CyberLink is een enigszins gevestigde speler in de wereld van multimediasoftwareproducten.
Zijn CyberLink PowerDirector-platform won Editors 'Choice in Daxdi's overzicht van videobewerkingssoftware, en we vonden de CyberLink Power2Go-software voor het branden van schijven ook behoorlijk goed.
Onlangs lanceerde het bedrijf CyberLink U Meeting (die een beperkte gratis versie biedt), de entree van het bedrijf op de softwaremarkt voor videoconferenties.
De allerbeste software voor videoconferenties biedt een breed scala aan tools voor klanten, waaronder tools voor het delen van schermen, privéchat, inbellen via de telefoon, whiteboards en integratie met producten van derden.
Dit zijn slechts enkele van de functies die klanten willen wanneer ze op zoek zijn naar een dienst voor videoconferenties.
Een van de beste kanshebbers in onze review van videoconferenties is Editors 'Choice ClickMeeting, dat op al deze fronten een intuïtieve ervaring biedt, zelfs voor de meest beginnende gebruikers.
Dus hoe deed CyberLink U Meeting het in het overzicht van onze videoconferentiesoftware? Als nieuwere oplossing is CyberLink U Meeting veelbelovend, maar het is er nog niet helemaal.
CyberLink heeft hier echter een veelbelovende basis gelegd en de service is zeer betaalbaar.
Met nog een paar updates zou CyberLink U Meeting een sterke kanshebber kunnen worden.
Prijzen en plannen
CyberLink U Meeting is er in drie verschillende versies; de gratis versie is degene die we hebben beoordeeld.
Deze versie ondersteunt maximaal 25 deelnemers per vergadering, met een maximale vergaderduur van 50 minuten per keer.
Dat is het eigenlijk.
Met de lage limiet voor gebruikers en vergaderduur is dit niet de optie die de meeste bedrijven willen, maar het is een goede manier om een ??idee te krijgen van wat CyberLink U Meeting te bieden heeft.
Met het Pro 50-abonnement van CyberLink U Meeting (dat begint bij $ 9,99 per maand per host) kun je alles doen wat beschikbaar is in het gratis-abonnement, maar met een vergaderlimiet van 50 deelnemers en een maximale vergaderduur van 24 uur.
Dit is een vrij goede prijs, aangezien andere platforms, zoals Zoho Meeting, bijna evenveel kosten en slechts vijf deelnemers ondersteunen.
Een merkwaardige toevoeging aan het Pro 50-plan van CyberLink U Meeting is de toevoeging van de PerfectCam-plug-in van CyberLink.
Deze PerfectCam-plug-in is ook beschikbaar voor Google Hangouts en Microsoft Skype.
De plug-in werkt op dezelfde manier als de virtuele make-up-apps die worden aangeboden door cosmeticabedrijven.
Het maakt in wezen gebruik van gezichtsherkenningstechnologie om niet alleen make-up aan je gezicht toe te voegen, maar ook om de huid er gladder uit te laten zien, wazige ogen te verlichten en in het algemeen je uiterlijk te verbeteren.
Als je in het verleden videoconferenties hebt gedaan, weet je heel goed dat de meeste webcams geen flatterend beeld bieden.
Dit is een klein pluspunt dat de service biedt, maar het wordt gewaardeerd.
Een abonnement op het CyberLink U Meeting Pro 50-plan omvat ook een cadeaubon van $ 10 voor elk CyberLink-product.
Het Pro 100-plan van CyberLink U Meeting (dat begint bij $ 19,99 per maand per host) biedt alle functies van het Pro 50-plan, maar zoals de naam al aangeeft, ondersteunt het tot 100 deelnemers per vergadering.
Als u op zoek bent naar volume tegen een goede prijs, dan is CyberLink U Meeting een aantrekkelijk aanbod.
Als u meer mensen moet ondersteunen, moet u contact opnemen met het verkoopteam van CyberLink voor een op maat gemaakt Enterprise- of Education-plan.
Ter vergelijking: Amazon Chime kost $ 15 per gebruiker per maand.
Om een ??team van 100 personen te ondersteunen, zou u ongeveer $ 1.500 moeten uitgeven voor dezelfde ondersteuning.
