Microsoft heeft onlangs Office 2019 uitgebracht, de nieuwste versie van zijn Windows- en Mac-kantoorsuite, met handige nieuwe functies die vrijwel naadloos in de vertrouwde interface zijn geïntegreerd.
Een afleidingsvrije modus voor Word, betere draaitabellen voor Excel en betere grafische afbeeldingen en ondersteuning voor digitale potloden voor PowerPoint zijn slechts enkele van de vele aanpassingen en verbeteringen aan het eerbiedwaardige Office.
Hoewel dit geen enorme upgrades voor de suite zijn, kunnen het grote productiviteitsvoordelen zijn voor de juiste gebruikers.
Office 365-gebruikers zullen erop wijzen dat ze veel van deze functies al een tijdje hebben, maar lokale softwarefans zullen tegenwerpen dat velen van hen geen nieuwe factuur voor Office hebben gezien sinds ten minste 2016 (toen Office 2016 werd uitgebracht) , terwijl Office 365-gebruikers elke maand moeten betalen.
Beide versies zijn natuurlijk uitstekend, en we zullen later in deze review de voor- en nadelen van elk bespreken.
Prijzen, versies en compatibiliteit
Zoals altijd biedt Microsoft meer versies van Office dan iemand wil bijhouden.
De Office 2019-versies waar de meeste mensen om geven, zijn Office Home & Student 2019, voor $ 149,99, inclusief Word, Excel en PowerPoint, en is gelicentieerd voor slechts één Windows-machine of één Mac.
Office Professional 2019 voor $ 439,99 voor slechts één Windows-pc, voegt Outlook, Publisher en de Access-database toe.
U hebt Windows 10 (32-bits of 64-bits) nodig voor de pc-versie; oudere Windows-versies worden niet ondersteund voor Office 2019, hoewel Office 365 blijft werken onder Windows 7 tot januari 2020, wanneer Microsoft stopt met het ondersteunen van Windows 7 helemaal.
(Ondersteuning voor Windows 8 stopt in januari 2023.) Op de Mac kun je de drie meest recente macOS-versies gebruiken: Sierra, High Sierra en Mojave.
Abonneren of kopen?
Een reden waarom u Office 2019 misschien niet hebt opgemerkt, is dat Microsoft er de voorkeur aan geeft zijn op abonnementen gebaseerde kantoorsuite Office Home 365 en zijn zakelijke versie bekend te maken, in plaats van u te dwingen Office 2019 te kopen.Veel bedrijven, hogescholen en overheidskantoren geven de voorkeur aan wat Microsoft noemt "eeuwigdurende" producten zoals Office 2019 en zijn voorganger Office 2016, in plaats van jaarlijkse vergoedingen aan Microsoft te betalen en zichzelf te binden aan de cloudservices van Microsoft.
Voor de meeste tekstverwerkings-, spreadsheet- en presentatiewerkzaamheden zijn Office voor eenmalig kopen en Office voor abonnementen in feite hetzelfde.
Dat gezegd hebbende, voegt het Office 365-abonnement realtime samenwerkingsfuncties toe (inclusief de uitstekende Microsoft Teams), krachtige mobiele apps, toegang tot cloudgebaseerde onderzoeks- en bewerkingstools en regelmatige infusies van nieuwe functies om de paar maanden.
Daarentegen blijft Office 2019 hetzelfde - met uitzondering van maandelijkse beveiligingsupdates en incidentele bugfixes - totdat u besluit om het over een paar jaar te upgraden naar een toekomstige versie.
In tegenstelling tot Office 365, hoeft u bij Office 2019 niet in te loggen met een Microsoft-account, tenzij u dat wilt.
Gebruikers die zich zorgen maken over privacy, kunnen de aanmeldingsknop in de titelbalk van hun Office-apps beter negeren.
Aan de andere kant biedt Office 2019 geen toegang tot de krachtige mobiele apps van Office.
In een latere sectie bespreek ik aanvullende redenen waarom sommige gebruikers de voorkeur geven aan de eenmalige versie van Office 2019 boven de geavanceerde Office 365-versie.
Een bekend gezicht
Microsoft introduceerde de Ribbon-interface in Office 2007 en heeft sindsdien geen vergelijkbare drastische wijzigingen aangebracht in de interface.
Office 2019 zou er bekend moeten uitzien voor iedereen die een versie vanaf Office 2007 heeft gebruikt.
