De zeer draagbare Epson WorkForce ES-300WR Wireless Document Scanner - Accounting Edition ($ 399,99) is een verbeterde versie van de Editors 'Choice WorkForce ES-300W we hebben vorig jaar beoordeeld.
Deze nieuwste versie van het vlaggenschip van de draagbare documentscanner van Epson kost slechts $ 100 meer, maar de bedrijfsgerichte software, evenals een gereviseerde en hernoemde interface voor het vastleggen van documenten, maken het nauwkeuriger en boekhoudvriendelijker, waardoor de totale waarde toeneemt.
Als het onderweg verzamelen van financiële gegevens en het exporteren voor gebruik in uw boekhoudapplicatie - zodat u deze niet handmatig hoeft in te voeren - aantrekkelijk klinkt, zou u de ES-300WR moeten overwegen.
Eerlijke, objectieve beoordelingen
Daxdi.com is een toonaangevende autoriteit op het gebied van technologie en levert op Labs gebaseerde, onafhankelijke beoordelingen van de nieuwste producten en diensten.
Onze deskundige brancheanalyses en praktische oplossingen helpen u betere aankoopbeslissingen te nemen en meer uit technologie te halen.
Een weloverwogen reisgenoot
Merk op dat als u de voorkeur geeft aan een minder mobiele documentscanner voor desktops, Epson ook een boekhoudversie van de WorkForce ES-500WR Draadloze documentscanner, die iets sneller, groter en zwaarder is. Wanneer het draagbare model is gesloten en klaar voor de weg, meet het 2,6 bij 11,3 bij 3,5 inch (HWD) en weegt 2,9 pond.
Een groot deel van zijn lengte en gewicht is afkomstig van een ingebouwde oplaadbare batterij.
Enkele andere draagbare scanners met oplaadbare batterijen zijn de iets kleinere en lichtere Editors 'Choice Canon imageFormula P-215II Scan-Tini ($ 224,00 bij Amazon) , en de veel kleinere en lichtere Apparent Doxie Q.
De eerste, zoals de ES-300WR en zijn ES-300W twin, wordt geleverd met een automatische documentinvoer voor 20 vel die beide zijden van dubbelzijdige pagina's tegelijkertijd scant, in een enkele pas.
De automatische documentinvoer van de Doxie Q heeft daarentegen ruimte voor slechts acht pagina's; en om beide zijden van dubbelzijdige pagina's te scannen, moet u één zijde van de originelen scannen en ze vervolgens handmatig omdraaien om de andere zijden te scannen.
Terwijl lichtere machines zoals de handmatige invoer Xerox Duplex Travel Scanner, de Visioneer Patriot P15, en Epsons eigen DS-320 Portable Duplex Document Scanner en WorkForce ES-200 zijn kleiner, lichter en gemakkelijker mee te nemen, ze hebben geen batterijen, wat betekent dat u op een stopcontact wordt aangesloten.
Hoe snel de batterij wordt opgeladen, hangt af van de stroombron, en, net als veel andere recente draagbare modellen, werkt en laadt de ES-300WR tegelijkertijd op netstroom of USB-stroombronnen.
Epson vertelde me dat wanneer de scanner in gebruik is, de batterij in slechts een paar uur wordt opgeladen via een stopcontact; USB 3.0 duurt ongeveer vier uur en USB 2.0 heeft ongeveer 20 uur nodig.
De scanner laadt natuurlijk sneller op als hij is uitgeschakeld.
Epson claimt geen specifieke batterijduur per pagina, maar ik heb tijdens mijn tests honderden pagina's gescand na één keer opladen.
De werkcyclus van de ES-300WR is 500 scans per dag, wat hetzelfde is als de DS-320, de ES-200 en de Canon P-215II, terwijl de Patriot P15 ($ 248,99 bij Amazon) en de Doxie Q-volumeclassificaties zijn twee keer zoveel.
De klep wordt geopend om de automatische documentinvoer voor 20 vel en het bedieningspaneel bloot te leggen, dat is gesplitst tussen de rechterbovenhoek van de scanner en de rechtervoorrand van het chassis.
De bedieningselementen zelf bestaan ??uit vier knoppen - Power, Stop (Annuleren), Start, Wi-Fi Connect (Wi-Fi Protected Setup of WPS) - en vijf status-LED's: Error, Automatic Feeding Mode, Ready, Wi-Fi On / Off en batterij.
