see on olnud saadaval alates 2012.
aastast.
Tavaliselt üle vaadatava algtaseme raamatupidamistarkvara ja keskmistesse rakendustesse, näiteks NetSuite ja Intaact, jääb AccountingSuite kõige funktsioonirikkam väikeettevõte raamatupidamise veebisait, mida oleme testinud.
Selle varude jälgimise tööriistad on kõige kindlamad, mida selles hinnaklassis oleme näinud, ning teenus on aja ja projektide jälgimisel üsna pädev.
Kasutajakogemus võib siiski mõnda tööd kasutada.
Arvestades kõike, mida ta teeb, koos heldete tugivõimalustega on AccountingSuite suurepärane valik väikeettevõtetele, kes peavad QuickBooksist kaugemale jõudma ja on valmis õppima, kuidas seda seadistada ja teenust individuaalseks kasutamiseks kohandada.
Ka ettevõte saab selles osas abi olla.
Plaanid ja hinnakujundus
AccountingSuite pakub nelja teenustaset.
Käivitamine (19 dollarit kuus) sisaldab raamatupidamise põhivalikuid, projekti- ja ajajälgimisvahendeid ning aruandeid ühele kasutajale.
Äri (25 dollarit kuus) lisab kahele kasutajale müügi-, ostu- ja müügimaksu.
55 dollariga kuus sisaldab viie kasutaja Professional versioon ka laiaulatuslikku varude haldamist.
E-kaubanduse paketiga Professional maksab 10 kasutajale 129 dollarit kuus.
Kõigil versioonidel on piiramatu CPA ja raamatupidaja koht.
Võrdluseks, QuickBooks Online alustab oma lihtsa stardiplaani jaoks 20 dollarit kuus.
Järgmine tase on Essentials, mis lisab arveldamise, mitme kasutaja ja aja jälgimise võimalused 35 dollari eest kuus.
Pluss Plus (60 dollarit kuus) pakub täielikku projekti ja varude jälgimist.
Sage Business Cloudi raamatupidamine algab 25 dollarist kuus.
ZipBooksi stardipakett on tasuta, pakkudes piiramatut kontakti ja arvete esitamist, ühte pangavoogu ning tulude ja kulude haldamist.
Lainet on ka tasuta kasutada, kuigi see võtab tehingutasusid.
AccountingSuite ei paku sadu lisandmooduleid, nagu pakuvad Xero ja QuickBooks Online; see oli mõeldud lisafunktsioonide lisamiseks lisafunktsioonide lisamiseks.
See integreerub aga valdkonna juhtidega sellistes valdkondades nagu palgaarvestus (ADP ja SurePayroll), müügimaks (Avalara), CRM (Zoho) ja veebimaksed (Stripe ja Dwolla).
Tõsine seadistamine
Arvestades selle sügavust, laiust ja kohandatavust, pole AccountingSuite seda tüüpi sait, kuhu olete viie minutiga hüpanud ja arved koostanud (ehkki võiksite).
Kui soovite parimat ja isikupärasemat kogemust, peaksite selle saidiga alustamiseks eraldama tõsise aja.
Ettevõte pakub mitut viisi, kuidas teid seadistamisprotsessi juhtida.
Seal on otsitav kasutusjuhend ja ka AccountingSuite Academy.
Tugiekspertidega saate ühendust võtta vestluse, e-posti ja telefoni teel.
Ja töövoo avalehel on link testifirmaga; saate selle laadida ja harjutada saidi funktsioonide kasutamist enne, kui hakkate oma reaalajas andmeid sisestama.
WalkMe teenuse kaudu on saadaval ka brauseri laiendus, mis aitab teil teha nii varajasi kui ka täpsemaid samme; see lisab "Näita mulle, kuidas!" vahekaardil navigeerimisriistaribale.
Kogesin selle tööriista abil erinevaid tulemusi; see ei viinud mõnikord konkreetset protsessi lõpule.
Tööekraanidel pole linki abi ja tegelikult pole üldse kontekstitundlikku juhendamist.
Üks esimesi kohti, mille peaksite peatuma, on menüü Seaded (saadaval kogu saidi mitmel lehel).
Siin saate kogu saidil määrata kümnete valikute eelistused, nagu valuuta, müügimaks, vaikekontod, mõõtühikud, asukohad ja varude komplekt.
