Parimad koostöörakendused aitavad meeskondadel tööd tõhusalt teha.
Need pakuvad keskset veebikohta, kuhu rühm inimesi saab sisse logida, et saada teavet selle kohta, kes mida teeb ja töö seisuga.
Volerro on tööhalduse rakendus, mis kasutab kanbani metoodikat (hetkega rohkem kanbani kohta), et aidata meeskondadel oma tööd planeerida, korraldada ja jälgida.
Võrdlusraami andmiseks on Trello ilmselt tuntuim kanbani tahvlirakendus.
Volerro eristab teistest koostöövahenditest see, et selle tasuta konto annab teile kõik samad funktsioonid, mis on tasulise kontoga, ja sellel on tööriistad, mis aitavad meeskondadel pildifailide ja PDF-failide üle arutada.
Kanbani kasutavad rakendused eksivad mõnikord projektijuhtimisrakendustega, kuid need pole päris ühesugused.
Kanbani tahvlirakendused sobivad paremini käimasolevate tööde käsitlemiseks kui projektid, millel on definitsiooni järgi kindel alguskuupäev, lõppkuupäev ja esitatavus.
Tõeline projektijuhtimistarkvara on täiesti midagi muud.
Kui vajate just seda, on väikeettevõtete toimetajate valikud meeskonnatöö projektid ja Zoho projektid.
LiquidPlanner on toimetajate valik suurtele organisatsioonidele.
Mis on Kanban?
Kanban on Jaapanist pärit meetod töö korraldamiseks.
Seda on kõige lihtsam selgitada näite abil.
Kujutage ette tahvlit, millel on veerud sildiga Teha, Teha ja Valmis, ning selle kõrval kuhja kleepuvaid märkmeid.
Igale kleebisele kirjutame ülesande, mis tuleb teha, näiteks "prügikasti välja viimine" või "sõidukile esiklaasi paigaldamine, seerianumber 654321." Võime nendele ülesandekaartidele lisada rohkem üksikasju, näiteks tähtpäev või inimene, kellele me seda tööd teha soovime.
Kui kleepsul on ülesanne, kleepime selle veergu Üles.
Mõnes kaardis võib juba olla inimesi, kes on oma ülesannetele määratud, ja mõnel mitte.
Või võime öelda oma meeskonnakaaslastele, et nad võtaksid ülesandest ülesandele uued ülesanded, kirjutades oma nimed ülesandekaartidele.
Igal juhul, kui inimesed hakkavad ülesannete kallal töötama, liigutavad nad ühendatud märkmiku veergu Doing.
Kui nad lõpetavad, panid nad selle veergu Valmis.
See on selle põhisisu.
Teie veerge ei pea nimetama toiminguteks, toiminguteks, valmis, kuigi kanban sobib ainulaadselt protsesside kaudu liikuvate ülesannete haldamiseks, st töövoo liikumiseks.
Kanbani abil saate korraldada peaaegu kõike, alates plaanitavatest puhkustest kuni taotlejateni, kelle töökohta vaatate.
See tähendab, et kanbani loomise üks põhjus on see, et see on hea töö jälgimiseks töövoo kaudu ja ühele inimesele korraga määratud töömahu piiramiseks.
Kui teil on reegel, et kellelgi ei saa olla rohkem kui X neile korraga määratud ülesandeid, hoiate ära kitsaskohad, sest kellelgi pole kunagi liiga palju ülesandeid määratud.
Seda nimetatakse poolelioleva töö (WIP) piiriks.
Loodetavasti näete nüüd natuke aru, miks on kanbani tahvlirakendused töökorraldusrakenduste seas ainulaadsed.
Volerro hinnakujundus ja plaanid
Kui soovite hakata Volerrot kasutama, saate seda teha tasuta ja pääseda juurde kõigile rakenduse pakutavatele funktsioonidele.
Tasuta plaan võimaldab teil hallata siiski ainult kolme projekti ja salvestusruumil on 100 MB suurune ülempiir.
Ärimeeskondadeks nimetatud tasulised plaanid algavad 7,99 dollarist inimese kohta kuus.
Igal aastal tasumisel saate väikese allahindluse.
Ärimeeskondade kava on sama mis tasuta plaan, välja arvatud see, et saate hallata nii palju projekte kui soovite ja saate piiramatu salvestusruumi.
Ärimeeskondade plaan sobib kuni 50-liikmelistele organisatsioonidele, kuid ei ole rangelt piiratud.
