Sommigen noemen MeisterTask een app voor projectbeheer, en hoewel het zeker een aantrekkingskracht heeft als een online samenwerkingstool waarmee groepen mensen taken kunnen beheren, is het nauwelijks projectbeheersoftware.
MeisterTask past beter in de categorie kanban-apps en deelt veel overeenkomsten met Trello in het bijzonder.
Deze services helpen u bij het organiseren en beheren van taken in lopende processen.
Met felle kleuren, veel grafische afbeeldingen en een interface die niet overweldigd wordt door menu's en opties, voegt MeisterTask een beetje charme toe aan taakbeheer.
Het kan wat structureel herontwerp gebruiken.
Sommige functies zijn moeilijk te vinden en standaard uitgeschakeld, en een paar kanban-specifieke functies ontbreken volledig.
Toch is MeisterTask een goed product als het aan de behoeften van uw organisatie voldoet, en het is redelijk geprijsd, maar verwar de app niet met echte projectbeheersoftware.
MeisterTask prijzen en plannen
MeisterTask biedt vier serviceniveaus, waaronder een gratis basisplan.
De betaalde abonnementen worden per persoon per maand in rekening gebracht.
U kunt voor die plannen maandelijks of jaarlijks betalen.
Basis: Met het gratis basisplan kunt u een onbeperkt aantal projecten en projectleden hebben, dat wil zeggen, mensen die u uitnodigt om met u samen te werken en die hun eigen MeisterTask-accounts moeten hebben.
Met het gratis Basic-account krijgt u niet alle functies van de betaalde abonnementen en kunt u alleen bestanden bijvoegen die 200 MB of kleiner zijn.
Bovendien bent u beperkt tot integratie met twee van de volgende apps: iCalendar, Harvest en Zapier.
Pro: Een MeisterTask Pro-abonnement kost $ 9,99 per persoon per maand of $ 99 per persoon per jaar.
Met dit plan bent u nog steeds beperkt tot het uploaden van bestanden van 200 MB, maar u kunt verbinding maken met zoveel tools die met MeisterTask kunnen worden geïntegreerd als u wilt.
Je krijgt ook een beheerdersaccount, meerdere checklists, statistieken en rapporten, doorzoekbare taakarchieven en een paar andere voordelen.
Bedrijf: Het zakelijke account kost $ 24,99 per persoon per maand of $ 249 per persoon per jaar.
Het bevat alles in Pro en verwijdert de limiet voor de grootte van bestanden die u kunt uploaden.
Het voegt rollen en machtigingen toe, de mogelijkheid om groepen aan teams toe te voegen, aangepaste velden, weekendondersteuning, groepsdeling, nalevings- en activiteitenrapporten, en de mogelijkheid om bepaalde informatie van uw teamleden te beperken.
Onderneming: Als u op zoek bent naar een op maat gemaakte versie van de tool voor uw team, kunt u kiezen voor het MeisterTask Enterprise-account.
De prijzen zijn ook op maat, dus u moet contact opnemen met het bedrijf voor een schatting.
Mensen in het onderwijs en de non-profitsector krijgen 50 procent korting.
Als je MeisterTask samen met de andere app van het bedrijf, MindMeister, bundelt, krijg je 30 procent korting.
In vergelijking met andere samenwerkingsapps rekent MeisterTask een eerlijke prijs.
Het is geen vergelijking tussen appels en appels, omdat alle samenwerkingsapps verschillende functiesets bevatten.
Trello en Asana zijn twee naaste concurrenten, en ze beginnen allebei bij $ 119,88 per persoon per jaar, waardoor de startprijs van MeisterTask onder die van hen ligt.
Ze laten je allebei ook een gratis account aanmaken.
De MeisterTask-interface
In MeisterTask creëer je projecten, welk huis taken. Projecten kunnen worden gedeeld of privé.
De algemene opzet is die van een kanbanbord.
Mensen gebruiken kanbanborden op verschillende manieren en voor verschillende doeleinden.
Over het algemeen zien deze helpteams echter welke taken moeten worden uitgevoerd, wie ze doet en in welk stadium ze zich bevinden.
