AccountingSuite is nieuw in onze jaarlijkse boekhoudkundige beoordelingen voor kleine bedrijven, maar het is beschikbaar sinds 2012.
Het bevindt zich ergens tussen de boekhoudsoftware op instapniveau die we doorgaans beoordelen en middelgrote applicaties, zoals NetSuite en Intaact, en AccountingSuite is de meest veelzijdige kleine onderneming.
boekhoudwebsite die we hebben getest.
De tools voor het bijhouden van voorraad zijn de meest robuuste die we in deze prijsklasse hebben gezien, en de service is behoorlijk bekwaam in het volgen van tijd en projecten.
De gebruikerservaring kan echter wat werk gebruiken.
Eerlijke, objectieve beoordelingen
Daxdi.com is een toonaangevende autoriteit op het gebied van technologie en levert op Labs gebaseerde, onafhankelijke beoordelingen van de nieuwste producten en diensten.
Onze deskundige brancheanalyses en praktische oplossingen helpen u betere aankoopbeslissingen te nemen en meer uit technologie te halen.
Gezien alles wat het doet, samen met zijn genereuze ondersteuningsopties, is AccountingSuite een uitstekende keuze voor kleine bedrijven die verder moeten gaan dan QuickBooks en die bereid zijn te leren hoe ze het moeten instellen en de service kunnen aanpassen voor individueel gebruik.
Ook hierbij kan het bedrijf helpen.
Plannen en prijzen
AccountingSuite biedt vier serviceniveaus.
Opstarten ($ 19 per maand) omvat elementaire boekhoudopties, tools voor project- en tijdregistratie en rapporten voor één gebruiker.
Zakelijk ($ 25 per maand) voegt verkopen, aankopen en omzetbelasting toe voor twee gebruikers.
Voor $ 55 per maand bevat de Professional-versie voor vijf gebruikers ook uitgebreid voorraadbeheer.
Het Professional met e-commerce-abonnement kost $ 129 per maand voor 10 gebruikers.
Alle versies hebben een onbeperkt aantal CPA- en boekhoudersplaatsen.
Ter vergelijking, QuickBooks Online begint bij $ 20 per maand voor zijn Simple Start-plan.
Het volgende niveau is Essentials, dat mogelijkheden voor facturering, meerdere gebruikers en tijdregistratie toevoegt voor $ 35 per maand.
Het Plus-abonnement ($ 60 per maand) biedt volledige project- en voorraadtracering.
Sage Business Cloud Accounting begint bij $ 25 per maand.
Het startersplan van ZipBooks is gratis en biedt onbeperkte contacten en facturering, één bankfeed en inkomsten- en uitgavenbeheer.
Wave is ook gratis te gebruiken, hoewel het transactiekosten in rekening brengt.
AccountingSuite biedt geen honderden add-ons zoals Xero en QuickBooks Online doen; het is ontworpen om geavanceerde functies toe te voegen zonder dat er add-ons nodig zijn.
Het integreert echter met marktleiders op gebieden als salarisadministratie (ADP en SurePayroll), omzetbelasting (Avalara), CRM (Zoho) en online betalingen (Stripe en Dwolla).
Ernstige installatie
Gezien de diepte, breedte en aanpasbaarheid, is AccountingSuite niet het type site waar u binnen vijf minuten naar binnen springt en facturen maakt (hoewel u dat wel zou kunnen).
Als je de beste, meest geïndividualiseerde ervaring wilt die mogelijk is, moet je echt wat tijd vrijmaken om aan de slag te gaan met de site.
Het bedrijf biedt meerdere manieren om u door het installatieproces te begeleiden.
Er is een doorzoekbare gebruikershandleiding, evenals AccountingSuite Academy.
U kunt in contact komen met ondersteuningsexperts via chat, e-mail en telefoon.
En er is een link op de Workflow Home Page naar een testbedrijf; u kunt dit laden en oefenen met het gebruik van de functies van de site voordat u begint met het invoeren van uw eigen live gegevens.
Er is ook een browserextensie beschikbaar via de WalkMe-service die u helpt bij zowel vroege als meer geavanceerde stappen; het voegt een "Show Me How!" tabblad naar de navigatiewerkbalk.
Ik heb gemengde resultaten ervaren met deze tool; het voltooide soms een specifiek proces niet.
Er is geen link om te helpen op de werkschermen, en echt helemaal geen contextgevoelige begeleiding.
