Amazon WorkMail (dat begint bij $ 4 per gebruiker per maand of 50 gigabyte opslagruimte per gebruiker) is relatief nieuw in de gehoste e-mailruimte.
Het mist complexiteit; u zult vanaf het begin geen contracten, minimale gebruikersaantallen of kosten vinden.
U betaalt naar gebruik, net als bij andere Amazon Web Services (AWS) -producten.
De kernfunctionaliteit, met functies als een e-mailwebclient, contactenlijst en agenda, is in lijn met Microsoft Exchange.
Toch mist Amazon WorkMail ingebouwde samenwerkingstools en enkele beheerdersmogelijkheden.
Deze problemen, samen met de beslissing van Amazon om op Adobe Flash te vertrouwen, duwen Amazon WorkMail achter Microsoft Office 365 Business Premium, de winnaar van de Editors 'Choice in onze review van onze gehoste e-mailprovider.
Eerlijke, objectieve beoordelingen
Daxdi.com is een toonaangevende autoriteit op het gebied van technologie en levert op Labs gebaseerde, onafhankelijke beoordelingen van de nieuwste producten en diensten.
Onze deskundige brancheanalyses en praktische oplossingen helpen u betere aankoopbeslissingen te nemen en meer uit technologie te halen.
Aan de slag
Aan de slag gaan met Amazon WorkMail is eenvoudig als je al een AWS-account ($ 6.415,00 bij Amazon) hebt.
Als u dat niet doet, kunt u het evalueren door gebruik te maken van de gratis proefperiode van 30 dagen die beschikbaar is op de AWS-website.
Nadat u naar het Amazon WorkMail-paneel bent genavigeerd, voegt u gewoon een nieuw Amazon WorkMail-domein toe, voegt u een gebruiker toe en bent u klaar om te gaan.
Amazon zal een awsapps.com-subdomein voor u genereren om te starten, hoewel u sterk wordt aangemoedigd om uw eigen domein te gebruiken.
Het toevoegen van een domein was eenvoudig vanuit het oogpunt van een beheerder, zelfs eenvoudiger dan met Microsoft Office 365 Business Premium.
Nadat ik mijn domeinnaam had ingevoerd, verzocht AWS mij een tekstrecord (TXT) toe te voegen aan mijn domeinrecord om te bewijzen dat ik de eigenaar was.
Er waren ook verschillende Canonical NAME-records (CNAME) die moesten worden toegevoegd naast het Mail eXchange-record (MX).
Al met al vond ik het proces ongecompliceerd.
Zodra alles is ingesteld, kunt u naar uw nieuw gegenereerde e-mail-URL navigeren en inloggen.
Amazon WorkMail gebruiken
Het gebruik van Amazon WorkMail voor e-mail is ongeveer net zo eenvoudig als het wordt.
Je kunt het verzenden en ontvangen, maar je zult er niet veel opsmuk in vinden.
De lay-out doet denken aan Microsoft Outlook, dus ik had geen moeite om uit te zoeken hoe ik e-mail moest zoeken, lezen, opstellen en verzenden.
De functieset en mogelijkheden zijn echter nauwelijks standaard.
U zult hier niets innovatiefs of baanbrekends vinden zoals u wel zult vinden bij het gebruik van andere tools zoals Zoho Mail.
Een unieke functie die me opviel in Amazon WorkMail was de mogelijkheid om beschikbare bronnen voor vergaderingen te beheren.
Het kan zoiets eenvoudigs zijn als een vergaderruimte of een projector.
Hoewel dit in bepaalde omstandigheden nuttig kan zijn, lijkt het niet een functie te zijn die door kleinere bedrijven veel wordt gebruikt.
Positief is dat een leuk neveneffect van Microsoft Exchange-compatibel zijn, is dat agenda's ook kunnen synchroniseren met Microsoft Outlook (gratis op Apple.com).
Degenen die de Microsoft Office-suite al aan de gebruikerskant gebruiken, kunnen het gebrek aan functies in de webinterface over het hoofd zien, omdat ze Amazon WorkMail kunnen verbinden met de veel meer functierijke Microsoft Outlook-client.
Eerlijk gezegd, als e-mail een groot deel van de dag van uw gebruikers uitmaakt, dan is dit waarschijnlijk de beste optie.
