Adobe Acrobat Pro DC, de gouden standaard onder de high-end pdf-apps, heeft onlangs de belangrijkste upgrade in jaren gekregen en het biedt voor het bewerken van pdf's veel van de samenwerkingsmogelijkheden die Microsoft Office, Google Docs en Apple's iWork-suite jaren geleden met zich meebrachten.
tekstverwerkers en spreadsheets.
Met een alleen-Acrobat-abonnement of een volledig Creative Cloud-suite-abonnement kunnen hele teams nu reageren op een gedeeld pdf-bestand met een Acrobat-desktopapp, een mobiele app of door in te loggen op Adobe Document Cloud vanuit elke webbrowser.
Eerlijke, objectieve beoordelingen
Daxdi.com is een toonaangevende autoriteit op het gebied van technologie en levert op Labs gebaseerde, onafhankelijke beoordelingen van de nieuwste producten en diensten.
Onze deskundige brancheanalyses en praktische oplossingen helpen u betere aankoopbeslissingen te nemen en meer uit technologie te halen.
Acrobat Pro is niet goedkoop voor $ 14,99 per maand, wat neerkomt op $ 179 per jaar, maar het is uniek rijk aan functies.
Je kunt de meeste functies van de Pro-versie krijgen in een goedkopere Acrobat Standard-versie, maar de Pro-versie heeft functies die ik niet zou willen missen, inclusief de mogelijkheid om verschillen te vinden tussen twee exemplaren van hetzelfde PDF-bestand.
Met die functie kan ik een tabletversie van de app gebruiken om pdf's te bewerken, een afbeelding van mijn telefoon naar een opgepoetste pdf te scannen of pdf's aan te passen zodat ze voldoen aan internationale standaarden voor gegevensbehoud.
De traditionele desktop-app ziet er grotendeels hetzelfde uit als eerdere versies, met een schoner ogend en gemakkelijker te navigeren ontwerp.
Het bevat nieuwe functies die het zoeken in meerdere pdf's mogelijk maken en verbetert de toegang tot bestanden op cloudservices zoals Google Drive.
U weet dat u de huidige versie gebruikt wanneer u een nieuw helder rood en wit pictogram op uw pdf-bestanden ziet.
Adobe heeft het PDF-formaat gemaakt en later de PDF-specificatie vrijgegeven als een openbare standaard waarmee iedereen kan werken.
Acrobat heeft altijd de norm bepaald voor andere PDF-tools en het is nog steeds de beste PDF-editor voor algemeen gebruik, maar dat betekent niet dat dit de beste is voor elk doel.
Nieuwe functies
Ik gebruik zowel Acrobat als de al even uitstekende ABBYY FineReader. Ik vertrouw op Acrobat's unieke functies voor delen en mobiel, en de al lang bestaande functie die een index in een PDF insluit voor supersnelle tekstzoekopdrachten, maar ik vertrouw ook op de unieke proefleesfuncties van FineReader voor het corrigeren van de tekst van gescande documenten, de unieke flexibiliteit bij het bewerken PDF's met meerdere pagina's en de unieke mogelijkheid om twee documenten in verschillende formaten te vergelijken, zoals Word-documenten en PDF's.
De nieuwe functies voor delen van Acrobat maken het de duidelijke favoriet voor veel zakelijk gebruik, maar het is verre van de enige keuze.
We zullen in de nabije toekomst andere Acrobat-alternatieven onderzoeken.
De nieuwe Acrobat-desktopapp stroomlijnt Adobe's methoden voor het ondertekenen en verspreiden van een PDF.
Een nieuwe Adobe Sign-tool in de werkbalk van Acrobat maakt het gemakkelijk om documenten te uploaden en uitnodigingen voor een handtekening te versturen.
Ontvangers ondertekenen het document door het te openen via de cloudservices van Adobe en ze hebben geen Adobe-account nodig om te ondertekenen.
De cloudservice voegt de ondertekende PDF in met een certificaat, zodat elke wijziging aan het document nadat het is ondertekend, een waarschuwing activeert dat het document is gewijzigd.
Dit was allemaal mogelijk in eerdere versies, maar met de nieuwe versie kun je een blik werpen op het startscherm in Acrobat om de status van een document bij te houden, herinneringen te verzenden en andere handtekeninggerelateerde functies te gebruiken.
De Adobe Acrobat Pro DC-ervaring
In de loop der jaren heeft Acrobat zoveel functies toegevoegd dat het gemakkelijk is om te vergeten dat er enkele bestaan.
