Het vinden van een taak-app die bij u past, gaat zowel over het vinden van een app die u bevalt als over een app met de juiste functies voor de manier waarop u werkt.
TickTick is een platformonafhankelijke en samenwerkende to-do-app met een paar handige functies die geschikt zijn voor de Getting Things Done-methode van werken.
U kunt bijvoorbeeld aangepaste taakweergaven maken en er is een inbox waarin u alles kunt noteren dat in uw hoofd opkomt.
Over het algemeen is TickTick een goede app, maar de gratis versie heeft te veel beperkingen om op lange termijn de moeite waard te zijn.
Er is meer ruimte voor verbetering dan alleen het verbeteren van de gratis app, omdat sommige functies niet werkten zoals verwacht of moeilijk te vinden waren.
Als TickTick niet helemaal aan je behoeften voldoet, probeer dan een van onze twee Editors 'Choices: Todoist Premium of Asana.
Vink prijzen en plannen aan
TickTick biedt een gratis account aan, evenals een betaald Premium-abonnement dat $ 2,79 per maand of $ 27,99 per jaar kost.
De Mac-app vermeldt de prijs als $ 2,99 per maand, maar ik kan bevestigen dat er via de web-app $ 2,79 in rekening is gebracht.
TickTick is beschikbaar op verschillende platforms.
Er is een webapp die u vanuit elke browser kunt openen, mobiele apps voor iOS en Android en compatibiliteit met Apple Watch en Android Wear.
TickTick heeft een Chrome-app, browserextensies voor Chrome en Firefox, evenals een Mac-app, maar niets voor Windows.
Het gratis account heeft strengere beperkingen en minder functies dan het betaalde account.
Vreemd genoeg heeft het betaalde account ook beperkingen, zoals het aantal taken en lijsten dat u kunt maken.
Hoewel het gratis account voldoende is, kunnen enkele van de beperkingen van TickTick dealbreakers zijn.
U kunt slechts 19 lijsten maken, met 99 taken per lijst en 19 subtaken in elke taak.
Die laatste beperking kan voorkomen dat u TickTick gebruikt voor vrij gewone klusjes, zoals het gebruik van subtaken om een ??boodschappenlijstje te maken.
In termen van samenwerking kunnen gratis accounthouders slechts één persoon per lijst uitnodigen.
U kunt ook geen platte tekst en checklist in het veld subtaken combineren met een gratis account, noch krijgt u meerdere herinneringen voor taken, herinneringen voor subtaken, een kalenderweergave of aangepaste slimme lijsten.
Houders van een gratis account hebben ook minder opties bij het aanpassen van het uiterlijk van de app.
Betalende leden zien een toename in het aantal lijsten (299), taken (999) en subtaken (199) dat ze krijgen, hoewel ik een beetje verbaasd ben waarom ze niet onbeperkt zijn.
Premium-abonnees kunnen elke lijst die ze maken met maximaal 29 personen delen en tot 99 bestanden per dag aan hun account toevoegen.
Hoe verhoudt de prijs van TickTick zich tot andere to-do-apps? Todoist kost $ 36 per jaar voor zijn Premium-account voor individuen en $ 60 per persoon per jaar voor zakelijke accounts.
Asana rekent meer - $ 119,88 per persoon per jaar voor Premium en zelfs meer voor een Business-account - hoewel het een volwaardige app voor werkbeheer is en niet alleen een takenlijst.
Bovendien is het gratis abonnement van Asana veel genereuzer dan dat van TickTick.
Dat is Todoist ook.
Aan de slag met TickTick
U kunt een TickTick-account maken met een e-mailadres en wachtwoord, of door u te verifiëren met Google, Facebook of Twitter.
De eerste keer dat u de app opent, ziet u een paar prompts die uitleggen wat wat is, en een paar voorbeeldtaken die u iets meer vertellen over TickTick en hoe u het kunt gebruiken.
De interface is een standaardconfiguratie met drie panelen, vergelijkbaar met Slack, Asana of een ander aantal productiviteits-apps.
Helemaal links is een navigatievenster waarin u kiest welke takenlijst of gefilterde set taken u wilt zien.
Centraal staat de taak zelf.
Het meest rechtse deelvenster toont aanvullende details van elke taak die u selecteert.