Merk ook op in de onderstaande afbeelding dat, vlakbij de linkerkant van het gezicht, bijna een hoek van de bedieningselementen, een moduskeuzeschakelaar is om te schakelen tussen standaarddocumenten en dikke plastic kaarten (bijvoorbeeld ID-kaarten en creditcards).
).
Aan de rechterkant bevindt zich een schakelaar om Wi-Fi- of USB-connectiviteit te selecteren.
U kunt de ES-300WR draadloos verbinden met uw netwerk via Wi-Fi en via USB, ofwel 2.0 of 3.0, bedraad met een enkele pc.
U kunt naar zowel Apple iOS- als Android-apparaten scannen met de Epson DocumentScan-app.
ScanSmart Accounting-editie
Sinds de introductie van de ES-300W begin 2017 heeft Epson belangrijke wijzigingen aangebracht in de softwarecollectie die het bij zijn scanners bevat.
De belangrijkste verandering is de nieuwe ScanSmart van het bedrijf, een beheerprogramma dat de scanner, ondersteunende software en andere toepassingen integreert, waardoor ze allemaal soepeler kunnen samenwerken.
De nieuwe boekhoudvriendelijke functies zijn softwarespecifiek; ze maken deel uit van een uitgebreide versie van het hulpprogramma genaamd ScanSmart Accounting Edition.
Met ScanSmart kunt u scantaken configureren en uitvoeren, en workflowprofielen (Scannen naar bestand, Scannen naar e-mail, enzovoort) of voorinstellingen maken die Epson Acties noemt, waarmee alle aspecten van een scantaak worden gedefinieerd.
ScanSmart Accounting Edition maakt het eenvoudiger om uw gegevens uit gescande financiële documenten in uw boekhoudprogramma te krijgen, meer bepaald QuickBooks Online en Excel.
In wezen bestaat de upgrade van de Boekhoudeditie uit een ScanSmart-extensie genaamd Receipt Manager die automatisch relatieve financiële gegevens identificeert en extraheert uit ontvangsten, facturen en andere financiële papieren, en u helpt deze in gegevens te verwerken die compatibel zijn met QuickBooks Online of Excel.
Dit kan mogelijk vervelende en tijdrovende handmatige invoer elimineren.
De Excel-export is CSV, een formaat dat door de meeste boekhoudprogramma's wordt geaccepteerd.
Volgens Epson leert ScanSmart hoe u terugkerende gegevens, zoals namen en logo's van leveranciers, terugkerende uitgaven, enzovoort, kunt herkennen wanneer u de software van de software gebruikt voor het automatisch benoemen van bestanden en ontvangstbewijzen.
critical-data-and-documents processen.
Naast ScanSmart Accounting Edition bevat de softwarebundel Nuance Power PDF, een alternatief voor het maken en bewerken van PDF's voor Adobe Acrobat; Nuance PDF Converter voor Mac; en NewSoft Presto! BizCard, een hulpprogramma voor het scannen en archiveren van visitekaartjes.
Een snelle draagbare documentscanner
Epson beoordeelt de ES-300WR met 25 pagina's per minuut (ppm) in enkelzijdige modus (enkelzijdig) en 50 afbeeldingen per minuut (of ipm, waarbij elke afbeelding één zijde van een dubbelzijdige pagina is) in dubbelzijdige modus.
Ik heb mijn tests uitgevoerd via USB 3.0 met 300 dpi van Daxdi's standaard Intel Core i5-testbed-pc met Windows 10 Professional.
De scores van de ES-300WR liggen dicht genoeg bij de andere Epson-modellen die hier worden besproken (de ES-200W, de ES-300W en de DS-320) dat het veilig is om te zeggen dat de scanner zelf en zijn BIOS geen significante prestatiegerelateerde aanpassingen, en dat ScanSmart gegevens niet merkbaar sneller verwerkt dan de onlangs vervangen hulpprogramma's van Epson Scan 2 / Image Capture Pro die ik heb gebruikt bij het testen van de ES-300W van vorig jaar.
Zie hoe we scanners testen
Na aftrek van de vertragingstijd (de periode tussen het moment waarop de laatste pagina is gescand en de software de scantaak opslaat in een bruikbare afbeelding of doorzoekbaar PDF-bestand), heeft de ES-300WR mijn eenzijdig document van 25 pagina's gescand met een snelheid van 28,3 ppm en het dubbelzijdige document van 25 pagina's (50 afbeeldingen) met 54,5 ipm.
Voor beide documenten is dat 1 ppm sneller dan de ES-300W.
De scores van de ES-320 en de ES-200W kwamen in principe overeen met de ES-300WR.