Een van de eerste plaatsen waar u moet stoppen, is het menu Instellingen (beschikbaar op meerdere pagina's op de site).
Hier kunt u voorkeuren opgeven voor tientallen opties op de hele site, zoals valuta, omzetbelasting, standaardrekeningen, maateenheden, locaties en voorraadsamenstelling.
Sommige functies zijn uitgeschakeld wanneer u AccountingSuite voor het eerst gebruikt, dus het is erg belangrijk dat u elke sectie van Instellingen bezoekt.
De service biedt ook gespecialiseerde begeleiding als u een upgrade uitvoert vanaf QuickBooks.
Complexiteit vereenvoudigen
AccountingSuite moet veel inhoud in zijn schermen verpakken en doet dit met succes.
Toch kan het een erg drukke gebruikersinterface zijn.
Eén startpagina-optie lijkt door de jaren heen op de startpagina's van veel boekhoudapplicaties voor kleine bedrijven.
Deze workflow-weergave is onderverdeeld in zes secties: Verkoop, Boekhouding / Bankieren, Aankopen, Inventaris, Project / Tijdregistratie en Ondersteuning.
Elk gebied toont kleurrijke knoppen die specifieke taken of tools vertegenwoordigen die zich daarin bevinden.
Verkoop heeft er bijvoorbeeld vier: verkoopoffertes, verkooporders, facturen en zendingen.
Klik op een om naar deze werkschermen te gaan.
Direct links hiervan bevindt zich een verticaal navigatievenster dat zichtbaar blijft, ongeacht waar u zich op de site bevindt, en dat dient als uw primaire gids om u te verplaatsen.
Het is onderverdeeld in Snelmenu, Verkoop, Aankopen, Inventaris, Bank, Boekhouding, Projecten / Tijd, Rapporten en Lijsten.
Stel dat u Sales selecteert.
Er verschijnen drie lijsten met tekstlinks.
De ene bevat links naar lijsten met gerelateerde formulieren en andere tools (verkoopfacturen, kassabonnen, overzichten, prijslijsten).
De tweede brengt u naar de daadwerkelijke schermen voor het maken van formulieren.
En de derde geeft een lijst met rapporten voor die sectie weer.
Terwijl u in verschillende schermen blijft werken, geeft een horizontale werkbalk bovenaan het scherm een ??knop weer voor elke pagina die u hebt bezocht, zodat u gemakkelijk kunt terugkeren.
Door op de x rechts van elk label te klikken, wordt het gesloten, of u kunt ze allemaal tegelijk sluiten.
Toegang tot een standaard Windows-menu verschijnt in de linkerbovenhoek, maar je moet weten dat het er is om het te vinden, want het is helemaal niet voor de hand liggend.
Een kleine gele pijl-omlaag opent uitschuifmenu's voor bewerkingen die doorgaans worden aangetroffen onder Bestand, Bewerken en Weergeven.
De lijst bevat een zeer belangrijk item: "Home page instellingen", waar u voorkeuren specificeert voor de weergave van uw homepagina; er zijn er vier buiten de eerder genoemde Workflow-weergave.
De lege plekken invullen
De vele recordsjablonen en transactieformulieren van AccountingSuite bevatten velden die veel worden gebruikt door kleine bedrijven.
Klant- en leveranciersrecords hebben bijvoorbeeld velden voor contactgegevens en niet veel anders.
Ze zijn niet zo grondig als bijvoorbeeld die in Zoho Books ($ 9,00 bij Zoho Books).
Formulieren zoals facturen zijn veel uitgebreider.
Naast de standaardvelden die sites als Xero en Sage aanbieden (klant, datum, voorwaarden, factuurnummer), zijn er velden voor opties zoals herkomst van verzending, verzendmethode, trackingnummer, maateenheid en bijbehorend verkoopordernummer.
U kunt een geschiedenis van elke transactie bekijken en creditnota's, verzendetiketten en paklijsten genereren vanuit het factuurscherm.
Maar dit zijn slechts de standaardconfiguraties.
AccountingSuite is ongelooflijk aanpasbaar, meer dan welke concurrent dan ook op de boekhoudwebsites die we hebben beoordeeld.
Klik op "Formulier wijzigen" en er wordt een venster geopend met tientallen opties voor het huidige formulier of record.