Kanbanborden kunnen worden gebruikt voor projectbeheer, maar worden vaker gebruikt om doorlopend werk te beheren.
Wat is het verschil, vraag je?
Een project heeft een startdatum, einddatum en resultaat.
Het bouwen van een website is bijvoorbeeld een project.
Aan het einde van het project heb je een voltooide en gelanceerde website.
Het plaatsen van inhoud op een website is voortdurend werk.
Uw persoonlijke takenlijst is doorlopend werk.
Er is geen vaste datum waarop het stopt, en er is geen enkele voltooide oplevering.
Naar mijn mening is MeisterTask beter geschikt voor het beheren van doorlopend werk dan voor projecten, omdat het een aantal functies mist die specifiek zijn voor projectbeheer.
In MeisterTask maak je verticale kolommen en noem je ze wat je maar wilt.
Een typische setup is echter dat elke kolom een ??bepaald stadium in een workflow vertegenwoordigt, zoals Taken, Doen, Gereed.
Vervolgens maakt u taken, weergegeven als kaarten, in de kolommen en verplaatst u ze naar wens van de ene kolom naar de andere.
MeisterTask geeft je een homepage, waar je links een lijst van al je projecten ziet, plus twee kolommen rechts met een samenvatting van belangrijke informatie.
U kunt de projecten slepen en neerzetten om ze opnieuw te ordenen.
De eerste kolom, Mijn taken, toont taken die aan jou zijn toegewezen en die vandaag en deze week moeten worden ingeleverd, plus alle taken die niet zijn gepland.
U kunt het filter in deze lijst wijzigen om taken in alfabetische volgorde weer te geven in plaats van per dag.
Deze column heeft bovenaan een persoonlijke checklist waar je alles kunt noteren; of je kunt het verbergen.
De tweede kolom is een lijst met recente meldingen, gegroepeerd op dag.
Net als bij Trello gebruikt MeisterTask veel visuele aanwijzingen.
Wanneer u een bestand naar een taak uploadt, wordt er een miniatuur van het bestand weergegeven op de kaart in de kolomweergave en is er geen optie om het te verbergen zoals in Trello.
Tags hebben een kleurcode en worden ook weergegeven in de kaartweergave.
Pictogrammen voor inleverdatum, opmerkingen en andere kaartdetails verschijnen ook, waardoor het bord er drukker uitziet als er meer activiteit is.
MeisterTask-functies
Vanaf de homepagina klik je op een project om het in te voeren en het uit te bouwen door taken en teamleden toe te voegen.
Als u vanuit Asana of Trello naar MeisterTask migreert, kunt u uw takenlijsten vanuit die apps importeren.
Taken en hun begeleidende gegevens zijn het vlees van de dienst.
Elke taak kan notities bevatten (vergelijkbaar met een beschrijving), een checklist, een toegewezen persoon, volgers, bijlagen, opmerkingen van jou en je medewerkers, tags en een vervaldatum en -tijd.
Terugkerende taken zijn niet beschikbaar, maar een vertegenwoordiger zei dat ze in de maak zijn.
In de checklistitems van MeisterTask kun je niet inzoomen op hetzelfde detailniveau als in Asana.
Als u merkt dat u meer details aan een checklistitem in MeisterTask moet toevoegen, kunt u dit naar een taak converteren.
MeisterTask biedt u een groot aantal functies, maar ze zijn niet allemaal standaard ingeschakeld.
Met een tijdregistratiewidget kunt u bijvoorbeeld de tijd registreren die aan elke taak is besteed, maar u moet in de projecteigenschappen duiken om deze in te schakelen.
Het staat onder Power-Ups.
Zodra u tijdregistratie inschakelt, verschijnt er een timer in de rechterbovenhoek van elke taak, en een aantal andere plaatsen - uw homepage, rechtsboven op het projectbord, in de kolomweergave.
Het is overal! Bovendien is het een actieve timer, dus je kunt hem zien wegtikken.
