Shiftboard is een sterke kanshebber op het gebied van personeelsplanning en ploegplanning.
Shiftboard (dat begint bij $ 3 per gebruiker per maand) is een krachtige tool die goed geprijsd is voor de budgetten van kleinere bedrijven.
In tegenstelling tot de nette en intuïtieve kalenderweergave van Editors 'Choice-tool Deputy, is de kalenderweergave van Shiftboard rommelig en niet intuïtief.
Het is ook enigszins teleurstellend dat Shiftboard zijn gebruikers geen gebruikershulpforum biedt.
Zelfs met deze teleurstellingen is Shiftboard nog steeds een van de sterkste tools voor planning en ploegendienst die momenteel op de markt zijn.
Prijsniveaus
Zoals eerder vermeld, kost het basisplan op instapniveau van Shiftboard $ 3 per gebruiker per maand.
Dit pakket omvat toegang tot de webgebaseerde mobiele apps, e-mail- en tekstgebaseerde waarschuwingen, beschikbaarheidstools en telefonische ondersteuning.
Plannen nemen toe naarmate uw personeel groeit of naarmate uw behoefte aan functies toeneemt.
Het Professional-abonnement, dat $ 4 per gebruiker per maand kost, geeft u onder andere toegang tot onbeperkte gebruikers, aangepaste branding en salarisadministratie.
Het Enterprise-abonnement kost $ 7 per gebruiker per maand en geeft toegang tot assetplanning, nalevingswaarschuwingen en meer.
Shiftboard is betaalbaar geprijsd op de lagere niveaus, maar duurder naarmate uw behoeften complexer worden.
Dit is hoe het zich verhoudt tot een paar andere tools op de markt: Deputy is een van de meest betaalbare plannen; het begint bij $ 1 per gebruiker per maand voor planning, aankondigingen, taken en 24-uursondersteuning.
De tool kan worden geüpgraded naar $ 3 per gebruiker per maand voor salarisintegratie en rapportage.
Het Enterprise-abonnement, met aangepaste prijzen, geeft u toegang tot aangepaste rollen, machtigingen en extensies.
Snap Schedule (450,00 per jaar per planner bij Business Management Systems) is de duurste tool in zijn klasse; het kost $ 450 per planner met een extra $ 900 voor 25 zelfbedieningsreferenties voor werknemers.
Shiftboard is het meest vergelijkbaar met Humanity, dat begint bij $ 49 per maand voor 20 werknemers, $ 189 voor maximaal 100 werknemers en aangepaste prijzen voor meer dan 100 werknemers.
De administratieve interface
De prachtige gebruikersinterface (UI) van Shiftboard zit vol met knoppen en velden, wat betekent dat je altijd een knop-klik verwijderd bent van alle functies of velden die je nodig hebt om aan de slag te gaan.
De hoofdnavigatie van het dashboard is onderverdeeld in mensen, teams, agenda's, kansen en wie is er aan (het prikkaartgedeelte van de tool).
Hoewel we de voorkeur geven aan de navigatie aan de linkerkant die u op andere tools vindt, zoals Ximble ($ 1,00 per gebruiker per maand bij Ximble) , het is nog steeds een schoon en bedienbaar ontwerp dat niet rommelig of rommelig is.
In de agendaweergave is waar het schema leeft.
Als beheerder of manager besteed je het grootste deel van je tijd aan deze weergave.
Dit uitzicht is op zijn best krap en rommelig; in het ergste geval is het een belemmering waarvoor u zwaar moet turen of een verrekijker moet gebruiken.
Ondanks hoe rommelig het is, bevat de kalenderweergave alles wat je nodig hebt om ploegen te plannen, toezicht te houden op de werklast van een bepaalde werknemer en micro- of macroveranderingen aan te brengen.
De werknemers en ploegen die in de kalenderweergave worden vermeld, worden onderverdeeld in rode (beschikbare) en groene (toegewezen) lettertypen.
Je kunt filteren om de juiste informatie te verzamelen, inclusief het sorteren van de kalender op beschikbare ploegen, zodat je alleen te maken hebt met wat op dat moment nodig is.
Met één klik kun je van de kalender naar de toewijzingsploegpagina gaan.
Dit is een beetje onhandig, omdat je bij sommige andere systemen opties rechtstreeks in de kalender kunt aansluiten zonder dat je eruit hoeft te klikken.
Maar het is niet zo omvangrijk als andere tools waarvoor meerdere klikken nodig zijn om ploegwisselingen aan te brengen.
Binnen de kalender kunt u sorteren en configureren op basis van tijden, locaties en vaardigheden.
U kunt uitgesloten personeelsleden weergeven, inclusief de redenen waarom hij of zij niet op een specifieke lijst staat.
Op het tabblad Mensen kun je de werknemersstatussen zien, die worden weergegeven via abstracte pictogrammen (een zon voor Beschikbaar, een halve maan voor In-Process en een badge voor Wachtlijst).
Deze badges zijn helemaal niet intuïtief.
Dit is geen probleem voor dagelijkse gebruikers, maar nieuwe gebruikers zullen eraan moeten wennen.
Om nieuwe gebruikers aan het systeem toe te voegen, staat Shiftboard bulk onboarding toe via een Microsoft Excel-spreadsheet, dus het is niet nodig om een ??ongelukkige stagiair de taak toe te wijzen om al uw werknemers in de software te laden.
Shiftboard biedt vier vooraf samengestelde sjablonen die u kunt gebruiken om maandelijkse of jaarlijkse massadiensten te creëren.