Een Acrobat-functie die nergens anders te vinden is, is de mogelijkheid om een ??lettertype te maken van het lettertype in een gescand document en dat lettertype te gebruiken wanneer u tekst toevoegt of wijzigt in de PDF.
U kunt dus een document scannen dat is afgedrukt met een lettertype dat al honderd jaar niet is gebruikt, en vervolgens de OCR van Acrobat gebruiken om de tekst doorzoekbaar en selecteerbaar te maken, en vervolgens wijzigingen en correcties in de tekst van het document typen - met Acrobat automatisch met een aangepast lettertype dat is gemaakt op basis van het ingescande lettertype.
Acrobat biedt zelfs geanimeerde overgangen in presentatiestijl van de ene PDF-pagina naar de volgende.
Acrobat blijft de vertrouwde interface gebruiken, met een linkerzijbalk die paginaminiaturen, bladwijzers en bijlagen kan weergeven.
U klikt met de rechtermuisknop op de paginaminiaturen om functies zoals paginanummering te beheren, zodat u de paginanummering van de PDF kunt laten overeenkomen met de paginanummering van een gescand document, waarbij (bijvoorbeeld) de openingspagina's zijn genummerd met Romeinse cijfers, en de rest met Arabische cijfers.
Of, als u pagina's 25 tot en met 45 van een document hebt gescand, kunt u ervoor zorgen dat de paginanummers in het menu van Acrobat ook 25 tot en met 45 weergeven in plaats van te beginnen bij 1.
Deze functie is gemakkelijker te beheren in Acrobat dan in enige andere PDF-software Ik heb geprobeerd.
Als u PDF-bestanden deelt, of als u ze uploadt naar Adobe's Document Cloud voor toegang op meerdere apparaten, kunt u die bestanden openen vanuit de Document Cloud-webinterface op documentcloud.adobe.com.
Het hoofdscherm heeft bovenaan een rij tools voor het uploaden, maken, combineren en anderszins beheren van PDF's.
U kunt ook pdf's exporteren in Office en andere indelingen, pagina's in een pdf opnieuw ordenen door miniaturen naar verschillende posities te slepen, en meer.
Al deze tools lijken sterk op die in de Acrobat-desktopapps en mobiele apps, maar de desktop-Acrobat heeft een veel grotere reeks tools en opties, waaronder redactie-, optimalisatie- en indexeringshulpmiddelen.
Al deze tools zijn gemakkelijk te bereiken vanaf het onlangs verbeterde startscherm in de nieuwe Acrobat-versie.
Dat startscherm heeft afzonderlijke weergaven van recente bestanden en scans die zijn gemaakt door de mobiele Adobe Scan-app.
Het biedt ook snelle toegang tot bestanden op uw computer, in Adobe's Document Cloud en in andere cloudgebaseerde services, waaronder Box, Dropbox, OneDrive, SharePoint-sites en (nieuw beschikbaar in deze versie) Google Drive.
Met name ontbreekt de iCloud Drive van Apple, hoewel je altijd toegang hebt tot iCloud-gebaseerde bestanden via het tabblad Deze computer.
Een tweede set tabbladen leidt naar gedeelde pdf's, een tabblad voor bestanden die je hebt verzonden of ontvangen om te bekijken, een ander tabblad met bestanden voor opmerkingen en revisie, en een derde voor bestanden die je moet ondertekenen of waarvoor je anderen hebt gevraagd teken.
Het hele arrangement is gemakkelijk te navigeren en visueel aantrekkelijk.
In eerdere Acrobat-versies moest u naar een tabblad Hulpprogramma's gaan om scanverbeteringshulpmiddelen te vinden.
De nieuwe versie heeft een verticale werkbalk aan de rechterkant van het venster, die snel toegang geeft tot veelgebruikte tools, waaronder de goed ontworpen interface van Adobe voor het combineren van meerdere bestanden in een enkele PDF.
U kunt documenten en afbeeldingen naar een enkel venster slepen om bestanden te combineren, de volgorde ervan wijzigen door miniatuurafbeeldingen te slepen en op de knop Combineren klikken om een ??enkele PDF te maken.
PDF bewerken
De PDF-bewerkingsfuncties van Acrobat zijn altijd sterk geweest, met unieke functies die zijn gebaseerd op de typekennis van Adobe.
Wanneer u bijvoorbeeld tekst in een PDF bewerkt, kunt u met Acrobat de afstand tussen woorden en tussen letters verfijnen, waardoor het mogelijk wordt om woorden toe te voegen of te verwijderen met minimale verstoring van het uiterlijk van de pagina.
