Hoe u uw taken beheert, dat wil zeggen de methode die u gebruikt om op te schrijven wat u moet doen en vervolgens naar die lijst verwijst om het te doen, heeft grote invloed op welke taak-app het beste bij u past.
Als u uw taken beheert vanaf een Mac en iOS-apparaat, de Getting Things Done-methode volgt en nooit taken aan andere mensen toewijst, kan OmniFocus u misschien aanspreken.
Het is een krachtige app met veel functies voor het organiseren en prioriteren van uw taken.
U kunt nieuwe tabbladen openen die alleen taken tonen die aan bepaalde vereisten voldoen, of alles bekijken met een aanstaande vervaldatum.
OmniFocus is echter niet platformonafhankelijk en ondersteunt geen samenwerking.
Het kost ook meer dan vergelijkbare apps.
Als je in het ietwat smalle profiel van een OmniFocus-gebruiker past, probeer de app dan zeker eens.
Zo niet, dan hebben Editors 'Choices Todoist ($ 3 per maand bij Todoist) en Asana een meer algemene aantrekkingskracht en zijn ze de beste als het gaat om apps voor taakbeheer.
OmniFocus prijzen
U heeft een aantal opties om OmniFocus aan te schaffen, en die zijn een beetje verwarrend.
Een optie is om de apps afzonderlijk te kopen, die tegen een eenmalige vergoeding worden verkocht.
De andere is om een ??abonnement aan te schaffen.
Er is geen gratis versie van OmniFocus.
U kunt de app echter twee weken gratis uitproberen waarmee u toegang krijgt tot alle functies.
Eenmalige vergoeding
Als u ervoor kiest om één keer te betalen om de apps met een licentie te bezitten, kunt u het volgende krijgen:
- een standaard OmniFocus Mac-app ($ 49,99)
- OmniFocus voor Mac Pro ($ 99,99)
- een standaard iOS-app die goed is voor iPhone, iPad en watchOS ($ 49,99)
- OmniFocus voor iOS Pro ($ 74,99)
Om een ??start- of Pro-set te krijgen, kijk je respectievelijk naar $ 99,98 of $ 174,98.
Al deze apps zijn in wezen goed tot de volgende puntrelease van de software, die nu in versie 3 is.
Eerder, toen een nieuwe puntrelease van de app uitkwam, bood OmniFocus een korting om te upgraden in plaats van bestaande gebruikers de nieuwe prijs in rekening te brengen.
volledig.
De Pro-versie biedt u aangepaste perspectieven, focusmodus, een aangepaste zijbalk en de mogelijkheid om de app aan te passen met AppleScript.
OmniFocus-abonnement
De andere manier om OmniFocus te krijgen, is door een terugkerend abonnementsgeld te betalen.
Het kost $ 9,99 per maand of $ 99,99 per jaar.
Het abonnement geeft je de Pro-versie van OmniFocus voor macOS en iOS, evenals toegang tot een nieuwe webapp.
Volgens de website van OmniFocus kunnen mensen die al gedownloade versies van de apps hebben, een abonnement nemen op alleen de webapp voor $ 4,99 per maand.
OmniFocus 'prijzen versus de concurrentie
Hoe verhouden de prijzen van OmniFocus zich tot de prijzen van andere to-do-apps? Het is behoorlijk hoog.
Things 3, een van OmniFocus 'naaste concurrenten, rekent $ 49,99 voor de Mac-app, $ 9,99 voor de iPhone-app en $ 19,99 voor de iPad-app.
De hele set kost je ongeveer $ 80.
De meeste to-do-apps zijn gratis en bieden een betaald abonnement.
Je kunt er genoeg vinden die ongeveer $ 3 per maand in rekening brengen voor individueel gebruik, en je betaalt meer zoals $ 10 per persoon per maand voor meer bedrijfsgerichte apps.
Dus als OmniFocus meer samenwerkings- en zakelijke functies zou bieden, dan is de prijs misschien goed.
Het bedrijf dat OmniFocus maakt, heeft echter al een ander product voor dat doel, genaamd OmniPlan, dus het is onwaarschijnlijk dat OmniFocus ooit in die richting zal slingeren.
Aan de slag met OmniFocus
Wanneer u OmniFocus voor het eerst downloadt en een account aanmaakt, moet u kiezen waar u uw gegevens wilt opslaan: in de cloud voor eenvoudige synchronisatie of lokaal op uw apparaat.
