De meeste van onze concurrenten in dit overzicht van documentbeheer waren gericht op het beheer van de opslag en classificatie van typische zakelijke documenten, evenals de workflow rond die bestanden.
Hightail onderscheidt zich door zich te richten op een kleiner publiek, namelijk dat van creatieve bedrijven, zoals reclamebureaus of grafisch ontwerpwinkels.
Om daar te kunnen werken, heeft Hightail zijn inspanningen voor het opbouwen van functies moeten concentreren op de behoeften van ietwat andere "documenten", voornamelijk afbeeldingen en videobestanden.
Het bedrijf werd in februari 2018 overgenomen door OpenText en heeft sindsdien zijn prijsstructuur vernieuwd, die nu begint bij $ 12 per maand voor zijn Pro-laag.
Als de focus van uw bedrijf ligt op creatieve resultaten, dan is Hightail Business de moeite van het bekijken waard; bedrijven met meer algemene documentbehoeften zouden er echter beter aan doen om te kijken naar de winnaars van onze Editors 'Choice in deze ruimte, Ascensio System OnlyOffice en ZIFFARTICLE id = "337616"} Microsoft SharePoint Online.
Hightail prijzen
Sinds de overname door OpenText heeft HIghtail zijn prijsstructuur gewijzigd en zijn aanbod opgedeeld in 4 prijsniveaus.
Er is een altijd gratis laag, Lite genaamd.
Hoewel dit relatief slecht is, kan het voldoende zijn voor zeer kleine winkels of solo-activiteiten.
De bestandsgrootte is beperkt tot 100 megabytes (MB) in Lite, terwijl de totale opslagruimte in de cloud voor een account 2 gigabyte (GB) bedraagt.
De volgende is de Pro-laag, die $ 12 per maand kost.
Deze laag is ook gericht op meer een solo-operator, maar ondersteunt bestanden tot 25 GB en onbeperkte accountopslag.
Het voegt ook meer mogelijkheden toe op het gebied van beveiliging en ondersteuning.
Het eerste niveau dat echt kan worden gebruikt door bedrijven met meerdere werknemers, is het Teams-niveau, dat $ 28 per gebruiker per maand kost.
Hier krijgt u ook onbeperkte accountopslag met ondersteuning voor bestandsgroottes tot 50 GB.
Er is ook een veel uitgebreidere functie voor beveiliging, automatisering en bewerking.
Voor velen zal het echter teleurstellend zijn dat u geen Adobe Photoshop ($ 9,99 / maand bij Adobe) of Illustrator-plug-in krijgt, tenzij u kiest voor het hoogste prijsniveau van Hightail, Business.
Je krijgt hier alle goodies, waaronder niet alleen Adobe-plug-ins, maar ook prioriteitsondersteuning, eenmalige aanmelding (SSO) en de mogelijkheid om bestandsgroottes tot 100 GB te verwerken.
Helaas zijn de prijzen van dit niveau blijkbaar "aangepast", wat meestal betekent dat u moet onderhandelen met een Hightail-vertegenwoordiger.
Documentbeheer voor creatieven
De meeste documentbeheersuites richten hun functies terecht op taken die vaak worden uitgevoerd op kantoordocumenten, zoals bewerken in de browser en het bijhouden van wijzigingen.
Zelfs de geavanceerde beveiligings- en nalevingsfuncties die zijn ingebouwd in geavanceerde suites zoals Microsoft SharePoint Online ($ 5,00 per gebruiker per maand bij Microsoft365 for Business) zijn allemaal ontworpen voor een typisch bedrijfsscenario waarin gebruikers typische documenttaken uitvoeren, zoals kopiëren en bewerken.
, verplaatsen, afdrukken of delen?
Hoewel Hightail Business kan werken met standaard kantoordocumenten, is dat niet zijn sterkste punt.