Acrobat bevat een indrukwekkend scala aan krachtige beveiligings- en privacyopties, maar we ontdekten een bug in de nieuwste desktopversies van Acrobat die een potentieel beveiligingslek is.
Wanneer u een PDF maakt of een bestaande opent, maakt Acrobat een miniatuurafbeelding van de eerste pagina, ongeveer 150 bij 120 pixels groot, en geeft deze weer in de lijst Recent op het startscherm van Acrobat.
Het voorbeeld is groot genoeg om herkenbare informatie weer te geven, zoals een kop, logo of afbeelding.
Als u de pdf zelf bewerkt om die informatie te verwijderen of te wijzigen, werkt Acrobat die miniatuur van het startscherm niet bij en kan iedereen die over uw schouder meekijkt de originele gegevens zien.
Zelfs als u de originele miniatuur uit de lijst Recent verwijdert, verschijnt deze daar opnieuw wanneer u het bestand opnieuw opent.
Adobe heeft het probleem snel gereproduceerd toen we het rapporteerden en bevestigde dat het een bug is waaraan ze hard werken om deze op te lossen.
We zullen dit verhaal bijwerken zodra we weten wanneer de correctie zal worden toegepast.
Ondertussen kunt u het probleem omzeilen door een bewerkte PDF onder een andere naam op te slaan, zodat Acrobat een nieuwe miniatuur kan maken en vervolgens de oude miniatuur uit de lijst Recent kan verwijderen.
Ik was onder de indruk van de iOS-versies van Acrobat (ik heb de Android-versies niet getest).
Met de iPhone-versie kun je commentaar geven op een PDF die ter revisie is gedeeld, en het was zelfs bruikbaar op mijn iPhone SE met klein scherm.
De iPad-versie maakt het gemakkelijk om tekst te bewerken, afbeeldingen in te voegen of te verwijderen, of anderszins PDF's te bewerken met bijna hetzelfde gemak dat Acrobat op een desktop mogelijk maakt.
Er is één grote uitzondering op dit gebruiksgemak op tablets: als u een gescande pdf probeert te bewerken in plaats van een pdf die is gemaakt door te exporteren naar pdf vanuit een toepassing als Word of Excel, zult u waarschijnlijk gefrustreerd raken door de bijna willekeurige selectieve selectiekaders die Acrobat rond gescande tekst plaatst - in tegenstelling tot de grote selectiekaders rond tekst in PDF's die zijn gegenereerd vanuit een andere app.
Met Acrobat op de desktop kunt u deze selectiekaders eenvoudig met een muis manipuleren.
Op een tablet, zelfs met de Apple Pencil en een iPad, is de kans groter dat u een gescande pdf door elkaar haalt dan dat u deze op een handige manier bewerkt.
Een functie die in bijna alle pdf-software ontbreekt, is de mogelijkheid om een ??lange pdf van één pagina te maken van een typische informatierijke webpagina die tientallen afzonderlijke pagina's zou vullen als je deze op papier zou afdrukken.
Er is geen reden voor pagina-einden om de 11 of 14 inch wanneer u een webpagina in een browser of een pdf in een pdf-viewer leest, maar de originele pdf-specificatie dateert uit het printtijdperk, dus bijna elke app voor het maken van pdf's converteert lange webpagina's voor PDF's met meerdere pagina's die geschikt zijn voor afdrukken op papier.
De enige PDF-tool die ik heb gevonden waarmee je gemakkelijk lange PDF's van één pagina kunt maken, is Nate Weaver's Paparazzi, alleen beschikbaar voor de Mac (derailer.org), en ik blijf hopen dat deze mogelijkheid in andere apps wordt ingebouwd.
Acrobat blijft schijnen
Niemand is ooit fout gegaan door Acrobat te kopen, en de nieuwste versie lijkt soepeler, sneller en capabeler dan wat dan ook.
We zullen de komende maanden Acrobat-alternatieven verkennen, waarvan sommige veel goedkoper zijn dan het aanbod van Adobe.
Ondertussen delen Acrobat Pro DC en ABBYY FineReader 14 onze Editor's Choice-prijzen voor pdf-software, maar Acrobat staat op zichzelf als enige pdf-software om te kiezen of u en uw werkgroep pdf's moeten delen, beoordelen en ondertekenen, en of u toegang wilt tot pdf-bestanden.
ze in een webbrowser of mobiele app ...