Mõned funktsioonid on välja lülitatud, kui kasutate rakendust AccountingSuite esmakordselt, seega on väga oluline, et külastate seadete kõiki jaotisi.
Teenus pakub ka spetsiaalseid juhiseid, kui täiendate rakendust QuickBooks.
Keerukuse lihtsustamine
AccountingSuite peab oma ekraanidele pakkima palju sisu ja teeb seda edukalt.
Sellegipoolest võib see olla kohutavalt ülerahvastatud kasutajaliides.
Üks kodulehe valik sarnaneb paljude väikeettevõtete raamatupidamisrakenduste avalehtedega läbi aastate.
See töövoo vaade on jagatud kuueks osaks: müük, raamatupidamine / pangandus, ostud, varud, projekti / aja jälgimine ja tugi.
Igal alal kuvatakse värvilisi nuppe, mis tähistavad seal sisalduvaid konkreetseid ülesandeid või tööriistu.
Näiteks on müügil neli: müügipakkumised, müügitellimused, arved ja saadetised.
Nendele tööekraanidele viimiseks klõpsake ühel.
Otse sellest vasakule on vertikaalne navigeerimispaan, mis jääb silma vaatamata saidile minemata, olles teie liikumise peamine juhend.
See jaguneb kiirmenüüks, müük, ostud, varud, pank, raamatupidamine, projektid / aeg, aruanded ja loendid.
Oletame, et valite müügi.
Ilmub kolm tekstilingi loendit.
Üks sisaldab linke seotud vormide ja muude tööriistade loenditele (müügiarved, kassatšekid, väljavõtted, hinnakirjad).
Teine viib teid tegelikele vormiloome ekraanidele.
Ja kolmas kuvab selle jaotise aruannete loendi.
Erinevatel ekraanidel töötamise ajal kuvatakse ekraani ülaosas horisontaalsel tööriistaribal iga külastatud lehe jaoks nupp, et saaksite hõlpsalt naasta.
Iga sildi paremal asuval nupul x klõpsamine sulgeb selle või võite need kõik korraga sulgeda.
Juurdepääs Windowsi standardsele menüüle kuvatakse vasakus ülanurgas, kuid selle leidmiseks peate teadma, et see on olemas, kuna see pole üldse ilmne.
Väike kollane allanool avab slaidimenüüd toimingutele, mis tavaliselt asuvad jaotistes Fail, Muuda ja Vaade.
Loendis on väga oluline kirje: "Avalehe seaded", kus saate määrata eelistused oma avalehe kuvamiseks; varem mainitud töövoo vaate taga on neli.
Tühjade kohtade täitmine
AccountingSuite'i paljud kirjemallid ja tehinguvormid sisaldavad väljad, mida tavaliselt kasutavad väikeettevõtted.
Näiteks kliendi- ja hankijakirjetel on kontaktandmete väljad ja mitte palju muud.
Need pole nii põhjalikud kui näiteks Zoho Booksis (9,00 dollarit Zoho Booksis).
Sellised vormid nagu arved on palju põhjalikumad.
Lisaks standardsetele väljadele, mida saidid nagu Xero ja Sage pakuvad (klient, kuupäev, tingimused, arve number), on väljad ka selliste valikute jaoks nagu saatmise päritolu, saatmisviis, jälgimisnumber, mõõtühik ja vastav müügitellimuse number.
Arveekraanilt saate vaadata iga tehingu ajalugu ja luua kreeditarveid, saatmislippe ja pakendiloendeid.
Kuid need on vaid vaikekonfiguratsioonid.
AccountingSuite on uskumatult kohandatav, enam kui ükski konkurent raamatupidamisveebisaitidel, mida oleme üle vaadanud.
Klõpsake nuppu "Muuda vormi" ja avaneb aken, mis sisaldab kümneid praeguse vormi või kirje valikuid.
Nende eemaldamiseks võite klõpsata kõigi kontrollitavate ees ja klõpsata, kui soovite veel lisada.
Kui olete töötaval ekraanil, on lehe ülaosas vähemalt üks rida väikseid nuppe, millel klõpsate, et juurdepääsuks seotud funktsioonidele.
Näiteks lehel Aja jälgimine saate teha näiteks uue ajakirje loomist, failide lisamist, arveldatava ajaploki jaoks arve loomist või oma vormi kohandamise suvandeid.
