Microsoft Office 365 Business Premium (vanaf $ 12,50 per gebruiker per maand bij een jaarabonnement voor de versie die we hebben getest) integreert dynamische e-mailhosting en de beste productiviteitssuite en samenwerkingstools van Microsoft.
Gecentreerd rond zijn solide gehoste e-mailoplossing, bundelt Microsoft Office 365 Business Premium ook de nieuwste Office-tools en geavanceerde backoffice-oplossingen zoals Microsoft SharePoint Online.
Het aanbieden van een moeilijk te verslaan combinatie van vertrouwde tools die beschikbaar zijn op verschillende platforms, heeft het de Editors 'Choice-aanduiding opgeleverd in de overzichtsronde van onze gehoste e-mailproviders.
Beginnen
Het is gemakkelijk om aan de slag te gaan met Microsoft Office 365 Business Premium, maar verrassend genoeg was het niet zo eenvoudig om dit te doen met webhostingprovider GoDaddy Web Hosting ($ 1 per maand bij GoDaddy), die Microsoft Office 365 daadwerkelijk doorverkoopt.
Microsoft begon ook met het aanbieden van een jaar gratis aangepast e-maildomein (ter waarde van $ 12,00) voor nieuwe abonnees in hun eerste jaar, afhankelijk van beschikbaarheid en de voorwaarden van GoDaddy.
Om aan de slag te gaan met Microsoft Office 365 Business Premium hoeft u alleen wat basisinformatie over uw bedrijf, een naam en een telefoonnummer op te geven.
Nadat je hebt geverifieerd dat je geen robot bent, heb je een nieuw Microsoft Office 365 Business Premium-account met een tijdelijk subdomein van onmicrosoft.com.
Om het met uw eigen domein te laten werken, moet u naar de beheerdersportal gaan om uw aangepaste domein toe te voegen.
Navigeren is gemakkelijk gemaakt door middel van een eenvoudig zoekvak waarin u kunt typen wat u wilt doen, hoewel Microsoft dit iets beter zou kunnen uitleggen aan nieuwelingen.
Om het toegevoegde domein te verifiëren, stuurt Microsoft een geautomatiseerde e-mail naar de contactgegevens die op het domein zijn opgegeven.
Als alternatief kunt u een tekstrecord (TXT) op het domein maken, maar ik vond de standaardoptie de gemakkelijkste route.
Er zijn twee opties om uw domein te beheren op Microsoft Office 365 Business Premium.
Voor degenen die volledig willen profiteren van de service, is het doorgaans beter om Microsoft Office 365 de DNS-records (Domain Name System) voor uw domein te laten beheren.
Dit is het gemakkelijkste pad en het pad dat ik tijdens het testen heb gebruikt.
U kunt dit echter ook zelf beheren als u een specifieke installatie heeft die u liever beheert of als u vastzit aan een andere leverancier.
Als je die route volgt, geeft Microsoft je de instellingen en moet je ze invoeren in het daarvoor bestemde paneel van je domeinservice.
vergelijkbare producten
G Suite van Google Cloud (voor bedrijven)
Op dit punt bent u klaar om Microsoft Office 365 Business Premium te gaan gebruiken.
Als volgende stap is het ook een goed idee om Microsoft Office te downloaden, dat zowel Microsoft Outlook als Microsoft Skype for Business Online ($ 2,00 bij Microsoft365 for Business) en Microsoft Teams omvat om het meeste uit uw Microsoft Office 365 Business te halen.
Premium ervaring.
Licenties worden automatisch online bijgehouden.
Afhankelijk van uw abonnement krijgt u een bepaald aantal installaties per gebruiker.
Als u ooit een installatie opnieuw aan een andere machine moet toewijzen, moet u een oudere installatie uit de portal verwijderen.
Voor nieuwe gebruikers of voor degenen die geen IT-beheerders zijn: houd er rekening mee dat deze licentieschermen niet zo intuïtief zijn; u moet voorzichtig zijn wanneer u ze opent en wijzigt.
E-mail gebruiken
De beste manier om e-mail te beheren met Microsoft Office 365 Business Premium is met Outlook Web Access (OWA).
Dit is slechts een webversie van Outlook die sterk doet denken aan het desktopproduct, maar met een strakke, moderne uitstraling.
Agenda's, contacten en taken zijn waar je ze zou verwachten, maar de inbox heeft een interessante wending.
In plaats van alleen een stortplaats te zijn voor alle inkomende e-mail, wordt standaard een gerichte weergave gebruikt.
Dit is een nieuw en voortdurend verbeterend machine learning (ML) -algoritme dat probeert te achterhalen welke e-mail het belangrijkst voor u is.