Waar documentbeheersuites zoals Ascenscio System OnlyOffice (40,00 per jaar bij ONLYOFFICE) en Microsoft SharePoint Online u toelaten commentaar te geven op tekstverwerkingsdocumenten en spreadsheets, biedt Hightail Business tools om delen van een afbeelding of een deel van een video te markeren om context te bieden voor opmerkingen.
Deze tools kunnen ook worden gebruikt op sommige standaard documentindelingen voor Office, zodat u delen van een document kunt markeren en opmerkingen kunt toepassen.
Maar verwacht niet dat u het document inline bewerkt.
Hightail Business werkt met de volgende bestandstypen: MOV, JPG, PNG, MP3, DOCX, PPT, Adobe Illustrator (AI) en PDF.
Hightail Business biedt een aantal verschillende opties voor het organiseren van bestanden.
Projecten zijn de organisatorische entiteit op het hoogste niveau en zijn ideaal om zich te richten op een specifieke klant of product.
Spaces bieden een extra niveau van beheermogelijkheden en kunnen aan een project worden toegevoegd of op zichzelf worden gebruikt.
Met beide entiteiten kunt u de toegang beheren, zoals welke teamleden kunnen bijdragen en wie betrokken is bij het goedkeuringsproces.
Aan het einde van een ontwerpinspanning kunnen ruimtes worden gearchiveerd en uit het zicht worden verwijderd, maar ter referentie worden bewaard.
Ondertussen worden projecten gewoon verwijderd en verdwijnen ze in de vergetelheid.
Het creatieve proces stroomlijnen
Of u nu een creatieve winkel voor één persoon bent of lid bent van een huisstijlteam, een groot deel van uw werklast bestaat waarschijnlijk uit communicatie met klanten om ervoor te zorgen dat ontwerpkeuzes aan hun goedkeuring voldoen.
Het is ook waarschijnlijk dat u een communicatieprobleem met uw klanten hebt ondervonden, waarbij op de een of andere manier de ontwerpvereisten verloren gingen bij de vertaling en er een zekere mate van herontwerp moest plaatsvinden.
Hightail Business kan enkele tools bieden om dit heen en weer met klanten te verbeteren door het gebruik van goedkeuringsverzoeken.
Door de bestanden van de klanten te selecteren, kunt u een goedkeuringsverzoek naar de klanten sturen, waarin u hen vraagt ??de wijzigingen die u heeft aangebracht te accepteren, of opmerkingen plaatsen over gebieden die nog moeten worden bewerkt.
U kunt ook machtigingen voor ruimten als geheel beheren, zodat klanten of teamleden de voortgang kunnen volgen en in realtime kunnen communiceren.
Een andere veel voorkomende taak voor creatieve professionals is het ontvangen van bestanden van klanten om te gebruiken in hun illustraties of video.
Dit kan van alles zijn, van bedrijfslogo's tot voice-overscripts tot foto's.
Vanwege de aard van de bestandstypen waarmee wordt gewerkt, is e-mail vanwege de bestandsgrootte geen optimale methode voor bestandsoverdracht.
Een optie die Hightail Business ondersteunt, is integratie met cloudopslagoplossingen zoals Dropbox Business, Google Drive for Work of Microsoft OneDrive for Business.
Als u deze opties gebruikt, kunnen klanten hun bestanden delen door deze services te gebruiken, waarna u ze binnen Hightail Business kunt openen.
Een andere optie die Hightail Business biedt, is de uplink-functie.
Met Uplink kunt u een aangepaste URL configureren, die u aan klanten kunt verstrekken zodat ze rechtstreeks bestanden kunnen uploaden naar uw Hightail Business-instantie.
Om bestanden te uploaden, kunt u de bestanden selecteren, slepen en neerzetten en ze importeren.
Eenmaal geüpload, kunt u bestanden naar een ruimte of project verplaatsen, opmerkingen maken of revisiegeschiedenis bekijken.
Uw uplink kan worden geconfigureerd met bestandsretentie, zodat u na een bepaalde tijd automatisch bestanden kunt verwijderen.