Samenwerkingshulpmiddelen zijn nergens te vinden als onderdeel van de standaard e-mailclient.
Daarvoor moet je buiten de basisservice kijken naar een apart AWS-aanbod genaamd Amazon WorkDocs.
Het is meestal een kantoorsuite, maar het maakt ook realtime samenwerking met andere gebruikers aan hetzelfde document mogelijk.
Het voorbehoud is dat hiervoor een Adobe Flash-plug-in nodig is.
Gezien het feit dat de rest van het web afstapt van Adobe Flash, was dit een beetje een teleurstelling.
Het garandeert ook de aanwezigheid van ten minste één zwaar gericht beveiligingsprobleem dat wordt uitgevoerd op elk systeem dat het moet gebruiken.
En naast Adobe Flash heeft Amazon ook een extra aangepaste browserplug-in nodig om alles te laten werken.
Dat is veel configuratie gezien het niveau van functionaliteit dat u uit de doos haalt.
Afgezien van Amazon WorkDocs heeft Amazon ook zijn samenwerkingsfuncties voor vergaderingen verplaatst naar nog een andere app genaamd Amazon Chime, die ongeveer hetzelfde werkt als Microsoft Skype voor Bedrijven Online.
Chat, videoconferenties, telefoongesprekken en scherm delen zijn allemaal beschikbaar.
Het enige nadeel is echter dat zowel dit als de samenwerkingstools afzonderlijke producten zijn en extra kosten met zich meebrengen.
Tegen de tijd dat u alles optelt, heeft u ver overtroffen wat u zou hebben betaald voor alle andere grote namen in deze verzameling, waaronder Google G Suite Business, Microsoft Office 365 Business Premium en Zoho Mail.
Privacy en veiligheid
Amazon heeft niet veel details gepubliceerd over hun spam- en antiphishing-mogelijkheden, maar er is een duidelijk gelabelde map voor ongewenste e-mail in de e-mailclient.
Er is ook een ingebouwde virusscanner, hoewel dit echt een minimumvereiste is voor moderne zakelijke services.
Maar ik was bijna onmiddellijk gedwarsboomd toen ik probeerde nog iets geavanceerdere functionaliteit te vinden.
Ik heb bijvoorbeeld geen standaardmanier gevonden om witte lijsten en zwarte lijsten voor domeinen te configureren.
Het enige dat geblokkeerd lijkt te worden, zijn e-mails waarvan is vastgesteld dat ze virussen bevatten.
Dit is eerlijk gezegd ondermaats voor de branche en zet Amazon ver achter op de meeste concurrenten vanuit een beveiligingsperspectief, met name grote spelers zoals Google G Suite Business ($ 12 per gebruiker per maand op Google Workspace) en Microsoft Office 365 Business Premium.
Er zijn echter e-mailregels die kunnen worden geconfigureerd om een ??deel van dit gedrag te emuleren.
Die taak valt grotendeels bij de beheerder, en het zal geen korte reis zijn om op een punt te komen waarop gebruikers voldoende worden beschermd tegen spam.
Een belangrijk ding dat Amazon WorkMail ervoor heeft, is dat het draait op de reeds goed geteste en veilige backbone van AWS.
Alleen al deze factor betekent dat het de certificeringen van de International Organization for Standardization (ISO) 27001, ISO 27017 en ISO 27108 heeft geërfd.
Hun SOC 3-rapport kan ook online worden bekeken.
Helaas, terwijl Amazon WorkDocs in aanmerking komt voor Health Insurance Portability & Accountability Act (HIPAA), is Amazon WorkMail dat momenteel niet.
Hoewel dit in de toekomst kan veranderen, zullen degenen die in de verticale gezondheidszorg actief zijn, moeten sturen totdat dit is verholpen.
Amazon respecteert over het algemeen de privacy van gebruikers, behalve in het geval van overduidelijke illegale activiteiten.
Consumentencontent wordt niet openbaar gemaakt, tenzij wetshandhaving hiertoe verplicht.
Dat gezegd hebbende, zeggen de details van de overeenkomst van Amazon niet in welke mate het bedrijf deze informatie controleert, maar ze beweren wel dat ze zonder hun toestemming geen toegang zullen hebben tot de informatie van je gebruikers.
