Koroonaviirus on muutnud videokonverentside tarkvara elutähtsaks tehnoloogiaks nii ettevõtetele kui ka tarbijatele.
See on põhikomponent selles, kui palju ettevõtteid jätkuvalt toimib, koolid suudavad õpetamist jätkata, samuti kuidas pered ja sõbrad saavad isolatsiooni ajal ühenduses püsida.
Selliste toodete puhul nagu Zoom Meetings ja Cisco Webex on kasutuselevõtt tohutult suurenenud, kuna uued kliendid soovivad kasutada nii videokonverentside visuaalset kommunikatsiooni kui ka selle kaasatud koostööfunktsioone.
See on kõik hea uudis videokonverentside müüjate jaoks, kuid kogu uus kasutajaliiklus ning mitmed uued ja sageli keerukad kasutusjuhtumid muudavad seda, kui hästi need tööriistad üksteisega konkureerivad, mis muudab ostjate asjad veidi keerulisemaks.
Lisaks on mitmed videokonverentside müüjad võtnud vastu uusi kliente meelitamiseks eripakkumisi või freemiumi kasutuselevõtu mudeleid.
Veendumaks, et valite oma olukorrale parima, otsustasime heita pilgu sellele, kuidas kolm kõige populaarsemat videokonverentsi rakendust turul praegu sobivad.
Selles loendis on videokonverentside tööriistad Zoom Meetings, Microsoft Teams ja Google Meet (endine Hangouts) ning kuidas need teie vajadustele kõige paremini sobivad.
Suumikoosolekud
Zoom Meetings on jätkuvalt videokonverentside rakendus massidele, millel on üle 200 miljoni igapäevase kasutaja.
Seda hoolimata massilisest kasutuskoormuse tõusust ja kasutuselevõtust, mis paljastas mitmesuguseid turvaelemente, näiteks "suumipommitamine".
Ettevõte on sellele vastanud, lisades kontrollikihid, sealhulgas videoosalejate ekraaniruumi ooteruumi.
Nagu paljud videokonverentsilahendused, loodi ka Zoomi koosolekud ettevõtetele ega olnud algselt mõeldud juhuslikuks ega tarbijaks kasutamiseks; see on ja on alati olnud spetsiaalne konverentsitoode, erinevalt mitmetest teistest suurtest mängijatest, näiteks RingCentral Office, mis alustas videokonverentside käsitlemist vaid ühe tükina suuremast äriklassi IP-kõne (VoIP) platvormist.
See fookus on hoidnud toodet suurema osa konkurentsiga võrreldes suhteliselt lihtsasti kasutatavana.
Zoomi koosolekud teeb nii atraktiivseks see, et kuigi seda on kindlasti lihtne kasutada, on see ka väga konkurentsivõimeline konverentsiplatvorm.
Zoom teatas hiljuti tugevatest turvatäiustustest koos eelseisva Zoom 5.0 üldise kättesaadavusega, mis on ettevõtte 90-päevase plaani peamine verstapost oma teenuse ennetavaks tuvastamiseks, lahendamiseks ja turvalisuse suurendamiseks.
AES 256-bitise GCM-krüptimise toe lisamisega pakub Zoom suuremat kaitset kohtumisandmetele ja vastupanu rikkumisele.
Zoom on üks meie videokonverentsilahenduste valikutest Editors 'Choice, kuna see annab kasutajatele kindlad koostöövahendid ja laia valiku oma videokogemuse üle.
Alates erinevate taustade võimaldamisest kuni helikontrollide kohandamiseni, et nad saaksid paremini kätte muusikariistu või ümbritsevaid helisid.
Microsofti meeskonnad
(Pildikrediit: Microsoft)Microsoft Teams ei pruugi olla esimene nimi, mis pähe tuleb, kui inimesed kaaluvad videokonverentside lahendusi.
Kuid see peaks olema tingitud sellest, et sellest on saanud Microsofti kommunikatsiooni oda terav ots, mis ühendab äri VoIP, koostöö ja videokonverentside funktsioonid ühes rakenduses, mis on integreeritud Microsofti ülejäänud ärisõnumite komplektiga ja on hõlpsasti juurdepääsetav Microsoft Office 365 Business'i tellijatele.
