De Fujitsu ScanSnap iX100 ($ 229) is een draagbare documentscanner voor handmatige invoer die is ontworpen om onderweg gegevens op uw laptop, smartphone of tablet vast te leggen.
De iX100 is een update van een Editors 'Choice-product uit 2014 met dezelfde naam dat was destijds een van de meest indrukwekkende draagbare documentscanners die we ooit hadden gezien. Hoewel de hardware van de ScanSnap iX100 in de eerste plaats hetzelfde is, is de softwarebundel compleet anders en is het misschien wel een van de meest uitgebreide collecties draagbare documentscannerhulpprogramma's die we ooit hebben gezien.
Als handmatige invoer voor één vel is het echter ontworpen voor kleine scantaken van één en twee pagina's.
Binnen die grenzen is de iX100 een draagbare scanner van uitzonderlijke waarde.
Matige hardware voor bescheiden banen
Draagbare documentscanners zijn er in twee verschillende smaken.
Er zijn apparaten met één vel, zoals de iX100, die één pagina per keer accepteren en daarom vereisen dat u elke pagina handmatig invoegt.
En dan zijn er portables voor de invoer van meerdere pagina's, zoals de Editors 'Choice Epson WorkForce ES-300W, met automatische documentinvoer (ADF's) die meerdere pagina's kunnen accepteren (meestal maximaal 20), zodat u andere taken kunt uitvoeren zoals uw draagbare scanner voedt zichzelf.
Draagbare scanners met automatische documentinvoer zijn dus veel geschikter voor het scannen van taken met meerdere pagina's.
Tegenwoordig worden de meeste draagbare scanners, waaronder de Editors 'Choice Epson WorkForce ES-60W, geleverd met twee beeldsensoren, waardoor de scanner beide zijden van dubbelzijdige (duplex) pagina's tegelijk kan vastleggen, een functie die de iX100 mist.
Als we echter in gedachten houden dat de iX100 in de eerste plaats is ontworpen voor kleine scantaken, vermoed ik dat het gebrek aan ondersteuning voor dubbelzijdig scannen voor de meeste gebruikers een klein ongemak is, vooral gezien de productiviteit en het gemak van de software van deze kleine scanner, die ik Ik zal hieronder in detail bespreken.
Met 1,4 bij 10,7 bij 1,9 inch (HWD) en een gewicht van 14 gram is de iX100 iets groter dan de ES-60W ($ 129,99 bij Amazon) en verschillende andere draagbare handinvoer van Epson, en iets kleiner en lichter dan de Xerox Duplex Travel Scanner , nog een favoriet van Daxdi.
Het komt erop neer dat al deze apparaten vrij compact zijn en niet veel om mee te nemen.
Alle modellen die hier tot nu toe zijn genoemd, inclusief de iX100, worden geleverd met interne batterijen waarmee u ze kunt gebruiken zonder ze op een stroombron aan te sluiten.
Fujitsu beweert dat de batterij van de iX100 goed is voor 260 scans, wat genoeg zou moeten zijn voor een paar dagen onderweg.
Naast het opladen en doorgeven van gegevens via USB ondersteunt de iX100 ook Wi-Fi, net als de bovengenoemde Epson-portables, maar het Xerox-model niet.
Met de batterij en draadloze connectiviteit kunt u de iX100 bedienen zonder dat hij ergens fysiek mee is verbonden.
De ScanSnap iX100-hardware is, net als de andere hier genoemde apparaten, een eenvoudig apparaat.
Aan de linkerkant vindt u een mini-USB-poort om, zoals vermeld, verbinding te maken met uw pc of mobiele apparaat en / of op te laden.
Aan de rechterkant bevindt zich een eenvoudig bedieningspaneel met een startknop en twee LCD-statusindicatoren voor draadloos en batterij.
Anders worden alle aspecten van uw scantaken, inclusief resolutie, bestandstype, bestemming en al het andere afgehandeld via de ScanSnap-software.
