Epson WorkForce ES-65WR draadloze draagbare documentscanner - herziening van de boekhoudeditie
De Epson WorkForce ES-65WR ($ 259,99) is een snelle en nauwkeurige draagbare documentscanner die veel functies biedt voor gebruikers die veel onderweg zijn.
Het heeft een ingebouwde oplaadbare batterij, draadloze connectiviteit en de ScanSmart Accounting Edition-software, een krachtig hulpprogramma voor het scannen van financiële gegevens.
Als uw behoeften aan het vastleggen van documenten aan de eenvoudige kant zijn en u niet voorziet dat u bonnen en facturen onderweg hoeft te scannen en exporteren, kunt u $ 100 besparen door voor de Editors 'Choice ES-60W te kiezen.
Maar als het kraken van cijfers onderweg een topprioriteit is, is de ES-65WR een uitstekende keuze.
Licht reizen
Voordat ik me verdiep in de ES-65WR, moet ik erop wijzen dat dit niet de eerste draagbare Epson-printer is die is gebundeld met de ScanSmart Accounting Edition-software die we hebben besproken.
U kunt de financiële verlenging ook krijgen met de zwaardere (en duurdere) WorkForce ES-300WR van het bedrijf, wat in wezen de zeer indrukwekkende Editors 'Choice ES-300W plus de plug-in is.
Deze scanners uit de 300-serie hebben een ingebouwde automatische documentinvoer en kunnen daardoor veel beter omgaan met zwaardere taken.
Met een gewicht van 1,3 bij 10,7 bij 1,8 inch (HWD) en 0,7 pond is de ES-65WR qua grootte en omvang identiek aan zijn broers en zussen, de DS-80W en de ES-60W.
Alle drie de Epson-modellen zijn kleiner en lichter dan de meeste concurrenten die we hebben getest, inclusief de Editors 'Choice Xerox Duplex Travel Scanner en de Visioneer RoadWarrior X3 (een ander Editors' Choice-model).
De IRIScan Anywhere 5 WiFi is daarentegen erg dichtbij qua afmetingen en weegt slechts iets meer dan de ES-60WR.
De ES-65WR ondersteunt draadloze netwerken, waardoor onder andere meerdere gebruikers verbinding kunnen maken met de scanner en deze tegelijkertijd kunnen gebruiken.
De ES-65WR gaat nog verder door automatisch te detecteren wanneer een scan draadloos of via USB binnenkomt, en zichzelf dienovereenkomstig te configureren.
Het ondersteunt ook dubbelzijdig scannen in één doorgang.
Als je rondkijkt in de scanner zelf, is hij bijna identiek aan zijn DS-80W en ES-60W broers en zussen.
Alle bedieningselementen en de mini-USB-poort bevinden zich aan de rechterkant van de machine, zoals hieronder weergegeven.
Aan de rechterkant vind je Wi-Fi Connect (om verbinding te maken met Wi-Fi Protected Setup of WPS), de Wi-Fi Switch (om handmatig te schakelen tussen Wi-Fi en USB) en de aan / uit-knop.
Op de rechter eindkap zit een mini USB slot voor opladen en / of een dataverbinding.
En aan de linkerkant vindt u een aangewezen gebied voor het scannen van kaarten, bonnen en andere smalle items.
Zoals bij de meeste scanners, worden alle aspecten van uw scan, inclusief de resolutie, de bestemming en het documentformaat, bepaald in de software op het computerapparaat dat de scanner host.
De ES-65WR heeft een klein bedieningspaneel, maar is voornamelijk ontworpen om verbindingstypes te kiezen en de apparaatstatus weer te geven.
De bedieningselementen bestaan ??uit een start / stop-schakelaar en een kleine LED die de volgende statuslampjes weergeeft: automatische invoermodus, batterij, fout, wifi en wifi-toegangspunt.
Rechts van de LED is een statuslampje Gereed.
Het staat in de software
De softwarebundel van de ES-65WR is eenvoudig maar zeer effectief.
Het bevat Nuance OCR voor het converteren van gescande tekst naar bewerkbare tekst, ScanSmart en de ScanSmart Accounting Edition-extensie.
Het bevat ook apps om naar uw mobiele Android- of iOS-apparaten te scannen.
ScanSmart is de nieuwste scannerinterface van het bedrijf voor het instellen, scannen en verwerken van scans.
Sinds ik de ES-300WR in oktober 2018 heb beoordeeld, heeft Epson ondersteuning voor de desktopversie van QuickBooks en TurboTax toegevoegd aan de ScanSmart Accounting Edition-plug-in en de Excel-ondersteuning verbeterd.
De invoegtoepassing Accounting Edition bestaat voornamelijk uit een extensie genaamd Receipt Manager die automatisch financiële gegevens herkent en extraheert uit facturen, ontvangstbewijzen en andere financiële documenten.
