De beste to-do-apps moeten aan veel behoeften voldoen.
Sommige mensen gebruiken ze om hun persoonlijke takenlijst bij te houden, anderen voor werkgerelateerde projecten, en veel mensen doen een beetje van beide.
Afhankelijk van hoe u een to-do-app gebruikt, moet u mogelijk ook takenlijsten met anderen delen en deze vanaf verschillende apparaten openen.
Nozbe dekt al deze behoeften en gebruiksscenario's.
Het is een gezamenlijke, platformonafhankelijke to-do-app waarmee u veel details aan taken kunt toevoegen, zoals een categorie en hoe lang het duurt om deze te voltooien.
Hoewel Nozbe een geschikte to-do-app is, is er geen gratis versie en zijn de prijzen voor een account hoog in vergelijking met andere, vergelijkbare apps.
Onder de takenlijst-apps zijn de Daxdi Editors 'Choices Todoist en Asana.
Todoist is iets beter voor persoonlijke takenlijsten en teamwerk in kleine groepen, terwijl Asana de betere keuze is voor teams die veel flexibiliteit nodig hebben bij het volgen en beheren van werk.
Nozbe plannen en prijzen
Nozbe biedt drie serviceniveaus voor zijn app: Solo / Duo ($ 10- $ 14 per maand), Small Business ($ 23- $ 49 per maand) en Business ($ 99- $ 999 per maand).
De exacte kosten zijn afhankelijk van hoeveel mensen zich bij het plan aansluiten.
Het is geen berekening per persoon.
U betaalt eerder voor zoveel mensen een vast bedrag.
Voor al deze accounts heb je de mogelijkheid om korting te krijgen door jaarlijks te betalen.
Solo- / Duo-accounts zijn voor één of twee personen.
Met dit plan kunt u zoveel projecten maken als u wilt, en krijgt u basisproductiviteitsrapporten en klantenondersteuning alleen via e-mail.
Small Business-plannen zijn bedoeld voor vier tot acht personen.
Je krijgt alles wat in het Solo / Duo-abonnement zit, plus prioriteitsondersteuning.
Het businessplan is voor minimaal 10 personen, zonder maximum.
Je krijgt alles in het Small Business-account, plus geavanceerde productiviteitsrapporten, geavanceerd delen van projecten, training door Nozbe via videoconferentie, online training voor accountbeheerders en VIP-ondersteuning met een toegewijde accountmanager.
Hoe verhouden de prijzen van Nozbe zich tot andere gezamenlijke to-do-apps? Eerlijk gezegd zijn ze high.
Todoist rekent slechts $ 36 per jaar aan voor zijn Premium account voor individuen, wat ongeveer een derde is van het laagste niveau van Nozbe.
Hetzelfde kan gezegd worden voor TickTick voor $ 27,99 per jaar.
Asana rekent $ 119,88 per persoon per jaar voor Premium, wat vergelijkbaar is met Nozbe's prijs voor Solo / Duo, hoewel wat je krijgt van Asana meer verwant is aan Nozbe Business.
Bovendien bieden Todoist, TickTick en Asana gratis abonnementen aan, terwijl Nozbe dat niet doet.
Aan de slag met Nozbe
Je kunt een 14-daagse proefaccount bij Nozbe starten door je te authenticeren bij Google of door een e-mailadres in te voeren en een wachtwoord te creëren.
Als je eenmaal in de app zit, zie je een paar projecten en taken.
Dit zijn interactieve tutorials die zijn ontworpen om u te helpen uw weg te vinden.
Nozbe heeft ook video tutorials waar je meer kunt leren over het gebruik en de eigenschappen van de app.
Nozbe heeft apps voor alle grote platforms: Android, iOS, Linux, macOS, web en Windows.
Op desktop- en webapps ziet u een interface met drie panelen, met menu's of projecten aan de linkerkant, uw primaire werkruimte in het midden en aanvullende details over uw huidige selectie aan de rechterkant.
Om aan de slag te gaan, maakt u projecten die werkelijke projecten kunnen vertegenwoordigen of alleen thema's van taken die u moet uitvoeren, zoals Werk, Huishouden en Persoonlijk.
Elk project kan een aangepaste kleurstip ernaast hebben, wat ongeveer evenveel aanpassingen is in de visuele thema's als je zult vinden in Nozbe's anders saaie, grijze interface.
In tegenstelling tot veel andere to-do-apps, kun je het uiterlijk van de app niet veranderen door een nieuw kleurenschema te kiezen of een aangepaste achtergrond toe te voegen.
Binnen projecten creëer je taken.
Taken kunnen een flinke hoeveelheid extra details bevatten, waaronder een vervaldatum en -tijd, tijdschatting, toegewezen persoon, opmerkingen en categorieën, die niet veel verschillen van tags, maar die ook bestaan.