Elk van de sjablonen is semi-aanpasbaar, zodat u automatisch conflictcontroles kunt uitvoeren, vooraf ingestelde parameters kunt toevoegen (zoals het maximale aantal toegewezen uren) en automatisch ploegen kunt toewijzen aan specifieke werknemers, ongeacht hun status.
Op het tabblad Team kunt u uw personeelsdatabase opsplitsen in verschillende locaties en segmenten van uw personeelsbestand, wat beperkt hoeveel u door alle gegevens in het hele systeem moet waden om een ??bepaalde ploeg in een bepaalde winkel of kantoor te bemannen.
Er is geen limiet aan het aantal teams dat u kunt maken, er is geen limiet aan het aantal mensen dat aan een team kan worden toegevoegd en er is geen limiet aan de teams waaraan een medewerker kan worden toegevoegd.
Wat echt cool is aan Shiftboard, is dat het er alles aan doet om ervoor te zorgen dat planners werknemers niet dubbel boeken.
Als ik bijvoorbeeld deel uitmaak van meerdere teams, ziet de planner me niet op tijden dat ik voor andere teams werk, zelfs als de planner geen beheerder van het andere team is.
Shiftboard is de enige planningstool die we hebben beoordeeld met een subsectie voor het volgen van sollicitanten.
Het tabblad Opportunity is waar de ingebouwde, zij het zeer beperkte, tool leeft.
Solliciteren uw medewerkers en rekruten via de Shiftboard applicatie widget op een baan bij uw bedrijf, dan worden ze automatisch toegevoegd aan de planningstool.
De velden in de applicatie worden ingevuld door de medewerker en vervolgens automatisch aan het systeem toegevoegd met een klik op de knop wanneer ze worden aangenomen voor een specifieke rol.
Het tabblad Who's On is het gedeelte over de tijdklok van de tool.
Beheerders kunnen zien wie er heeft ingeklokt, wie niet beschikbaar is en wie er is ingeroosterd.
Beheerders kunnen prikkaarten maken om te eisen dat gebruikers in- en uitklokken.
De gegevens van deze tijdkaarten kunnen worden gebruikt om geavanceerde rapportage naar uw geïntegreerde salarisadministratietools en andere HR-tools te sturen om toezicht te houden op betalingen en de prestaties van medewerkers met betrekking tot aanwezigheid.
Extra functies en bruikbaarheid
Binnen deze vijf tabbladen worden gebruikers verwelkomd door een verscheidenheid aan algemene functies die het gebruik van het systeem eenvoudiger en intelligenter maken.
U kunt aangepaste velden maken die passen bij uw specifieke bedrijf.
Hebben medewerkers bijvoorbeeld specifieke certificeringen of eisen waarmee ploegendienstplanners rekening moeten houden? Deze kunnen aan de tool worden toegevoegd en automatisch in aanmerking worden genomen bij het plannen van de bulk van uw bedrijfsplanning.
U kunt ook een zeer specifieke samenstelling voor elke individuele werknemer zien om ervoor te zorgen dat u niet iemand plant die niet over de vaardigheden beschikt die u nodig hebt voor een specifieke dienst.
Met de prognosefunctie van de tool kunnen beheerders de arbeidskosten op korte en lange termijn plannen.
De tool schat wanneer u mogelijk extra moet betalen voor personeel op basis van de parameters die u toevoegt aan uw bulkplanning of maand- / jaarkalender.
Als u bijvoorbeeld weet dat het drukke vakantieseizoen 150 extra arbeidsuren vereist, zal de tool de berekening uitvoeren en u vertellen hoeveel budget u moet besteden aan de extra personeelsbezetting.
Dit is een robuuste prognosefunctie, die u alleen zult vinden in tools zoals APS OnLine (Bezoek Site bij APS) en plaatsvervangend.
Aan de werknemerskant kunnen uw medewerkers op een knop klikken en vrije tijden of niet-beschikbare tijden toevoegen.
Hierdoor kan de beheerder gewoon in de kalender klikken om te zien wie er op een bepaald moment beschikbaar is.
Met de tool voor uitzendberichten kunnen beheerders massa-e-mail of sms-berichten verzenden naar iedereen binnen specifieke parameters, zodat iedereen weet dat er een nooddienst beschikbaar is.
De tool heeft een nieuwspagina voor massa-updates.
Deze pagina is relatief statisch en functioneert meer als een blog dan als een open stream chat-applicatie.
Het komt neer op
Er is weinig om niet van te genieten over Shiftboard.
Met de tool kun je snijden, dobbelstenen en plannen met een uitgebreide hoeveelheid maatwerk, sjablonen en sorteren.
Hoewel het niet het mooiste dashboard ter wereld is en de agenda behoorlijk druk kan zijn, zullen gebruikers die geen functionaliteit willen ruilen voor cosmetica, diep onder de indruk zijn.
We raden Shiftboard aan als tweede alleen voor de plaatsvervanger van Editors 'Choice.
Je kunt met geen van beide fout gaan.
Helaas heeft Shiftboard niet enkele van de cruciale functies van de afgevaardigde, inclusief externe gebruikersforums en een intuïtieve en moderne gebruikersinterface.
Als je echter geïntrigeerd bent door Shiftboard, houd er dan rekening mee dat het een paar dingen heeft die Deputy niet heeft, waaronder een werknemersportal en toegang voor meer dan 10.000 werknemers.
Als u een van deze opties nodig heeft, raden we u ten zeerste aan om Shiftboard te overwegen.
Het komt neer op
Hoewel het enigszins gebrekkig is, is Shiftboard een krachtig hulpmiddel voor personeelsplanning dat vrijwel alles kan doen wat u nodig heeft.
Als je op zoek bent naar nieuwe personeelssoftware, dan is het verstandig om Shiftboard te overwegen.
