Daxdi now accepts payments with Bitcoin

Sage Business Cloud Accounting Review

Sage, een wereldleider in boekhoudoplossingen, heeft onlangs Sage One Accounting opnieuw gelanceerd als Sage Business Cloud Accounting - de tweede naamswijziging van de dienst in twee jaar.

De naamswijziging ging echter niet gepaard met verbeteringen die de boekhouding voor kleine bedrijven zouden hebben helpen opvallen tussen de concurrentie.

Het ziet er soms uit (en werkt) als een applicatie die beter geschikt is voor accountants dan voor managers van kleine bedrijven.

Je krijgt niet de frisse, state-of-the-art benadering die je ziet in ZipBooks of Editors 'Choice-winnende Intuit QuickBooks Online.

Toch krijgt Sage Business Cloud Accounting de interne mechanica goed, en het kan een goede, betaalbare oplossing zijn voor zeer kleine bedrijven die de mogelijkheden van QuickBooks Online of Xero niet nodig hebben.

De website heeft een mix van basistools (inkomsten- en uitgavenbeheer) en geavanceerde tools (meerdere valuta's, flexibele gebruikersrechten), maar het mist enkele functies tussen deze twee niveaus, zoals tijdregistratie en inkooporders.

Het ondersteunt echter wel verbindingen met uw online financiële rekeningen.

Het biedt ook meerdere betalingsprocessors, zodat klanten hun facturen kunnen betalen via een bankkaart of online account, en de reeks rapporten is indrukwekkend.

De service kost $ 25 per maand.

Sage biedt nog steeds een juniorversie, Sage Business Cloud Accounting Start, die $ 10 per maand kost en alleen accountbeheer voor inkomsten en uitgaven biedt.

Beide niveaus bieden een gratis proefperiode van 30 dagen.

De prijzen van Sage zijn goed vergelijkbaar met die van Intuit QuickBooks Online, dat begint bij $ 20 per maand voor zijn Simple Start-plan; Essentials voegt mogelijkheden voor facturering, meerdere gebruikers en tijdregistratie toe voor $ 35 per maand; en Plus ($ 60 per maand) krijgt u volledige project- en voorraadtracering.

Maar het Starter-abonnement van ZipBooks is gratis en biedt onbeperkte contacten en facturering, één bankfeed en inkomsten- en uitgavenbeheer.

Wave is ook gratis te gebruiken, hoewel het transactiekosten in rekening brengt.

Een vertrouwd begin

Sage Business Cloud Accounting biedt meer hulp bij het instellen dan de meeste concurrenten.

Het vraagt ??eerst naar de basisprincipes, zoals uw bedrijfsadres en de datum waarop het bedrijf is gestart.

Nadat u deze eerste stappen heeft voltooid, wordt een nieuw scherm met site-instellingen geopend.

Dit is goed: de meeste concurrenten laten het aan jou over om er je weg te vinden.

Dit scherm bevat links naar andere pagina's, waar u klanten en leveranciers in CSV-formaat kunt aanmaken of importeren; maak verbinding met uw bankrekeningen; bekijk het rekeningschema; beginsaldi invoeren; en bekijk het proefbalansrapport.

Er zijn ook optionele installatietools die u niet hoeft te voltooien, zoals het aanpassen van facturen en een beoordeling van de standaardvoorkeuren.

Sage Business Cloud Accounting heeft een andere benadering van het dashboard (startpagina) dan concurrerende sites, door het te gebruiken voor deze setup-tools.

In plaats van één pagina met grafieken en cijfers weer te geven die u een snel overzicht geeft van de financiële status van uw bedrijf (rekeningsaldi, inkomsten- en uitgaventotalen), bestaat het uit vijf schermen die toegankelijk zijn door op tabbladen te klikken: Aan de slag (setup, de eerste pagina die wordt geopend), Verkoop, Uitgaven, Kasstroomoverzicht en Kasstroomprognose.

De tabbladen Verkoop en Onkosten openen afzonderlijke schermen met de grafieken en gegevens die andere sites op de openingspagina weergeven.

