Kui otsite iseteeninduse ärianalüüsi (BI) tööriista, mis tõestab, et suudab andmete visualiseerimist toota ilma teie rahakotti lõhkumata, heitke pilk Zoho Analyticsi.
Selle intuitiivse kasutajaliidese (UI) abil peaksid kõigi oskuste tasemega kasutajad saama toote funktsionaalsuses hõlpsasti navigeerida.
Ehkki ettevõtte väljaannet on meie Editors 'Choice'i valitud Tableau Desktopi vastu virnastatuna lihtsam kasutada, jääb Zoho Analytics teistest lahendustest, nagu IBM Watson Analytics ja Microsoft Power BI, maha.
Sellegipoolest peaksite taskukohase hinnaga kindlasti kaaluma Zoho Analyticsit.
Zoho Analytics on üks paljudest rakendustest kogu tootlikkustööriistade ja ärirakenduste tarkvarakomplektis.
Kuid nagu enamik teisi Zoho portfelli rakendusi, ei sõltu ka Zoho Analytics komplektist ega selle üksikust elemendist; see töötab hästi iseseisva rakendusena.
See tähendab, et Zoho on teinud märkimisväärseid probleeme, et muuta oma rakenduste omavaheline integreerimine mitte ainult lihtsaks, vaid ka väärtuslikuks, hõlbustades hõlpsat integreerimisprotsessi, samuti jagatud tööriistaribasid, tööruume ja funktsioone.
Selle viimane integreerimisnäide on aga pigem litsentsidele orienteeritud kui funktsioonidest sõltuv.
Zoho pakub ka Zoho One'i - võimalust osta korraga juurdepääs kõigile oma toodetele hinnaga, mis on keskmiselt 30 dollarit kasutaja kohta kuus.
See on palju tarkvaratööriistu väga madala liitumistasu eest, ehkki ainus tehnoloogia, mille Zoho One pakub, on teatav täiendav eelis IT-administraatoritele, kes saavad uuendatud halduspaneeli kaudu uusi hooldus- ja juurdepääsukontrolli tööriistu.
Kui otsustate Zoho One'ist hoiduda ja valite tavapärase hinnakujunduse, kinnitatakse struktuur peamiselt kolmele üksusele: andmeridade arv, kasutajate arv ja hoiatuste või aruannete jaoks kavandatud e-kirjade arv.
Tasuta versioon võimaldab 10 000 andmerida, kahte kasutajat ja null automatiseeritud e-kirja.
Tasuta versioonis on mõned täiendavad piiramised, mida pole tasulistes väljaannetes olemas, peamiselt andmebaaside arvu, päringustabelite ja plaanilise impordi kohta, mida saate kuu jooksul kasutada.
Basic väljaanne hinnaga 25 dollarit kuus pakub juurdepääsu kahele kasutajale ning võimaldab 500 000 rida ja nelja automatiseeritud e-kirja.
Või võite standardtaseme eest tasuda 50 dollarit kuus, mis võimaldab teil mitte ainult kuni viit kasutajat, vaid ka hüpata kuni 1 miljon andmerida ja ajastada kuni 10 e-kirja kuus.
Professionaalsed tasemed lähevad sealt üles ja kumuleeruvad Enterprise väljaandes - 495 dollarit kuus 50 kasutaja jaoks ning kuni 50 miljonit rida ja 100 meili kuus.
Sõltumata valitud väljaandest on õppimiskõver lühike, suhteliselt õrn kalle, mida peaaegu iga kasutaja saab kiiresti hallata.
Kindlasti tähendab see seda, et kasutajaliides on vähemalt üsna intuitiivne, kuid kuvab ka silmatorkavalt abikeskust, videoid, näpunäiteid, valikut andmeproove, mille kohta õppida, ja reaalajas vestlustööriista.
Leiate, et iga samm on selline, kuna abi pakutakse kogu protsessi vältel märkamatult.
Klienditugi on parim testitud BI-rakendusest.
Tõepoolest, isegi kui ma kasutasin tasuta versiooni, sain ma kliendihaldurilt e-kirju, pakkudes tuge, püüdmata mind üle müüa (mis on muljetavaldav).