Uitgebreide softwarebundel
Hoewel de meeste draagbare scanners tegenwoordig worden geleverd met de software die nodig is om te scannen naar afbeeldingen en doorzoekbare PDF-indelingen, en om rudimentair documentbeheer uit te voeren, worden er maar weinig geleverd met een bundel hulpprogramma's die zo'n uitgebreid scala aan taken dekken als degene die hier is opgenomen.
De ScanSnap iX100-hulpprogramma-bundel bevat CardMinder, ScanSnap Cloud, ScanSnap Organizer en ScanSnap Receipt, evenals software waarmee u twee kleine documenten kunt scannen, zoals bijvoorbeeld twee bonnen naast elkaar, en een hulpprogramma voor het scannen en naaien van extra grote documenten.
pagina's weer bij elkaar.
De meeste van die namen voor hulpprogramma's spreken misschien voor zich ScanSnap Organizer suggereert niet snel documentbeheer.
Het begint in ieder geval met ScanSnap Home, zoals hieronder weergegeven, dat fungeert als een soort gateway tussen de scanner en de andere ScanSnap-apps.
ScanSnap Home configureert zichzelf om te werken met verschillende soorten documenten, zoals ontvangstbewijzen, zoals hierboven weergegeven.
ScanSnap Receipt is wederom een ??ietwat robuuste app voor het extraheren en organiseren van financiële gegevens, maar vergeleken met de ScanSmart Accounting Edition van Epson die wordt geleverd bij verschillende scanners van dat bedrijf, waaronder de WorkForce ES-65WR, zijn de exportfuncties niet zo robuust.
Waar ScanSnap Receipt u laat exporteren naar CSV, PDF en JPEG, exporteert ScanSmart Accounting Edition naar QuickBooks (desktop- en online versies), Quicken, Excel (CSV) en TurboTax.
Als u krachtigere boekhoudondersteuning nodig heeft, biedt Fujitsu ook de ScanSnap iX100 Mobile Scanner Powered with Neat ($ 299,99), die wordt geleverd met een eenjarige Neat Premium-licentie.
Netjes, als u er niet bekend mee bent, is een capabel programma voor het extraheren, manipuleren en archiveren van financiële gegevens dat kan worden geïntegreerd met verschillende oplossingen voor boekhouding en belastingaangifte.
Documentbeheer omvat de mogelijkheid om op te slaan in JPEG, Microsoft Word, Excel en afbeeldings- en doorzoekbare PDF's, en ScanSnap Cloud ondersteunt de volgende cloud-sites: Box, Dropbox, Evernote, Expensify, Google Docs, Google Drive, OneDrive en Shoeboxed.
Zo snel als u het kunt voeren
Fujitsu zegt dat de iX100 een volledige pagina scant in 5,2 seconden, of ongeveer 11 pagina's per minuut (ppm).
Zoals bij elke scanner voor handmatige invoer, hangt er veel af van hoe snel u deze invoert, en natuurlijk van de snelheid van de software waaraan de hardware de scan doorgeeft.
Terwijl ik daar ijverig zat, pagina na pagina in te voeren, slaagde ik er bij het scannen naar PDF-afbeelding in ongeveer 9,9 ppm eruit te halen, wat ongeveer 1,7 ppm langzamer is dan de Epson ES-60W en ongeveer twee keer zo snel als de Xerox Duplex Reisscanner ($ 114,81 bij Amazon).
Zie hoe we scanners testen
Wat betreft Fujitsu's claim van 5,2 seconden per pagina, als ik de tijd die nodig is om het document te verwerken en op te slaan, wat we de 'vertragingstijd' noemen, aftrek, nou, dan haalde het absoluut elke pagina gemakkelijk door het mechanisme met een snelheid van ongeveer 5 seconden.
De iX100 is, vergeleken met zijn concurrentie, snel genoeg.
