E-mail verlaten.
Verspil geen tijd meer aan vergaderingen.
Werk slimmer niet harder.
Wordt georganiseerd.
Je hebt het allemaal al eerder gehoord.
Advies om jezelf productiever te maken zou bibliotheken kunnen vullen, maar in werkelijkheid is er geen eenduidige benadering.
Hoe u productief kunt worden, hangt sterk af van wie u bent, hoe u informatie verwerkt en van de bijzonderheden van uw werk en privéleven.
Daarom is deze lijst met de beste productiviteits-apps zo gevarieerd.
Sommige productiviteitstools helpen u bij het beheren van uw steeds groter wordende e-mailinbox.
Anderen voeren automatisch taken voor u uit, zodat u zich kunt concentreren op het werk dat alleen u kunt doen.
Met de juiste productiviteits-apps en -services binnen handbereik, kunt u uw workflows en uw leven verbeteren.
Wat zijn uw productiviteitsdoelen?
Hoeveel mensen die geobsedeerd zijn door productiviteit, nemen de tijd om na te denken over wat ze eruit willen halen? In de traditionele zin van het woord is productiviteit een maatstaf voor input boven output.
Wanneer u de productiviteit verhoogt, is het resultaat meer geld, meer goederen of meer efficiëntie (dat wil zeggen: dezelfde hoeveelheid produceren in een kortere tijd).
Is dat wat je wilt?
Of is er een dieper doel? "Productiever zijn" heeft een veel persoonlijkere betekenis gekregen.
Wat wil je bereiken door productiever te zijn? Uiteindelijk moet het gaan om het bereiken van doelen en het op waardevolle manieren gebruiken van uw tijd.
Uw doel kan zijn: het maximaliseren van de winst, het krijgen van een promotie of het uitproberen van een passieproject.
Sommige mensen willen productiever zijn, zodat ze eerder het kantoor kunnen verlaten en meer tijd met hun gezin kunnen doorbrengen.
Dat is een geweldig einddoel.
In bredere zin kunnen productieve mensen bepalen hoe ze willen leven, en ze ondernemen stappen om dit mogelijk te maken.
Productief zijn betekent soms dat je meer gefocust en minder afgeleid wordt.
Het betekent ook dat u uw tijd niet verspilt aan gewone taken.
Het heeft waardevolle gegevens en inzicht in het werk van anderen wanneer dit van invloed is op het jouwe.
Het voert efficiënte gesprekken die worden gearchiveerd en doorzoekbaar in plaats van hersenloze vergaderingen.
Wat is productiviteitssoftware?
Productiviteitssoftware maakt uw werk en persoonlijke taken eenvoudiger en efficiënter uit te voeren.
Soms gebeurt dit direct en soms indirect.
Wat uw beroep of persoonlijke ambities ook zijn, de juiste productiviteitsapps kunnen u helpen uw deadlines en doelen te halen.
Van browserplug-ins tot services die u helpen belangrijke relaties te onderhouden, productiviteitsapps doen het allemaal.
Voor dit artikel hebben we drie categorieën productiviteitsapps gemaakt: persoonlijke productiviteitsapps, zakelijke en kantoorapps en samenwerkingsapps.
Er is veel overlap tussen hen.
Sommige apps, zoals een krachtige takenlijst-app, kunnen echt in meer dan één categorie passen.
Je kunt het in je persoonlijke leven of op het werk met je teamgenoten gebruiken om lichtgewicht projecten te organiseren.
Die veelzijdigheid is een goede zaak.
Het suggereert dat deze apps in een aantal verschillende contexten kunnen worden gebruikt.
Wat betreft de zakelijke en samenwerkings-apps, noemen we enkele van de beste kantoorsuites, een paar van de beste softwarepakketten voor projectbeheer en andere apps die u eenvoudig helpen om kantoorwerk met minder gedoe te doen.
We nemen ook enkele van de beste algemene samenwerkingsapps op.
De software en service op deze lijst behoren tot onze favorieten om iedereen te helpen productiever te zijn, van kantoorpersoneel tot studenten.