Nog meer betaalbare opties, zoals Editors 'Choice ClickMeeting ($ 40,00 per maand per host bij ClickMeeting), kosten $ 55 per maand voor zoveel mogelijk deelnemers.
Hoewel het misschien niet de robuuste functieset van deze twee producten heeft, levert CyberLink U Meeting een sterke waarde.
Vergaderingen opzetten
CyberLink U Meeting is een desktop- en mobiele app, maar u kunt ook toegang krijgen tot vergaderingen in een webbrowser.
Het gemak van het bijwonen van een vergadering zonder een app te downloaden, is een mooi pluspunt.
Als je mensen buiten ons team uitnodigt voor een conferentie, dan zal het frustrerende werk van hen wegnemen om een ??account aan te maken en de app te downloaden om met je te praten.
Er zijn twee belangrijke manieren om een ??vergadering te starten.
U kunt direct een videovergadering of spraakvergadering starten of er een plannen voor een toekomstige datum en tijd.
Met geplande vergaderingen kunt u agendabevordering invoegen voor Google Agenda en Microsoft Outlook.
Anders kunt u een gekoppelde uitnodiging kopiëren en plakken, die u via e-mail of via een chat-app op de Mac- en pc-versies kunt verzenden door op "URL kopiëren" of "Uitnodiging kopiëren" te klikken.
Het is allemaal eenvoudig en we hadden geen problemen om snel vergaderingen op te zetten.
Andere mensen uitnodigen voor een vergadering op een iPhone was echter minder intuïtief.
Toen ik een andere persoon voor mijn vergadering wilde uitnodigen, vereiste CyberLink U Meeting dat ik bevriend moest zijn met de persoon op de Messenger-module.
Ik kon niet zomaar een uitnodigingslink verzenden zoals ik kon doen op de Mac- en pc-versies van de software.
Ik zou een uitnodiging per e-mail kunnen sturen, maar waarom zou ik niet de mogelijkheid hebben om een ??snelle uitnodiging vanaf mobiel te verzenden? Op het eerste gezicht lijkt dit misschien een klein probleem, maar kijk eens naar enkele van de beloftes van een videoconferentie-app.
Als een product een steeds mobieler personeelsbestand gaat bedienen, mag het de opties niet beperken tot desktopversies van het platform.
Ik zou heel graag zien dat de iOS-versie van CyberLink U Meeting wordt uitgebouwd om alle functionaliteit van de desktopversies te bevatten.
Andere dingen die ik graag zou willen zien, zijn onder meer de mogelijkheid om agenda's in te stellen voor uitnodigingen voor vergaderingen, die u kunt vinden op andere software, zoals ClickMeeting.
De vergaderervaring
CyberLink U Meeting heeft een aantrekkelijke, eenvoudige gebruikersinterface (UI).
CyberLink koos beslist functie boven vorm, en in dit geval denk ik dat ze de juiste beslissing hebben genomen.
Pictogrammen voor audio, chat, delen, video en het beëindigen van het gesprek zijn allemaal gemakkelijk te herkennen.
De pictogrammen zien eruit als iets dat u op een smartphone zou vinden, dus zelfs de minst technisch onderlegde leden van uw team zouden weinig moeite moeten hebben om deel te nemen aan vergaderingen.
In het pop-upmenu van de deelnemers kunt u zien wie er in de vergadering is en of ze gedempt zijn of niet.
U kunt ook direct een chat starten door op het chatvenster rechtsonder in het scherm te klikken.
Het is niet zo aanpasbaar, maar het werkt.
Op de Mac- en pc-versies kun je je desktop delen met andere bezoekers.
Tijdens mijn tests ontdekte ik dat de videokwaliteit heel duidelijk was, met weinig vertraging.
Het is vermeldenswaard dat CyberLink binnen het "U" -productecosysteem ook een meer gespecialiseerde webinar-oplossing biedt, genaamd U Webinar.
Dit biedt zaken als video-on-demand en annotaties voor Microsoft PowerPoint ($ 8,25 per gebruiker per maand met jaarlijkse verbintenis bij Microsoft365 for Business) dia's.
Hoewel u misschien wilt bedenken dat als u van plan bent om vaak webinars te hosten, de standaardfunctie voor het delen van schermen in CyberLink U Meeting prima werkt voor het delen van een eenvoudige diavoorstelling.