Simpel gezegd, Word 2019 is een aantrekkelijke, maar geen aantrekkelijke upgrade.
Als u tevreden bent met Office 2016, denk dan twee keer na voordat u zuurverdiende contanten uitgeeft aan de nieuwe versie, tenzij u enkele van de unieke functies van de nieuwe versie wilt of nodig hebt.
Word en Outlook krijgen bijvoorbeeld een nieuwe set functies, "Leerhulpmiddelen" genaamd, waarmee u zich gemakkelijk op tekst kunt concentreren.
Spreadsheet-app Excel krijgt nieuwe functies en grafieken, waaronder een trechterstijl en 2D-kaarten, plus verbeterde draai- en querytools.
Nieuwe functies
Presentatie-krachtpatser PowerPoint krijgt een Morphing-overgang die afzonderlijke objecten laat zien die van de ene dia naar de volgende naar nieuwe locaties gaan - passend bij Apple's Magic Move-functie in Keynote.
PowerPoint krijgt ook een zoomfunctie waarmee je naar elke dia of sectie in je presentatie kunt springen, zonder de traditionele lineaire volgorde te volgen - een beetje zoals de vloeiende, niet-lineaire presentaties die door Prezi zijn ontwikkeld, maar met een onhandiger uiterlijk en gevoel.
Word, Excel en PowerPoint kunnen afbeeldingen importeren in de schaalbare SVG-indeling die veel wordt gebruikt op internet en nog niet wordt ondersteund door Keynote of andere Office-apps van Apple.
Office-apps kunnen ook - met slechts een paar klikken - 3D-modellen importeren van de door Microsoft gemaakte Remix 3D-communitywebsite.
Een nieuw item Een pictogram invoegen opent een menu met ongeveer vijfhonderd goed ontworpen pictogrammen die u in elk Word-, Excel- of PowerPoint-document kunt invoegen.
Ze zijn standaard allemaal zwart-wit, maar u kunt de kleur wijzigen in een pop-upmenu.
De elegante, krachtige vergelijkingseditor van Word ondersteunt nu de LaTeX-syntaxis, met een paar variaties op de standaardsyntaxis, en Microsoft heeft de online help van Office uitgebreid met volledige details van de syntaxis van vergelijkingen en nog veel meer, waarbij de frustraties in eerdere versies grotendeels zijn geëlimineerd toen u op een Help-bestand klikte.
knop alleen om te horen dat er geen hulp beschikbaar was.
Het laatste woord over Word
Een goed verborgen Speak-functie in Office 2016 is uitgegroeid tot de verbeterde Read Aloud-tool die beschikbaar is op het Review-lint in Word.
Het is ook beschikbaar in het nieuwe gedeelte Leerhulpmiddelen van het Weergeven-lint.
Het menu Leerhulpmiddelen bevat opties voor het weergeven van tekst met grote afstanden zodat deze gemakkelijk te lezen zijn, en voor tekst met stippen tussen lettergrepen.
Voor de eerste optie kunt u alleen de huidige regel of een of twee regels erboven en eronder weergeven, waarbij de rest van de tekst bijna onzichtbaar is.
Als alternatief kunt u de achtergrondkleur wijzigen voor leesbaarheid of de kleuren omkeren (witte tekst op een zwarte achtergrond).
Microsoft Word heeft altijd elke andere tekstverwerker overtroffen in zijn reeks weergave-opties - inclusief concept-, web- en afleidingsvrije leesmodi - en de leerhulpmiddelen bouwen voort op deze sterke basis.
Op een Mac, vreemd genoeg, vereisen de leerhulpmiddelen een Office 365-abonnement en maken ze geen deel uit van het zelfstandige Office 2019-product, zoals bij Windows.
Dezelfde beperking is van toepassing op de freeform Zoom-presentatiefunctie in PowerPoint.
Wiskunde-tastisch
Office heeft al zo lang als ik me kan herinneren tekengereedschappen, maar de 2019-versie voegt inktfuncties toe die met muis of potlood getekende krabbels omzetten in geometrische vormen zoals cirkels of driehoeken, of die handgeschreven formules omzetten in typografische wiskunde.
Deze functie werkt zelfs met mijn onhandige pogingen om vergelijkingen te schrijven met een trackball, maar is meestal ontworpen voor gebruik met een potlood op een tablet, vooral een Microsoft Surface-model.
Office 2019 verbetert de ondersteuning van digitale pennen, met druk- en kantelgevoeligheid en de mogelijkheid om tekst te verplaatsen door deze met een potlood te slepen.