Ja nagu enamik tarkvara teenuse pakkujaid (SaaS), uuendab Zoho tarkvara pidevalt uute funktsioonidega, mida pole vaja alla laadida ega installida, kuna tootele pääseb juurde otse veebibrauseri kaudu.
2018.
aasta jaanuaris teatas Zoho, et Zoho Reports on nüüd HubSpot CRM-i (Visit Site at HubSpot) peamine aruandemootor ning see toetaks ka mediaani- ja režiimi funktsioone aruande loomise kasutajaliideses.
Alustamine
Andmete laadimine Zoho Analyticsis toimub mõne klikiga.
Laadisin samad kohalikule draivile salvestatud komadega eraldatud väärtuse (CSV) failid, mida olen selles ülevaateringis kõigi BI-rakenduste testimiseks kasutanud.
Kui peate importima andmekogumeid, mis on suuremad kui 50 megabaiti (MB) ja pool miljonit rida, peaksite andmete tihendamiseks kasutama Zoho üleslaadimistööriista.
Mõlemal juhul on protsess kiire ja lihtne, eriti kui olete selliste toimingutega tuttav.
Zoho Analyticsi kasutajaliidesel on 15 pistikut, kuid saate kasutada veebiautomaatika rakendust Zapier, et luua ühendus teiste 500 pluss rakendustega ja ühendada need.
Nende hulka kuuluvad HubSpot, Microsoft Dynamics ja Salesforce.
Pistikute abil saate vaadata oma müügijuhet ja lehtrit erinevate piirkondade jaoks, vaadata müügiesindajate toimivust ja vaadata oma võidu-kaotuse määra.
Pidage lihtsalt meeles: kui kasutate suuri andmemahte, kontrollige kõigepealt, kas kasutate õiget Zoho Analyticsi väljaannet.
Samuti soovitab süsteem turvalisuse suurendamiseks kasutada kaheastmelist autentimist (2FA).
Kuigi 2FA pole sugugi eksimatu, on see mõistlik turvasamm.
Siiski leiate sama funktsiooni saadaval ka IBM Watson Analyticsis ja SAP Analytics Cloudis.
Avastamisprotsess
Süsteem hoiatas mind selliste vigade eest nagu tühjad väljad ja kuupäevade ebaühtlane vormindamine.
Kui need olid parandatud, pakkus süsteem minu jaoks kohe aruannete automaatset genereerimist.
Tõenäoliselt kiidavad enamik funktsioone seda funktsiooni, sest see annab automaatselt ülevaate, ilma et peaksite päringuid ja mudeleid koostama.
Zoho Analytics on seega kasulik algusest peale, enne kui kasutaja peaaegu üldse vaeva ei näe.
Mulle tehti minutitega kõik, ilma et oleksin vaid teinud päringut.
Ma ütleksin, et see on sama lihtne kui andmete analüüs, eriti levinud päringute osas.
Jah, kuigi IBM Watsonilt on ikkagi lihtsam küsida ükskõik mida, mida soovite teada, on selle kujundav tehisintellekt (AI) selgelt tõeliseks ettevõtteklassi virtuaalseks assistendiks saamise kiirel teel.
Kuid näib, et Zoho Analyticsi automatiseerimine teeb natuke mõttelugemist, sest see saab ise aru saada, milliseid aruandeid kõige tõenäolisemalt sooviksite mis tahes andmekogumist, mille olete talle andnud.
Ja see funktsioon läheb kaugele, mitte ainult ärikasutajate käivitamise ja käivitamise, vaid ka nende jõudmise poole hoidke tööriista kasutamine.
Selle muutmine kasutajate põhiliseks tootlikkuse tööriistakomplektiks - ja seeläbi usaldusväärse andmeanalüüsi lisamine ilma liiga tugeva väljaõppe vajaduseta - on see, mida ettevõtted, kes soovivad andmete vahetamist kultuurivahetusena, tegelikult otsivad.
Zoho pole seal täiuslik, kuid kindlasti üks parimatest, mida ma näinud olen.
Kuigi automaatselt loodud aruanded on tõeliselt hajutatud BI-keskkonnas jumalakartus, vajavad kasutajad tõenäoliselt mingil hetkel keerukamat analüüsi.
Kindlasti tegeleb Zoho Analytics keerukamate päringutega aplombiga.
Aluseks olev mootor on virtuaalne lihasauto.
