Zoho Notebook on madala märkmepõhise tarkvaraga tegeleva ettevõtte Zoho Corp tasuta märkmete koostamise rakendus.
Märkmik on viimaste aastate jooksul pidevalt paranenud ja sünkroonib nüüd teie märkmeid kõigil peamistel platvormidel ja veebis.
Kaasas on veebilõikur, dokumentide skannimine mobiilirakenduses, failimanuste tugi, võimalus märkmeid salvestada, paroolikaitse suvandid üksikutele märkmetele ja palju muud.
Koostöö- ja jagamisvalikud võimaldavad anda inimestele kirjutuskaitstud juurdepääsu või võimaluse märkmeid koos redigeerida.
See on hea ja tasuta võimalus, kuid võiks pakkuda paremaid korraldusfunktsioone; muud teenused struktureerivad märkmikke ja märkmeid loogilisemalt.
Kui olete märkmete koostamisel kasutanud meie kahte Editors 'Choice võitjat Microsoft OneNote'i või Evernote'i, võite valesti eeldada, et kõik märkmete koostamise rakendused on võrdselt võimsad.
Mõni rakendus, näiteks Notion, rõhutab ülesannete jälgimist ja haldamist sama palju kui märkmete salvestamine ja korraldamine.
Teised, näiteks Google Keep, aitavad teil ideed kiiresti üles märkida.
Seejärel on tahvelarvutites visandite ja käekirjade toetamiseks loodud rakendused - meelde tulevad eelviimane ja tähelepanuväärsus.
Kui palju Zoho sülearvuti maksab?
Zoho sülearvuti kasutamine on täiesti tasuta.
Puuduvad rakendusesisesed ostud, teenuseastmed, mille üle piinleda, ja salvestusruumi piirangud, välja arvatud üleslaaditud failid.
Saate teha nii palju märkmeid kui soovite, kuigi failikaartide kogumaht on 5 GB.
Need on märkmed, mis sisaldavad üleslaaditud manuseid, näiteks tekstitöötlusfaile, PDF-faile ja arvutustabeleid.
Põhjus? Need failid salvestatakse automaatselt Zoho dokumentidesse ja tasuta kontoomanikud saavad seal 5 GB.
Dokumendis on faili kohta ka 1 GB piirang.
Kogumahu suurendamiseks 100 GB-ni ja faililimiidi 5 GB-ni suurendamiseks võite maksta kuus 5 dollarit.
Märkmik on saadaval kõigil peamistel platvormidel: Androidi ja iOS-i mobiilseadmetel, macOS-il, Windowsil, Linuxil ja veebis.
Veebilõikur on saadaval Chrome'i, Edge'i, Firefoxi ja Safari jaoks.
Sünkroonimine toimub Zoho Cloudi kaudu.
Märkmed, mille loote ja salvestate märkmikusse, on krüpteeritud transiidi ajal ja puhkeseisundis, mis tähendab, et keegi muu kui teie saate oma märkmeid vaadata ja neile juurde pääseda, kui te ei anna kellelegi luba.
Samuti saate parooliga kaitsta kõiki märkmeid.
Kuidas Zoho sülearvuti hindu võrrelda?
Zoho sülearvutiga ei maksa te midagi ja saate peaaegu kõike, mida see pakub.
Ainus piirang on üleslaaditud failide salvestusmahu piiramine.
Kunagi helde tasuta plaaniga Evernote andis teile nüüd väga vähe, kui te ei maksa Premium konto eest aastas 69,99 dollarit.
Seal on ka Evernote Business konto, mis maksab 14,99 dollarit inimese kohta kuus.
Kuigi see pole kõige ennekuulmatu hind, mida saate märkmete koostamise rakenduse eest maksta - Notioni ettevõtte plaan maksab 25 dollarit inimese kohta kuus -, on see üsna kõrge.
Microsoft OneNote on tasuta kasutamiseks ja tasuta kontol pole peaaegu mingeid piiranguid, ehkki saate natuke rohkem, kui maksate Microsoft 365 konto eest, mis algab 5 dollarilt kuus.
OneNote kasutab salvestamiseks OneDrive'i, umbes nagu Zoho sülearvuti kasutab Zoho Cloudi.
OneNote'i tasuta kasutajad saavad alustamiseks 5 GB.
Maksvad Microsoft 365 liikmed saavad 1 TB ruumi ja täisfunktsionaalseid Office'i rakendusi, nagu Word ja Excel.
Saate oma panuse eest palju pauku.