50 või enama inimesega organisatsioonide jaoks soovitab Volerro oma Enterprise Teams'i plaani.
Hinnaprognoosi saamiseks pöörduge ettevõtte poole.
Kõigil plaanidel on SSL-krüptimine ja igapäevane andmete varundamine.
Võrreldes sarnaste rakendustega on Volerro alghind madal.
Trello nõuab inimese kohta kuus 12,50 dollarit.
LeanKit, mis on võib-olla kõige täisfunktsionaalsem kanbani rakendus, mida olen testinud, maksab igal aastal alates 19 kuni 29 dollarit inimese kohta kuus.
Volerro seadistamine ja liides
Volerro konto saavad registreerida kõik, kellel on e-posti aadress.
Konto loomisel saate tööruumi, kust saate hallata mitmesuguseid "projekte".
Ma kasutan seal tsitaate, sest pärast kogu mu laulu ja tantsu selle kohta, kuidas kanban erineb projektijuhtimisest, oleme ikka veel selle sõnaga "projekt" seotud, et tähendada seotud ülesannete komplekti.
Vabandan segaduse pärast.
Põhipaneelilt kuvatakse iga projekt kaardina, millel on pealkiri, taustapilt või värv ja mõned kiired faktid, näiteks projekti lõpukuupäev ja aeg, mil seda viimati värskendati.
Projekti raames loote oma kanbani tahvlid.
Kaardivaade, mis on sama mis kanbani tahvli vaade, on valikuline.
Saate muuta oma ülesandeid nii, et need kuvatakse loendis, sisuvaates (kus näete üleslaaditud varasid ees) või kalendrina.
Minu arvates on Volerro kasutamine ja mõistmine üsna lihtne.
Rakendusel on õppevideod, kuid mul polnud neid vaja.
Liides on iseenesestmõistetav, mis on just see, mida soovite tootlikkusrakenduses, et saaksite oma tööle keskenduda.
Volerro kogemus ja funktsioonid
Panin kiiresti projekti püsti, kutsusin kaastöötajaid liituma, lõin mõned ülesanded ja alamülesanded ning lisasin veel üksikasju.
Volerros saate luua ja salvestada ka malle, mis võtab tulevaste projektide seadistamisel palju vaeva.
Tööülesande määramise, tähtaegade määramise, siltide lisamise jms tööriistad ilmuvad ülesande avamisel.
Saate oma ülesannete loendi filtreerida, et näha ainult teavet, mida soovite näha, näiteks täna täitmisele kuuluvad ülesanded või kõik mulle määratud ülesanded.
Volerro ülesannetel on aja hinnanguline väli ja ülaservas olev edenemisriba, mis näitab ülesande täitmise lähedust.
Lisate töötatud aja ühel kolmest viisist: 1) libistades edenemisriba, 2) sisestades väljale numbri või 3) käivitades taimeri, kui alustate ülesannet, ja töötatud minutid ja sekundid loenduvad automaatselt .
Sildid on värvikoodiga ja tuletavad mulle palju meelde, kuidas Trello nendega hakkama saab.
Oma siltide loomiseks saate üles laadida kohandatud värve.
Kanban kasutab palju visuaale, nii et sildi lisamisel ilmub tahvlivaates kaardile vastav värviline riba.
See on selle eesmärk.
Teabe korrastamise huvides oleks kasulikum siiski tekstimärgendid või hashtagid, mis pole tingimata värviga seotud.
Volerrol neid pole.
Ka Trello pole selles küsimuses.
Volerrost puuduvad WIP-i piirangud, kohandatud väljad ja ujumisrajad.
Kohandatud väljad võimaldavad meeskondadel lisada kaartidele midagi, mis on ainulaadne projektile või meeskonnale.
Näiteks kui soovisite taotlejate jälgimiseks kasutada kanbani tahvlit, võite lisada kohandatud välja nimega Transkriptid vastu võetud jah / ei, kui seda soovite jälgida.
Ujumisrajad on kanbanis mõnikord kasutatav vaade, mis lisab horisontaalse sorteerimise lisaks vertikaalsele sortimisele, mis tuleneb veergude olemasolust.
LeanKitil on kõik need funktsioonid, nagu ka KanbanFlow'l.
Volerrol on aruanded ja analüütika, näiteks sisearuanne, mis minu arvates oli üsna korralik.