Een andere Power-Up-functie zijn taakrelaties, ook wel taakafhankelijkheden genoemd.
Schakel het in en u kunt laten zien dat een taak pas kan worden voltooid als een vorige is voltooid.
Een functie die zeker het ontdekken waard is als u MeisterTask gebruikt, is Automations.
Met MeisterTask kunt u een regel maken zodat de ene actie automatisch een andere activeert.
Het eenvoudigste geval is om een ??regel in te stellen zodat wanneer een taak naar de kolom Gereed wordt verplaatst, deze automatisch wordt gearchiveerd.
Andere automatiseringen die u kunt maken, zijn tijdregistratie, het verzenden van een e-mail, het bijwerken van tags en het bijwerken van de status van een taak.
Automatiseringen zijn mooie gemakken die een deel van het drukke werk uit het taakbeheer halen.
Rapporten en diepere functies
MeisterTask wordt geleverd met rapporten, die het Statistieken noemt.
De app geeft een grafiek weer van het aantal voltooide taken, het aantal nieuwe taken dat is gemaakt en andere trends, zodat u kunt zien hoe ze in de loop van de tijd fluctueren.
De rapporten zijn duidelijk en gemakkelijk toegankelijk, maar ze geven u niet veel informatie.
Ze laten zien hoeveel taken het team heeft voltooid, welke personen de meeste taken hebben voltooid, een kalender met aanstaande deadlines, enzovoort.
Wat u niet krijgt, zijn totaalrapporten, rapporten over de werkbelasting van resources of iets geavanceerder.
Dat zijn de soorten rapporten die u zou verwachten in een geavanceerde app voor projectbeheer, maar niet in eenvoudigere kanban-apps.
Er zijn een paar geweldige concepten van kanban die helaas niet verschijnen als functies in MeisterTask.
Een daarvan is de mogelijkheid om het aantal taken te beperken dat aan één persoon tegelijk kan worden toegewezen.
Het is vooral handig wanneer u een pool van werk heeft om over teamleden te verdelen en u wilt dat iedereen de last gelijkmatig verdeelt.
Sommige kanban-apps worden geleverd met een limietfunctie voor onderhanden werk.
U stelt het maximale aantal taken in dat iemand kan hebben en vervolgens voorkomt de app dat ze nog meer taken aannemen.
MeisterTask heeft deze functie niet.
Twee apps die het wel hebben, zijn LeanKit en KanbanFlow.
Een andere ontbrekende functie is zwembanen? Zwembanen zijn een horizontale categorisatie, dus naast taken worden ze ook weergegeven in hun verticale kolom, ze zijn ook horizontaal georganiseerd.
LeanKit en KanbanFlow hebben beide zwembanen, maar MeisterTask niet.
Net als bij anderen
MeisterTask doet me veel aan Trello denken.
Het zijn beide kanban-bord-apps die afhankelijk zijn van overvloedige visuele aanwijzingen en kleuren.
Ze gebruiken zelfs een deel van dezelfde terminologie.
MeisterTask is een goede tool die beter zou kunnen zijn als het enkele ontbrekende kanban-functies zou toevoegen en sommige van de bestaande functies standaard gemakkelijker vindbaar en ingeschakeld zou kunnen maken.
Het verkoopargument van Trello is dat het een uiterst vriendelijke tool is, waardoor het een geweldige keuze is wanneer je met verschillende mensen moet samenwerken.
Er zijn echter betere kanban-apps, met als beste keuzes Daxdi Editors 'Choices, Asana en LeanKit.
Voordelen
Inclusief tijdregistratiefunctie.
Kan regels opstellen om bepaalde taken te automatiseren.
Iets lager geprijsd dan de concurrenten.
Nadelen
Geen limieten voor onderhanden werk of zwembanen.
Sommige functies zijn standaard moeilijk te vinden en uitgeschakeld.
Kan er erg druk en rommelig uitzien.
Het komt neer op
De kanban-app MeisterTask deelt veel kenmerken met Trello, maar kost iets minder.
Het is een goede optie als je een Trello-alternatief nodig hebt.