De overzichten van één pagina op concurrerende boekhoudsites zijn toegankelijker en beter geconsolideerd dan deze benadering met meerdere schermen, maar de verkoop- en uitgavenpagina's van Sage Business Cloud Accounting zijn nog steeds effectieve samenvattingen, met meerdere grafieken die de benodigde dagelijkse gegevens bieden (achterstallige leveranciersrekeningen, uitstaande verkoopfacturen, enzovoort).

U wilt ook op Instellingen klikken in de rechterbovenhoek van het scherm, terwijl u zich klaarmaakt om de site te gaan gebruiken.

Dit scherm dupliceert een deel van wat u al deed tijdens de installatie, maar voegt items toe zoals betalingen en Analysetype, waarmee u maximaal drie categorieën kunt definiëren (afdeling, project en kostencode).

Het doet tijdens dit proces ook iets dat geen van de door ons geteste concurrenten doet: het biedt alle staats-, provinciale en lokale omzetbelastingtarieven voor uw geografische locatie.

Deze instellingenschermen zijn overal op de site beschikbaar; door ze te bezoeken, kunt u profiteren van alle aanpasbaarheid en functiediepte die worden geboden.

De wijze gebruikerservaring

De structuur van de gebruikersinterface van de site is vergelijkbaar met die van andere sites die we hebben beoordeeld.

Er is een horizontale werkbalk bovenaan die uw bedrijfsgegevens verdeelt in logische informatie- en activiteitengroepen: Samenvatting, Verkoop, Uitgaven, Contacten, Producten en diensten, Bankwezen, Dagboeken, Rapportage en Instellingen.

De meeste van deze groepen openen in vervolgkeuzemenu's voor hun individuele functies.

Klik bijvoorbeeld op Verkoop en u kunt kiezen uit Offertes & schattingen, Verkoopfacturen, Verkoopcreditnota's en Snelle invoer.

Zodra u een scherm voor gegevensinvoer selecteert, bijvoorbeeld leveranciersrekeningen, gebruikt Sage Business Cloud Accounting standaard Windows-conventies voor gegevensinvoer en navigatie.

U selecteert items uit lijsten die u heeft gemaakt van klanten, leveranciers of producten, klikt vervolgens op gelabelde knoppen en vult lege velden in als er niet meerdere opties beschikbaar zijn.

Zowel record- als formuliersjablonen werken als volgt.

De site doet iets anders dat niet gebruikelijk is, maar prijzenswaardig: als u een scherm verlaat zonder af te werken en op te slaan, wordt er een waarschuwingsvenster weergegeven en krijgt u de kans om de pagina af te ronden voordat u afsluit.

Visueel, hoewel het in de loop der jaren is verbeterd, ziet Sage Business Cloud Accounting er verouderd uit in vergelijking met een site als ZipBooks.

Het heeft ook de neiging langzamer te werken dan de andere sites die we hebben beoordeeld, en de navigatietools zijn niet beschikbaar op sommige schermen, waardoor u de knop Terug van uw browser moet gebruiken.

Aan de andere kant heeft Sage een deel van de taal die op de site wordt gebruikt, verzacht door enkele van de onbekende uitdrukkingen te wijzigen of te verwijderen.

Sage biedt een redelijk goede ervaring op zowel de iOS-app als de Android-app, maar het doet niet zoveel als de browsergebaseerde interface.

De app is geschikt voor het boekhoudkundige werk dat u meestal zou doen als u niet op kantoor bent of bij een klant op bezoek bent.

U kunt bijvoorbeeld uw contacten en transacties inzien; facturen en offertes maken; betalingen registreren; en transacties invoeren.

De mobiele versie mist de diepgaande rapporten in de volledige versie, maar u kunt de in- en uitstroom van uw geld zien en vergelijkende prestatiegrafieken bekijken.

Records, transacties, rapporten

Sage Business Cloud Accounting biedt royale importopties en ondersteunt CSV-import van talloze soorten gegevens.

Recordformulieren zijn zo grondig als ze moeten zijn, en zijn vergelijkbaar met die van de concurrentie - beter dan sommige, waaronder Kashoo.

Klantformulieren bevatten bijvoorbeeld standaardvelden voor contactgegevens, kredietlimiet, voorwaarden en activiteit (verkoop tot nu toe, laatste verkoop, achterstallig saldo, enzovoort).