Saate luua tabeli, mis näitab, mitu korda inimesed projekti üles laaditud faile avasid ja vaatasid.
Samuti saate vaadata, kas need on alla laaditud ja mitu korda.
Aruanded ja analüütika on kasulikud, kuid pole kaugeltki nii terviklikud kui need, mida pakuvad kõige arenenumad projektijuhtimissüsteemid, näiteks LiquidPlanner.
LiquidPlanner on tõenäoliselt aruannete kreem.
See on nii projektijuhtimise rakendus kui ka ajajuhtimise platvorm, millel on ulatuslikud tööriistad arveldatavate ja mittearveldatavate tundide jälgimiseks, töötajate vaba aja ümber töötamiseks ja muuks.
Kui tegelete tõepoolest aruannetega ja tegelete paljude ressurssidega, siis tasub LiquidPlanner kindlasti edasi uurida.
Volerro testimisel sattusin ajutisele luksumisele, kus rakendus ei näidanud uusi muudatusi reaalajas.
Pidin lehte värskendama, et näha tehtud muudatusi, samuti muudatusi, mille meeskonnakaaslased sisestasid.
Pöördusin ettevõtte poole ja esindaja kinnitas mulle, et probleemid on tingitud veast ja et see lahendatakse kahe päeva jooksul.
Mul oli hea meel seda kuulda, kuid samal ajal kogesin paar päeva, kui rakendus ei töötanud ootuspäraselt.
Volerro suhtlus
Teie ja teie kaastöötajad saavad ka ülesandeid kommenteerida ja neile faile üles laadida.
Volerro viskab sisse mõned pildifailide ja PDF-ide kommenteerimise tööriistad ning need asuvad veebibrauseris, nii et te ei pea seda faili alla laadima ja mujal avama.
Tööriist võimaldab teil asetada pildile marker ja tippida kommentaar kommentaari väljale küljele.
Kontoridokumentide, näiteks Wordi dokumentide, jaoks võimaldab Volerro need otse veebibrauseris avada ning seejärel lisada kommenteerimise ja märkuste lisamise tööriistad.
See on lihtne ja arusaadav, ehkki valikutest veidi kergem.
Te ei leia nooli, kleebiseid ega muid märgistustööriistu.
Sõltumata sellest on Volerro tööriistad piisavad ja see on parem kui neid üldse pole.
Mulle avaldas muljet, et leidsin Volerros kaasasoleva konverentssilla tööriista, mis näitab ühe hiireklõpsuga telefoninõupidamise korraldamiseks sissehelistamisnumbrit.
See on kaugtööd tegevate meeskondade jaoks üsna mugav, kuigi paljude organisatsioonide puhul, kes võtavad kasutusele meeskonnavestluse rakendused, näiteks Slack, mis sisaldavad sageli helistamis- ja videokonverentside funktsioone, on raske öelda, kas keegi, kes otsib tööhaldustarkvara, hoolib sellest, kui see ka on.
Volerros on ka rakendusesisene vestluskast.
Saate kolleegidega sõnumeid saata reaalajas või asünkroonselt.
Kui see on reaalajas, näete ekraani paremas alanurgas vestluskasti.
Asünkroonse toimingu korral jõuate oma sõnumite ajalooga lehele.
Rakendused ja integreerimised
Volerrol pole ühtegi spetsiaalset mobiilirakendust, kuid sellel on siiski mobiiliveebisait.
Seda iPhone'is testides ei renderdanud Vollero ideaalselt, ekraani ülaosas olev tekst kukkus kokku.
Kuigi paljud kanbani tahvlirakendused ja muud tööhalduse rakendused võimaldavad teil integreeruda paljude juba kasutatavate veebiettevõtte tööriistadega, ei tee Volerro seda sugugi.
Trello ja LeanKit on integreerimisel palju paremad rakendused, mis võimaldavad teil luua ühenduse JIRA, Zendeski, GitHubi ja paljude teistega.
Suurepärane koostöö jaoks
Volerro on odav kanbani rakendus, millel on kasulikud tööriistad visuaalsete varade kommenteerimiseks ja arutamiseks.
Sellel on piisav funktsioonikomplekt, ehkki WIP-i piiranguid, kohandatud välju ega ujuradasid pole.
Integreerimiste puudumine teiste teenustega võib olla täiendav puudus, sõltuvalt teie vajadustest.
Kanbani rakenduste hulgas on LeanKit kõige rikkalikum, mistõttu on see Editors 'Choice.