Integratiemogelijkheden
Er valt niet veel over de integratie met een groot aantal apps van derden te spreken, aangezien Amazon er blijkbaar een punt van heeft gemaakt om Amazon WorkMail te concentreren op interoperabiliteit met Microsoft Exchange.
Dat betekent dat je de mogelijkheid hebt om je Microsoft Active Directory (AD) -domein volledig te federeren met Amazon WorkMail als je de directoryservice van Microsoft in je organisatie gebruikt.
Voor organisaties die afhankelijk zijn van Microsoft AD maar nog niet klaar zijn om aan boord te springen met Microsoft Office 365, opent dit een tweede pad.
Over het algemeen overweldigt Amazon WorkMail niet met functies, hoewel het goedkoop, stabiel en enigszins veilig is, zolang je maar kunt leven met zijn basisfunctieset.
Voor een paar dollar meer zou men echter gemakkelijk een meer functierijk platform kunnen vinden in Google G Suite Business, Microsoft Office 365 Business Premium of Zoho Mail.
Als u de functies die deze producten out-of-the-box bieden in Amazon WorkMail probeert te spiegelen, zult u uiteindelijk aanzienlijk meer uitgeven voor extra Amazon-apps.
Om deze reden is het moeilijk om dit als een serieuze optie aan te bevelen met zo'n overvloed aan beter uitgeruste e-mailhostingservices die beschikbaar zijn.
Een bedrijf zo groot als Amazon heeft echter het uithoudingsvermogen om dit product op de lange termijn in leven te houden en in de loop van de tijd te verbeteren.
Dus als je al een Amazon-klant bent, kom dan regelmatig terug om te zien hoe Amazon WorkMail evolueert.
Nadelen
Ontbreekt gebundelde samenwerkingstools.
Geen andere functies dan eenvoudig beheer van e-mail, contactpersonen en agenda's.
Het komt neer op
De prijs van Amazon WorkMail is relatief lager dan die van de concurrentie, maar het mist een deel van de functionaliteit die je van andere spelers in het veld krijgt.
U wilt Amazon WorkMail alleen gebruiken voor taken die specifiek zijn voor Amazon-services.
Amazon WorkMail (dat begint bij $ 4 per gebruiker per maand of 50 gigabyte opslagruimte per gebruiker) is relatief nieuw in de gehoste e-mailruimte.
Het mist complexiteit; u zult vanaf het begin geen contracten, minimale gebruikersaantallen of kosten vinden.
U betaalt naar gebruik, net als bij andere Amazon Web Services (AWS) -producten.
De kernfunctionaliteit, met functies als een e-mailwebclient, contactenlijst en agenda, is in lijn met Microsoft Exchange.
Toch mist Amazon WorkMail ingebouwde samenwerkingstools en enkele beheerdersmogelijkheden.
Deze problemen, samen met de beslissing van Amazon om op Adobe Flash te vertrouwen, duwen Amazon WorkMail achter Microsoft Office 365 Business Premium, de winnaar van de Editors 'Choice in onze review van onze gehoste e-mailprovider.
Eerlijke, objectieve beoordelingen
Daxdi.com is een toonaangevende autoriteit op het gebied van technologie en levert op Labs gebaseerde, onafhankelijke beoordelingen van de nieuwste producten en diensten.
Onze deskundige brancheanalyses en praktische oplossingen helpen u betere aankoopbeslissingen te nemen en meer uit technologie te halen.
Aan de slag
Aan de slag gaan met Amazon WorkMail is eenvoudig als je al een AWS-account ($ 6.415,00 bij Amazon) hebt.
Als u dat niet doet, kunt u het evalueren door gebruik te maken van de gratis proefperiode van 30 dagen die beschikbaar is op de AWS-website.
Nadat u naar het Amazon WorkMail-paneel bent genavigeerd, voegt u gewoon een nieuw Amazon WorkMail-domein toe, voegt u een gebruiker toe en bent u klaar om te gaan.
Amazon zal een awsapps.com-subdomein voor u genereren om te starten, hoewel u sterk wordt aangemoedigd om uw eigen domein te gebruiken.
Het toevoegen van een domein was eenvoudig vanuit het oogpunt van een beheerder, zelfs eenvoudiger dan met Microsoft Office 365 Business Premium.
