Ehkki suurepärane vahend on Updraft, on ülejäänud ülevaadatud lepingute haldamise mängijate seas pisut kaval.
Toode algab 619,10 dollarist kuus kuni viie kasutaja ja 50 tehingu korral ning selle veebisaidile minnes võite vaadata videot, mis keeldub laadimast, kuna seda pakutakse kuskilt Lõuna-Aafrikast.
Kuid kui sellest üle jõuate, leiate intuitiivse tööriista, mis töötab kohandatud, küsimustikul põhineva protsessi loomiseks loomulikus keelekogemuses lepingute loomiseks ja muutmiseks.
Selle eesmärk on jäljendada protsessi, mille advokaadid läbivad klientidega lepingute koostamisel.
Platvorm sisaldab kõiki lepingute haldamise tarkvara põhifunktsionaalsusi: lepingute salvestamine, jälgimine, aruandlus, hoiatused ja selliseid funktsioone nagu auditijäljed ja ülesannete haldamine.
Kuid Updrafti põhiväärtus on selle küsimustele ja vastustele (küsimustele ja vastustele) põhinev protsess.
See protsess säästab aega, vähendab vigu ja pakub loomulikumat lepingu loomise protsessi kui enamik muudest testitud tööriistadest malli ja viisardipõhiseid kogemusi.
Ehkki see ei paku Editors 'Choice Agilofti (tasuta kuni 10 kasutajale Agiloftis) ega Concordi intuitiivse juhtpaneeli kasutajakogemuse (UX) täiustatud lepingu olelusringi haldamise funktsioone, on Updrafti lepingute koostamise protsess üksi parim kohandatav lepingu autorimine, mida testisime.
Seetõttu teenib see omaette toimetajate valiku.
Hinnastruktuur
Updrafti hinnakujundus erineb ka muust tarkvarast, mida vaatasime.
Origin Systemsi hinnad nimetatud kasutajate kaupa kuus.
Nimetatud kasutajad - litsentsitud kasutajad, kellel on halduse kasutajaliidese (UI) sisselogimised, mitte kolmandad või välised osapooled, kes kasutavad lepingu koostamise portaale.
Ettevõte hindab tarkvara mahu allahindlusega.
Kohandatud küsimuste ja vastuste protsess nõuab ka hankija poolel olulist seadistamist.
Origin Systems kohtub tavaliselt ettevõtte juriidilise meeskonnaga ja loob lepingu koostamise küsimustiku vastavalt nende spetsifikatsioonidele.
Ettevõtte sõnul on rakendamise hind tavaliselt umbes 720 dollarit pretsedendi kohta, mis tähendab sisuliselt lepingu tüüpi.
Niisiis, näiteks töölepingu küsimustiku, teenuseosutaja lepingu küsimustiku ja mitteavaldamise lepingu (NDA) küsimustiku jaoks oleksid eraldi rakendustasud.
Kuid selle malli raames ei võeta mingeid tasusid konkreetsete või mitmekesiste lepingute eest.
Tasud ei hõlma mitte ainult küsimustiku koostamise intervjuu koostamist, vaid kõiki sellega seotud koosolekuid ja koolitusi ning seadistamist ja kohandamist.
See võib muuta Updrafti algkulud mõnevõrra kalliks.
Kuid ettevõte ütles, et usub, et tema mudel säästab pikas perspektiivis ettevõtete aega ja raha; et tasub investeerida selle kiirjuhendisse seadistamisprotsessi.
Updraft toetab ka klientide jaoks privaatset pilve ja kohandatud hosti juurutamist.
Samuti toetab see ühekordse sisselogimise (SSO) ja Active Directory (AD) integreerimist.
Kuu hinnakujundus ise väheneb kasutajate arvu põhjal.
See on suunatud mahusoodustustele suurematele organisatsioonidele.
Nii et kui 1–5 kasutajaga ettevõte võib maksta umbes 125 dollarit kasutaja kohta kuus, võib ettevõte, millel on 600 pluss kasutajat, maksta ainult 2 dollarit kasutaja kohta kuus.
Hinnastruktuur on kasutajate ja igakuiste tehingute arvu järgi erinev.