De product- en servicerecords van Sage zijn ook goed.

Om te beginnen biedt de site de mogelijkheid om drie artikelprijsniveaus vast te stellen.

Dit betekent dat u verschillende prijzen aan artikelen kunt toewijzen en de juiste kunt kiezen wanneer u klanten factureert, in plaats van dat u de prijzen handmatig hoeft te wijzigen.

De productrecords zijn grondig genoeg en het itemactiviteitsscherm geeft alle belangrijke informatie over elk product in een visueel overzicht weer, zoals de hoeveelheid in voorraad, het bestelniveau, de laatste verkoop en de gemiddelde kosten.

Het is ook gemakkelijk om de voorraadniveaus aan te passen.

De site biedt geen speciale tijdregistratiefunctie met een timer en de mogelijkheid om items als factureerbaar te markeren, maar itemrecords kunnen worden aangemerkt als services.

Er is niets dat bijzonder opvalt aan de transactieformulieren van de site, met uitzondering van hun uitsplitsing van omzetbelasting (staat, stad, provincie) en de beschikbaarheid van de huidige voorraadniveaus in verkoopformulieren.

U kunt facturen maken en afdrukken of e-mailen; offertes en schattingen (de site maakt onderscheid tussen de twee, wat goed is); creditnota's van klanten en leveranciers; en rekeningen (geen inkooporders).

Sage Business Cloud Accounting biedt ook een functie genaamd Quick Entries, waarmee u snel rekeningen en creditnota's kunt invoeren, allemaal op hetzelfde scherm.

Boekhoudwebsites voor kleine bedrijven hoeven geen tientallen rapportsjablonen te bieden om nuttig te zijn voor managers die gerichte overzichten van hun financiële gegevens nodig hebben.

Het aantal opgenomen en hun niveau van aanpasbaarheid moeten echter overeenkomen met de diepte en breedte van de functies van de site.

Sage Business Cloud Accounting biedt een voldoende aantal, zowel rapporten die regelmatig door boekhoudkundig personeel moeten worden uitgevoerd (veroudering van rekeningen, voorraadbewegingen en kasboekrapport) als rapporten die periodiek moeten worden gegenereerd en geanalyseerd door een boekhoudkundige, inclusief kasstroomoverzicht, Winst en verlies en balans.

Hun aanpasbaarheid zou echter beter kunnen zijn, en sommige onbekende taal (Day Book, Cashbook) zou moeten worden gewijzigd in meer algemene termen.

Veel lijstweergaven van gegevens dienen als minirapporten; u kunt vaak subsets van gegevens zien die u nodig hebt door meerdere filters toe te passen.

Een wijze keuze?

Hoewel Sage Business Cloud Accounting zich in de cloud bevindt, oogt en voelt het gedateerd aan.

Sites zoals ZipBooks en WorkingPoint hebben een lovenswaardig werk geleverd door wat een zeer gereglementeerd, complex procesvriendelijk en gemakkelijker te begrijpen kan zijn dan boekhoudsoftware 20 jaar geleden deed.

Sage Business Cloud Accounting heeft de basis goed, maar het onderscheidt zich op een paar gebieden, zoals meerdere prijsniveaus, automatische invoer van omzetbelasting en analyse per afdeling en project.

Maar de prijs, interface, navigatie, functieset en algehele bruikbaarheid zijn niet vergelijkbaar met QuickBooks Online, onze Editors 'Choice voor boekhoudsoftware voor kleine bedrijven.

Sage Business Cloud-boekhouding

Voordelen

  • Grondige installatietools.

  • Flexibele gebruikersrechten.

  • Goede voorraadregistratie.

  • Afdeling, kostencode, projectregistratie.

  • Automatiseert btw-tarieven.

  • Goede mobiele apps.

Nadelen

  • Gedateerde interface.

  • Rapporten zijn niet erg aanpasbaar.

  • Geen tijdregistratie, inkooporders, salarisadministratie, speciale onkostenregistratie of add-ons.

  • Langzaam.

Sage, een wereldleider in boekhoudoplossingen, heeft onlangs Sage One Accounting opnieuw gelanceerd als Sage Business Cloud Accounting - de tweede naamswijziging van de dienst in twee jaar.

