Voor de meeste bedrijven, inclusief kleine tot middelgrote bedrijven (MKB), uitkeringen administratie wordt afgehandeld door HR-professionals die werknemers een keuze bieden uit collectieve gezondheidsplannen en vervolgens de administratieve last voor hen afhandelen.
PeopleKeep (dat begint bij een basisvergoeding van $ 29 plus $ 15 per in aanmerking komende werknemer per maand) is anders.
Het bedrijf biedt werknemers belastingvrij geld zodat ze een ziektekostenverzekering kunnen afsluiten en medische kosten vergoed krijgen.
Ondertussen kunnen werkgevers de administratieve kosten afschrijven als bedrijfskosten.
Hoewel innovatief, betekent dat dat PeopleKeep vooral voor kleine werkgevers van minder dan 50 mensen is bedoeld.
Als u een bedrijf bent met meer dan 50 mensen en u traditionele secundaire arbeidsvoorwaarden rechtstreeks van traditionele verzekeringsmaatschappijen zoals Aetna of Cigna wilt aanbieden, kunt u een meer traditioneel BA-programma overwegen, zoals onze Editors 'Choices Zenefits en kabbelend.
Toch kan dit voor kleine bedrijven een aantrekkelijke optie zijn.
Zodra werknemers het geld hebben ontvangen, kunnen ze het gebruiken om de verzekering op de open markt aan te schaffen of het gebruiken voor contante kosten.
PeopleKeep beoordeelt de in aanmerking komende medische kosten voor werknemers en beschermt de privacy door ervoor te zorgen dat de werkgevers zich houden aan de Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA).
Bij goedkeuring vergoedt de werkgever de kosten aan de werknemers.
Dit soort secundaire arbeidsvoorwaarden wordt genoemd gekwalificeerde vergoedingsregelingen voor kleine werkgevers (QSEHRA's).
Werknemers kunnen worden vergoed voor onkosten op het gebied van gezondheid, tandheelkunde, visie, Medicare en Medicaid, medische kortetermijnzorg, langdurige zorg, pensioenuitkeringen en COBRA-verzekeringspolissen.
Prijsstelling
PeopleKeep rekent bedrijven $ 29 aan voor een basisvergoeding plus $ 15 per in aanmerking komende werknemer per maand.
Dat betekent dat een bedrijf van vijf personen ongeveer $ 104 per maand zou betalen, en een bedrijf van 25 mensen zou $ 404 per maand betalen.
Op jaarbasis kost PeopleKeep $ 23,20 per maand plus $ 12 per werknemer per maand.
Het abonnementsgeld omvat diensten zoals vergoedingenadministratie, verlofregistratie en een werknemerslijst.
PeopleKeep berekent ook een eenmalige vergoeding van $ 150 voor het aanmaken van een account, personalisatie van het ontwerp van vergoedingen en naleving van documenten.
Hoewel de vergelijkingen geen appels met appels zijn met andere BA-platforms die direct uitgebreide voordelen bieden, was PeopleKeep duurder dan onze Editors 'Choice Rippling, die maandelijks $ 6 per persoon per maand zou kosten plus $ 35 per maand voor zijn Core platform en onze andere Editors 'Choice Zenefits, die $ 6 per persoon per maand op maandbasis kosten plus een basisvergoeding van $ 40.
Met een $ 6 per werknemer per maand en een maandelijkse basisvergoeding van $ 39, heeft Gusto ($ 25 per maand bij Gusto) een vergelijkbaar prijsmodel dat hoger uitkomt dan PeopleKeep en in lijn is met Zenefits en Rippling.
Stride Health-partnerschap
PeopleKeep partners met Stride Gezondheid, een startup voor verzekeringsmakelaardij, die toegang biedt tot de toonaangevende gezondheidsplannen.
Gebruikers kunnen zich vanuit PeopleKeep aanmelden bij Stride Health.
Bedrijven kopen verzekeringen via de Stride Health-marktplaats.
Stride Health schenkt ongeveer $ 300 per werknemer per maand.
Om een ??verzekering te kopen, krijgen alleenstaande gebruikers een terugbetaald bedrag van $ 429,16 en gehuwde stellen zouden volgens PeopleKeep tot $ 870 per maand betalen.
Werknemers kunnen verzekeringsplannen kopen via de Stride Health-makelaardij of via hun nationale ziektekostenverzekeringsbeurzen.
Stride Health beweert dat aanmelden voor een verzekering 90 minuten sneller is dan aanmelden via de New York State of Health Marketplace, maar dat hebben we niet kunnen testen.