Receipt Manager helpt u vervolgens de gegevens te manipuleren om deze compatibel te maken met financiële of belastingprogramma's, waardoor eentonige en inefficiënte handmatige invoer kan worden voorkomen.
De Excel-export is CSV, een formaat dat door de meeste boekhoudprogramma's wordt geaccepteerd.
Epson zegt dat ScanSmart leert hoe u terugkerende gegevens, zoals namen van leveranciers en logo's, terugkerende uitgaven, enzovoort, kunt herkennen wanneer u de automatische tool voor het benoemen van bestanden en ontvangstbewijzen gebruikt, waardoor het opslaan, ophalen en terugvinden van kritieke gegevens wordt gestroomlijnd.
gegevens.
Wat betreft de QuickBooks en Turbo Tax-ondersteuning, ScanSmart haakt rechtstreeks in deze programma's en leidt u door het exportproces.
Relatief snel
Epson beoordeelt de ES-65WR met 1 pagina per 4 seconden of 15 pagina's per minuut (ppm) voor enkelzijdige pagina's en ongeveer het dubbele, of 30 afbeeldingen per minuut (ipm) voor dubbelzijdige pagina's.
Maar zoals bij elke scanner voor handmatige invoer, hangt er veel af van hoe snel u de pagina's kunt invoeren.
Mijn ervaring met de ES-65WR en zijn gelijkwaardige DS-80W- en ES-60W-broers en zussen is dat als je de tijd en het geduld hebt om de pagina's achter elkaar te lezen, terwijl elke voorgaande pagina klaar is met scannen, dicht bij de beoordelingen van Epson.
Ik heb de ES-65WR via USB getest vanaf onze standaard met Intel Core i5 uitgeruste testbed-pc met Windows 10 Professional.
Zie hoe we scanners testen
Met 11,9 ppm en 23,8 ipm bij het scannen naar afbeelding-PDF was de ES-65WR een fractie van een pagina sneller dan de DS-80W, maar deze tijden zijn meer dan twee keer zo snel als die van de Visioneer X3 en de Xerox Duplex Travel Scanner; maar vergeet niet dat de X3 en de IRIScan Anywhere 5 WiFi geen automatisch dubbelzijdig scannen ondersteunen.
De IRIScan Anywhere 5 deed het iets beter op eenzijdige scans dan de Xerox- en Visioneer-modellen, maar hij kon de ES-65WR nog steeds niet bijhouden, met een achterstand van ruim 4 ppm.
Bij het scannen naar doorzoekbare PDF, scande de ES-65WR de documentpagina's gemakkelijk en zo snel als ik de scanner kon invoeren, en de automatische invoermodus combineerde scans van meerdere pagina's gemakkelijk tot één, waarbij de pagina's automatisch werden geaccepteerd en in de volgorde waarin ze werden gescand .
Omdat veel van dit proces afhankelijk is van tussenkomst van de gebruiker, heb ik het niet getimed, maar het werkte allemaal soepel.
Het is echter duidelijk dat als u van plan bent documenten met meerdere pagina's te scannen, u veel beter af bent met de ES-300WR en zijn automatische documentinvoer voor 20 vel.
Bewonderenswaardige nauwkeurigheid
Als u na het scannen van meerdere pagina's terug moet gaan en meerdere correcties moet aanbrengen, maakt het niet echt uit hoe snel de scanner is.
In combinatie met Nuance OCR heeft de ES-65WR zowel onze Arial- als Times New Roman-lettertypetestpagina's foutloos tot 6 punten gescand.
Dat soort nauwkeurigheid is ongeveer zo goed als maar kan.
Zowel de Visioneer- als de IRIScan-modellen die eerder werden genoemd, behaalden 8 punten zonder fouten, wat ook niet slecht is.
De Xerox Travel Scanner, op 5 punten foutloos op de Arial-pagina en 6 punten op Times New Roman, deed het iets beter.
Goed voor het vastleggen van financiële gegevens
Hoewel de ES-65WR een indrukwekkende softwarebundel bevat, moet u ervoor zorgen dat u van plan bent veel financiële gegevens te scannen voordat u besluit deze te kopen.
Als dit niet het geval is, kunt u $ 100 besparen door te kiezen voor onze draagbare scanner van Editors 'Choice, de Epson ES-60W.
Dat gezegd hebbende, als u veel bonnen en andere financiële gegevens heeft die u moet bijhouden, is de ES-65WR een uitstekende waarde.
Bovenop de geweldige software is het snel, presteert het goed en biedt het geweldige reisvriendelijke functies, waaronder een oplaadbare batterij en draadloze connectiviteit.