Hightail Business gaat echter niet alleen over interactie met klanten.
Teamtaken kunnen worden beheerd door een takenlijst in een ruimte te gebruiken.
Deze takenlijsten kunnen aan teamleden worden toegewezen, samen met een vervaldatum en een herinnering.
Teamleden kunnen actiepunten markeren als voltooid en de voortgang kan binnen de ruimte worden bijgehouden.
Het is niet zo uitgebreid als een echte projectbeheeroplossing, maar voor basiswerkbeheertaken is het een handige toevoeging.
Artiesten zijn ook mensen
Hightail Business is niet bedoeld om rechtstreeks te concurreren met Microsoft SharePoint Online of zelfs Ascensio System OnlyOffice, omdat het zich volledig richt op creatieve types die hun werk willen stroomlijnen en de interactie met klanten efficiënter en effectiever willen maken.
De functies, zoals goedkeuringsverzoeken, uplink en takenlijsten, stellen uw creatieve team in staat prioriteiten te stellen en zowel team- als klantcommunicatie te vergemakkelijken.
Dit vergroot uw kansen om inhoud te maken die de verwachtingen van de klant overtreft.
Voordelen
Richt zich op creatieve professionals.
Bevat commentaar- en goedkeuringstools die een feedbacklus met klanten op gang brengen.
Maakt gemakkelijke ontvangst van bestanden van klanten mogelijk via de uplink-functie.
Nadelen
Concurreert niet rechtstreeks met Microsoft SharePoint Online of Ascensio System OnlyOffice in documentbeheer.
Beperkte ondersteuning voor standaard kantoordocumenten.
Het komt neer op
Hightail Business is een documentbeheeroplossing die voornamelijk is gericht op creatieve bedrijven, dus het richt zich op grote bestanden zoals afbeeldingen en video's.
Het heeft in dit opzicht een rijke functieset, maar als je echt van het volledige bereik wilt genieten, moet je kiezen voor het hoogste prijsniveau.
De meeste van onze concurrenten in dit overzicht van documentbeheer waren gericht op het beheer van de opslag en classificatie van typische zakelijke documenten, evenals de workflow rond die bestanden.
Hightail onderscheidt zich door zich te richten op een kleiner publiek, namelijk dat van creatieve bedrijven, zoals reclamebureaus of grafisch ontwerpwinkels.
Om daar te kunnen werken, heeft Hightail zijn inspanningen voor het opbouwen van functies moeten concentreren op de behoeften van ietwat andere "documenten", voornamelijk afbeeldingen en videobestanden.
Het bedrijf werd in februari 2018 overgenomen door OpenText en heeft sindsdien zijn prijsstructuur vernieuwd, die nu begint bij $ 12 per maand voor zijn Pro-laag.
Als de focus van uw bedrijf ligt op creatieve resultaten, dan is Hightail Business de moeite van het bekijken waard; bedrijven met meer algemene documentbehoeften zouden er echter beter aan doen om te kijken naar de winnaars van onze Editors 'Choice in deze ruimte, Ascensio System OnlyOffice en ZIFFARTICLE id = "337616"} Microsoft SharePoint Online.
Hightail prijzen
Sinds de overname door OpenText heeft HIghtail zijn prijsstructuur gewijzigd en zijn aanbod opgedeeld in 4 prijsniveaus.
Er is een altijd gratis laag, Lite genaamd.
Hoewel dit relatief slecht is, kan het voldoende zijn voor zeer kleine winkels of solo-activiteiten.
De bestandsgrootte is beperkt tot 100 megabytes (MB) in Lite, terwijl de totale opslagruimte in de cloud voor een account 2 gigabyte (GB) bedraagt.
De volgende is de Pro-laag, die $ 12 per maand kost.
Deze laag is ook gericht op meer een solo-operator, maar ondersteunt bestanden tot 25 GB en onbeperkte accountopslag.
Het voegt ook meer mogelijkheden toe op het gebied van beveiliging en ondersteuning.