Vormid ise, nagu arved ja ostutellimused, lähenevad rippmenüüdele, mida kasutate näiteks klientide ja üksuste valimiseks, veidi teistsugust lähenemist.
Kui klõpsate loendi avamiseks allanoolt, saate kolm võimalust.
Võite sisestada otsingu stringi, et leida soovitud kirje, kuvada kõigi saadaolevate nimekiri või luua käigu pealt uus.
Alati saate iga välja valikuvõimaluste loendisse lisada.
Kuid osa teie seadistustööst peaks hõlmama nende loendite koostamist enne tähtaega nii palju kui võimalik.
Kui klõpsate vasakul vertikaalsel tööriistaribal loendeid, näete kõiki saidil saadaolevaid andmetüüpe, nagu Projekt / Töö, Makseviis, Klass ja Hinnatasemed.
Siit saate luua nii palju kui soovite.
Klõpsake näiteks loo pealkirja all "Kohaletoimetamise operaator" ja näete tabelit, milles on loetletud kõik juba määratletud (näiteks DHL, FedEx või UPS).
Avaneb väike aken, mis sisaldab tühjade täiteväljade lisamist.
Kaks selle loendi kirjet väärivad erilist tähelepanu (need ilmuvad ka siis, kui klõpsate vasakul vertikaalsel tööriistaribal vahekaarti Kiirmenüü).
Klient / teenusepakkuja võimaldab teil pääseda juurde teie ettevõtte klientide ja müüjate põhjalikele loenditele.
Tõstke üks esile sellel klõpsates ja ekraani paremal paanil kuvatakse vastavad tehingud.
Aluste tehingute avamiseks võite neid põhjalikumalt uurida.
Kui teil on mitu AccountingSuite'i kasutavat töötajat, peate need enne tööle asumist seadistama.
Selle ekraani avamiseks klõpsake kasutajate loendil ja peaksite nägema enda jaoks kirjet.
Kasutaja lisamiseks klõpsake tööriistaribal nuppu + Lisa.
Näete väljad, mis sisaldavad teavet, sealhulgas nime, e-posti aadressi ja pealkirja.
Sellest allpool määrate, millise juurdepääsu on iga üksik saidi igas peamises piirkonnas: täielik juurdepääs, ainult vaatamine või õiguste puudumine (võite märkida ka ruudu Ainult aruanded, mis lihvib kõik muu).
See on võrreldav sellega, mida pakuvad sellised saidid nagu Xero, kuid ma ootasin nii arenenud saidilt enamat; näiteks õigused, mis lähevad alla ekraani tasemele.
Aruanded ja mobiil
Nii usaldusväärne raamatupidamisveebisait vajab stabiilset aruannet, mis vastab tema võimsusele.
AccountingSuite väidab, et kuigi selle aruanded pole nii kohandatavad kui QuickBooks Online, pole neid ka nii palju.
Saate luua saidi igale jaotisele oodatavad standardaruanded (ostud, varud jne) ning keerukamad finantsaruanded, mida raamatupidajad üldiselt loovad ja analüüsivad (näiteks bilanss ja kasumiaruanne).
AccountingSuite töötab praegu teenuse jaoks Androidi rakenduse kallal ja ettevõtte sõnul on lehed mobiilseadmetele optimeeritud.
Sain sellele iPadiga Chrome'i abil juurde pääseda (Safarit ei toetata) ja kuigi see avati Samsung Galaxy S8-l, oli sisu selle nägemiseks liiga väike.
AccountingSuite'il on muljetavaldav väärtus: saate oma funktsiooni jaoks palju funktsionaalsust ja kohandatavust.
Ettevõte on kohandatud raamatupidamiskeskkonna loomiseks väga avatud kasutajatega tihedale koostööle, kuigi kindlasti saab AccountingSuite'i kasutada sellisena, nagu see on.
Tahaksin siiski näha rohkem kontekstitundlikku abi ja ajakohasemat kasutuskogemust kõigi raamatupidamistööriistade kõrval.
Üldiselt on AccountingSuite soovitatav teenus väikeettevõtetele, kes vajavad rohkem kui Xero pakutav, eriti varude jälgimise valdkonnas.
Kuid enamiku väikeettevõtete jaoks ...