Al het andere gaat naar de gewone inbox.
Hoewel het u misschien doet denken aan de conversatiebenadering van e-mailsortering in Google G Suite Business ($ 12 per gebruiker per maand bij Google Workspace), is het niet helemaal hetzelfde.
Naarmate u e-mails sorteert tussen de gefocuste weergave en andere, wordt het geleidelijk beter, zodat u zich kunt concentreren op de e-mail die er het meest toe doet.
Vermeldingen zijn ook een nuttige en enigszins verborgen functie.
Als u bij het maken van een nieuwe e-mail de naam van iemand vóór het @ -teken plaatst, wordt die persoon automatisch Cc.
Er is ook een filter dat kan worden toegepast om u alleen e-mails te laten zien waarin u werd genoemd.
Als het op de juiste manier wordt gebruikt, kan het het aantal e-mails dat u leest verminderen omdat iemand heeft besloten om de hele organisatie te Cc, en u e-mails blijven lezen die uw aandacht vereisen.
Microsoft heeft ook hard gewerkt om ervoor te zorgen dat kantoorcommunicatie niet stopt bij e-mail, en ik ontdekte dat alleen Google G Suite Business dicht bij zijn mogelijkheden op dit gebied kwam.
Microsoft Skype voor Bedrijven Online is een uitstekend platform om met collega's te chatten, schermen te delen of volledige videoconferenties te houden.
Er is ook Microsoft Teams, dat langzaamaan Microsoft Skype for Business Online begint te verdringen.
Het bevat veel meer functies, zoals groepen, wiki's en een samenwerkingsruimte om documenten in realtime te delen en te bewerken.
Hoewel het enigszins polariserend is in IT-kringen, is Microsoft SharePoint Online opgenomen in de Business Premium-laag.
De mogelijkheid hebben om ruimtes te creëren en te delen die in staat zijn om bestanden, aangepaste lijsten, agenda's en meer te beheren, kan SharePoint een onmisbaar onderdeel maken van de bedrijfsworkflow, hoewel veel IT-professionals denken dat de beheerlaag ervan te omslachtig is.
Toegegeven, het duurt even om je hoofd rond de verschillende nuances van het navigeren en gebruiken van het platform te wikkelen, omdat het zo vrij is, maar als je eenmaal een aantal best practices hebt toegepast, heb ik gemerkt dat het erg krachtig is.
Privacy en veiligheid
Microsoft heeft veel werk verzet om hun spamfilters te verbeteren.
Door gebruik te maken van Exchange Online Protection, heeft het veel van dezelfde eersteklas spamfiltermogelijkheden die vergelijkbaar zijn met Google's G Suite en gemakkelijk die van Amazon WorkMail overtreffen (4,00 per gebruiker per maand bij Amazon).
Het filterniveau kan worden geconfigureerd op basis van een reeks drempels die het systeem gebruikt om spam en virussen te blokkeren.
U kunt ook aangepaste filters en kenmerken definiëren die e-mail als spam markeren.
De standaardinstellingen werken erg goed, maar ik heb vaak gemerkt dat sommige legitieme e-mail onterecht kan worden gemarkeerd, dus het kan even duren voordat het perfect is.
In sommige opzichten volgt de oplossing van Microsoft de compleet tegenovergestelde filosofie van Google.
Google zorgt alleen voor spam.
Microsoft, aan de andere kant, toont u alle opties, en als u deze wilt wijzigen, is deze er.
Dat gezegd hebbende, hoeft u het waarschijnlijk niet vaak aan te raken.
Microsoft heeft fenomenaal werk verricht door de privacy van zijn gebruikers te beschermen.
Geen enkele Microsoft-medewerker heeft directe toegang tot e-mailgegevens zonder zeer specifieke procedures te volgen.
Microsoft Office 365 Business Premium ondersteunt ook de Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA) en er kan een BSA worden ondertekend voor de organisaties die dit nodig hebben.
Hoewel details kunnen worden bekeken in haar privacybeleid, staat Microsoft erop dat alle informatie die met derden wordt gedeeld, wordt gedaan als onderdeel van een geautoriseerde transactie met het oog op integratie of probleemoplossing.
Toch is het, zoals we eerder hebben gezegd, gevaarlijk om op één leverancier te vertrouwen als het gaat om beveiliging en privacy.
Als deze factoren belangrijk voor u zijn, onthoud dan dat Microsoft in dit scenario nog steeds alleen als een cloudgebaseerde provider fungeert.
Om uw gebruikers lokaal te beschermen, moet u nog steeds investeren in gegevenscodering, vooral voor lokaal opgeslagen bestanden of bestanden die u opslaat bij een andere provider dan Microsoft.
