Zoho Meeting on odav lahendus põhiliste videokonverentside korraldamiseks, eriti ettevõtetele, kes on juba investeerinud Zoho ulatusliku majandustarkvara portfelli teistesse osadesse.
Enamik organisatsioone peab siiski täiendama sissejuhatavast tasemest, kuna see piirdub ainult 10 osalejaga.
Üldiselt, kuigi Zoho on pandeemia algusest peale koosoleku uuendamiseks kindlasti tööd teinud, on see siiski äri-veebikohtumistele keskendunud rakendus.
Te ei leia juhtivatest konkurentidest peituvaid hõrgutisi, nagu nutikas assistent ja eriti pilvvideote salvestamine.
Selleks peaksite tutvuma meie väikeettevõtlusele orienteeritud Editors 'Choice võitjatega, Intermedia AnyMeeting ja Zoom Meetings.
Zoho koosolek: hinnakujundus ja alustamine
Zoho Meeting algab sissejuhatavas etapis 2,50 dollarist vastuvõtva kohta kuus, mis on sularahast raskustes olevate väikeettevõtete jaoks väga sõbralik hind.
Selle nimi on sobivalt Meeting-10, kuna see tase on piiratud kümne seansi osalejaga.
Eespool on veel kolm taset, mida ennustatavalt nimetatakse koosolekuks-25, koosolekuks-50 ja koosolekuks-100, kusjuures iga number viitab selle taseme maksimaalsele koosolekul osalejate arvule.
25 osaleja hinnakujundus on 5 dollarit peremehe kohta kuus, samas kui 50 osaleja maksab 7,50 dollarit peremehe kohta kuus.
Viimasena maksab 100 teile 10 dollarit peremehe kohta kuus.
Nimetamine ei pruugi küll pilkupüüdev olla, kuid võrreldes meie ülejäänud videokonverentside kandidaatidega peaksid hinnad olema.
Need on eriti atraktiivsed, kui võrrelda neid otse kallimate konkurentidega, eriti LogMeIn GoToMeetinguga ja meie suurettevõtte Editors 'Choice võitja Cisco Webex Businessiga.
Kui vajate osalejate arvu üle 100, klassifitseerib Zoho need veebiseminarideks.
Kuigi need kasutavad sama konverentsitehnoloogiat, on Zohol nende jaoks eraldi toode, nimega Zoho Veebiseminar.
Samuti kasutab see oma hinnatasemete jaoks sama nimetamisskeemi nagu Zoho koosolek, mis koosneb veebiseminarist-25, veebiseminarist-50, veebiseminarist-100 ja veebiseminarist-250, mille hinnad on vastavalt 15, 23, 31 ja 63 dollarit.
Need numbrid viitavad maksule hosti ja kuu kohta ning kõigi eest tuleb tasuda igal aastal.
Jällegi on need atraktiivsed hinnapunktid, kuigi veebiseminaride osalejate absoluutne piirmäär 250 võib piirata Zoho veebiseminari kasulikkust, kui tegemist on suuremate turunduse veebiseminaride, virtuaalsete ürituste või lihtsalt raekoja stiilis koosolekutega isegi keskmise suurusega organisatsioonide jaoks.
Kasutajad, kes otsivad installitud kliente, leiavad Apple macOSi, Linuxi ja Microsoft Windowsi versioonid.
Mobiilikasutajad saavad alla laadida spetsiaalseid rakendusi nii Apple iOS-i kui ka Google Androidi jaoks.
Kui miski muu ei saa selle tööga hakkama, on veebiklient, mis töötab kõige paremini Google Chrome'ist, ehkki see oli üks väheseid meie poolt läbi vaadatud veebivideokonverentsi rakendusi, mis oli Internet Exploreri vastu täiesti kokkusobimatu.
Tasuta tasand on saadaval Zoho veebisaidil, kuid see on mõeldud ainult kahele osalejale korraga.
Sellest piisab, et alustada põhikoosolekut või lasta rakendust hinnata kahel IT-spetsialistil.