Ometi näib Microsoft Teams funktsiooni funktsioonina vaadatuna pigem Slacki rivaal kui Zoomi koosolekute või Cisco Webexi koosolekute sarnane.
Kuid kuna see integreerib sujuvalt videokõnede funktsionaalsuse oma lahenduste hulka, tasub seda kindlasti kaaluda uute videokonverentsilahenduste, eriti ettevõtete jaoks.
Microsofti meeskondade kasutamine on hüppeliselt kasvanud, toode tabas hiljuti 44 miljonit igapäevast kasutajat 93 Fortune 100 ettevõttest ja enam kui 650 organisatsioonist, millel on rohkem kui 10 000 kasutajat.
Microsoft on hiljuti hõlbustanud inimestel meeskonna ja selle erinevate funktsioonide proovimist pandeemia ajal.
IT-spetsialistid saavad Microsoft Teamsile juurde pääseda ka siis, kui nende ettevõttel pole Teamsile litsentsi.
Nad saavad pöörduda oma Microsofti partneri või müügiesindajate poole, et pääseda Office 365 E1 plaanile kuue kuu jooksul tasuta.
Koolitajatele, õpetajatele ja õpilastele on Office 365 tasuta versioon saadaval kõigile haridusasutustele tasuta.
Kuigi videokonverentsid on kindlasti Microsofti meeskondade põhikomponent, arvestades eriti nende sugupuu ja tõsiasja, et see on Microsofti videokonverentside pioneeriplatvormi, Skype, Still, siiski tõhusalt kasutatav, kaldub suur osa meeskondade funktsioonikomplektist rohkem integreeritud tööriistade poole, nagu kiirsõnumid, failide jagamine ja grupikoostöö Microsoft Office'i dokumentide osas.
Microsoft Teami videokonverentsidel on võimalus võõrustada kuni 250-liikmelisi kõnesid (sealhulgas ekraani jagamine ja kõnede salvestamine).
Microsoft Teams näib olevat optimeeritud väiksemate meeskonnavestluste jaoks.
Praegu näete samaaegselt ainult nelja osalejat.
2020.
aasta aprilli lõpus saabuv värskendus laiendab seda üheksale osalejavaatele, mis võib siiski puududa mõnes kasutamises, näiteks e-õppes.
Meeskondadel on omad eelised, näiteks võimalus esitada koosoleku ärakirju voo funktsiooni kaudu, mis muudab teksti transkriptsioonid kättesaadavaks kohe pärast koosolekut.
Google Meet
(Pildikrediit: Google)Google Hangouts Meet sai hiljuti uue kaubamärgi ja on nüüd tuntud kui Google Meet.
Ettevõtte andmetel näeb pilvepõhine videokonverentsiteenus nüüd iga päev kaks miljonit uut kasutajat.
See on põhitoode nii erinevatele ettevõtte- ja äriklientidele kui ka Google G Suite'i klientidele.
Teenus suudab korraldada suuremaid koosolekuid, milles on kuni 250 osalejat kõne kohta, otseülekandeid kuni 100 000 vaataja jaoks domeenis ja saab koosolekuid Google Drive'is hilisemaks edastamiseks salvestada.
Google teatas hiljuti, et võimaldab 30.
septembrini 2020 koolidele ja ettevõtetele tasuta juurdepääsu erinevatele videokonverentside ja sidevahenditele, mis kehtib kõigile G Suite'i klientidele kogu maailmas.
Erinevalt Microsoft Teamsist on Google Meet puhas videokonverentside lahendus.
See hõlbustab koosolekute seadistamist ja nendega liitumist nii arvutites kui ka mobiilseadmetes.
Korraldajad saavad seadistada kõnesid, kasutades Google'i kalendrit, koosolekulinkide URL-e või koode, sissehelistamist telefoninumbrite kaudu ja Google Meti riistvara kaudu, nagu näiteks Chromebox ja Chromebase koosolekuseadmetele.
Tänu laialdasele kasutusele võtmisele ettevõtetes ja hariduses on sellel tugev turvalisus ja krüptimine.
1.
Hind
Zoom-koosolekute hind on Pro paketi jaoks 14,99 dollarit kuus peremehe kohta, mis sobib hästi väikestele meeskondadele ja mis võib võõrustada 100 osalejat koosoleku kestvuse piiranguga 24 tundi.