Van daaruit ga je rechtstreeks naar de app, die tips en hulp bevat om aan de slag te gaan.
De interface zal bekend voorkomen bij iedereen die populaire cloudgebaseerde bedrijfssoftware gebruikt, zoals Slack of Asana.
U ziet een venster met drie panelen, met kernnavigatie aan de linkerkant, primaire informatie in het midden en aanvullende details over wat u momenteel bekijkt aan de rechterkant.
Het rechterpaneel verschijnt en verdwijnt indien nodig, en u kunt het linkernavigatievenster ook samenvouwen als u dat wilt.
OmniFocus moedigt u aan om projecten te maken, dit zijn groepen gerelateerde taken.
Projecten kunnen parallelle, opeenvolgende of enkele actie zijn.
Parallelle projecten bevatten taken die parallel kunnen worden uitgevoerd en die allemaal tot een eindresultaat leiden.
Opeenvolgende projecten vereisen dat je taken in een bepaalde volgorde uitvoert, nogmaals, om een ??bepaald eindresultaat na te streven.
Projecten met één actie zijn volledig vrij van vorm en kunnen van alles zijn, van een reeks niet-gerelateerde taken tot een boodschappenlijstje.
Met mappen kunt u vergelijkbare projecten samen nesten.
U heeft bijvoorbeeld een map met al uw werkgerelateerde projecten en een andere voor persoonlijke taken.
De interface is opgeruimd en de navigatie is eenvoudig.
Ik vind de look echter ook een beetje flauw.
U kunt de kleuren niet aanpassen of een achtergrondafbeelding toevoegen zoals bij veel andere to-do-apps.
De desktop-app ziet er overzichtelijker uit dan de iPhone-app, waar de ruimte krap aanvoelt.
Beide werken echter perfect met slepen en neerzetten op beide platforms en veegactie in de iOS-apps.
Een ding dat ik niet leuk vind aan de interface, is dat je zoveel details aan een taak kunt toevoegen dat het nooit allemaal in zicht is.
Het gedeelte Notities van een taak verschijnt bijvoorbeeld helemaal aan het einde van de taakdetaillijst en u moet scrollen om het te zien.
Als ik aantekeningen toevoeg waarin wordt uitgelegd waarom een ??taak op een bepaalde datum moet zijn voltooid of hoe deze moet zijn voltooid, wil ik die informatie zien zodra ik naar de taak zelf kijk.
U kunt de elementen in het taakdetailpaneel echter niet opnieuw rangschikken, dus een bepaalde hoeveelheid details zal altijd uit het zicht zijn.
OmniFocus-functies
OmniFocus is ontworpen om compatibel te zijn met de Getting Things Done-methode van productiviteit.
Getting Things Done, ook wel GTD genoemd, is een methode om georganiseerd en productief te blijven, gemaakt door David Allen, die erover schreef in een boek met dezelfde naam.
Een van de fundamentele aspecten van GTD is om taken altijd op te schrijven zodra ze in je opkomen en je zorgen te maken over het sorteren en later organiseren ervan.
Om deze reden bevat OmniFocus een Inbox.
Het is een natuurlijke plek om nieuwe taken te plaatsen wanneer ze in je opkomen, totdat je een geschikt moment hebt om ze te beheren.
Met tags kunt u context toevoegen (in GTD-taalgebruik) of een andere manier om taken te filteren en te sorteren.
U kunt bijvoorbeeld alle taken taggen waarvoor u moet bellen, zodat u de volgende keer dat u kunt bellen, die taken snel kunt vinden, zelfs als ze in verschillende projecten zitten.
U kunt taken ook labelen als "lage energie", zodat u de volgende keer dat u zich opgebrand voelt maar productief wilt zijn, kleine klusjes klaar heeft staan.
Andere details die u aan taken kunt toevoegen, zijn onder meer een vervaldatum, uitsteldatum voor wanneer u de taak moet afzetten, geschatte duur, notities en meldingen.
Er is geen timer om te klokken hoelang het daadwerkelijk duurt om taken uit te voeren, maar er is alleen een veld om in te schatten hoe lang het duurt.
Taken kunnen zich herhalen, en OmniFocus geeft u degelijke tools voor het kiezen van het terugkerende tijdsbestek, maar ze zijn niet uitputtend.