De naamswijziging ging echter niet gepaard met verbeteringen die de boekhouding voor kleine bedrijven zouden hebben helpen opvallen tussen de concurrentie.

Het ziet er soms uit (en werkt) als een applicatie die beter geschikt is voor accountants dan voor managers van kleine bedrijven.

Je krijgt niet de frisse, state-of-the-art benadering die je ziet in ZipBooks of Editors 'Choice-winnende Intuit QuickBooks Online.

Toch krijgt Sage Business Cloud Accounting de interne mechanica goed, en het kan een goede, betaalbare oplossing zijn voor zeer kleine bedrijven die de mogelijkheden van QuickBooks Online of Xero niet nodig hebben.

De website heeft een mix van basistools (inkomsten- en uitgavenbeheer) en geavanceerde tools (meerdere valuta's, flexibele gebruikersrechten), maar het mist enkele functies tussen deze twee niveaus, zoals tijdregistratie en inkooporders.

Het ondersteunt echter wel verbindingen met uw online financiële rekeningen.

Het biedt ook meerdere betalingsprocessors, zodat klanten hun facturen kunnen betalen via een bankkaart of online account, en de reeks rapporten is indrukwekkend.

De service kost $ 25 per maand.

Sage biedt nog steeds een juniorversie, Sage Business Cloud Accounting Start, die $ 10 per maand kost en alleen accountbeheer voor inkomsten en uitgaven biedt.

Beide niveaus bieden een gratis proefperiode van 30 dagen.

De prijzen van Sage zijn goed vergelijkbaar met die van Intuit QuickBooks Online, dat begint bij $ 20 per maand voor zijn Simple Start-plan; Essentials voegt mogelijkheden voor facturering, meerdere gebruikers en tijdregistratie toe voor $ 35 per maand; en Plus ($ 60 per maand) krijgt u volledige project- en voorraadtracering.

Maar het Starter-abonnement van ZipBooks is gratis en biedt onbeperkte contacten en facturering, één bankfeed en inkomsten- en uitgavenbeheer.

Wave is ook gratis te gebruiken, hoewel het transactiekosten in rekening brengt.

Een vertrouwd begin

Sage Business Cloud Accounting biedt meer hulp bij het instellen dan de meeste concurrenten.

Het vraagt ??eerst naar de basisprincipes, zoals uw bedrijfsadres en de datum waarop het bedrijf is gestart.

Nadat u deze eerste stappen heeft voltooid, wordt een nieuw scherm met site-instellingen geopend.

Dit is goed: de meeste concurrenten laten het aan jou over om er je weg te vinden.

Dit scherm bevat links naar andere pagina's, waar u klanten en leveranciers in CSV-formaat kunt aanmaken of importeren; maak verbinding met uw bankrekeningen; bekijk het rekeningschema; beginsaldi invoeren; en bekijk het proefbalansrapport.

Er zijn ook optionele installatietools die u niet hoeft te voltooien, zoals het aanpassen van facturen en een beoordeling van de standaardvoorkeuren.

Sage Business Cloud Accounting heeft een andere benadering van het dashboard (startpagina) dan concurrerende sites, door het te gebruiken voor deze setup-tools.

In plaats van één pagina met grafieken en cijfers weer te geven die u een snel overzicht geeft van de financiële status van uw bedrijf (rekeningsaldi, inkomsten- en uitgaventotalen), bestaat het uit vijf schermen die toegankelijk zijn door op tabbladen te klikken: Aan de slag (setup, de eerste pagina die wordt geopend), Verkoop, Uitgaven, Kasstroomoverzicht en Kasstroomprognose.

De tabbladen Verkoop en Onkosten openen afzonderlijke schermen met de grafieken en gegevens die andere sites op de openingspagina weergeven.

De overzichten van één pagina op concurrerende boekhoudsites zijn toegankelijker en beter geconsolideerd dan deze benadering met meerdere schermen, maar de verkoop- en uitgavenpagina's van Sage Business Cloud Accounting zijn nog steeds effectieve samenvattingen, met meerdere grafieken die de benodigde dagelijkse gegevens bieden (achterstallige leveranciersrekeningen, uitstaande verkoopfacturen, enzovoort).