Het is geenszins een uitgebreide lijst, maar we hopen dat het nuttige suggesties biedt voor uw dagelijkse taken en u ook kennis laat maken met enkele verborgen pareltjes.
Beste apps voor persoonlijke productiviteit
Apple-snelkoppelingen
Gratis op iOS-apparaten
Apple Shortcuts is een van de beste productiviteits-apps voor iedereen met een iPhone of iPad.
Met deze app kun je automatiseringen maken, dat wil zeggen een reeks gebeurtenissen die automatisch plaatsvinden wanneer je deze activeert.
U kunt er bijvoorbeeld een maken die zegt: "Wanneer ik op het werk aankom (op basis van gps), zet mijn telefoon automatisch op stil." Een andere zou kunnen zijn: "Als ik het wekalarm van mijn telefoon stop, speel dan een podcast voor het ochtendnieuws." Zelfs als je helemaal niets van programmeren weet, kun je met deze app een aantal tijdbesparende snelkoppelingen maken.
Dragon NaturallySpeaking
$ 150 voor Home-editie
Als u weet dat dicteren, in plaats van typen en muisklikken, uw productiviteit kan verhogen, dan zou u Dragon NaturallySpeaking eens moeten proberen.
Het is de beste en meest nauwkeurige dicteersoftware die we ooit hebben gebruikt.
Het programma wordt geleverd in een aantal verschillende edities die zijn ontworpen om specifieke terminologie en formaten te verwerken, zoals Dragon Legal Individual en Dragon Law Enforcement.
De Home-editie is een goede keuze voor algemeen gebruik.
Het is niet goedkoop, maar het is de beste dicteersoftware op de markt.
Geef jezelf een paar dagen om Dragon te leren besturen, en je zult in een mum van tijd een meester zijn.
Evernote
Vrij; vanaf $ 7,99 per maand voor betaalde accounts
Evernote is een app voor het maken van notities die op verschillende manieren kan worden gebruikt.
U kunt er belangrijke ideeën in bewaren, van een lijst met aanbevolen boeken tot uw persoonlijke catalogus met recepten.
Met Evernote kunt u notities maken door te schrijven, audio op te nemen, foto's te maken, pdf's te uploaden, digitaal te schetsen en meer.
Een van de verkoopfuncties van Evernote is dat wanneer u naar een woord of zin zoekt, de app niet alleen in uw tekst kijkt, maar ook naar afbeeldingen van de woorden in afbeeldingen.
Dat betekent dat als je een foto van een Te koop bord maakt en later naar "verkoop" zoekt, Evernote het zal vinden.
Betalende accounthouders kunnen ook pdf's en andere geüploade documenten doorzoeken op basis van woorden.
Hoewel we Evernote hebben genoemd als een app voor "persoonlijke productiviteit" in plaats van een app voor samenwerking, kunt u het zeker met een groep gebruiken om notities te delen en deze gezamenlijk te maken en te bewerken.
IFTTT
Vrij
IFTTT (rijmt op cadeau) staat voor "als dit, dan dat".
Het is een website en mobiele app die u gebruikt om aangepaste automatiseringen te creëren tussen online services en apparaten.
Het lijkt op Apple Shortcuts, maar het bestaat al langer en werkt voor veel meer apps dan alleen wat er op je iPhone staat.
U kunt bijvoorbeeld deze reeks maken: "Als er een aanstaande afspraak in mijn Google Agenda staat, sms me dan een herinnering met de naam, de tijd en het adres van de afspraak." Of: "Als iemand een foto van mij op Facebook tagt, sla dan een kopie van die foto op in Dropbox." Als je IFTTT kleine taken zoals deze voor je laat doen, heb je meer tijd en energie om op andere manieren productief te zijn.
Microsoft OneNote
Vrij
Microsoft OneNote is een app voor het maken van notities die kan worden gesynchroniseerd met andere Microsoft-producten.
Hoewel het qua kernconcept vergelijkbaar is met Evernote, heeft OneNote een totaal andere lay-out.
Elke pagina voor notities is meer een plakbord dan een tekstverwerkingsdocument.
U kunt tekst, afbeeldingen en andere items op de pagina klappen en ze naar believen verplaatsen.