Minimaalselt 10 hostile on saadaval äritasemega 19,99 dollarit per host.
Ettevõtte pakett (vähemalt 50 hosti), mis mahutab kuni 500 osalejat, on saadaval ka hinnaga $ 19.99 per host kuus.
Office 365-ga kaasas olev Microsofti meeskondade versioon lisab kõik tihedad integreerimised teiste Office'i rakendustega, pluss 24/7 tugi ja äriklassi tööriistad halduse, turvalisuse ja vastavuse tagamiseks.
Nagu tasuta versiooni puhul, võimaldab see versioon teil olla kuni 300 meeskonnaliiget, välja arvatud juhul, kui teil on ettevõtte väljaanne, mis sobib nii paljudele inimestele kui vaja.
Office'i kolm versiooni, mis sisaldavad meeskondi, on Office 365 Business Essentials: 5 dollarit inimese kohta kuus koos aastase kohustusega; Office 365 Business Premium: 12,50 dollarit inimese kohta kuus koos aastase kohustusega; ja Office 365 E3 (ettevõte): iga-aastase kulukohustusega 20 dollarit inimese kohta kuus.
Google Meet on ühendatud erinevate G Suite'i tasanditega.
Alustades 6 dollarit kasutaja kohta kuus baastaseme jaoks, sealhulgas erinevad G Suite'i rakendused ja 30 GB pilvemälu.
12 dollarit kasutaja kohta kuus lisab äritase piiramatu pilvemälu (või 1 TB kasutaja kohta, kui vähem kui viis kasutajat) ja 25 dollarit kasutaja kohta kuus piiramatu pilvemälu ning täiustatud turva- ja haldusvõimalustega ettevõtte taset.
Kõik G Suite'i tasemed mahutavad kuni 250 Google Meet'i osalejat.
Nende toodete hinnakujunduse võrdlemine on keeruline, kuna eraldiseisev videokonverentsilahendus Zoom Meetings maksab tegelikult üsna palju rohkem kui G Suite ja Office 365, kuna need on integreeritud pilvekontori-, talletus- ja koostööpaketid.
Microsoft Office 365 ja Google G Suite, vastavalt 5 dollarit või 6 dollarit kasutaja kohta kuus, pakuvad palju rohkem funktsionaalsust ja laiemat koostöövahendite komplekti kui Zoom Meetings.
Mõlemad pakuvad ka suuremat osalejate arvu (meeskondade videokõnede puhul 300 ja Google Meetis 250) kui Zoom Meetings'i 100.
Kui rääkida videokonverentside komponendist, on Google Meet palju tugevam ja intuitiivsem toode kui videokõnede funktsioon Microsoft Teamsis.
Edge: Google Meet.
2.
Seadistamine ja kasutusmugavus
Paljud neist lahendustest võivad vajada tarkvara arvutisse või mobiilseadmesse installimist ja mõnel kasutajal võivad tekkida süsteeminõuete piirangud.
Sageli vajavad sellised tööriistad ka mikrofonide ja veebikaamerate kasutamist, nii et nende seadistamine võib võtta ka aega.
Nii Google Meetil kui ka Zoom-koosolekutel on videokõnede algatamiseks mitmesuguseid kiireid ja lihtsaid viise, kasutades kalendrilinke, koosolekute URL-e ja telefoninumbreid.
Kui teid kutsutakse Zoom Meetingsi koosolekule, ei pea te kontot looma.
Näete siiski viipa Zoom Meetingsi rakenduse allalaadimiseks.
Rakenduse allalaadimine pole kohustuslik, kuna soovi korral saate ühenduse luua veebirakenduse kaudu, kuid installitud rakendus annab teile optimeeritud kasutuskogemuse ja laiema juhtimisvõimaluse.
Zoom Meetingsil on rakendused Androidile, Apple iOS-ile, Linuxile, Microsoft Windowsile ja Apple'i MacOS-ile.
Kui soovite kasutada Zoom Meetingsi teiste inimeste koosolekutele kutsumiseks, peate looma konto.
Võite autentida Facebooki või Google'i abil või registreeruda vanamoodsalt, kasutades e-posti aadressi ja parooli.
Konto loomisel peate ...
