Zoho Mail on hostitud e-posti teenus, mis sisaldab sissejuhatavas Mail Lite'i tasemes 5 gigabaiti (GB) salvestusruumi, mis maksab vaid 1 dollar kasutaja kohta kuus.
See on saadaval kuni 25-megabaidise (MB) manusepiiranguga kuni viiele kasutajale.
Üldiselt on Zoho Mail võimekas e-posti lahendus koos intuitiivse kliendiga, kuid selle suhteliselt väike esialgne salvestusmaht ja ainus keskendumine postkastitehnoloogiale, mitte muudele tootlikkusfunktsioonidele, on see veidi meie hostitud e-posti toimetajate valiku võitjast maha jäänud, Microsoft Office 365 Business Premium väärtuses versus hind.
Siiski, kui soovite eraldada Microsofti, siis Zoho on kindel ja üllatavalt võimekas valik.
Zoho teeb nii võimekaks selle suur ja pidevalt kasvav ärirakenduste portfell, mis hõlmab nii tagakontori serveriprogramme kui ka hulgaliselt esiotsa klientide tarkvara.
Zoho Mail integreerub nende kõigiga tihedalt ja veelgi parem on see, et saate ligi kogu raamatukogule juurde pääseda Zoho One'i astme kaudu, mille eest võetakse igal aastal arveid, vaid ühe dollari eest kasutaja kohta päevas.
Nende rakenduste kvaliteedi tunnetamiseks vaadake meie pikka ülevaadete loendit, sealhulgas Zoho CRM, Zoho Cliq ja Zoho Expense.
Alustamine
Zoho Maili registreerimine on lihtne; teid juhendatakse protsessis heade samm-sammult juhiste abil, mis teid aitavad.
Pärast konto loomist ja mõne kasutaja lisamist pidin oma domeeni seostama Zoho Mailiga.
Lisaks domeeni kontrollimisele teksti (TXT) kirje loomise abil on veel mõned sammud, et panna teised e-posti serverid teie domeeni pisut sõbralikumalt kohtlema, lisades domeeni võtmete identifitseeritud kirja (DKIM) ja saatja poliitika raamistiku (SPF) kirje.
.
Leidsin, et see on protsessi kõige proovivam osa, sest see on enamasti ootemäng.
Võib kuluda kuni 48 tundi, kuni need kirjed on teie domeenilt korralikult juurdepääsetavad.
Samuti peate oma domeeni seadistamist veidi tundma, välja arvatud juhul, kui olete juhtunud toetatud domeeni autoriteetide rippmenüüs.
Sellised mängijad nagu GoDaddy veebimajutus ja isegi Google G Suite Business võivad selle protsessi veidi lihtsustada.
Kuid enamasti on see kõigi teenusepakkujate jaoks sama.
E-kirja esiküljel Zoho on oma e-posti teenuses ja eriti oma kliendis palju mõelnud.
See on end ära tasunud, sest ettevõte on suutnud teha uuendusi paaril põneval viisil.
Üks huvitavamaid funktsioone nimetatakse voogudeks.
Möödas on päevad, mis nõuavad kõigile meeskonna liikmetele koopia e-posti aadressi.
Voogude ja mainimiste abil saavad kaasata need, mida ei pea tarbetuid segajad häirima.
Tundub, et see julgustab ka peenelt koostöö tegemist e-postiga tegelemisel.
Lisatud on ka kalender, märkmed ja ülesanded.
Märkmed meenutavad Post-it märkmeid, kuigi leidsin, et need on mõnevõrra alatoitega võrreldes teistes rakendustes saadaval olevaga.
Parem oleks lasta see võimekus välja töötada, et kasutajatel oleks midagi muud paremat Evernote äri või Microsoft OneNote tulevikus.
Üks asi, millest Zohol puudust pole, on koostöövahendid.
Lisaks täielikule kontoripaketile, mis on saadaval aastal Zoho Docs, pakub ettevõte ka Klient, mis on nende meeskonnavestluse rakendus.
Meeldib Microsofti meeskonnad, Cliq aitab kõigil samale lehele panna, lastes kasutajatel luua kanaleid, kus nad saavad konkreetsetel teemadel arutada, ideid jagada ja sisu osas koostööd teha.
Lisaks võimaldab Zoho Docs kontoripakett mitmel kasutajal töötada reaalajas sama dokumendiga - milleks vajavad isegi Microsoft Office'i kasutajad tavaliselt lisarakendust.
Nende suurte ettepanekute puhul, mis nõuavad palju pirukaid samas pirukas, on see killer funktsioon.
Siiski on oluline märkida, et kuigi kõik need rakendused integreeruvad enamasti erineval määral üksteisega, on nad kõik siiski eraldi rakendused.
Zoho spordib rohkem kui 30 äriklassi rakendust, mis hõlmavad lisaks koostööle ka rahandust, projekti juht, müük ja turundus ning isegi vertikaalne tarkvara kohandatud lahenduste, IT-halduse ja jaemüügi jaoks.
Kõiki neid rakendusi saate eelmainitud osana eraldi osta Zoho Üks litsentsimispaketid või fokusseeritud litsentsimispaketid, mis hõlmavad müüki CRM Plusiga, üldist tootlikkust Workplace'iga, raamatupidamist Finance Plusiga ja back-office tehnoloogiat koos IT-halduse võimalusega.
Enne ostu sooritamist uurige kindlasti kõiki neid võimalusi ja nende kulusid põhjalikult.