U wilt ook op Instellingen klikken in de rechterbovenhoek van het scherm, terwijl u zich klaarmaakt om de site te gaan gebruiken.

Dit scherm dupliceert een deel van wat u al deed tijdens de installatie, maar voegt items toe zoals betalingen en Analysetype, waarmee u maximaal drie categorieën kunt definiëren (afdeling, project en kostencode).

Het doet tijdens dit proces ook iets dat geen van de door ons geteste concurrenten doet: het biedt alle staats-, provinciale en lokale omzetbelastingtarieven voor uw geografische locatie.

Deze instellingenschermen zijn overal op de site beschikbaar; door ze te bezoeken, kunt u profiteren van alle aanpasbaarheid en functiediepte die worden geboden.

De wijze gebruikerservaring

De structuur van de gebruikersinterface van de site is vergelijkbaar met die van andere sites die we hebben beoordeeld.

Er is een horizontale werkbalk bovenaan die uw bedrijfsgegevens verdeelt in logische informatie- en activiteitengroepen: Samenvatting, Verkoop, Uitgaven, Contacten, Producten en diensten, Bankwezen, Dagboeken, Rapportage en Instellingen.

De meeste van deze groepen openen in vervolgkeuzemenu's voor hun individuele functies.

Klik bijvoorbeeld op Verkoop en u kunt kiezen uit Offertes & schattingen, Verkoopfacturen, Verkoopcreditnota's en Snelle invoer.

Zodra u een scherm voor gegevensinvoer selecteert, bijvoorbeeld leveranciersrekeningen, gebruikt Sage Business Cloud Accounting standaard Windows-conventies voor gegevensinvoer en navigatie.

U selecteert items uit lijsten die u heeft gemaakt van klanten, leveranciers of producten, klikt vervolgens op gelabelde knoppen en vult lege velden in als er niet meerdere opties beschikbaar zijn.

Zowel record- als formuliersjablonen werken als volgt.

De site doet iets anders dat niet gebruikelijk is, maar prijzenswaardig: als u een scherm verlaat zonder af te werken en op te slaan, wordt er een waarschuwingsvenster weergegeven en krijgt u de kans om de pagina af te ronden voordat u afsluit.

Visueel, hoewel het in de loop der jaren is verbeterd, ziet Sage Business Cloud Accounting er verouderd uit in vergelijking met een site als ZipBooks.

Het heeft ook de neiging langzamer te werken dan de andere sites die we hebben beoordeeld, en de navigatietools zijn niet beschikbaar op sommige schermen, waardoor u de knop Terug van uw browser moet gebruiken.

Aan de andere kant heeft Sage een deel van de taal die op de site wordt gebruikt, verzacht door enkele van de onbekende uitdrukkingen te wijzigen of te verwijderen.

Sage biedt een redelijk goede ervaring op zowel de iOS-app als de Android-app, maar het doet niet zoveel als de browsergebaseerde interface.

De app is geschikt voor het boekhoudkundige werk dat u meestal zou doen als u niet op kantoor bent of bij een klant op bezoek bent.

U kunt bijvoorbeeld uw contacten en transacties inzien; facturen en offertes maken; betalingen registreren; en transacties invoeren.

De mobiele versie mist de diepgaande rapporten in de volledige versie, maar u kunt de in- en uitstroom van uw geld zien en vergelijkende prestatiegrafieken bekijken.

Records, transacties, rapporten

Sage Business Cloud Accounting biedt royale importopties en ondersteunt CSV-import van talloze soorten gegevens.

Recordformulieren zijn zo grondig als ze moeten zijn, en zijn vergelijkbaar met die van de concurrentie - beter dan sommige, waaronder Kashoo.

Klantformulieren bevatten bijvoorbeeld standaardvelden voor contactgegevens, kredietlimiet, voorwaarden en activiteit (verkoop tot nu toe, laatste verkoop, achterstallig saldo, enzovoort).

De product- en servicerecords van Sage zijn ook goed.

Om te beginnen biedt de site de mogelijkheid om drie artikelprijsniveaus vast te stellen.

Dit betekent dat u verschillende prijzen aan artikelen kunt toewijzen en de juiste kunt kiezen wanneer u klanten factureert, in plaats van dat u de prijzen handmatig hoeft te wijzigen.