Origin Systems esitas hinnastruktuuri illustreerimiseks allpool oleva maatriksi:
Lepingute koostamine ja täitmine
Lepingu koostamise kasutajaliidese juurde pääsevad registreerimata kasutajad ettevõtte veebisaidile manustatud vidina või portaalina.
Kuid neile, kes pääsevad juurde Updrafti administraatori juhtpaneelile, on lihtsaim viis uue lepingu loomiseks vahekaardi Dokument kasutamine.
Nagu mainitud, kohandab Origin Systems igat tüüpi lepinguküsimustikke nii, et platvorm oleks kohandatud intervjuuga kasutamiseks valmis kohe, kui sisse logite.
Võite kas olemasoleva dokumendi üles laadida või alustada intervjuuprotsessi, et luua oma küsimus mõne aja pärast.
minutit.
Üleslaadimisprotsess meenutab intervjuuprotsessi, lihtsalt ilma tegeliku intervjuu ja küsimustele vastamise osata.
Kasutaja valib lepingu tüübi, sisestab põhiteabe ja laadib seejärel dokumendi üles.
Intervjuuga loodud lepingud ja üles laaditud dokumendid on funktsionaalselt sarnased, välja arvatud, et neid ei saa muuta ega kloonida.
Muutmis- ja kloonimisprotsess hõlmab nii intervjuu teavet, mida ei sisestata dokumendi otsese üleslaadimise ajal.
Erinevalt klausliteegi lähenemisest lepingute loomisel, mida kasutavad sellised tööriistad nagu Agiloft ja Coupa lepingu elutsükli haldamine (tasuta Coupas), välistab Updraft vigade ohu, sealhulgas vale lepingu lõpetamise kuupäeva arvutamise või vale termini kasutamise, kuna hallatud, teie juriidiline osakond on eelnevalt heaks kiitnud.
Puuduliku või täitmata lepingu riski, mis võib kaasa tuua potentsiaalseid trahve või trahve, ei ole, sest kasutajad ei tee tegelikult seaduslikke valikuid.
Kohandatud otsustuspuu intervjuuprotsessi eeliseks on see, et ärikasutajad ja mittejuristid, eriti juriidilisi lepinguid tundmatud, ei pea valima kümnete erinevate lepingute ja stsenaariumide ning nendega seotud erinevate pretsedentide vahel.
Intervjuuprotsess ise oli mitmesuguste lepingutüüpide loomisel lihtne.
Protsess on kohandatud nagu äsja mainitud.
Kuid katsetamise eesmärgil proovisime luua mitut tüüpi eelkonfigureeritud lepinguid.
NDA-d, töölepingud, rendilepingud, kohtuvaidlused, laenulepingud, müügilepingud ja muu on kõik toetatud lepingute pretsedendid.
Küsimustikule vastates ja lepingut luues on ekraani ülaosas edenemisriba, mis annab teile hinnangulise järelejäänud aja.
Intervjuu saate igal ajal peatada, esitades põhjuse ja viidates pooleliolevale tööle ning seejärel vajutades intervjuu jätkamiseks igal ajal nuppu Esita.
Isegi kui logite tahtmatult välja, salvestab Updraft teie koha ja viib teid sisselogimisel kohe tagasi küsimustiku juurde.
Igal intervjuu küsimustikul on ainulaadne ID, mida saab otsida.
Samuti võtab süsteem automaatselt välja peamised tähtajad ning seadistab korduvad teated ja sündmused.
Konkreetse lepinguteate jaoks saate ka ise meeldetuletusi kirjelduse, kuupäeva ja hoiatuspäevade arvuga määrata.
Märguanded olid paralleelsed selliste tööriistadega nagu Concord ja ContractSafe (99,00 kuus kuus ContractSafe'is), andes kindlaid, tähtaegadele orienteeritud hoiatusi koos kasulike valikutega automaatse kinnitamise töövoogude e-posti päästikute kohta.
Küsimustiku lõpus andis Updraft mulle iga kord võimaluse vaadata oma täidetud lepingut Microsoft Wordi või PDF-failina.
Pärast kuskil 10–20 minutit lepingu kohta olenevalt keerukusest võisin hankida professionaalselt kirjutatud juriidilise lepingu, mis tuleneb minu intervjuude vastustest.
Kui leping on loodud, saate selle muutmiseks alati vestlusse tagasi minna või saate dokumendi uue või allkirjastatud versiooni üles laadida.