De Epson ES-65WR draagbare documentscanner is een snelle, nauwkeurige en veelzijdige lichtgewicht machine die is ontworpen voor de road warrior.
De Epson WorkForce ES-65WR ($ 259,99) is een snelle en nauwkeurige draagbare documentscanner die veel functies biedt voor gebruikers die veel onderweg zijn.
Het heeft een ingebouwde oplaadbare batterij, draadloze connectiviteit en de ScanSmart Accounting Edition-software, een krachtig hulpprogramma voor het scannen van financiële gegevens.
Als uw behoeften aan het vastleggen van documenten aan de eenvoudige kant zijn en u niet voorziet dat u bonnen en facturen onderweg hoeft te scannen en exporteren, kunt u $ 100 besparen door voor de Editors 'Choice ES-60W te kiezen.
Maar als het kraken van cijfers onderweg een topprioriteit is, is de ES-65WR een uitstekende keuze.
Licht reizen
Voordat ik me verdiep in de ES-65WR, moet ik erop wijzen dat dit niet de eerste draagbare Epson-printer is die is gebundeld met de ScanSmart Accounting Edition-software die we hebben besproken.
U kunt de financiële verlenging ook krijgen met de zwaardere (en duurdere) WorkForce ES-300WR van het bedrijf, wat in wezen de zeer indrukwekkende Editors 'Choice ES-300W plus de plug-in is.
Deze scanners uit de 300-serie hebben een ingebouwde automatische documentinvoer en kunnen daardoor veel beter omgaan met zwaardere taken.
Met een gewicht van 1,3 bij 10,7 bij 1,8 inch (HWD) en 0,7 pond is de ES-65WR qua grootte en omvang identiek aan zijn broers en zussen, de DS-80W en de ES-60W.
Alle drie de Epson-modellen zijn kleiner en lichter dan de meeste concurrenten die we hebben getest, inclusief de Editors 'Choice Xerox Duplex Travel Scanner en de Visioneer RoadWarrior X3 (een ander Editors' Choice-model).
De IRIScan Anywhere 5 WiFi is daarentegen erg dichtbij qua afmetingen en weegt slechts iets meer dan de ES-60WR.
De ES-65WR ondersteunt draadloze netwerken, waardoor onder andere meerdere gebruikers verbinding kunnen maken met de scanner en deze tegelijkertijd kunnen gebruiken.
De ES-65WR gaat nog verder door automatisch te detecteren wanneer een scan draadloos of via USB binnenkomt, en zichzelf dienovereenkomstig te configureren.
Het ondersteunt ook dubbelzijdig scannen in één doorgang.
Als je rondkijkt in de scanner zelf, is hij bijna identiek aan zijn DS-80W en ES-60W broers en zussen.
Alle bedieningselementen en de mini-USB-poort bevinden zich aan de rechterkant van de machine, zoals hieronder weergegeven.
Aan de rechterkant vind je Wi-Fi Connect (om verbinding te maken met Wi-Fi Protected Setup of WPS), de Wi-Fi Switch (om handmatig te schakelen tussen Wi-Fi en USB) en de aan / uit-knop.
Op de rechter eindkap zit een mini USB slot voor opladen en / of een dataverbinding.
En aan de linkerkant vindt u een aangewezen gebied voor het scannen van kaarten, bonnen en andere smalle items.
Zoals bij de meeste scanners, worden alle aspecten van uw scan, inclusief de resolutie, de bestemming en het documentformaat, bepaald in de software op het computerapparaat dat de scanner host.
De ES-65WR heeft een klein bedieningspaneel, maar is voornamelijk ontworpen om verbindingstypes te kiezen en de apparaatstatus weer te geven.
De bedieningselementen bestaan ??uit een start / stop-schakelaar en een kleine LED die de volgende statuslampjes weergeeft: automatische invoermodus, batterij, fout, wifi en wifi-toegangspunt.
Rechts van de LED is een statuslampje Gereed.
Het staat in de software
De softwarebundel van de ES-65WR is eenvoudig maar zeer effectief.
Het bevat Nuance OCR voor het converteren van gescande tekst naar bewerkbare tekst, ScanSmart en de ScanSmart Accounting Edition-extensie.
Het bevat ook apps om naar uw mobiele Android- of iOS-apparaten te scannen.
ScanSmart is de nieuwste scannerinterface van het bedrijf voor het instellen, scannen en verwerken van scans.
Sinds ik de ES-300WR in oktober 2018 heb beoordeeld, heeft Epson ondersteuning voor de desktopversie van QuickBooks en TurboTax toegevoegd aan de ScanSmart Accounting Edition-plug-in en de Excel-ondersteuning verbeterd.