Sommigen noemen MeisterTask een app voor projectbeheer, en hoewel het zeker een aantrekkingskracht heeft als een online samenwerkingstool waarmee groepen mensen taken kunnen beheren, is het nauwelijks projectbeheersoftware.
MeisterTask past beter in de categorie kanban-apps en deelt veel overeenkomsten met Trello in het bijzonder.
Deze services helpen u bij het organiseren en beheren van taken in lopende processen.
Met felle kleuren, veel grafische afbeeldingen en een interface die niet overweldigd wordt door menu's en opties, voegt MeisterTask een beetje charme toe aan taakbeheer.
Het kan wat structureel herontwerp gebruiken.
Sommige functies zijn moeilijk te vinden en standaard uitgeschakeld, en een paar kanban-specifieke functies ontbreken volledig.
Toch is MeisterTask een goed product als het aan de behoeften van uw organisatie voldoet, en het is redelijk geprijsd, maar verwar de app niet met echte projectbeheersoftware.
MeisterTask prijzen en plannen
MeisterTask biedt vier serviceniveaus, waaronder een gratis basisplan.
De betaalde abonnementen worden per persoon per maand in rekening gebracht.
U kunt voor die plannen maandelijks of jaarlijks betalen.
Basis: Met het gratis basisplan kunt u een onbeperkt aantal projecten en projectleden hebben, dat wil zeggen, mensen die u uitnodigt om met u samen te werken en die hun eigen MeisterTask-accounts moeten hebben.
Met het gratis Basic-account krijgt u niet alle functies van de betaalde abonnementen en kunt u alleen bestanden bijvoegen die 200 MB of kleiner zijn.
Bovendien bent u beperkt tot integratie met twee van de volgende apps: iCalendar, Harvest en Zapier.
Pro: Een MeisterTask Pro-abonnement kost $ 9,99 per persoon per maand of $ 99 per persoon per jaar.
Met dit plan bent u nog steeds beperkt tot het uploaden van bestanden van 200 MB, maar u kunt verbinding maken met zoveel tools die met MeisterTask kunnen worden geïntegreerd als u wilt.
Je krijgt ook een beheerdersaccount, meerdere checklists, statistieken en rapporten, doorzoekbare taakarchieven en een paar andere voordelen.
Bedrijf: Het zakelijke account kost $ 24,99 per persoon per maand of $ 249 per persoon per jaar.
Het bevat alles in Pro en verwijdert de limiet voor de grootte van bestanden die u kunt uploaden.
Het voegt rollen en machtigingen toe, de mogelijkheid om groepen aan teams toe te voegen, aangepaste velden, weekendondersteuning, groepsdeling, nalevings- en activiteitenrapporten, en de mogelijkheid om bepaalde informatie van uw teamleden te beperken.
Onderneming: Als u op zoek bent naar een op maat gemaakte versie van de tool voor uw team, kunt u kiezen voor het MeisterTask Enterprise-account.
De prijzen zijn ook op maat, dus u moet contact opnemen met het bedrijf voor een schatting.
Mensen in het onderwijs en de non-profitsector krijgen 50 procent korting.
Als je MeisterTask samen met de andere app van het bedrijf, MindMeister, bundelt, krijg je 30 procent korting.
In vergelijking met andere samenwerkingsapps rekent MeisterTask een eerlijke prijs.
Het is geen vergelijking tussen appels en appels, omdat alle samenwerkingsapps verschillende functiesets bevatten.
Trello en Asana zijn twee naaste concurrenten, en ze beginnen allebei bij $ 119,88 per persoon per jaar, waardoor de startprijs van MeisterTask onder die van hen ligt.
Ze laten je allebei ook een gratis account aanmaken.
De MeisterTask-interface
In MeisterTask creëer je projecten, welk huis taken. Projecten kunnen worden gedeeld of privé.
De algemene opzet is die van een kanbanbord.
Mensen gebruiken kanbanborden op verschillende manieren en voor verschillende doeleinden.
Over het algemeen zien deze helpteams echter welke taken moeten worden uitgevoerd, wie ze doet en in welk stadium ze zich bevinden.