U kunt voor alle aangevinkte klikken klikken om ze te verwijderen en klikken om ze toe te voegen die er nog niet zijn.
Als u zich eenmaal in een werkscherm bevindt, staat er ten minste één rij kleine knoppen bovenaan de pagina waarop u klikt om toegang te krijgen tot gerelateerde functies.
Op de pagina Tijdregistratie kunt u bijvoorbeeld dingen doen zoals een nieuwe tijdregistratie maken, bestanden bijvoegen, een factuur voor een factureerbaar tijdsblok genereren of uw opties voor formulieraanpassing bekijken.
Formulieren zelf, zoals facturen en inkooporders, hebben een iets andere benadering dan de vervolgkeuzelijsten die u gebruikt om zaken als klanten en artikelen te selecteren.
Als je op de pijl omlaag klikt om de lijst te openen, krijg je drie opties.
U kunt een zoekreeks invoeren om het gewenste item te vinden, een lijst met alle beschikbare items weergeven of direct een nieuwe maken.
U kunt de lijst met opties voor elk veld altijd gaandeweg aanvullen.
Maar een deel van uw installatiewerk moet het samenstellen van die lijsten zoveel mogelijk van tevoren omvatten.
Wanneer u op Lijsten op de linker verticale werkbalk klikt, ziet u alle gegevenstypen die beschikbaar zijn op de site, zoals Project / Job, Betalingsmethode, Klasse en Prijsniveaus.
Vanaf hier kunt u er zoveel maken als u wilt.
Klik bijvoorbeeld op "Vervoerder" onder de kop Aanmaken en je ziet een tabel met een lijst die je al hebt gedefinieerd (bijvoorbeeld DHL, FedEx of UPS).
Er wordt een klein venster geopend met invulvelden om meer toe te voegen.
Twee items in deze lijst verdienen speciale aandacht (deze verschijnen ook wanneer u op het tabblad Snelmenu in de linker verticale werkbalk klikt).
Met Customer / Vendor Central krijgt u toegang tot uitgebreide lijsten met de klanten en leveranciers van uw bedrijf.
Markeer er een door erop te klikken en het rechterdeelvenster van het scherm toont de bijbehorende transacties.
U kunt hierop inzoomen om de onderliggende transacties te openen.
Als u meerdere werknemers heeft die AccountingSuite gebruiken, moet u deze instellen voordat ze kunnen beginnen met werken.
Klik op Gebruikerslijst om dat scherm te openen, en u zou een vermelding voor uzelf moeten zien.
Klik op + Toevoegen in de werkbalk om een ??gebruiker toe te voegen.
U ziet velden voor informatie, waaronder naam, e-mailadres en titel.
Daaronder specificeert u wat voor soort toegang elk individu heeft in elk primair gebied van de site: Volledige toegang, Alleen bekijken of Geen rechten (u kunt ook een vakje aanvinken dat is gemarkeerd met Alleen rapporten, waardoor al het andere grijs wordt).
Dit is vergelijkbaar met wat sites als Xero bieden, maar ik verwachtte meer van zo'n geavanceerde site; bijvoorbeeld machtigingen die naar het schermniveau gaan.
Rapporten en mobiel
Zo'n robuuste boekhoudwebsite heeft een stal van rapporten nodig die bij zijn kracht past.
AccountingSuite heeft dat, hoewel de rapporten niet zo aanpasbaar zijn als QuickBooks Online, en er zijn er ook niet zoveel.
U kunt de standaardrapporten maken die voor elk gedeelte van de site worden verwacht (aankopen, inventaris, enzovoort), en de meer complexe financiële rapporten die accountants doorgaans maken en analyseren (zoals balans en resultatenrekening).
AccountingSuite werkt momenteel aan een Android-app voor de service en het bedrijf zegt dat pagina's zijn geoptimaliseerd voor mobiel.
Ik kon het openen op een iPad met Chrome (Safari wordt niet ondersteund), en hoewel het werd geopend op een Samsung Galaxy S8, was de inhoud te klein om te zien.
AccountingSuite heeft een indrukwekkende waarde: u krijgt veel functionaliteit en aanpasbaarheid voor uw geld.
Het bedrijf staat erg open om nauw samen te werken met gebruikers om een ??op maat gemaakte boekhoudomgeving te bouwen, hoewel AccountingSuite zeker kan worden gebruikt zoals het is.
Ik zou graag meer contextgevoelige hulp zien en een ...