Het eerste niveau dat echt kan worden gebruikt door bedrijven met meerdere werknemers, is het Teams-niveau, dat $ 28 per gebruiker per maand kost.
Hier krijgt u ook onbeperkte accountopslag met ondersteuning voor bestandsgroottes tot 50 GB.
Er is ook een veel uitgebreidere functie voor beveiliging, automatisering en bewerking.
Voor velen zal het echter teleurstellend zijn dat u geen Adobe Photoshop ($ 9,99 / maand bij Adobe) of Illustrator-plug-in krijgt, tenzij u kiest voor het hoogste prijsniveau van Hightail, Business.
Je krijgt hier alle goodies, waaronder niet alleen Adobe-plug-ins, maar ook prioriteitsondersteuning, eenmalige aanmelding (SSO) en de mogelijkheid om bestandsgroottes tot 100 GB te verwerken.
Helaas zijn de prijzen van dit niveau blijkbaar "aangepast", wat meestal betekent dat u moet onderhandelen met een Hightail-vertegenwoordiger.
Documentbeheer voor creatieven
De meeste documentbeheersuites richten hun functies terecht op taken die vaak worden uitgevoerd op kantoordocumenten, zoals bewerken in de browser en het bijhouden van wijzigingen.
Zelfs de geavanceerde beveiligings- en nalevingsfuncties die zijn ingebouwd in geavanceerde suites zoals Microsoft SharePoint Online ($ 5,00 per gebruiker per maand bij Microsoft365 for Business) zijn allemaal ontworpen voor een typisch bedrijfsscenario waarin gebruikers typische documenttaken uitvoeren, zoals kopiëren en bewerken.
, verplaatsen, afdrukken of delen?
Hoewel Hightail Business kan werken met standaard kantoordocumenten, is dat niet zijn sterkste punt.
Waar documentbeheersuites zoals Ascenscio System OnlyOffice (40,00 per jaar bij ONLYOFFICE) en Microsoft SharePoint Online u toelaten commentaar te geven op tekstverwerkingsdocumenten en spreadsheets, biedt Hightail Business tools om delen van een afbeelding of een deel van een video te markeren om context te bieden voor opmerkingen.
Deze tools kunnen ook worden gebruikt op sommige standaard documentindelingen voor Office, zodat u delen van een document kunt markeren en opmerkingen kunt toepassen.
Maar verwacht niet dat u het document inline bewerkt.
Hightail Business werkt met de volgende bestandstypen: MOV, JPG, PNG, MP3, DOCX, PPT, Adobe Illustrator (AI) en PDF.
Hightail Business biedt een aantal verschillende opties voor het organiseren van bestanden.
Projecten zijn de organisatorische entiteit op het hoogste niveau en zijn ideaal om zich te richten op een specifieke klant of product.
Spaces bieden een extra niveau van beheermogelijkheden en kunnen aan een project worden toegevoegd of op zichzelf worden gebruikt.
Met beide entiteiten kunt u de toegang beheren, zoals welke teamleden kunnen bijdragen en wie betrokken is bij het goedkeuringsproces.
Aan het einde van een ontwerpinspanning kunnen ruimtes worden gearchiveerd en uit het zicht worden verwijderd, maar ter referentie worden bewaard.
Ondertussen worden projecten gewoon verwijderd en verdwijnen ze in de vergetelheid.
Het creatieve proces stroomlijnen
Of u nu een creatieve winkel voor één persoon bent of lid bent van een huisstijlteam, een groot deel van uw werklast bestaat waarschijnlijk uit communicatie met klanten om ervoor te zorgen dat ontwerpkeuzes aan hun goedkeuring voldoen.
Het is ook waarschijnlijk dat u een communicatieprobleem met uw klanten hebt ondervonden, waarbij op de een of andere manier de ontwerpvereisten verloren gingen bij de vertaling en er een zekere mate van herontwerp moest plaatsvinden.