Joplin on Zoho Notebooki järjekordne konkurent ning see on nii tasuta kui ka avatud lähtekoodiga.
Jopliniga peate oma panipaiga kaasa võtma.
See töötab hästi Dropboxi, OneDrive'i ja mõne muu teenusega.
Kui maksate Joplini kasutamise eest millegi eest, läheb see ühele neist pilvemälu pakkujatest.
Zoho sülearvutiga alustamine
Kui teil on juba Zoho konto, saate kohe märkmikku kasutada.
Muul juhul registreeruge e-posti aadressi ja parooliga või autentige Google'i, Microsofti või LinkedIni kontoga.
Järgmisena teeb rakendus teile kiire tutvustuse.
Teie märkmikud näevad välja nagu väikesed kaanepiltidega raamatud.
Märkmeid nimetatakse kaartideks ja neid on kuut tüüpi: tekst, kontroll-loend, heli, foto, visand ja fail.
Siit saate ka teada, et saate kaardid rühmadesse paigutada.
Sealt hüpatakse otse rakendusse, kus teid ootab tühi näidismärkmik.
Paigutus ja liides
Silmapaistev erinevus kõigile Evernote'ist tulijatele on see, kuidas Zoho sülearvuti vaateid haldab.
Brošüüride ja kaartide kuvamine on konstant.
Evernote'is näete seevastu alati oma märkmike loendivaadet ja märkmete vaadet saate kohandada, valides mitme võimaluse vahel.
Mobiilirakenduses on kaartide (kuid mitte märkmike) loendivaade, kuid isegi see näeb pigem hunniku horisontaalsete ja ristkülikukujuliste kaartidena kui loendina.
Zoho märkmiku vihikute ja kaardipaigutuste tulemusena ei näe te korraga nii palju.
Saate oma märkmikke ja märkmeid sorteerida tähestiku järgi või vastavalt nende viimati uuendatud ajale või muude kriteeriumide järgi, kuid muul viisil ei saa nende kuvamist muuta.
Kõik, kes tulevad Evernote'ist, ja eriti need, kellel on rohkem kui paar tosinat märkmikku, peavad seda ekraani tõenäoliselt äärmiselt piiravaks.
Testimisel ei olnud enam kui 70 märkmiku omamine hallatav.
Vajaliku leidmine oli endiselt kohmakas isegi pärast seda, kui kogusin kokku umbes 35 märkmikku.
Märkused Zoho märkmikus
Teie märkmed - tuntud kui kaardid - hoiavad teie ideid, kritseldusi, häälmemosid, fotosid, dokumente ja kõike muud, mida soovite oma kontole salvestada.
Rikasteksti vormindamise tööriistad võimaldavad teil teksti mõnevõrra stiliseerida, kuid mitte ülekaalukalt.
Valikud on veidi kokku pandud.
Märkmetel võib olla ka taustavärv, sildid, meeldetuletused (nii kuupäev kui kellaaeg), geolokatsiooniandmed ja muud automaatselt loodud metaandmed, näiteks loomise kuupäev ja värskendatud kuupäev.
Märkmikus võivad märkmed kuuluda rühmadesse.
Need väikesed märkmehunnikud saate teha, valides need ja valides Grupi või toetatud seadmetes, lohistades märkmeid üksteise peale.
Zoho sülearvuti hoiab teie märkmete versiooni ajalugu ja võimaldab teil igal ajal eelmisele koopiale naasta.
Kõik märkmepaberid ei paku seda võimalust.
Evernote takistab teil tutvuda oma versiooniajalooga, kui teil pole Premium või Business kontot, ja isegi tasuta Joplin piirab teie märkmete ajalugu 750 päevaga (vaikimisi on see vaid 90 päeva).
Võimalus lukustada üksikud märkmed parooliga võib anda teile meelerahu, kui mõtlete tundliku teabe salvestamisele.
Märkmete lukustamisel määrate ainult ühe parooli ja see on sama kõigi lukustatud märkmete puhul.
Iga lukustatud märkme eelvaate pildid näivad udused, nii et keegi, kes vaatab üle õla, ei saa isegi pilguheidu sellest, mida see sisaldab.
Mobiilirakenduste Zoho Notebook abil saate skannida dokumente, muutes füüsilised paberitükid PDF-ideks.
Samuti saate üles laadida pildifaile, olenemata sellest, kas need sisaldavad pilte või teksti.
Zoho sülearvutil pole siiski optilist märgituvastust (OCR), mis muudaks seda tüüpi failides oleva teksti otsitavaks.
Microsoft OneNote, Google Keep, Evernote Premium ja Business sisaldavad otsingu jaoks OCR-i.