Kanbanborden kunnen worden gebruikt voor projectbeheer, maar worden vaker gebruikt om doorlopend werk te beheren.
Wat is het verschil, vraag je?
Een project heeft een startdatum, einddatum en resultaat.
Het bouwen van een website is bijvoorbeeld een project.
Aan het einde van het project heb je een voltooide en gelanceerde website.
Het plaatsen van inhoud op een website is voortdurend werk.
Uw persoonlijke takenlijst is doorlopend werk.
Er is geen vaste datum waarop het stopt, en er is geen enkele voltooide oplevering.
Naar mijn mening is MeisterTask beter geschikt voor het beheren van doorlopend werk dan voor projecten, omdat het een aantal functies mist die specifiek zijn voor projectbeheer.
In MeisterTask maak je verticale kolommen en noem je ze wat je maar wilt.
Een typische setup is echter dat elke kolom een ??bepaald stadium in een workflow vertegenwoordigt, zoals Taken, Doen, Gereed.
Vervolgens maakt u taken, weergegeven als kaarten, in de kolommen en verplaatst u ze naar wens van de ene kolom naar de andere.
MeisterTask geeft je een homepage, waar je links een lijst van al je projecten ziet, plus twee kolommen rechts met een samenvatting van belangrijke informatie.
U kunt de projecten slepen en neerzetten om ze opnieuw te ordenen.
De eerste kolom, Mijn taken, toont taken die aan jou zijn toegewezen en die vandaag en deze week moeten worden ingeleverd, plus alle taken die niet zijn gepland.
U kunt het filter in deze lijst wijzigen om taken in alfabetische volgorde weer te geven in plaats van per dag.
Deze column heeft bovenaan een persoonlijke checklist waar je alles kunt noteren; of je kunt het verbergen.
De tweede kolom is een lijst met recente meldingen, gegroepeerd op dag.
Net als bij Trello gebruikt MeisterTask veel visuele aanwijzingen.
Wanneer u een bestand naar een taak uploadt, wordt er een miniatuur van het bestand weergegeven op de kaart in de kolomweergave en is er geen optie om het te verbergen zoals in Trello.
Tags hebben een kleurcode en worden ook weergegeven in de kaartweergave.
Pictogrammen voor inleverdatum, opmerkingen en andere kaartdetails verschijnen ook, waardoor het bord er drukker uitziet als er meer activiteit is.
MeisterTask-functies
Vanaf de homepagina klik je op een project om het in te voeren en het uit te bouwen door taken en teamleden toe te voegen.
Als u vanuit Asana of Trello naar MeisterTask migreert, kunt u uw takenlijsten vanuit die apps importeren.
Taken en hun begeleidende gegevens zijn het vlees van de dienst.
Elke taak kan notities bevatten (vergelijkbaar met een beschrijving), een checklist, een toegewezen persoon, volgers, bijlagen, opmerkingen van jou en je medewerkers, tags en een vervaldatum en -tijd.
Terugkerende taken zijn niet beschikbaar, maar een vertegenwoordiger zei dat ze in de maak zijn.
In de checklistitems van MeisterTask kun je niet inzoomen op hetzelfde detailniveau als in Asana.
Als u merkt dat u meer details aan een checklistitem in MeisterTask moet toevoegen, kunt u dit naar een taak converteren.
MeisterTask biedt u een groot aantal functies, maar ze zijn niet allemaal standaard ingeschakeld.
Met een tijdregistratiewidget kunt u bijvoorbeeld de tijd registreren die aan elke taak is besteed, maar u moet in de projecteigenschappen duiken om deze in te schakelen.
Het staat onder Power-Ups.
Zodra u tijdregistratie inschakelt, verschijnt er een timer in de rechterbovenhoek van elke taak, en een aantal andere plaatsen - uw homepage, rechtsboven op het projectbord, in de kolomweergave.
Het is overal! Bovendien is het een actieve timer, dus je kunt hem zien wegtikken.