Kuid paarist osalejast ei piisa isegi pandeemiapere kokkutulekuks, nii et peaaegu kõik tahavad täiendust teha.
Registreerumine on lihtne.
Tasuta konto saamiseks on vaja ainult e-posti aadressi ja mõnda põhiteavet ning sealt edasi on juurdepääs kõrgematele tasanditele lihtsalt tasumise küsimus.
Kui olete sisse logitud, on paigutus puhas ja pealetükkimatu.
Seal on mugav nupp Meet Now, mis laieneb ja pakub kiiret heli- või videokonverentsi, mis on kiireim viis oma töökaaslastega vestelda.
Samuti on mõned võrguadministraatorile suunatud tööriistad, mida te ei leia mõnes tarbijale orienteeritud konkurentsis, näiteks Zoom.
Need tööriistad võimaldavad IT-spetsialistidel hoida vahekaarti võrgu üldise jõudluse ja selle kohta, kuidas see videokonverentsi mõjutab, et nad teaksid, mida näpistada juhul, kui teie video muutub segaseks või lämbub.
Integreerimine Zoho tarkvaraportfelliga
Arvestades, et Zoho pakub oma portfellis rohkem kui 30 muud ärirakendust, on mõistlik, et ettevõte pakkus Zoho Meetingu ja võimalikult paljude nende rakenduste vahel tihedat integratsiooni.
Näiteks integreeritakse Zoho koosolekud energia planeerimise jaoks Zoho kalendriga tihedalt ja kahesuunaliselt, mis sobib suurepäraselt seda rakendust kasutavatele ettevõtetele.
Kahjuks pole sama pingutust tehtud Zoho Meetingu integreerimisel populaarsemate sõiduplaanirakendustega, näiteks Microsoft Outlooki pistikprogrammi pakkumine, nagu paljud tema konkurendid teevad.
Koosolekute lisamiseks Outlooki on ühesuunaline meetod, kuid lisaks sellele eksisteerivad need kaks eraldi üksustena.
Väiksemate ettevõtete jaoks, kes saavad Zoho täielikult standardida, ei pruugi see probleem olla.
Kuid paljude ettevõtete või isegi lihtsalt keskmise suurusega ettevõtete jaoks võib Microsoft Office'i põhjaliku integratsiooni puudumine, eriti Outlooki ja Teami ümber, elu keeruliseks muuta.
Uued funktsioonid ja kasutajaliides
Pärast viimast Zoho Meetingu testimist on ettevõte teinud nii oma funktsioonide loendi kui ka kasutajaliidese osas silmnähtavat tööd.
Varem oli Zoho Meeting piiratud, kuna teil ei saanud olla mitu videovoogu.
Kogemuse optimeerimiseks on see nüüd parandatud koos ribalaiuse säilitamise funktsioonidega.
Ülaosas on teil rida ikoone, mis võimaldavad teil tuua erinevaid külgribasid.
Vaikimisi on kohal osalejad.
See võimaldab teil nii olemasolevaid osalejaid summutada kui ka uusi kutsuda.
Järgmine on vestluse ikoon.
Sarnaselt GoToMeetingule on see lihtsalt vestluse põhiline rakendus ilma rikka teksti vormindamiseta või isegi emotikoniaknata.
Järgmine on ekraani jagamine.
Võite jagada tervet ekraani või konkreetset rakendust.
Leidsime, et seda on väga lihtne kasutada ja meil ei olnud üldse probleeme, kui jagasime oma testiseansside ajal oma ekraani teiste osalejatega.
Soovime, et mõned teised jagamisfunktsioonid oleksid konkureerivate rakenduste puhul ilmsed, näiteks Intermedia ja Cisco Webex.
Sellised asjad nagu võimalus veebielemente või lihtsalt kohalikke videofaile otse jagada.
Kuigi see jääb siinkohal põhitõdede juurde, töötas Zoho rakendus usaldusväärselt ja seda oli lihtne kätte saada.
Samuti on teil võimalus koosolek lukustada, mis on tänapäeval vajalik funktsioon Zoomi pommiplahvatuste ajal.
