De Epson WorkForce ES-55R ($ 219,99) is de kleinste en goedkoopste van de draagbare scanners van het bedrijf die wordt geleverd met de nieuwste ScanSmart-software en de ScanSmart Accounting Edition-add-on.
Met deze software kunt u financiële gegevens scannen en exporteren naar QuickBooks, Quicken, Excel en TurboTax.
Het wordt een beetje tegengehouden door het gebrek aan draadloze connectiviteit, dus als het linken naar een tablet of mobiel apparaat op je lijstje staat, wil je de iets duurdere broer of zus van de ES-55R, de ES-65WR, eens bekijken.
Maar als het scannen van documenten met financiële gegevens terwijl u onderweg bent op het rooster van uw bedrijf staat, is de ES-55R een geweldige optie.
Heel klein en eenvoudig
Het is belangrijk erop te wijzen dat er twee basistypen draagbare documentscanners zijn.
Er zijn modellen voor handmatige invoer, zoals de ES-55R, die u pagina voor pagina invoert; en dan zijn er de sheet-feed modellen die worden geleverd met automatische documentinvoer (ADF's) voor het scannen van meerbladige documenten.
Als u denkt dat u documenten met meerdere pagina's of scantaken moet scannen, moet u een model met een automatische documentinvoer overwegen, zoals de ES-300WR.? (Houd er echter rekening mee dat die scanners vaak duurder zijn dan de handmatige invoer.)
De ES-55R meet 1,3 bij 10,7 bij 1,8 inch (HWD) en weegt slechts 0,6 pond.
Dat is hetzelfde formaat en altijd iets lichter dan de DS-80W ($ 198,00 bij Amazon) en de ES-65WR, nog een draagbare Epson-printer met ScanSmart Accounting Edition-software.
De Xerox Duplex Travel Scanner en de Visioneer RoadWarrior X3 zijn beide aanzienlijk groter en zwaarder dan de ES-55R.
Je sluit de ES-55R aan op een computer via USB, die op zijn beurt zowel als data- als stroombron fungeert.
Dit werkt prima voor computerapparaten met USB-poorten die stroom kunnen gebruiken, maar niet zo goed voor smartphones en veel tablets.
De ES-55R is een eenvoudige machine.
De weinige bedieningselementen die het heeft, evenals de mini-USB-sleuf, bevinden zich aan de rechterkant.
Aan de rechterbovenkant bevinden zich de knoppen Scannen en Annuleren.
Alle aspecten van uw scans - enkel- of dubbelzijdige pagina's, resolutie, bestandstype, bestemming, enzovoort - worden geconfigureerd via aanpasbare workflowprofielen binnen de ScanSmart-scannerinterfacesoftware, die hier kort wordt besproken.
U scant documenten door ze in de sleuf aan de voorkant te plaatsen, en elke een- of tweezijdige pagina passeert de sensoren (één voor elke paginazijde) en verlaat de scanner aan de achterkant, zoals hieronder weergegeven.
De linkerkant van de scanner is ontworpen, zoals weergegeven in de onderstaande afbeelding, voor het accepteren van bonnen, visitekaartjes, creditcards en andere smalle items.
ScanSmart en de boekhoudeditie
Zoals gezegd, onderscheidt deze kleine draagbare scanner zich van zijn broers en zussen en concurrenten door de ScanSmart Accounting Edition-software.
ScanSmart, een uitgebreide interface waarmee u alle aspecten van uw scans kunt beheren, wordt geleverd met alle bedrijfsgeoriënteerde scanners van Epson.
De invoegtoepassing Accounting Edition, ook wel Receipt Manager genoemd, vergroot de functionaliteit van ScanSmart doordat u bonnen en andere financiële documenten kunt scannen.
De software identificeert vervolgens financiële gegevens (soms met een beetje hulp van u), extraheert deze en slaat deze op in zijn eigen database.