Kuid selle rakenduse stardijoone ületamiseks vajate mõnda andmeteaduse oskust.
See tähendab, et algajad on teretulnud, kuid sellest etapist kaugemale liikumine võtab natuke tööd.
Kõigil kogenud ärianalüütikutel on Zoho Analytics suhteliselt lihtne navigeerida.
Andmete sisestamine x-teljele või y-teljele ja kõikidesse uutesse veergudesse, mille soovite luua, on lihtne lohistada.
Lisaks saavad analüütikud lisada mitmesuguseid filtreid ning vajadusel manipuleerida andmete, päringute ja väljundvisualisatsioonidega.
Kuid kui mõni teie mõeldud ärikasutajatest on kõige vähem segaduses, mida mõni neist terminitest tähendab, siis eksivad nad selles süsteemis kiiresti ära.
Koolitus on vajalik või peavad nad kinni pidama automatiseeritud aruannetest.
Tõsiselt arenenud kasutajad ja andmespetsialistid peavad seda süsteemi aga väga sõbralikuks.
Nad saavad kirjutada kohandatud struktureeritud päringukeele (SQL) päringuid ja käivitada sealt lihtsa ja elegantse süsteemiga, mis on loodud maksimaalset efektiivsust silmas pidades.
Andmete visualiseerimine
Pärast seda, kui süsteem genereeris minu jaoks hulga visualiseeringuid, oli lihtne klõpsata vahekaardil "Muuda kujundust", et visualiseeringuid muul moel muuta.
Samamoodi vahekaardiga "Teemad", mis võimaldab teil armatuurlaua kujundust keerukama väljanägemisega muuta või võib-olla lihtsalt oma ettevõtte kaubamärgipüüdlustega paremini kooskõlla viia.
See on väga kena viis visualiseerimise ja konkurentide rakendamiseks, mille leidsin Microsofti Power BI-st (külastage saiti Microsoft Power BI-s), mis on veel üks lihtsate visuaalide poolest tuntud mängija.
Mulle meeldisid eriti kasutajafiltrid, mis võimaldavad lõigata ja tükeldada aruandeid ja juurdepääsu andmetele lugejatele või koostööpartneritele vastavalt nende rollidele.
See funktsioon "üks aruanne, mitu vaadet" säästab aega, tagab vastavuse ja lisab turvalisust ülitõhusalt.
Tekstiredaktorid, suuruse muutmise tööriistad, lohistamise positsioneerimine ja muud tööriistad on kõik puhtad ja lihtsad ning neid on väga lihtne kasutada.
Ma sain valida, kuidas ma tahan oma lõpetatud toiminguid avaldada kas juhtpaneeli või aruandena.
Üks klõps loob URL-i ja laseb mul valida, kas kasutaja vajab selle nägemiseks luba.
Selle lingi abil saab luua ühenduse interaktiivsete või dünaamiliste aruannetega (interaktiivsed on kõik Zoho Analyticsi funktsioonid, isegi kui kaasautor ise Zoho Analyticsi ei kasuta).
Veel üks klõps lubas mul luua slaidiseansi ja seada taimeri lehe edasijõudmiseks.
See funktsioon muudab iga juhtpaneeli visualiseerimise eraldi slaidiks.
Zoho Analyticsi kasutajad on loovad juhtpaneeli tüüpides, mida nad saavad luua, eriti mis puudutab spordiandmeid.
Nad lõid kaasahaaravaid juhtpaneele 2018.
aasta Rahvaste Ühenduse mängude ja 2018.
aasta FIFA karika tulemustest.
Kõik, Zoho Analytics on suurepärane tööriist, eriti kogenematute kasutajate jaoks hajutatud BI-keskkonnas.
See on ka suurepärane vahend edasijõudnutele ja ettevõttes kasutamiseks.
Kus see kannatab, on algajate edendamine keerukamatele küsimustele.
Kuid arvestades tema ülimat kasutajatuge, saab sellest üle, kui kasutajal on aega ja motivatsiooni rohkem teada saada.
Alumine rida
Zoho Analytics on hea võimalus üldistele ärikasutajatele, kes ei pruugi analüüsi tarkvaraga kursis olla.
See on saadaval ka atraktiivse hinnaga.