Zorg er bovendien voor dat uw privacy en data-in-transit worden beschermd door te investeren in een gerenommeerde VPN-service (Virtual Private Network) voor elke gebruiker in uw organisatie en op alle apparaten die ze gebruiken.
Integraties
Microsoft heeft veel opties voor integratie beschikbaar.
De lijst met directe, vooraf gebouwde integraties is enorm vanwege het enorme partnerecosysteem van het bedrijf, maar een gedeeltelijke lijst bevat populaire software van Boomerang tot Salesforce, inclusief de Salesforce Sales Cloud Lightning Professional van laatstgenoemde (Bezoek site op Salesforce.com).
Er is ook een rijke Application Programming Interface (API) die toegankelijk is voor ontwikkelaars.
Het extra voordeel is natuurlijk dat Microsoft ook hun populaire Visual Studio-reeks tools biedt voor diegenen die geneigd zijn om hun eigen plug-ins te bouwen.
Microsoft Office 365 Business Premium is alles wat een bedrijf zich maar kan wensen voor een betaalbare prijs.
Het bevat ook de kantoorsuite die velen gebruikten.
Hoewel niet elk onderdeel gemakkelijk te gebruiken is, zijn de meeste dat wel.
Het biedt ook eersteklas beveiliging en beschikbaarheid waar Microsoft achter staat.
Gezien alle bijdragende factoren, is Microsoft Office 365 Business Premium een ??gemakkelijke keuze voor Editors 'Choice in de overzichtsronde van onze gehoste e-mailproviders.
Microsoft Office 365 Business Premium
Voordelen
Beste algehele compatibiliteit met de zakenwereld.
Inclusief downloadbare Microsoft Office.
Bevat meerdere samenwerkingshulpmiddelen.
Concurrerende prijs.
Bekijk meer
Het komt neer op
Microsoft Office 365 Business Premium is onze keuze voor de redactie, waarbij vertrouwde en veelzijdige Office-tools voor productiviteit en samenwerking worden samengevoegd met een geavanceerde gehoste e-mailoplossing.
De combinatie van uitstekende waarde in een suite-producten die zijn ontworpen om naadloos op verschillende apparaten en platforms te werken, maakt het moeilijk te verslaan.
Microsoft Office 365 Business Premium (vanaf $ 12,50 per gebruiker per maand bij een jaarabonnement voor de versie die we hebben getest) integreert dynamische e-mailhosting en de beste productiviteitssuite en samenwerkingstools van Microsoft.
Gecentreerd rond zijn solide gehoste e-mailoplossing, bundelt Microsoft Office 365 Business Premium ook de nieuwste Office-tools en geavanceerde backoffice-oplossingen zoals Microsoft SharePoint Online.
Het aanbieden van een moeilijk te verslaan combinatie van vertrouwde tools die beschikbaar zijn op verschillende platforms, heeft het de Editors 'Choice-aanduiding opgeleverd in de overzichtsronde van onze gehoste e-mailproviders.
Beginnen
Het is gemakkelijk om aan de slag te gaan met Microsoft Office 365 Business Premium, maar verrassend genoeg was het niet zo eenvoudig om dit te doen met webhostingprovider GoDaddy Web Hosting ($ 1 per maand bij GoDaddy), die Microsoft Office 365 daadwerkelijk doorverkoopt.
Microsoft begon ook met het aanbieden van een jaar gratis aangepast e-maildomein (ter waarde van $ 12,00) voor nieuwe abonnees in hun eerste jaar, afhankelijk van beschikbaarheid en de voorwaarden van GoDaddy.
Om aan de slag te gaan met Microsoft Office 365 Business Premium hoeft u alleen wat basisinformatie over uw bedrijf, een naam en een telefoonnummer op te geven.
Nadat je hebt geverifieerd dat je geen robot bent, heb je een nieuw Microsoft Office 365 Business Premium-account met een tijdelijk subdomein van onmicrosoft.com.
Om het met uw eigen domein te laten werken, moet u naar de beheerdersportal gaan om uw aangepaste domein toe te voegen.
Navigeren is gemakkelijk gemaakt door middel van een eenvoudig zoekvak waarin u kunt typen wat u wilt doen, hoewel Microsoft dit iets beter zou kunnen uitleggen aan nieuwelingen.
Om het toegevoegde domein te verifiëren, stuurt Microsoft een geautomatiseerde e-mail naar de contactgegevens die op het domein zijn opgegeven.
Als alternatief kunt u een tekstrecord (TXT) op het domein maken, maar ik vond de standaardoptie de gemakkelijkste route.