Algsed omadused
Zohol on Sirile ja Cortanale sarnane hääleassistent, keda kutsutakse Ziaks.
Zoho sülearvuti kasutamisel võite näha, et Zia ilmub aeg-ajalt hüpikaknasse koos soovitusega, näiteks millise sülearvuti jaoks uue märkme lisamiseks.
Testimisperioodil kohtasin Ziat vaid kaks korda ja see vihises ekraanilt liiga kiiresti, et seda kasutada.
Teine originaalne funktsioon on kiipkaardid.
Kiipkaardid vormindavad kaartide sisu automaatselt hästi kujundatud väljanägemiseks.
Näiteks kui salvestate toetatud veebisaidi retsepti või toetatud väljaande artikli, stiliseerib Zoho märkmik pealkirja, lisab pilte ja muudab selle välimuseks läbimõeldult koostatud leht.
Kui salvestate video YouTube'ist või Vimeost, paigutatakse see video märkmes häireteta vaatesse.
Selle funktsiooni testimisel oli mul raske seda käivitada.
Puuduvad selged juhised selle kohta, kuidas automaatne vormindamine täpselt tööle panna.
Pärast mõningaid katseid ja vigu sain teada, et peate kasutama veebilõikurit ja valima Järjehoidja.
Veebilõikur töötab piisavalt hästi, kuigi mõned võimalused võivad olla selgemad.
Mis sisaldab fookustatud ala lõikamisel? Vastus on see, et ekraanile ilmub roheline kontuur, mis tuvastab nende kohal hõljutades automaatselt tekstiplokid, üksikud tekstiread, pildid ja muud leheelemendid ning valite selle ja klõpsate sellel.
Ainus väljapääs on vajutada põgenemisklahvi.
Zoho Notebookil on tööriist sisu importimiseks Evernote'ist.
See on suur võit kõigile, kes soovivad Evernote'ilt mõne teise rakenduse jaoks lahkuda.
Muud rakendused, millel on kasutatav importija tööriist, on Notion ja Joplin.
Notioni tööriist on parim, mida oleme näinud, ja Joplini oma on ka väga hea, kuid see nõuab palju nupuvajutust, et kõik oma märkmikud ühest rakendusest teise viia.
Kui katsetasime Evernote'i sisu teisaldamist teistesse märkmete tegemise rakendustesse, ebaõnnestus see Zoho Notebooki kasutamine töölauarakenduses, kuid mobiilirakenduse kaudu toimides läks see sujuvalt.
Andsime Androidi rakendusest juurdepääsu Evernote'i kontole ja lasime siis importijal oma rada käitada, kandes üle paar tuhat märkust ja umbes 70 märkmikku.
Järgmisel päeval laaditi kõik märkmikud ja märkmed Zoho märkmikku.
Enamik märkmeid kandsid andmeid tervena.
Mõnel juhul pidime vorminduse puhastama, kuid enamus märkmeid tuli läbi.
Selle protsessi kasutamisel kaotate Evernote sülearvutivirnad, kuna Zoho sülearvutil pole midagi samaväärset, mis tähendab, et teie sülearvuti korraldus ja tellimus on täiesti erinevad.
See, kas Zoho sülearvuti on Evernote hea asendaja, sõltub osaliselt sellest, kui palju teil on märkmeid ja märkmikke, kuidas olete neid korraldanud ja kui oluline on selle järjekorra säilitamine.
Jagamine ja koostöö
Zoho märkmikus saate märkmeid jagada ja teistega koostööd teha mitmel viisil.
Üks võimalus on anda teie organisatsiooni inimestele juurdepääs märkmele, mida saab kirjutuskaitsta või redigeerimine on lubatud.
Otsige kõigi märkmete allservas ikooni, millel oleks pea ja plussmärk.
Kuvatakse paneel, kuhu sisestate oma võrgus olevate inimeste nime või e-posti aadressi, kellega soovite märkust jagada.
Kui annate inimestele redigeerimisjuurdepääsu, ei näe te nende muudatusi märkmes reaalajas, kui teil mõlemal on see avatud, kuid kui Zoho Notebook tuvastab, et keegi teine ??on muudatusi teinud, näete oma lehe värskendamise viipa.
Teine võimalus on märkme jagamine e-posti teel.
See valik lisab märkme sisu otse e-kirja.
Nii et selle asemel, et saada link oma märkmele või märkuse koopia oma Zoho märkmikusse, saab saaja lihtsalt koopia sisust sellisena, nagu ta praegu ...