De Visioneer P15 en de Canon P-215II hebben beide een lagere snelheid, namelijk met 10 ppm en 20 ipm, dan de draagbare Epson-apparaten.
De P15 scoorde 17,1 ppm en 34 ipm en de Canon P-215II behaalde 15,9 ppm en 30,9 ipm.
Bij de volgende test heb ik de ES-300WR getimed terwijl deze dezelfde twee documenten scande en terwijl ScanSmart ze verwerkte en opsloeg als afbeelding-pdf.
Zoals verwacht op basis van mijn ervaring met de vorige Epson-modellen, waren de scantijden van de PDF-afbeeldingen bijna identiek aan de scores in de vorige test.
Vervolgens heb ik de ES-300WR getimed terwijl hij, met behulp van ScanSmart, het document van 25 pagina's en 50 afbeeldingen scande en converteerde naar de meer veelzijdige doorzoekbare PDF.
Het voltooide de taak in 55 seconden, met slechts een vertraging van 0,5 seconde tussen scannen naar doorzoekbare PDF en scannen naar geheugen zonder conversie of formattering.
De andere Epson-modellen presteerden natuurlijk op dezelfde manier, en de P15 deed dezelfde taak met ongeveer 40 seconden langzamer, maar de P-215II versloeg de ES-300WR met ongeveer 5 seconden.
Nauwkeurigheid en exporteren
Ik heb liever dat mijn scanner traag is dan onnauwkeurig.
Daartoe heeft de ES-300WR zowel mijn Arial- als Times New Roman-lettertypepagina's foutloos tot 6 punten geconverteerd, waardoor het de meest nauwkeurige van alle hier genoemde scanners is.
wat iets nauwkeuriger is dan de DS-320.
De andere twee draagbare apparaten van Epson, de ES-200W en ES-300W, waren nog iets minder nauwkeurig. Ik keek ook terug naar alle draagbare documentscanners die Daxdi de afgelopen twee jaar heeft besproken, en ontdekte dat de ES-300WR met ScanSmart tot dusver de beste nauwkeurigheidsscores heeft behaald voor een draagbare documentscanner.
Ik heb ook gekeken naar de boekhoudfuncties in de ScanSmart Accounting Edition-software.
Het verkrijgen van uw financiële gegevens van hardcopy naar uw boekhoudapplicatie is een tweedelig proces: scannen en exporteren.
U scant uw bonnen, facturen, enzovoort in ScanSmart zoals u elk ander document zou doen, en als u klaar bent, gebruikt u een ScanSmart-actie om de gegevens naar Receipt Manager te sturen om ze te controleren en, nou ja, te beheren.
Als u op Exporteren en opslaan klikt, krijgt u de opties om te exporteren naar QuickBooks of Opslaan als CSV.
Als u het eerste kiest, zorg er dan voor dat QuickBooks geopend is, zodat ScanSmart het kan vinden.
ScanSmart opent vervolgens een QuickBooks-venster waarin u eerst wordt uitgenodigd om u aan te melden bij QuickBooks en u vervolgens door het proces van het matchen van velden en het exporteren van de gegevens leidt.
Hoewel ik dit niet heb gedaan met ScanSmart en QuickBooks, op de dag dat ik deed doe mijn eigen boekhouding, ik exporteerde regelmatig gegevens in en uit QuickBooks.
Ik vermoed dat dit proces vergelijkbaar is.
Bij de eerste paar keer moesten de QuickBooks-gegevensveldlabels (zeg "Uitgaven / Auto / Onderhoud") overeenkomen met de overeenkomstige labels in de inkomende gegevens.
(Ik vermoed dat het hier is dat ScanSmart het meeste leert.)
Wanneer u naar een CSV-bestand exporteert, kiest u gewoon die optie, geeft u het bestand een naam en de software neemt het van daaruit over.
Hoe u de gegevens daarna gebruikt, is aan u.
In de meeste scenario's, zoals bijvoorbeeld het ophalen van de gegevens in FreshBooks, zult u het waarschijnlijk een beetje moeten masseren, in ieder geval door elk CSV-record te matchen en te labelen met overeenkomstige records in de boekhoudsoftware.
Als je ervaring hebt met Excel, is dit alles Intro to Spreadsheets 101, en er is uitgebreide informatie online beschikbaar (en hoogstwaarschijnlijk de documentatie van je boekhoudprogramma) over het voorbereiden van CSV-bestanden voor import.
Toch zou ik ...