Er zijn twee opties om uw domein te beheren op Microsoft Office 365 Business Premium.
Voor degenen die volledig willen profiteren van de service, is het doorgaans beter om Microsoft Office 365 de DNS-records (Domain Name System) voor uw domein te laten beheren.
Dit is het gemakkelijkste pad en het pad dat ik tijdens het testen heb gebruikt.
U kunt dit echter ook zelf beheren als u een specifieke installatie heeft die u liever beheert of als u vastzit aan een andere leverancier.
Als je die route volgt, geeft Microsoft je de instellingen en moet je ze invoeren in het daarvoor bestemde paneel van je domeinservice.
vergelijkbare producten
G Suite van Google Cloud (voor bedrijven)
Op dit punt bent u klaar om Microsoft Office 365 Business Premium te gaan gebruiken.
Als volgende stap is het ook een goed idee om Microsoft Office te downloaden, dat zowel Microsoft Outlook als Microsoft Skype for Business Online ($ 2,00 bij Microsoft365 for Business) en Microsoft Teams omvat om het meeste uit uw Microsoft Office 365 Business te halen.
Premium ervaring.
Licenties worden automatisch online bijgehouden.
Afhankelijk van uw abonnement krijgt u een bepaald aantal installaties per gebruiker.
Als u ooit een installatie opnieuw aan een andere machine moet toewijzen, moet u een oudere installatie uit de portal verwijderen.
Voor nieuwe gebruikers of voor degenen die geen IT-beheerders zijn: houd er rekening mee dat deze licentieschermen niet zo intuïtief zijn; u moet voorzichtig zijn wanneer u ze opent en wijzigt.
E-mail gebruiken
De beste manier om e-mail te beheren met Microsoft Office 365 Business Premium is met Outlook Web Access (OWA).
Dit is slechts een webversie van Outlook die sterk doet denken aan het desktopproduct, maar met een strakke, moderne uitstraling.
Agenda's, contacten en taken zijn waar je ze zou verwachten, maar de inbox heeft een interessante wending.
In plaats van alleen een stortplaats te zijn voor alle inkomende e-mail, wordt standaard een gerichte weergave gebruikt.
Dit is een nieuw en voortdurend verbeterend machine learning (ML) -algoritme dat probeert te achterhalen welke e-mail het belangrijkst voor u is.
Al het andere gaat naar de gewone inbox.
Hoewel het u misschien doet denken aan de conversatiebenadering van e-mailsortering in Google G Suite Business ($ 12 per gebruiker per maand bij Google Workspace), is het niet helemaal hetzelfde.
Naarmate u e-mails sorteert tussen de gefocuste weergave en andere, wordt het geleidelijk beter, zodat u zich kunt concentreren op de e-mail die er het meest toe doet.
Vermeldingen zijn ook een nuttige en enigszins verborgen functie.
Als u bij het maken van een nieuwe e-mail de naam van iemand vóór het @ -teken plaatst, wordt die persoon automatisch Cc.
Er is ook een filter dat kan worden toegepast om u alleen e-mails te laten zien waarin u werd genoemd.
Als het op de juiste manier wordt gebruikt, kan het het aantal e-mails dat u leest verminderen omdat iemand heeft besloten om de hele organisatie te Cc, en u e-mails blijven lezen die uw aandacht vereisen.
Microsoft heeft ook hard gewerkt om ervoor te zorgen dat kantoorcommunicatie niet stopt bij e-mail, en ik ontdekte dat alleen Google G Suite Business dicht bij zijn mogelijkheden op dit gebied kwam.
Microsoft Skype voor Bedrijven Online is een uitstekend platform om met collega's te chatten, schermen te delen of volledige videoconferenties te houden.
Er is ook Microsoft Teams, dat langzaamaan Microsoft Skype for Business Online begint te verdringen.
Het bevat veel meer functies, zoals groepen, wiki's en een samenwerkingsruimte om documenten in realtime te delen en te bewerken.
Hoewel het enigszins polariserend is in IT-kringen, is Microsoft SharePoint Online opgenomen in de Business Premium-laag.
De mogelijkheid hebben om ruimtes te creëren en te delen die in staat zijn om bestanden, aangepaste lijsten, agenda's en meer te beheren, kan SharePoint een onmisbaar onderdeel maken van de bedrijfsworkflow, hoewel veel IT-professionals denken dat de beheerlaag ervan te omslachtig is.
Toegegeven, het duurt even om je hoofd rond de verschillende nuances van het navigeren en gebruiken van het platform te wikkelen, omdat het zo vrij is, maar als je eenmaal een aantal best practices hebt toegepast, heb ik gemerkt dat het erg krachtig is.