De productrecords zijn grondig genoeg en het itemactiviteitsscherm geeft alle belangrijke informatie over elk product in een visueel overzicht weer, zoals de hoeveelheid in voorraad, het bestelniveau, de laatste verkoop en de gemiddelde kosten.

Het is ook gemakkelijk om de voorraadniveaus aan te passen.

De site biedt geen speciale tijdregistratiefunctie met een timer en de mogelijkheid om items als factureerbaar te markeren, maar itemrecords kunnen worden aangemerkt als services.

Er is niets dat bijzonder opvalt aan de transactieformulieren van de site, met uitzondering van hun uitsplitsing van omzetbelasting (staat, stad, provincie) en de beschikbaarheid van de huidige voorraadniveaus in verkoopformulieren.

U kunt facturen maken en afdrukken of e-mailen; offertes en schattingen (de site maakt onderscheid tussen de twee, wat goed is); creditnota's van klanten en leveranciers; en rekeningen (geen inkooporders).

Sage Business Cloud Accounting biedt ook een functie genaamd Quick Entries, waarmee u snel rekeningen en creditnota's kunt invoeren, allemaal op hetzelfde scherm.

Boekhoudwebsites voor kleine bedrijven hoeven geen tientallen rapportsjablonen te bieden om nuttig te zijn voor managers die gerichte overzichten van hun financiële gegevens nodig hebben.

Het aantal opgenomen en hun niveau van aanpasbaarheid moeten echter overeenkomen met de diepte en breedte van de functies van de site.

Sage Business Cloud Accounting biedt een voldoende aantal, zowel rapporten die regelmatig door boekhoudkundig personeel moeten worden uitgevoerd (veroudering van rekeningen, voorraadbewegingen en kasboekrapport) als rapporten die periodiek moeten worden gegenereerd en geanalyseerd door een boekhoudkundige, inclusief kasstroomoverzicht, Winst en verlies en balans.

Hun aanpasbaarheid zou echter beter kunnen zijn, en sommige onbekende taal (Day Book, Cashbook) zou moeten worden gewijzigd in meer algemene termen.

Veel lijstweergaven van gegevens dienen als minirapporten; u kunt vaak subsets van gegevens zien die u nodig hebt door meerdere filters toe te passen.

Een wijze keuze?

Hoewel Sage Business Cloud Accounting zich in de cloud bevindt, oogt en voelt het gedateerd aan.

Sites zoals ZipBooks en WorkingPoint hebben een lovenswaardig werk geleverd door wat een zeer gereglementeerd, complex procesvriendelijk en gemakkelijker te begrijpen kan zijn dan boekhoudsoftware 20 jaar geleden deed.

Sage Business Cloud Accounting heeft de basis goed, maar het onderscheidt zich op een paar gebieden, zoals meerdere prijsniveaus, automatische invoer van omzetbelasting en analyse per afdeling en project.

Maar de prijs, interface, navigatie, functieset en algehele bruikbaarheid zijn niet vergelijkbaar met QuickBooks Online, onze Editors 'Choice voor boekhoudsoftware voor kleine bedrijven.

Sage Business Cloud-boekhouding

Voordelen

  • Grondige installatietools.

  • Flexibele gebruikersrechten.

  • Goede voorraadregistratie.

  • Afdeling, kostencode, projectregistratie.

  • Automatiseert btw-tarieven.

  • Goede mobiele apps.

Nadelen

  • Gedateerde interface.

  • Rapporten zijn niet erg aanpasbaar.

  • Geen tijdregistratie, inkooporders, salarisadministratie, speciale onkostenregistratie of add-ons.

  • Langzaam.

PakaPuka

pakapuka.com Cookies

Bij pakapuka.com gebruiken we cookies (technische en profielcookies, zowel van ons als van derden) om u een betere online ervaring te bieden en om u gepersonaliseerde online commerciële berichten te sturen volgens uw voorkeuren. Als u ervoor kiest om door te gaan of om toegang te krijgen tot de inhoud van onze website zonder uw keuzes aan te passen, gaat u akkoord met het gebruik van cookies.

Voor meer informatie over ons cookiebeleid en het weigeren van cookies

toegang hier.

Voorkeuren

Ga verder met