U kunt het per minuut, uur, dag, week, maand of jaar instellen en selecteren op welke dagen van de week het van toepassing moet zijn.
Je kunt echter niet kiezen voor bijvoorbeeld om de week of elke eerste vrijdag, dus er zijn limieten.
Todoist heeft meer opties als OmniFocus hier niet aan uw behoeften voldoet.
Aangepaste perspectieven zijn een andere geweldige functie voor GTD.
U kunt een aangepaste weergave maken en opslaan van taken die aan bepaalde criteria voldoen.
U kunt bijvoorbeeld een weergave maken met alleen taken die u op kantoor in 15 minuten of minder kunt uitvoeren.
Op die manier, wanneer het bijna het einde van de dag is en je geen tijd hebt om een ??of andere grote taak aan te pakken, kun je snel zien of er iets gemakkelijks en snel is dat je van je takenlijst kunt afbreken.
Als het gaat om het maken van snelle invoer, vond ik dat OmniFocus niet zo intuïtief te gebruiken was als andere to-do-apps, namelijk Todoist.
Command + n start een nieuwe lege taak, prima, maar als het gaat om het toevoegen van details, moet je met tab of muis naar de juiste velden gaan in plaats van direct in het taakveld te typen en de app het voor je te laten uitzoeken.
Dat is wat Todoist doet.
Als je "tod" of "tom" precies in de taaknaam typt, begrijpt Todoist wat je bedoelt en wijst het een vervaldatum toe van "vandaag" of "morgen".
Het kan ook complexere natuurlijke taal oppikken, zoals "ev Fri" en "ev 1st." U kunt snel een project toewijzen met een # of een persoon toewijzen met +.
OmniFocus is niet zo handig.
OmniFocus heeft nog een paar handige functies die geschikt zijn voor GTD.
U kunt bijvoorbeeld focustabbladen maken, dit zijn weergaven van alleen de taken die u wilt zien, die als afzonderlijke tabbladen in het app-venster verschijnen.
Stel dat u aan het werk bent en weet dat u zich vandaag echt moet concentreren op Project X en Project Y.
U kunt een tabblad maken dat alleen de taken in die twee projecten weergeeft.
In tegenstelling tot aangepaste perspectieven zijn focustabbladen tijdelijk.
U kunt ze ter plekke maken en ze verdwijnen wanneer u het tabblad sluit.
Met een tabblad Prognose kunt u zich beperken tot taken die binnenkort of te laat moeten zijn.
U kunt ook datums met aanstaande deadlines bekijken en u kunt op een minikalender zien hoeveel taken er moeten worden uitgevoerd.
U kunt deze weergave verder aanpassen door taken toe te voegen die een bepaalde tag hebben.
Samenwerking
Op het moment van schrijven biedt OmniFocus geen samenwerkingsfuncties, maar het bedrijf heeft opgemerkt dat een dergelijke functie in de maak is.
Wanneer het wordt gestart, is het onwaarschijnlijk dat het op dezelfde manier werkt als samenwerking in andere taken-apps.
In de meeste to-do-apps kunt u een lijst met iemand delen of volledig samenwerken door hen uit te nodigen voor een project.
Zodra de persoon de uitnodiging heeft geaccepteerd, kunnen ze opdrachten ontvangen, nieuwe taken in het project maken en taken toewijzen aan iemand anders in het project.
Het werkt goed voor kleine samenwerkingsprojecten, maar ook voor huishoudelijke taken.
Het plan van OmniFocus is om mensen toe te staan ??taken te "linken" in plaats van te synchroniseren.
Dit is wat de blog van de app in 2018 zei over de geplande samenwerkingsfunctie in OmniFocus:
Voor OmniFocus 3 voegen we ondersteuning toe voor het koppelen van taken tussen niet-gerelateerde databases.
Het idee is dat ik je een taak kan sturen (met aantekeningen en bijlagen en vervaldatum) en voorstellen om onze taken te koppelen, en je kunt kiezen of je de link accepteert of niet.
Hoewel onze taken zijn gekoppeld, kunnen we allemaal updates zien van de status van die specifieke taak.
Maar in elk van onze databases kan die taak leven waar we maar willen ...
Als deze link-not-sync-benadering goed voor je klinkt, is het misschien het wachten waard.
Ik vermoed dat veel mensen teleurgesteld zullen zijn als deze functie wordt geadverteerd als 'samenwerking', omdat het ...