Een andere Power-Up-functie zijn taakrelaties, ook wel taakafhankelijkheden genoemd.
Schakel het in en u kunt laten zien dat een taak pas kan worden voltooid als een vorige is voltooid.
Een functie die zeker het ontdekken waard is als u MeisterTask gebruikt, is Automations.
Met MeisterTask kunt u een regel maken zodat de ene actie automatisch een andere activeert.
Het eenvoudigste geval is om een ??regel in te stellen zodat wanneer een taak naar de kolom Gereed wordt verplaatst, deze automatisch wordt gearchiveerd.
Andere automatiseringen die u kunt maken, zijn tijdregistratie, het verzenden van een e-mail, het bijwerken van tags en het bijwerken van de status van een taak.
Automatiseringen zijn mooie gemakken die een deel van het drukke werk uit het taakbeheer halen.
Rapporten en diepere functies
MeisterTask wordt geleverd met rapporten, die het Statistieken noemt.
De app geeft een grafiek weer van het aantal voltooide taken, het aantal nieuwe taken dat is gemaakt en andere trends, zodat u kunt zien hoe ze in de loop van de tijd fluctueren.
De rapporten zijn duidelijk en gemakkelijk toegankelijk, maar ze geven u niet veel informatie.
Ze laten zien hoeveel taken het team heeft voltooid, welke personen de meeste taken hebben voltooid, een kalender met aanstaande deadlines, enzovoort.
Wat u niet krijgt, zijn totaalrapporten, rapporten over de werkbelasting van resources of iets geavanceerder.
Dat zijn de soorten rapporten die u zou verwachten in een geavanceerde app voor projectbeheer, maar niet in eenvoudigere kanban-apps.
Er zijn een paar geweldige concepten van kanban die helaas niet verschijnen als functies in MeisterTask.
Een daarvan is de mogelijkheid om het aantal taken te beperken dat aan één persoon tegelijk kan worden toegewezen.
Het is vooral handig wanneer u een pool van werk heeft om over teamleden te verdelen en u wilt dat iedereen de last gelijkmatig verdeelt.
Sommige kanban-apps worden geleverd met een limietfunctie voor onderhanden werk.
U stelt het maximale aantal taken in dat iemand kan hebben en vervolgens voorkomt de app dat ze nog meer taken aannemen.
MeisterTask heeft deze functie niet.
Twee apps die het wel hebben, zijn LeanKit en KanbanFlow.
Een andere ontbrekende functie is zwembanen? Zwembanen zijn een horizontale categorisatie, dus naast taken worden ze ook weergegeven in hun verticale kolom, ze zijn ook horizontaal georganiseerd.
LeanKit en KanbanFlow hebben beide zwembanen, maar MeisterTask niet.
Net als bij anderen
MeisterTask doet me veel aan Trello denken.
Het zijn beide kanban-bord-apps die afhankelijk zijn van overvloedige visuele aanwijzingen en kleuren.
Ze gebruiken zelfs een deel van dezelfde terminologie.
MeisterTask is een goede tool die beter zou kunnen zijn als het enkele ontbrekende kanban-functies zou toevoegen en sommige van de bestaande functies standaard gemakkelijker vindbaar en ingeschakeld zou kunnen maken.
Het verkoopargument van Trello is dat het een uiterst vriendelijke tool is, waardoor het een geweldige keuze is wanneer je met verschillende mensen moet samenwerken.
Er zijn echter betere kanban-apps, met als beste keuzes Daxdi Editors 'Choices, Asana en LeanKit.
Voordelen
Inclusief tijdregistratiefunctie.
Kan regels opstellen om bepaalde taken te automatiseren.
Iets lager geprijsd dan de concurrenten.
Nadelen
Geen limieten voor onderhanden werk of zwembanen.
Sommige functies zijn standaard moeilijk te vinden en uitgeschakeld.
Kan er erg druk en rommelig uitzien.
Het komt neer op
De kanban-app MeisterTask deelt veel kenmerken met Trello, maar kost iets minder.
Het is een goede optie als je een Trello-alternatief nodig hebt.