Je kunt een checklist aan een taak toevoegen, maar geen subtaken met extra details, zoals je kunt in Asana.
U kunt taken zo instellen dat ze terugkeren, maar u moet een optie in een vervolgkeuzemenu zoeken en selecteren.
De lijst met opties is lang, elke dag, week, maand, jaar, weekdag, elke twee dagen, elke twee weken, elke week op die en die dag, enzovoort, maar je moet op zoek gaan naar de juiste optie.
Todoist leest in plaats daarvan natuurlijke taalinvoer, waardoor het veel gemakkelijker wordt.
Wanneer je Todoist "ev 1st Mon" intypt, begrijpt de app dat de herhaling elke eerste maandag van de maand moet plaatsvinden.
Nozbe heeft deze functie niet, hoewel het je wel toestaat een # -symbool in te typen gevolgd door een categorie, vervaldatum (zoals "Zaterdag"), of een ander veld en laat het van toepassing zijn.
Nozbe geeft je een Inbox, wat een standaard plaats is om taken te verzamelen die in je opkomen, zodat je ze kunt sorteren en later de juiste details kunt toevoegen.
Het hebben van een inbox is een facet van de Getting Things Done (GTD) -methode van productiviteit, een uitdrukking die wordt gebruikt (en wettelijk geregistreerd) door David Allen, die het beschreef in een boek met dezelfde naam.
De categorieën die ik eerder noemde, spelen ook in op GTD.
Terwijl je categorieën creëert, die je vervolgens aan taken kunt toewijzen, geeft Nozbe je een optie in het menu om alle taken met die toegewezen categorie te bekijken.
Volgers van GTD kunnen categorieën hebben die aangeven waar de taak moet worden uitgevoerd (@computer, @home, @work), evenals categorieën voor hoeveel energie ze nodig hebben (lage energie, hoge energie).
Vervolgens kunt u deze categorieën gebruiken om uw taken te filteren en de taken te zien die op elk moment voor u relevant zijn.
Nozbe's extra functies
Om samen te werken in Nozbe, nodig je andere mensen per e-mail uit om deel te nemen aan specifieke projecten.
Wanneer u een project deelt, kunt u taken aan anderen toewijzen en in de gaten houden wat er wordt gedaan en wanneer.
Voor frequente of terugkerende taken, vooral die waaraan een lange checklist is toegevoegd, kunt u sjablonen maken.
Sjablonen zijn onafhankelijk van projecten.
Elke sjabloon kan een bijbehorende kleur en pictogram naar keuze hebben.
Nozbe biedt basisintegratie met enkele van de meest voorkomende zakelijke apps: Box, Dropbox, Evernote, Google Agenda, Google Drive en Microsoft OneDrive.
Het heeft ook e-mail doorsturen, wat betekent dat je een e-mail kunt doorsturen naar een speciaal adres en het bericht als een taak in je Nozbe app kunt laten verschijnen.
U kunt schatten hoe lang verschillende taken in de app duren, hoewel er geen in-app-timer is om de tijd bij te houden terwijl u aan het werk bent.
Er zijn een paar tijdregistratie-apps, zoals Toggl en TimeCamp, waarmee je automatisch getraceerde tijd naar Nozbe kunt sturen, dus zolang je het niet erg vindt om een ??andere tool aan je toolkit toe te voegen, kun je de werkelijke tijd die je aan je taken besteedt toevoegen.
.
De mobiele apps werken goed en je kunt de veegbewegingen aanpassen aan wat er gebeurt als je naar links of rechts veegt over een taak, hoewel er geen onderscheid is tussen een lange veegbeweging en een korte veegbeweging.
De Android- en iOS-apps hebben ook een donkere modus.
Samenwerkend, maar prijzig
In het landschap van to-do-apps verdient Nozbe lof voor het aanbieden van platformonafhankelijke ondersteuning, wat het veelzijdiger maakt dan de handvol vergelijkbare apps die alleen voor Mac en iOS zijn, namelijk Things en OmniFocus.
Het spreekt ook mensen aan die GTD volgen vanwege de Inbox, categorieën en andere functies waarmee u alleen de taken kunt zien die u moet uitvoeren op basis van uw huidige context.
De abonnementskosten van Nobze zijn echter vrij hoog, gezien het feit dat je voor bijna dezelfde prijs een Premium Asana-account kunt krijgen, wat meer is dan alleen een gezamenlijke to-do-app; het is een compleet werkbeheersysteem.
Nozbe heeft ook geen neus voor Todoist, een Editors 'Choice-app naast Asana, die natuurlijke taalinvoer ondersteunt en aanpasbare thema's biedt, naast andere functies die het een voorsprong geven.