De invoegtoepassing Accounting Edition bestaat voornamelijk uit een extensie genaamd Receipt Manager die automatisch financiële gegevens herkent en extraheert uit facturen, ontvangstbewijzen en andere financiële documenten.
Receipt Manager helpt u vervolgens de gegevens te manipuleren om deze compatibel te maken met financiële of belastingprogramma's, waardoor eentonige en inefficiënte handmatige invoer kan worden voorkomen.
De Excel-export is CSV, een formaat dat door de meeste boekhoudprogramma's wordt geaccepteerd.
Epson zegt dat ScanSmart leert hoe u terugkerende gegevens, zoals namen van leveranciers en logo's, terugkerende uitgaven, enzovoort, kunt herkennen wanneer u de automatische tool voor het benoemen van bestanden en ontvangstbewijzen gebruikt, waardoor het opslaan, ophalen en terugvinden van kritieke gegevens wordt gestroomlijnd.
gegevens.
Wat betreft de QuickBooks en Turbo Tax-ondersteuning, ScanSmart haakt rechtstreeks in deze programma's en leidt u door het exportproces.
Relatief snel
Epson beoordeelt de ES-65WR met 1 pagina per 4 seconden of 15 pagina's per minuut (ppm) voor enkelzijdige pagina's en ongeveer het dubbele, of 30 afbeeldingen per minuut (ipm) voor dubbelzijdige pagina's.
Maar zoals bij elke scanner voor handmatige invoer, hangt er veel af van hoe snel u de pagina's kunt invoeren.
Mijn ervaring met de ES-65WR en zijn gelijkwaardige DS-80W- en ES-60W-broers en zussen is dat als je de tijd en het geduld hebt om de pagina's achter elkaar te lezen, terwijl elke voorgaande pagina klaar is met scannen, dicht bij de beoordelingen van Epson.
Ik heb de ES-65WR via USB getest vanaf onze standaard met Intel Core i5 uitgeruste testbed-pc met Windows 10 Professional.
Zie hoe we scanners testen
Met 11,9 ppm en 23,8 ipm bij het scannen naar afbeelding-PDF was de ES-65WR een fractie van een pagina sneller dan de DS-80W, maar deze tijden zijn meer dan twee keer zo snel als die van de Visioneer X3 en de Xerox Duplex Travel Scanner; maar vergeet niet dat de X3 en de IRIScan Anywhere 5 WiFi geen automatisch dubbelzijdig scannen ondersteunen.
De IRIScan Anywhere 5 deed het iets beter op eenzijdige scans dan de Xerox- en Visioneer-modellen, maar hij kon de ES-65WR nog steeds niet bijhouden, met een achterstand van ruim 4 ppm.
Bij het scannen naar doorzoekbare PDF, scande de ES-65WR de documentpagina's gemakkelijk en zo snel als ik de scanner kon invoeren, en de automatische invoermodus combineerde scans van meerdere pagina's gemakkelijk tot één, waarbij de pagina's automatisch werden geaccepteerd en in de volgorde waarin ze werden gescand .
Omdat veel van dit proces afhankelijk is van tussenkomst van de gebruiker, heb ik het niet getimed, maar het werkte allemaal soepel.
Het is echter duidelijk dat als u van plan bent documenten met meerdere pagina's te scannen, u veel beter af bent met de ES-300WR en zijn automatische documentinvoer voor 20 vel.
Bewonderenswaardige nauwkeurigheid
Als u na het scannen van meerdere pagina's terug moet gaan en meerdere correcties moet aanbrengen, maakt het niet echt uit hoe snel de scanner is.
In combinatie met Nuance OCR heeft de ES-65WR zowel onze Arial- als Times New Roman-lettertypetestpagina's foutloos tot 6 punten gescand.
Dat soort nauwkeurigheid is ongeveer zo goed als maar kan.
Zowel de Visioneer- als de IRIScan-modellen die eerder werden genoemd, behaalden 8 punten zonder fouten, wat ook niet slecht is.
De Xerox Travel Scanner, op 5 punten foutloos op de Arial-pagina en 6 punten op Times New Roman, deed het iets beter.
Goed voor het vastleggen van financiële gegevens
Hoewel de ES-65WR een indrukwekkende softwarebundel bevat, moet u ervoor zorgen dat u van plan bent veel financiële gegevens te scannen voordat u besluit deze te kopen.
Als dit niet het geval is, kunt u $ 100 besparen door te kiezen voor onze draagbare scanner van Editors 'Choice, de Epson ES-60W.
Dat gezegd hebbende, als u veel bonnen en andere financiële gegevens heeft die u moet bijhouden, is de ES-65WR een uitstekende waarde.
Bovenop de geweldige software is het snel, presteert het goed en biedt het geweldige reisvriendelijke functies, waaronder een oplaadbare batterij en draadloze connectiviteit.