Platformoverschrijdende uitmuntendheid
Office 2019 is de soepelste, meest gelikte en krachtigste set kantoortoepassingen ooit geschreven, maar dat betekent niet dat dit het beste is voor de manier waarop u werkt.
Aan de positieve kant zijn de Office-bestandsindelingen universeel.
Als u een Word-document of Excel-werkblad deelt, kan iedereen het openen op elke moderne computer en ook op elk modern mobiel apparaat waarop de gratis mobiele Office-apps zijn geïnstalleerd.
Als u een andere kantoorsuite gebruikt, zoals Apple's iWork-apps, de open-source LibreOffice of Corel WordPerfect Office, moet u vrijwel zeker uw bestanden exporteren in Office-indelingen voordat u ze met iemand anders deelt.
Hetzelfde geldt voor online suites zoals Google Documenten.
U kunt online toegang tot een Google Documenten-document delen door een deellink naar iedereen te sturen, maar als u het document zelf als een bestand wilt delen, moet u het downloaden in Word of een ander standaardformaat.
Sterke punten op kantoor
Aan de positieve kant van Office zijn ook functies en mogelijkheden die niets anders kan evenaren.
Excel verwerkt grotere en complexere spreadsheets dan welke rivaal dan ook.
PowerPoint is de enige op Windows gebaseerde presentatie-app die in de buurt komt van Apples Keynote in oogverblindende overgangen en andere effecten.
De professionele functies van Word maken het gemakkelijk om de functie voor zoeken en vervangen te beperken, zodat alleen tekst wordt gevonden die is opgemaakt met specifieke lettertypen of spatiëring.
Word biedt ook een krachtige set goed geïntegreerde tekentools, zodat het Windows-publiek geavanceerde grafische functies kan gebruiken, zoals die van Apple met zijn Pages-tekstverwerker voor macOS en iOS.
Office nadelen
Zoals alle langetermijngebruikers weten, heeft Office een aantal negatieve aspecten.
Als u bijvoorbeeld liever kiest hoe u uw documenten wilt opmaken (zoals de koppen en inspringingen), in plaats van Word te laten beslissen, moet u een tiental opties uitschakelen die zijn verborgen in de autocorrectiefunctie van Word.
Microsoft Word slaat veel standaardinstellingen op in de sjabloon Normal.dotm.
Hoewel gevorderde gebruikers een back-up van dit bestand kunnen maken en er verschillende versies van kunnen maken voor verschillende doeleinden, helpt Microsoft u niet om erachter te komen waar dit bestand zich op uw harde schijf bevindt.
(Het staat in een verborgen map in uw gebruikersmap met de naam AppData Roaming Microsoft Templates.)
Ik ben niet de enige gebruiker die gefrustreerd is geraakt door de Master Document-functie van Word, waarmee je afzonderlijke subdocumenten in een containerdocument kunt insluiten, terwijl je de subdocumenten als afzonderlijke bestanden kunt bewerken.
Deze functie heeft een slechte geschiedenis omdat het de inhoud van subdocumenten in een hoofddocument laat staan ??in plaats van ze gescheiden te houden.
Word 2019 lijkt betrouwbaarder te zijn met hoofddocumenten dan oudere versies, maar aangezien ik in het verleden ben gebrand, ben ik er nog niet klaar voor om deze functie te vertrouwen wanneer ik aan een boek met meerdere hoofdstukken werk.
Een opmerking over OneNote
Een app die u niet zult zien in de Windows-versie van Office 2019 is een nieuwe versie van OneNote 2016.
In plaats van de desktopversie van OneNote bij te werken, gebruikt Office 2019 nu de moderne Microsoft Store-versie van OneNote die vooraf is geïnstalleerd op Windows 10.
OneNote voor Windows 10 opent automatisch OneNote 2016-notebooks die zijn opgeslagen in de cloud, maar je hebt nog steeds OneNote 2016 nodig als je notebooks gebruikt die zijn opgeslagen op een lokale pc.
OneNote 2016 blijft een gratis download van Microsoft.
Dit alles is alleen van toepassing op Windows.
OneNote op de Mac is niet veranderd, behalve de regelmatige maandelijkse kleine updates.
Nog een nieuwe ontwikkeling die belangrijk zal zijn voor IT-afdelingen: Office 2019 installeert zichzelf via de efficiënte click-to-run-technologie die bekend is van Office 365, niet ...