Nadat ik mijn domeinnaam had ingevoerd, verzocht AWS mij een tekstrecord (TXT) toe te voegen aan mijn domeinrecord om te bewijzen dat ik de eigenaar was.
Er waren ook verschillende Canonical NAME-records (CNAME) die moesten worden toegevoegd naast het Mail eXchange-record (MX).
Al met al vond ik het proces ongecompliceerd.
Zodra alles is ingesteld, kunt u naar uw nieuw gegenereerde e-mail-URL navigeren en inloggen.
Amazon WorkMail gebruiken
Het gebruik van Amazon WorkMail voor e-mail is ongeveer net zo eenvoudig als het wordt.
Je kunt het verzenden en ontvangen, maar je zult er niet veel opsmuk in vinden.
De lay-out doet denken aan Microsoft Outlook, dus ik had geen moeite om uit te zoeken hoe ik e-mail moest zoeken, lezen, opstellen en verzenden.
De functieset en mogelijkheden zijn echter nauwelijks standaard.
U zult hier niets innovatiefs of baanbrekends vinden zoals u wel zult vinden bij het gebruik van andere tools zoals Zoho Mail.
Een unieke functie die me opviel in Amazon WorkMail was de mogelijkheid om beschikbare bronnen voor vergaderingen te beheren.
Het kan zoiets eenvoudigs zijn als een vergaderruimte of een projector.
Hoewel dit in bepaalde omstandigheden nuttig kan zijn, lijkt het niet een functie te zijn die door kleinere bedrijven veel wordt gebruikt.
Positief is dat een leuk neveneffect van Microsoft Exchange-compatibel zijn, is dat agenda's ook kunnen synchroniseren met Microsoft Outlook (gratis op Apple.com).
Degenen die de Microsoft Office-suite al aan de gebruikerskant gebruiken, kunnen het gebrek aan functies in de webinterface over het hoofd zien, omdat ze Amazon WorkMail kunnen verbinden met de veel meer functierijke Microsoft Outlook-client.
Eerlijk gezegd, als e-mail een groot deel van de dag van uw gebruikers uitmaakt, dan is dit waarschijnlijk de beste optie.
Samenwerkingshulpmiddelen zijn nergens te vinden als onderdeel van de standaard e-mailclient.
Daarvoor moet je buiten de basisservice kijken naar een apart AWS-aanbod genaamd Amazon WorkDocs.
Het is meestal een kantoorsuite, maar het maakt ook realtime samenwerking met andere gebruikers aan hetzelfde document mogelijk.
Het voorbehoud is dat hiervoor een Adobe Flash-plug-in nodig is.
Gezien het feit dat de rest van het web afstapt van Adobe Flash, was dit een beetje een teleurstelling.
Het garandeert ook de aanwezigheid van ten minste één zwaar gericht beveiligingsprobleem dat wordt uitgevoerd op elk systeem dat het moet gebruiken.
En naast Adobe Flash heeft Amazon ook een extra aangepaste browserplug-in nodig om alles te laten werken.
Dat is veel configuratie gezien het niveau van functionaliteit dat u uit de doos haalt.
Afgezien van Amazon WorkDocs heeft Amazon ook zijn samenwerkingsfuncties voor vergaderingen verplaatst naar nog een andere app genaamd Amazon Chime, die ongeveer hetzelfde werkt als Microsoft Skype voor Bedrijven Online.
Chat, videoconferenties, telefoongesprekken en scherm delen zijn allemaal beschikbaar.
Het enige nadeel is echter dat zowel dit als de samenwerkingstools afzonderlijke producten zijn en extra kosten met zich meebrengen.
Tegen de tijd dat u alles optelt, heeft u ver overtroffen wat u zou hebben betaald voor alle andere grote namen in deze verzameling, waaronder Google G Suite Business, Microsoft Office 365 Business Premium en Zoho Mail.
Privacy en veiligheid
Amazon heeft niet veel details gepubliceerd over hun spam- en antiphishing-mogelijkheden, maar er is een duidelijk gelabelde map voor ongewenste e-mail in de e-mailclient.
Er is ook een ingebouwde virusscanner, hoewel dit echt een minimumvereiste is voor moderne zakelijke services.
Maar ik was bijna onmiddellijk gedwarsboomd toen ik probeerde nog iets geavanceerdere functionaliteit te vinden.