U kunt de gegevens vervolgens exporteren naar de online- of desktopversies van QuickBooks, Quicken, TurboTax of Excel, de laatste via een CSV-bestand.
Gegevens in CSV-indeling worden ook ondersteund door de meeste andere software voor boekhouding en belastingaangifte.
Met een beetje finessing van kolomnamen en andere opmaakopties, kunt u uw gegevens ook via CSV in veel andere programma's importeren.
ScanSmart communiceert echter rechtstreeks met QuickBooks, Quicken en TurboTax en helpt u bij het importeren / exporteren.
Bovendien, hoe meer financiële documenten u scant, Receipt Manager leert wat gegevens zijn relevant en wat niet, vereist uiteindelijk minder aandacht van u, waardoor het proces wordt gestroomlijnd.
Handmatige scansnelheden
Zoals ik heb opgemerkt over de meeste handinvoerportables die hier besproken zijn, tot op zekere hoogte, hoe snel deze kleine machines scannen hangt af van hoe oplettend u bent, vooral wanneer u een stapel originelen met losse vellen scant.
Epson beoordeelt de ES-55R met 10 pagina's per minuut (ppm), wat volgens mijn tests mogelijk is als u de scanner een nieuwe pagina wilt invoeren zodra de vorige pagina achter elkaar is afgelopen, totdat de klus is geklaard.
Zie hoe we scanners testen
Onze testdocumenten zijn bestaande uit 25 en 50 pagina's ontworpen om scanners met papierinvoer te testen met automatische documentinvoer, niet met handmatige invoer.
Daarom is het gebruik ervan om portables met één vel te testen niet echt appels met appels te vergelijken.
Wat ik wel kan melden, is dat de ES-55R zowel beeld- als pdf-formaten soepel en net zo snel heeft gescand en opgeslagen als de andere draagbare portables voor handmatige invoer die ik heb getest - in gedachten houdend dat het niet is ontworpen voor grote documenten met meerdere pagina's, maar in plaats daarvan voor opdrachten van één tot drie pagina's.
Uitstekende nauwkeurigheid
De ES-55R presteerde goed op onze nauwkeurigheidstests.
Het converteerde zowel onze Arial- als Times New Roman-lettertypetestpagina's naar bewerkbare tekst zonder fouten tot 6 punten, wat tegenwoordig ongeveer gemiddeld is voor scanners in alle prijscategorieën.
Alle Epson-portables die hier zijn getest, hebben onlangs deze score of iets beter behaald.
De Xerox Travel Scanner, met 5 punten foutloos voor Arial en 6 punten zonder fouten voor Times New Roman, deed het iets beter, net als de Editors 'Choice Epson WorkForce ES-60W.
De Visioneer RoadWarrior X3 behaalde daarentegen slechts 8 punten voor beide lettertypen.
Bon scannen met een budget
Als scannen laag hoeveelheden bonnen, facturen en andere documenten op uw laptop terwijl u op beurzen, op verkoopreizen of bij Little League-aanmeldingen in de toekomst ligt, is de WorkForce ES-55R zeker het overwegen waard.
Als u echter tijdens het reizen financiële gegevens moet scannen naar draadloze apparaten, zoals uw smartphone, dan is het de moeite waard om uw portemonnee wat verder te openen voor de ES-65WR.
Als u minder financieel scant en voornamelijk eenvoudige documenten bevat, is de veel goedkopere Editors 'Choice ES-60W een geweldig alternatief.
De ES-55R is echter zeer geschikt voor het scannen van kleine financiële en standaarddocumenten terwijl u onderweg bent.
Epson WorkForce ES-55R draagbare documentscanner — Accounting-editie
Het komt neer op
De Epson WorkForce ES-55R is een snelle, nauwkeurige en kale draagbare documentscanner met een groot voordeel: de Accounting Edition-software voor het scannen en verwerken van bonnen en andere financiële gegevens.