Maar wederom viel het gebrek aan functionaliteit op mobiel tegen.
Het is momenteel niet mogelijk om het scherm van uw iOS-apparaat te delen met deelnemers.
Functies en beperkingen
Het kunnen opnemen van een vergadering en ernaar teruggaan ter referentie is een belangrijk onderdeel van wat een videoconferentie-oplossing nuttig maakt.
Hoewel u vergaderingen kunt opnemen op de lokale opslag van uw computer op een pc, wordt deze functie niet ondersteund op een Mac of de mobiele versies.
Dit is een raadselachtige omissie en maakt de software veel minder aantrekkelijk voor gebruikers met Macs in hun vloot.
Ik hoop dat deze broodnodige functie binnenkort in CyberLink U Meeting wordt geïmplementeerd.
Er waren andere verwarrende ontwerpbeslissingen die ik tegenkwam tijdens het testen van CyberLink U Meeting; sommige waren klein.
Bij het plannen van een vergadering op een iPhone werd bijvoorbeeld militaire tijd weergegeven, ondanks dat de telefoon was geconfigureerd voor standaardtijd.
Andere ontwerpbeslissingen vielen meer tegen.
Op het moment van deze beoordeling heeft CyberLink U Meeting geen open Application Programming Interface (API), dus u kunt uw tool niet op systemen van derden aansluiten zonder rechtstreeks met CyberLink op de verbinding te werken.
De oplossing mist ook de whiteboardfuncties die veel van zijn concurrenten hebben.
Als u onderzoek doet naar tools voor videoconferenties, houd er dan rekening mee dat CyberLink U Meeting u niet toestaat telefonisch in te bellen op een vergadering.
De dienst ondersteunt momenteel alleen Voice-over-IP (VoIP).
Adobe Connect (50,00 per maand per host bij Adobe) heeft ook geen inbelfunctie, maar biedt integratie met een externe service om dit goed te maken.
CyberLink U Meeting heeft dergelijke mogelijkheden op het moment van schrijven niet, wat het in de ogen van veel klanten onmiddellijk zou kunnen diskwalificeren.
Versleuteling en andere beveiligingsmaatregelen
In juli 2018 introduceerde CyberLink end-to-end encryptie (E2EE) op het CyberLink U Meeting-platform.
E2EE kan buitengewoon nuttig zijn om de inhoud van uw vergadering te beveiligen.
Wat dit in wezen betekent, is dat de audio en video die u deelt via het CyberLink U Meeting-systeem nu beveiligd zijn tegen mogelijk afluisteren.
Niemand behalve de partijen in de vergadering heeft toegang tot de informatie?zelfs CyberLink niet.
Dit klinkt misschien als een kleine toevoeging, maar als u een vergadering heeft over gevoelige informatie, zoals financiële gegevens of geheime projecten, dan geeft dit u gemoedsrust.
Helaas is E2EE-functionaliteit alleen beschikbaar in de geavanceerde laag van het systeem.
Hoewel het jammer is dat klanten in de lagere niveaus niet van dezelfde beveiliging kunnen genieten, is het nog steeds een stap in de goede richting en zal het gewaardeerd worden door klanten die prioriteit geven aan het privé houden van hun gegevens.
CyberLink heeft onlangs ook een functie geïntroduceerd waarmee u nu kunt voorkomen dat een vergadering wordt opgenomen.
Als u in een vergadering bent, klikt u eenvoudig op de versnellingsbak om het menu Instellingen te openen, en deselecteert u de optie "Opname toestaan".
Al met al maken deze nieuwe functies CyberLink U Meeting veel aantrekkelijker voor klanten met privacybehoeften.
Deze nieuwe toevoegingen maken het ook gemakkelijker om het platform aan te bevelen aan zakelijke gebruikers, en ik ben blij te zien dat het bedrijf doorgaat met het toevoegen van functionaliteit aan het systeem.
CyberLink U Meeting toont veelbelovend
Helaas is CyberLink U Meeting nog niet echt een dominante kracht op de markt voor videoconferenties.
Het heeft een zeer vriendelijke gebruikersinterface, maar het heeft wat meer functies nodig om als een echt geweldig platform te worden beschouwd.
Zelfs als het bedrijf niet van plan is telefonisch inbellen te ondersteunen, zou het op zijn minst ...