Hoewel we door het PeopleKeep-account konden navigeren, hadden we geen toegang tot het Stride Health-portaal om het opstellen van een gezondheidsplan te simuleren.
We waren echter in staat om door het live-platform te navigeren en een klein beetje te zoeken zonder een zoekopdracht te voltooien of in te loggen.
Wanneer u op Winkelen voor een beleid klikt, werden we naar de gezamenlijke pagina met Stride Health geleid.
U kunt een polis zoeken, deals over recepten krijgen en uw polis toevoegen aan PeopleKeep om een ??vergoeding te krijgen.
Via Stride Health kunt u abonnementen kopen bij meer dan 200 providers.
Net als bij de gezondheidsplannen die uw bedrijf aanbiedt, moet u wachten op een open inschrijving of een kwalificerend evenement om u aan te melden voor een verzekering via PeopleKeep en Stride Health.
Gebruikersomgeving
Hoe PeopleKeep werkt, is dat bedrijven werknemers laten weten dat ze een bepaald bedrag vergoed kunnen krijgen.
Vervolgens kunnen de werknemers een polis kopen en bonnetjes uploaden om een ??vergoeding voor verzekeringskosten te ontvangen.
Naast BA bevat PeopleKeep nog enkele andere functionaliteit, zoals meldingen van verjaardagen en verjaardagen van werknemers.
Deze informatie is een belangrijk onderdeel van het dashboard van andere producten, zoals BambooHR (gratis proefversie bij Bamboo HR).
Vanuit het hoofddashboard kunt u op Werknemer toevoegen klikken om werknemers aan uw PeopleKeep-database toe te voegen.
We logden eerst in als medewerker en zagen het dashboard.
We hebben vijf medewerkers aan het systeem toegevoegd.
We hebben een nep-e-mailadres ingevoerd als onderdeel van onze tests, en PeopleKeep heeft dit opgepikt.
We zien dit als een pluspunt omdat een PeopleKeep-beveiligingscontrole op nep-e-mailadressen werkte.
We hebben het bericht ontvangen "We kunnen niet verifiëren dat dit een werkend e-mailadres is.
Controleer het voordat u doorgaat."
PeopleKeep is heel eenvoudig te gebruiken.
Het heeft een intuïtieve interface voor het toevoegen van medewerkers.
Op de werknemerspagina kunt u basisinformatie toevoegen of bewerken, zoals werkstatus, gezinsstatus en contactgegevens voor noodgevallen.
Er verschijnen kleine potloodstrepen waarmee u de arbeidsstatus kunt wijzigen.
Keuzes waren W2 Full Time, W2 Part Time en Beëindigd.
Het was gemakkelijk om werknemers te beëindigen.
Naast een blauw bewerkingsvak hebben we de optie voor Beëindigen geselecteerd.
Wanneer u een medewerker opzegt, geeft PeopleKeep medewerkers 90 dagen toegang tot het systeem en kunnen ze ideeën indienen voor terugbetaling die vóór die datum hebben plaatsgevonden.
Wanneer u een werknemer elimineert, wordt de status van de werknemer weergegeven als actief in zijn profiel.
Wanneer u zich aanmeldt bij de werkgever, bestaan ??de hoofdmenu-items uit Dashboard, Voordelen, Bedrijf en Verwijzen.
Uitkeringen is waar u een vergoeding krijgt voor uitkeringsinstellingen en verlofinformatie.
De bedrijfspagina's geven je een handig organigram zoals BerniePortal ($ 0,00 bij BerniePortal) en Rippling.
Wanneer u op een rechthoekige invoer voor een werknemer klikt, verschijnen de werknemers op het volgende niveau van de boom (hun rapporten).
Onder het tabblad Bedrijven is er een sectie voor bestanden.
Hier kunt u bedrijfsdocumenten uploaden, zoals het personeelshandboek, het HR-document en het briefpapier van het bedrijf.
Dit soort functies maken van PeopleKeep een goede bron voor een bedrijfsintranetdatabase.
Wat betreft medewerkers, zij kunnen vergadernotities en ondertekende overeenkomsten uploaden.
Toen we naar Instellingen onder het menu Bedrijf gingen, konden we de wettelijke naam van ons bedrijf wijzigen en informatie over de belastingstatus van het bedrijf bewerken, bijvoorbeeld of we belastingen indienen als een S Corporation, een type bedrijf dat voldoet aan Vereisten voor de Internal Revenue Code.