Indrukwekkende nauwkeurigheid
De nauwkeurigheid van optische tekenherkenning (OCR), oftewel hoe goed gescande tekst wordt geconverteerd naar bewerkbare tekst, heeft de afgelopen jaren grote vooruitgang geboekt - zo erg zelfs dat voor veel scantaken geen handmatige foutcorrectie nodig is.
In onze ronde van nauwkeurigheidstests van 2014 op de iX100, scande, converteerde en bewaarde deze (en de meegeleverde software van die tijd) onze Arial-lettertypetestpagina tot 6 punten zonder fouten, en onze Times New Roman-lettertypetestpagina tot 8 punten foutloos.
Vier en een half jaar geleden werden deze als zeer indrukwekkende resultaten beschouwd.
Tegenwoordig beheren de meeste scanners, zelfs portables, 5 en 6 punten zonder fouten voor elk lettertype, wat, aangezien voor de meeste lettertypen 4 punten en lager vaak niet leesbaar zijn zonder vergroting, ongeveer net zo goed is als mogelijk.
Deze keer heeft de iX100 beide lettertypen gescand en geconverteerd tot 6 punten.
Die score was gelijk aan bijna alle Epson-portables die we onlangs hebben besproken, behalve de Editors 'Choice Epson ES-60W, evenals de Xerox Duplex Travel Scanner, die beide 5 punten nauwkeurig behaalden voor Arial en 6 punten voor Times New Roman.
Ik heb ook naar CardMinder en ScanSnap Receipt gescand om te zien hoe nauwkeurig ze de gegevens extrapoleerden en identificeerden en de databasevelden binnen die twee programma's vulden.
Mijn ervaring hier was vergelijkbaar met andere programma's die zijn ontworpen om dit soort gegevens te verwerken, vooral visitekaartjes.
Gewone witte kaarten met standaard serif- en sans-serif-lettertypen werkten het beste, waarbij de nauwkeurigheid afnam naarmate de kaartontwerpen en lettertypen steeds exclusiever werden.
Het scannen van bonnen en andere financiële documenten was meestal ook nauwkeurig, zolang de afdrukken maar relatief duidelijk waren.
Ik had echter wat problemen met doorschijnende interferentie op dun, dubbelzijdig thermisch bonpapier.
Soms was het eenvoudiger om de relevante gegevens gewoon in ScanSnap Receipt en / of CardMinder in te typen.
Een functie weg
De ScanSnap iX100 is een uitstekende scanner met uitzonderlijke software die de meeste gebieden bestrijkt - documentbeheer, scannen in de cloud, financiële gegevens en archivering van visitekaartjes - die uw kleine of thuiskantoor nodig zou kunnen hebben.
Het is snel en nauwkeurig en heeft een meer dan voldoende batterijduur.
Het enige dat echt ontbreekt, is een tweede sensor voor dubbelzijdig scannen in één doorgang, maar zoals we eerder zeiden, is dit voor de meeste gebruikers waarschijnlijk een klein ongemak.
Als u echter automatisch dubbelzijdig wilt afdrukken, maakt Epson verschillende draagbare apparaten met twee sensoren, waaronder de ES-60W en de ES-65WR ($ 189,99 bij Amazon).
Als uw toekomst het scannen van meerbladige taken met zich meebrengt, zou de Editors 'Choice ES-300W of zijn tegenhanger van de Boekhoudeditie, de ES-300WR, u goed van pas moeten komen.
Maar door zijn aantrekkelijke prijs en robuuste softwaresuite is de ScanSnap iX100 een verstandig alternatief voor matig scannen onderweg of in uw kleine kantoor.
Fujitsu ScanSnap iX100 (2019)
Het komt neer op
De Fujitsu ScanSnap iX100 is een snelle en veelzijdige documentscanner voor handmatige invoer die is ontworpen voor het vastleggen van gegevens onderweg in lichte omstandigheden.