Siit saab Zoho tehisintellektiks saamine tõeliselt kasulikuks.
Kui kliendi kontekstis
Turvalisus ja privaatsus
Turvalisuse poolelt leidsin, et Zoho Maili rämpspostivastased funktsioonid on piisavad, tõenäoliselt samaväärsed Amazon WorkMail (Amazonis 4,00 kasutaja kohta kuus) kuigi mitte nii põhjalik kui mina leitud Google G Suite Business või Microsoft Office 365 Business Premium.
Kuid Zoho Mail kippus tõmblema, kui tuli märguandeid teenustest, mida ma tellisin.
Näiteks märkasin, et minu panga turvakontrolli märguanded läksid alati rämpspostiks, nii et pidin selle domeeni eraldi loendisse lisama.
Üldiselt kategoriseerib Zoho Mail aga meilid õigesti rämpspostiks, infolehtedeks, teatisteks ja tavaliseks postkasti sisuks.
Andmepüügi tõkestamise osas ei tee Zoho Mail tegelikult midagi erilist, kui liigitada e-kirjad rämpspostiks.
See oli väike pettumus, arvestades märkimisväärseid jõupingutusi, mida Google ja Microsoft on selle kategooria lisakaitse lisamiseks teinud.
Tulevikus oleks tore näha täiendavat hoiatust kahtlastele linkidele klõpsamise eest.
Plusspooleks leidsin, et Zoho privaatsuspoliitika on keskmisest parem, ehkki siiani vaadatud mängijate jaoks üsna tavaline.
Nende üldine seisukoht näib olevat see, et teie teavet ei saa jagada ühegi kolmanda osapoolega, kuid neil on juurdepääs teie andmetele õigusvaidluse või muu olukorra korral, kui seda peetakse vajalikuks.
Kuid sarnaselt Microsofti privaatsusturundusega mainib Zoho kindlasti, et isegi Zoho töötajatel pole kogu aeg juurdepääsu teie andmetele ning sellise juurdepääsu saamiseks tuleb järgida teatud protokolle, kui ettevõte arvab, et see on vajalik.
Zoho teeb kõik endast oleneva, et oma julgeolekupoliitikat üksikasjalikult sõnastada.
Ettevõte esitab mitmesugused ettevaatusabinõud, mis hõlmavad meetmeid füüsilises ja võrgukihis, samuti konkreetseid personalijuhiseid, mida tuleb järgida.
Lisaks on neil mõlemad Rahvusvahelise Standardiorganisatsiooni (ISO) 27001 ja SOC 2 vastavus, mis on kooskõlas sellega, mida leiate selle ruumi peamistelt tegijatelt.
Üldiselt on Zoho Mail vähemalt paberkandjal sama turvaline kui Google G Suite Business või Microsoft Office 365 Business Premium.
Integratsioon
Zoho Mail on imeliselt iseseisev, peamiselt seetõttu, et sellel on nii suur teiste Zoho rakenduste tall, millest saate valida ja Zoho Mail integreerub enamusega neist.
Kuid Zoho Mail pakub valikut ka välistest integreerimisvõimalustest, samuti rakenduste programmeerimisliidest (API), mitmesuguseid spetsiaalseid mobiilirakendusi ja kohandatud lahenduste kätt.
Zoho Marketplace'is on saadaval pistikprogrammid populaarsete rakenduste jaoks, näiteks Dropbox, Evernote, Salesforce, ja paljud teised.
Üks paremaid integreerimisvõimalusi on Dropboxi ja sarnaste rakendustega.
Lisaks sellele, et manuseid saab lisada otse Dropboxist, saate ka manused otse teenusesse salvestada.
Kui teil on lemmikrakendus, siis tasub vaadata Zoho Marketplace'ist, et näha, mida Zoho või tema partner sellega teha võis.
Üldiselt üritab Zoho Mail kõvasti olla ainus e-posti ja kontoriplatvormi väikeettevõtja, keda kunagi vaja läheb.
Fännides ennast kui midagi muud kui lihtsalt postkast, muudab Zoho Mail SMB-kliendid produktiivseks võimsate kalendrite, ülesannete, märkmete ja järjehoidjate funktsioonidega.
Voogude funktsioon toob tuttava ja veetleva sotsiaalmeedia stiilis lähenemisviisi teadete tegemisel, ülesannete määramisel, sündmuste loomisel ja meeskonnaliikmetega märkmete jagamisel.
Nagu populaarsete sotsiaalmeedia rakenduste puhul, on ka meeldimise, kommenteerimise ja jagamise funktsioonid saadaval.
VKEd hindavad saadaolevate lisateenuste valikut, mille vahel nad saavad oma vajaduste kohandamiseks valida.
Google'ist või Microsoftist pärit kasutajad seisavad silmitsi õppimiskõveraga.
Ühilduvus on hea, kuid mitte mingil juhul tagatud.
Samuti on küsimus koostalitlusvõimes.
Suurem osa tööjõust hakkab kasutama Slack (külastage saiti Slackis) ja mitte Cliq, täpselt nagu nad oleksid tõenäoliselt kasutanud Microsoft Outlooki, kuid mitte Zoho Maili.
Seetõttu on nendel teistel müüjatel standardiseerinud ettevõtetel Zoho Mailile üleminek palju raskem kui väiksematel ettevõtetel, millel pole sama ühilduvusajalugu.
Siin on palju väärtust, kui saate selle oma töövoole sobitada, kuid testige seda töövoogu enne pühendumist põhjalikult.