Privacy en veiligheid
Microsoft heeft veel werk verzet om hun spamfilters te verbeteren.
Door gebruik te maken van Exchange Online Protection, heeft het veel van dezelfde eersteklas spamfiltermogelijkheden die vergelijkbaar zijn met Google's G Suite en gemakkelijk die van Amazon WorkMail overtreffen (4,00 per gebruiker per maand bij Amazon).
Het filterniveau kan worden geconfigureerd op basis van een reeks drempels die het systeem gebruikt om spam en virussen te blokkeren.
U kunt ook aangepaste filters en kenmerken definiëren die e-mail als spam markeren.
De standaardinstellingen werken erg goed, maar ik heb vaak gemerkt dat sommige legitieme e-mail onterecht kan worden gemarkeerd, dus het kan even duren voordat het perfect is.
In sommige opzichten volgt de oplossing van Microsoft de compleet tegenovergestelde filosofie van Google.
Google zorgt alleen voor spam.
Microsoft, aan de andere kant, toont u alle opties, en als u deze wilt wijzigen, is deze er.
Dat gezegd hebbende, hoeft u het waarschijnlijk niet vaak aan te raken.
Microsoft heeft fenomenaal werk verricht door de privacy van zijn gebruikers te beschermen.
Geen enkele Microsoft-medewerker heeft directe toegang tot e-mailgegevens zonder zeer specifieke procedures te volgen.
Microsoft Office 365 Business Premium ondersteunt ook de Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA) en er kan een BSA worden ondertekend voor de organisaties die dit nodig hebben.
Hoewel details kunnen worden bekeken in haar privacybeleid, staat Microsoft erop dat alle informatie die met derden wordt gedeeld, wordt gedaan als onderdeel van een geautoriseerde transactie met het oog op integratie of probleemoplossing.
Toch is het, zoals we eerder hebben gezegd, gevaarlijk om op één leverancier te vertrouwen als het gaat om beveiliging en privacy.
Als deze factoren belangrijk voor u zijn, onthoud dan dat Microsoft in dit scenario nog steeds alleen als een cloudgebaseerde provider fungeert.
Om uw gebruikers lokaal te beschermen, moet u nog steeds investeren in gegevenscodering, vooral voor lokaal opgeslagen bestanden of bestanden die u opslaat bij een andere provider dan Microsoft.
Zorg er bovendien voor dat uw privacy en data-in-transit worden beschermd door te investeren in een gerenommeerde VPN-service (Virtual Private Network) voor elke gebruiker in uw organisatie en op alle apparaten die ze gebruiken.
Integraties
Microsoft heeft veel opties voor integratie beschikbaar.
De lijst met directe, vooraf gebouwde integraties is enorm vanwege het enorme partnerecosysteem van het bedrijf, maar een gedeeltelijke lijst bevat populaire software van Boomerang tot Salesforce, inclusief de Salesforce Sales Cloud Lightning Professional van laatstgenoemde (Bezoek site op Salesforce.com).
Er is ook een rijke Application Programming Interface (API) die toegankelijk is voor ontwikkelaars.
Het extra voordeel is natuurlijk dat Microsoft ook hun populaire Visual Studio-reeks tools biedt voor diegenen die geneigd zijn om hun eigen plug-ins te bouwen.
Microsoft Office 365 Business Premium is alles wat een bedrijf zich maar kan wensen voor een betaalbare prijs.
Het bevat ook de kantoorsuite die velen gebruikten.
Hoewel niet elk onderdeel gemakkelijk te gebruiken is, zijn de meeste dat wel.
Het biedt ook eersteklas beveiliging en beschikbaarheid waar Microsoft achter staat.
Gezien alle bijdragende factoren, is Microsoft Office 365 Business Premium een ??gemakkelijke keuze voor Editors 'Choice in de overzichtsronde van onze gehoste e-mailproviders.
Microsoft Office 365 Business Premium
Voordelen
Beste algehele compatibiliteit met de zakenwereld.
Inclusief downloadbare Microsoft Office.
Bevat meerdere samenwerkingshulpmiddelen.
Concurrerende prijs.
Bekijk meer
Het komt neer op
Microsoft Office 365 Business Premium is onze keuze voor de redactie, waarbij vertrouwde en veelzijdige Office-tools voor productiviteit en samenwerking worden samengevoegd met een geavanceerde gehoste e-mailoplossing.
De combinatie van uitstekende waarde in een suite-producten die zijn ontworpen om naadloos op verschillende apparaten en platforms te werken, maakt het moeilijk te verslaan.