Ik heb bijvoorbeeld geen standaardmanier gevonden om witte lijsten en zwarte lijsten voor domeinen te configureren.
Het enige dat geblokkeerd lijkt te worden, zijn e-mails waarvan is vastgesteld dat ze virussen bevatten.
Dit is eerlijk gezegd ondermaats voor de branche en zet Amazon ver achter op de meeste concurrenten vanuit een beveiligingsperspectief, met name grote spelers zoals Google G Suite Business ($ 12 per gebruiker per maand op Google Workspace) en Microsoft Office 365 Business Premium.
Er zijn echter e-mailregels die kunnen worden geconfigureerd om een ??deel van dit gedrag te emuleren.
Die taak valt grotendeels bij de beheerder, en het zal geen korte reis zijn om op een punt te komen waarop gebruikers voldoende worden beschermd tegen spam.
Een belangrijk ding dat Amazon WorkMail ervoor heeft, is dat het draait op de reeds goed geteste en veilige backbone van AWS.
Alleen al deze factor betekent dat het de certificeringen van de International Organization for Standardization (ISO) 27001, ISO 27017 en ISO 27108 heeft geërfd.
Hun SOC 3-rapport kan ook online worden bekeken.
Helaas, terwijl Amazon WorkDocs in aanmerking komt voor Health Insurance Portability & Accountability Act (HIPAA), is Amazon WorkMail dat momenteel niet.
Hoewel dit in de toekomst kan veranderen, zullen degenen die in de verticale gezondheidszorg actief zijn, moeten sturen totdat dit is verholpen.
Amazon respecteert over het algemeen de privacy van gebruikers, behalve in het geval van overduidelijke illegale activiteiten.
Consumentencontent wordt niet openbaar gemaakt, tenzij wetshandhaving hiertoe verplicht.
Dat gezegd hebbende, zeggen de details van de overeenkomst van Amazon niet in welke mate het bedrijf deze informatie controleert, maar ze beweren wel dat ze zonder hun toestemming geen toegang zullen hebben tot de informatie van je gebruikers.
Integratiemogelijkheden
Er valt niet veel over de integratie met een groot aantal apps van derden te spreken, aangezien Amazon er blijkbaar een punt van heeft gemaakt om Amazon WorkMail te concentreren op interoperabiliteit met Microsoft Exchange.
Dat betekent dat je de mogelijkheid hebt om je Microsoft Active Directory (AD) -domein volledig te federeren met Amazon WorkMail als je de directoryservice van Microsoft in je organisatie gebruikt.
Voor organisaties die afhankelijk zijn van Microsoft AD maar nog niet klaar zijn om aan boord te springen met Microsoft Office 365, opent dit een tweede pad.
Over het algemeen overweldigt Amazon WorkMail niet met functies, hoewel het goedkoop, stabiel en enigszins veilig is, zolang je maar kunt leven met zijn basisfunctieset.
Voor een paar dollar meer zou men echter gemakkelijk een meer functierijk platform kunnen vinden in Google G Suite Business, Microsoft Office 365 Business Premium of Zoho Mail.
Als u de functies die deze producten out-of-the-box bieden in Amazon WorkMail probeert te spiegelen, zult u uiteindelijk aanzienlijk meer uitgeven voor extra Amazon-apps.
Om deze reden is het moeilijk om dit als een serieuze optie aan te bevelen met zo'n overvloed aan beter uitgeruste e-mailhostingservices die beschikbaar zijn.
Een bedrijf zo groot als Amazon heeft echter het uithoudingsvermogen om dit product op de lange termijn in leven te houden en in de loop van de tijd te verbeteren.
Dus als je al een Amazon-klant bent, kom dan regelmatig terug om te zien hoe Amazon WorkMail evolueert.
Nadelen
Ontbreekt gebundelde samenwerkingstools.
Geen andere functies dan eenvoudig beheer van e-mail, contactpersonen en agenda's.
Het komt neer op
De prijs van Amazon WorkMail is relatief lager dan die van de concurrentie, maar het mist een deel van de functionaliteit die je van andere spelers in het veld krijgt.
U wilt Amazon WorkMail alleen gebruiken voor taken die specifiek zijn voor Amazon-services.