Onder Abonnement kan een bedrijf zijn abonnementsgegevens, prijzen en eerdere facturen bekijken.
U kunt ook creditcardgegevens bewerken.
De pagina is net zo eenvoudig en duidelijk als andere producten die we hebben beoordeeld, zoals BambooHR.
Bovendien biedt PeopleKeep, net als bij andere producten in onze BA-verzameling, zoals BambooHR en Rippling
Uitkeringsadministratie
Aan de werkgeverszijde heeft u onder Voordelen twee keuzes: U kunt Vergoeding of Instellingen kiezen.
Onder Vergoeding kunt u naar een intuïtief ontworpen pagina vergoedingenoverzicht gaan waar u de vergoeding, kosten, vergoedingen en vergoedingen kunt bekijken.
U kunt de wijze van vergoeden kiezen.
De keuzes zijn salarisadministratie, cheque en contant geld.
U kunt de datum voor terugbetaling plannen en op Goedkeuren klikken.
Er verschijnt dan een pop-upbericht om ons te vertellen dat PeopleKeep de betaling niet doet, maar werknemers gewoon op de hoogte stelt dat ze een vergoeding zullen ontvangen.
Met het systeem kunt u op een vakje klikken om een ??CSV-bestand te downloaden met de vergoedingsbedragen voor elke werknemer.
U kunt de YTD-vergoeding, vergoedingen en saldo bekijken.
Als u op het kleine blauwe plusteken aan het einde van de regel klikt, ziet u de huidige maandvergoeding en vergoedingen.
Tabbladen bevatten verschuldigde vergoedingen, geschiedenis, saldo en te hoge vergoedingen.
Stel dat het bedrag van de vergoeding in het PeopleKeep-systeem niet overeenkomt met wat er is betaald, in dit geval klikt u op het potloodpictogram voor die werknemer aan het einde van de regel en voert u vervolgens het werkelijke betalingsbedrag in het daarvoor bestemde veld in.
Ondertussen kunt u onder Instellingen voor ziektekostenverzekeringen de vergoeding instellen die het bedrijf werknemers elke maand biedt voor statussen als alleenstaand zonder personen ten laste of getrouwd of met personen ten laste.
U kunt aangeven wie voor de vergoeding in aanmerking komt ? bijvoorbeeld alleen fulltime, of fulltime en parttime medewerkers.
Als je van persoon verandert van fulltime naar fulltime en parttime, krijg je een waarschuwing dat je de instelling pas het volgende jaar kunt wijzigen, dus plan zorgvuldig.
Onder Instellingen voor ziektekostenverzekering kunt u onderaan een lijst met uw werknemers bekijken.
Er verschijnt een groen vinkje als de werknemer in aanmerking komt voor een uitkering.
Sommige functies worden grijs weergegeven vanwege de timing.
U kunt de wachttijd pas volgend jaar wijzigen.
De werkgeverskant is eenvoudig, kaal en duidelijk, zoals de functionaliteit in een product als BambooHR of Rippling.
U wordt gevraagd om een ??gezondheidsprofiel op te bouwen door de locatie, basisinformatie, artsen, medicijnen, aandoeningen en besparingen in te voeren.
U beantwoordt vragen als "neemt iemand voor wie u een verzekering afsluit regelmatig een voorgeschreven medicijn?" Het is een gemakkelijk te navigeren vragenlijst.
U moet de naam van een voorgeschreven medicijn invoeren.
We hebben "Ventolin" ingevoerd, een astmamedicijn, en "albuterol", de overeenkomstige algemene term, en u krijgt de keuze uit albuteroltabletten, siropen en vernevelingsoplossingen, maar geen inhalatoren.
We konden in plaats daarvan een handcrème toevoegen.
Stride en PeopleKeep beweren dat "mensen die in aanmerking komen voor een premiebelastingkorting gemiddeld $ 312 per maand besparen op de ziektekostenverzekering." Het salaris van $ 69.000 was een indicatie of je in aanmerking zou komen voor een lagere maandprijs.
Om terugbetaling aan te vragen voor een in aanmerking komende uitgave, klikt u op het tabblad In aanmerking komende uitgaven voor een categorie zoals Medisch of Tandheelkundig en selecteert u Vergoeding ontvangen.
Als een plan terugkeert, kunt u het slechts één keer indienen en krijgt u de rest van het jaar automatisch een vergoeding.
PeopleKeep vraagt ??om een ??document met een verzekeringstype, verzekeringsdekkingsperiode en hoeveel de ...