Koos koosoleku paroolidega on see soovimatute osalejate tõhusaks hoiatuseks.
Salvestusnupp on olemas, kuid kahjuks ei hõlma see videosalvestust nagu enamik teisi konkurente.
Kuid Zoho lubab piiramatuid helisalvestisi, mis on tore funktsioon.
Kõik salvestised on pärast koosolekust väljumist saadaval vahekaardil Minu salvestised.
Saate neid hilisemaks mängimiseks, jagamiseks või allalaadimiseks.
Lõpuks saate videovoogu ja mikrofoni vahetada.
Kokkuvõttes on liides põhiline, kuid seda on lihtne kasutada.
Lisaks osalejate arvule särab Zoho oma veebiseminari kehastuses eredamalt.
Ehkki konverentside põhifunktsioonide komplekt on sama, võimaldab see versioon pärast koosoleku lõppu korraldada osalejate küsitlusi, meeldetuletavaid e-kirju, järelmeetmeid ja isegi veebinari järgset automaatset ümbersuunamist.
Samuti on teil nii küsimuste-vastuste aken kui ka võimalus kätt tõsta.
Kui vajate kaaskorraldajat, on see funktsioon sisse ehitatud ja saate vajadusel ühe või mitu lisada.
Veebikoosoleku funktsioonid jäid tähelepanuta
Zohost puuduvad mõned kõige täpsemad funktsioonid, mida leidub meie katsetatud juhtivates toodetes.
Näiteks pole tehisintellekti (AI) toega nutikat abistajat, kes saaks teie eest märkmeid teha ja automaatselt tegevusi pakkuda.
See paneb inimese nende ülesannete täitmiseks uuesti sadulasse.
Kuigi see pole varem erilist probleemi olnud, on pandeemia tekitanud märkimisväärse kogemisväsimuse ja iga väiksemgi omadus aitab.
Kuna selline assistent on saadaval Ciscost (ehkki alles lähitulevikus), GoToMeetingust ja Intermediast, on see midagi konkurentsiülesannet.
Kui olete automaatse märkmete tegemise maitse saanud, on raske tagasi minna.
Veelgi silmatorkavam väljajätmine on sisseehitatud virtuaalse tahvli puudumine.
See on juba mõnda aega olnud enamikus ärile orienteeritud konverentsirakendustes tavaline funktsioon.
Lisaks on tänapäeval visuaalsete ideede vahetamine väljaspool näost-näkku rääkimist palju kriitilisem, nii et selle võimaluse tähelepanuta jätmine võib olla probleemiks paljudele erinevatele meeskondadele ja ettevõtetele.
Kuigi Zoho Meeting ei takista teid kasutamast kolmanda osapoole tahvlit, on see siiski kiire ja lihtsa koostöö ning ajurünnakute jaoks kindel takistus.
Lõpuks pole videoaknas reaktsiooni näitamiseks mehhanismi.
Kiire pöidla püsti, pöidla allapoole või muu emotikoni andmine pole mitte ainult lõbus, vaid suurendab sageli videokonverentsi tõhusust, kuna kasutajad saavad vastata ilma, et peaksite mikrofoni üle võtma.
See on veel üks funktsioonide järelevalve, mis kindlasti tootele dateerib ja võib eemale juhtida paljusid kogenud kasutajaid, kes seda on oodanud.
Lihtsalt käte tõstmise funktsiooni lisamine läheks toote täiustamiseks palju juurde, eriti kuna leiate selle veebiseminari versioonist.
Mittepuhutavad konverentsid, kuid sobivad Zoho klientidele
Päeva lõpuks saab Zoho Meeting töö tehtud nii kaua, kuni te ei otsi midagi liiga arenenud.
Ja kui kasutate juba mõnda muud Zoho toodet, sobib see sellesse skeemi kenasti.
Kuigi see pole funktsioonide vaatepunktist parim toode, on hind äärmiselt konkurentsivõimeline.
Kuid kui vajate võimsamaid võimalusi, tasub heita pilk meie väikeettevõtete toimetajate valikutele, Intermedia AnyMeetingule ja suumikoosolekutele.