Als u Microsoft OneDrive gebruikt voor opslag of Outlook voor e-mail en agenda's, dan is OneNote een logische keuze omdat het nauw verbonden is met beide programma's.
Voor studenten heeft OneNote enkele speciale functies met betrekking tot wiskunde.
Het heeft ook een aantal handige functies als je het gebruikt om een ??audio-lezing op te nemen terwijl je ook aantekeningen maakt.
Wanneer u de lezing afspeelt, verschijnen uw aantekeningen opnieuw alsof ze gesynchroniseerd zijn met de audio.
RescueTime
Vrij; $ 9 per maand of $ 72 per jaar voor Premium
RescueTime doet voor uw productiviteit wat het tellen van calorieën doet voor gewichtsverlies: het brengt aandacht en inzicht in uw werkelijke gewoonten.
En u kunt uw gewoonten niet veranderen, tenzij u weet wat ze zijn.
RescueTime is een tijdregistratietool die de apps die u gebruikt, de websites die u bezoekt en de pauzes die u neemt tijdens het werk, registreert.
Op die manier kunt u precies zien hoe u uw tijd op de computer hebt doorgebracht.
RescueTime classificeert ook elke app en website die u gebruikt in vijf productiviteitsclassificaties, die u kunt wijzigen: 1) zeer productief, 2) productief, 3) neutraal, 4) afleidend en 5) zeer afleidend.
Het categoriseert ze ook op type, zoals communicatie en planning, sociale netwerken, entertainment, ontwerp en compositie, enzovoort.
Nogmaals, u kunt de classificaties wijzigen om weer te geven hoe u werkt.
RescueTime kan ook afleidende sites blokkeren wanneer u zich moet concentreren, en u helpen bij het stellen van doelen voor wat u gedaan wilt krijgen.
Het is een van onze persoonlijke favoriete productiviteitstools.
SaneBox
Vanaf $ 7 per maand
SaneBox is de beste service die u kunt vinden om uw bestaande e-mailaccount te verbeteren.
Voor een paar dollar per maand gaat SaneBox naar uw e-mail op de backend en plaatst berichten die waarschijnlijk niet belangrijk zijn in verschillende mappen die niet uw inbox zijn.
Hoe voert het deze magie uit? Het bepaalt het verschil tussen een "ongevraagde" e-mail en een e-mail van een kennis of zakenpartner door te kijken of ze in uw adresboek en andere details staan.
U geeft SaneBox ook les door het feedback te geven.
Na verloop van tijd kan het behoorlijk slim zijn om te beslissen wie en wat belangrijk voor je is.
Op die manier doe je minder inbox-triaging, waardoor je je kunt concentreren op belangrijker werk.
Blijf gefocust
Vrij
Stayfocusd is een browserextensie die u productief houdt door afleidende websites te blokkeren terwijl u probeert te werken.
Je kunt afleidingen blokkeren op vaste tijden en datums (zoals 9 tot 5, maandag tot en met vrijdag) of nadat je een limiet hebt bereikt (bijvoorbeeld niet meer dan 30 minuten Twitter per dag).
Het is eenvoudig, gratis en kan u helpen uw productiviteit hoog te houden.
Natuurlijk kun je er omheen komen door simpelweg een andere browser te gebruiken, maar het gaat er niet om je ergste impulsen te verslaan.
Het is om je een hulpmiddel te geven dat je zelfdiscipline kan helpen om een ??productiever leven te leiden.
Strikte workflow
Vrij
Zijn er Pomodoro-fans die er zijn? In de jaren negentig zorgde een nieuwe manier van werken, de Pomodoro-techniek, ervoor dat mensen overal kookwekkers in de vorm van tomaten kochten (vandaar de naam) om 25 minuten werk te timen, gevolgd door een korte pauze.
Met moderne technologie is het eenvoudiger om in plaats daarvan een gratis browserplug-in te installeren.
Strict Workflow is de beste die losjes is gebaseerd op de Pomodoro-techniek.
Het kan ook afleidende websites blokkeren terwijl u zich in een werkfase bevindt.
Als je graag experimenteert met nieuwe methoden van ...