Hightail Business kan enkele tools bieden om dit heen en weer met klanten te verbeteren door het gebruik van goedkeuringsverzoeken.
Door de bestanden van de klanten te selecteren, kunt u een goedkeuringsverzoek naar de klanten sturen, waarin u hen vraagt ??de wijzigingen die u heeft aangebracht te accepteren, of opmerkingen plaatsen over gebieden die nog moeten worden bewerkt.
U kunt ook machtigingen voor ruimten als geheel beheren, zodat klanten of teamleden de voortgang kunnen volgen en in realtime kunnen communiceren.
Een andere veel voorkomende taak voor creatieve professionals is het ontvangen van bestanden van klanten om te gebruiken in hun illustraties of video.
Dit kan van alles zijn, van bedrijfslogo's tot voice-overscripts tot foto's.
Vanwege de aard van de bestandstypen waarmee wordt gewerkt, is e-mail vanwege de bestandsgrootte geen optimale methode voor bestandsoverdracht.
Een optie die Hightail Business ondersteunt, is integratie met cloudopslagoplossingen zoals Dropbox Business, Google Drive for Work of Microsoft OneDrive for Business.
Als u deze opties gebruikt, kunnen klanten hun bestanden delen door deze services te gebruiken, waarna u ze binnen Hightail Business kunt openen.
Een andere optie die Hightail Business biedt, is de uplink-functie.
Met Uplink kunt u een aangepaste URL configureren, die u aan klanten kunt verstrekken zodat ze rechtstreeks bestanden kunnen uploaden naar uw Hightail Business-instantie.
Om bestanden te uploaden, kunt u de bestanden selecteren, slepen en neerzetten en ze importeren.
Eenmaal geüpload, kunt u bestanden naar een ruimte of project verplaatsen, opmerkingen maken of revisiegeschiedenis bekijken.
Uw uplink kan worden geconfigureerd met bestandsretentie, zodat u na een bepaalde tijd automatisch bestanden kunt verwijderen.
Hightail Business gaat echter niet alleen over interactie met klanten.
Teamtaken kunnen worden beheerd door een takenlijst in een ruimte te gebruiken.
Deze takenlijsten kunnen aan teamleden worden toegewezen, samen met een vervaldatum en een herinnering.
Teamleden kunnen actiepunten markeren als voltooid en de voortgang kan binnen de ruimte worden bijgehouden.
Het is niet zo uitgebreid als een echte projectbeheeroplossing, maar voor basiswerkbeheertaken is het een handige toevoeging.
Artiesten zijn ook mensen
Hightail Business is niet bedoeld om rechtstreeks te concurreren met Microsoft SharePoint Online of zelfs Ascensio System OnlyOffice, omdat het zich volledig richt op creatieve types die hun werk willen stroomlijnen en de interactie met klanten efficiënter en effectiever willen maken.
De functies, zoals goedkeuringsverzoeken, uplink en takenlijsten, stellen uw creatieve team in staat prioriteiten te stellen en zowel team- als klantcommunicatie te vergemakkelijken.
Dit vergroot uw kansen om inhoud te maken die de verwachtingen van de klant overtreft.
Voordelen
Richt zich op creatieve professionals.
Bevat commentaar- en goedkeuringstools die een feedbacklus met klanten op gang brengen.
Maakt gemakkelijke ontvangst van bestanden van klanten mogelijk via de uplink-functie.
Nadelen
Concurreert niet rechtstreeks met Microsoft SharePoint Online of Ascensio System OnlyOffice in documentbeheer.
Beperkte ondersteuning voor standaard kantoordocumenten.
Het komt neer op
Hightail Business is een documentbeheeroplossing die voornamelijk is gericht op creatieve bedrijven, dus het richt zich op grote bestanden zoals afbeeldingen en video's.
Het heeft in dit opzicht een rijke functieset, maar als je echt van het volledige bereik wilt genieten, moet je kiezen voor het hoogste prijsniveau.