Võite ka lihtsalt infovälju värskendada, kui te ei soovi küsimustikku tagasi minna.
Lepingut saab ka dubleerida (seda nimetatakse Updraftis "kloonimiseks"), lisada märkusi ja kirjeldusi ning lisada tõendavaid dokumente.
Updraftil on kohalik elektroonilise allkirja platvorm ja see ei integreeru Adobe Signi, DocuSigni ega muude kolmandate osapoolte pakkujatega.
Allkirjakujutiste jaoks saate süstimist kasutada PDF-failide kaudu, kuid Updraft keskendub kinnitamise töövoo haldamisele ja seadusliku nõusoleku tõendite loomisele.
Administraatorid saavad määrata kasutajatele ülesandeid ja seadistada juriidilisele meeskonnale päästikud, näiteks et uus manustatud intervjuu on lõpule viidud ja valmis ülevaatamiseks.
Kui kumbki pool saab e-kirja, et leping on allkirjastamiseks valmis, avab e-allkirjastamise tööriist allkirjalehe, mis fikseerib andmete allkirjastamiseks allkirja kuupäeva ja kellaaja.
Updraftil on parimad testitud lepingute loomise võimalused ning allkirjastamis- ja täitmisprotsess on sujuv ja turvaliselt hallatav.
Ehkki see ei paku sisseehitatud koostööd ja kohalike lepingute läbirääkimiste funktsionaalsust, mis on olemas sellistes tööriistades nagu Agiloft ja Oniti lepingute haldamine ning lepingute ülevaatamine ja kinnitamine (Oniti juures 3 000,00 kuus), on Updrafti intervjuupõhine koostamisprotsess üksi juhendatud lepingus loomine ja dokumentide genereerimine.
See protsess on peamine põhjus, miks me määrasime tööriista toimetajate valikuks.
Liides, haldamine ja aruandlus
Updrafti administraatori kasutajaliides on hõre ja navigeerimiseks võib see olla veidi kohmakas, kuid sellel on mitmeid kasulikke haldusfunktsioone.
Pärast sisselogimist on esimene asi, mida näete, on postkast, mis on ülesannete loend, kus on kõige olulisemad ülesanded ja lepingute tähtajad.
Vahekaart Haldus võimaldab administraatoritel piirata juurdepääsu ja vaateid vastavalt konkreetsetele dokumenditüüpidele ja osakondadele, rühmitatuna turberühmadesse.
Seetõttu sõltub postkastis kuvatav teie rollist ja hallatavatest lepingutest.
Kiireloomulisuse tähistamiseks on postkastis värvikoodiga skeem.
Must tähendab lepingu lõppemist, roheline - aktiivset ning oranži ja punase skaala näitab tähtaegade lähenemist.
Kui klõpsate lepingul, avab see akna, kus on faili kogu tehingute ajalugu ja seotud teave.
Postkastis on teil mitu haldusvalikut: lepingu värskendamiseks või märkmete, täiendavate dokumentide või sündmuste lisamiseks on ikoonid.
Samuti on ikoone dokumendi oleku või toimingute muutmiseks, näiteks dokumendi kloonimine või omandiõiguse üleandmine teisele kasutajale.
Teine kasulik ala on vahekaart Juhtumid, mis võimaldab juriidilisel meeskonnal säilitada konkreetse juhtumi jaoks asjakohaseid dokumente koos eelnevalt asustatud intervjuudega, et koostada seotud lepinguid või koguda osapooltelt teavet, mille tulemuseks oleks juhtumiga seotud rohkem dokumente ja tehinguid.
Varem mainitud vahekaart Dokumendid sisaldab rikkaliku otsinguakent koos filtritega, et sortida dokumendi tüübi, ID-numbri, konkreetsete kirjelduste ja märksõnade, lepingu omaniku või konkreetse dokumendi oleku järgi.
Updrafti eesmärk on ülesannete läbimine ja täitmine, nii et nupu Tagasi vajutamine toimingu keskel logib teid mõnikord kasutajaliidest välja.
See muudab edasi-tagasi navigeerimise mõnevõrra vähem intuitiivseks kui Concordis leitud Gmaili-laadses kasutajaliideses või lihtsamates kogemustes, nagu ContractSafe ja Contract Hound (95 lepingu kohta kuus 50 lepingu puhul ...