In het linkernavigatievenster maakt u uw lijsten, die door sommige mensen projecten worden genoemd.
U kunt projecten samen in mappen nesten.
Ik heb bijvoorbeeld een map met de naam Home gemaakt en binnenin heb ik lijsten gemaakt met de namen Persoonlijk, Huishouden, Weekendprojecten en Someday.
Dat gezegd hebbende, de lijsten van TickTick hebben een groot probleem met de gebruikersinterface.
Ik moest het ondersteuningsteam schrijven om te leren hoe ik de naam van een lijst moest bewerken.
Als u dezelfde problemen ondervindt, veegt u naar links over een lijstnaam wanneer u naar het inklapbare menu kijkt om een ??bewerkingsknop te krijgen.
Het is nauwelijks intuïtief.
TickTick's taakbeheerfuncties
TickTick heeft een lange lijst met functies voor het beheren van taken.
Elke taak kan een vervaldatum, toegewezen persoon, tags en prioriteitsbeoordeling hebben.
U kunt een enkele taak dupliceren en u kunt elke taak als terugkerende taak instellen.
De app kan datums in natuurlijke taal parseren, dus als je "vandaag", "morgen" of een dag van de week in het taakveld typt, zal TickTick uitzoeken welke dag je bedoelt en deze als vervaldatum toevoegen.
Plaats een # -symbool voor een tag, en u kunt ze ook in uw taakveld typen, en TickTick zal ze naar behoefte toevoegen.
Er zijn echter geen sneltoetsen om een ??toegewezen persoon toe te voegen, iets wat Todoist kan doen.
Tags zijn een handige functie als u de Getting Things Done (GTD) -methode van productiviteit volgt, die is gemaakt en handelsmerk is van David Allen, die een boek met dezelfde naam heeft geschreven.
In GTD-jargon kun je met tags context toevoegen, zoals "thuis" of "op de computer".
In TickTick kunnen tags zijn wat u maar wilt.
Een Smart List-functie maakt ook gebruik van ideeën van GTD door u aangepaste weergaven van taken te laten maken op basis van filters.
Stel dat u al uw taken met hoge prioriteit vandaag wilt zien die u voor een computer moet uitvoeren.
U kunt een slimme lijstweergave instellen die aan die zoekcriteria voldoet.
Telkens wanneer u op die slimme weergave klikt, ziet u alleen de taken die u wilt zien, waardoor u zich wellicht beter kunt concentreren.
TickTick wordt geleverd met een Inbox, en als je het gebruikt zoals GTD het bedoeld heeft (wat volgens mij hier de bedoeling is), is dit de standaardplaats waar je nieuwe taken opschrijft wanneer ze in je opkomen.
Later kunt u alles wat in het Postvak IN is verzameld doorzoeken en details toevoegen of opslaan in de juiste takenlijst.
In termen van samenwerking kunt u lijsten met anderen delen, en wanneer u dat doet, kunt u taken aan de persoon toewijzen of hem taken aan u laten toewijzen.
De andere persoon kan ook nieuwe taken aan de gedeelde lijst toevoegen.
Ik ben een grote fan van gedeelde takenlijsten in mijn huishouden.
Wanneer een medewerker zich aanmeldt of andere activiteit heeft op de gedeelde lijst, stelt TickTick u hiervan op de hoogte met een melding.
Als je op zoek bent naar een to-do-app specifiek voor GTD, zou ik je willen aanmoedigen om ook naar Things 3 en Omnifocus te kijken.
Op het moment van schrijven zijn ze zowel voor Mac als iOS, en geen van beide heeft een werkende web-app, hoewel Omnifocus er binnenkort een uit heeft.
Things rekent een eenmalige vergoeding in plaats van een abonnement, hoewel je voor elke app afzonderlijk moet betalen ($ 49,99 voor Mac, $ 9,99 voor iPhone en Apple Watch, $ 19,99 voor iPad).
Evenzo rekent Omnifocus slechts een eenmalige vergoeding van $ 49,99 voor zijn Mac-app, of $ 99,99 voor de Pro-versie.
TickTick's extra functies
Een opmerkelijke functie in TickTick die niet strikt betrekking heeft op taakbeheer, is een ingebouwde Pomodoro Technique-timer.
De Pomodoro-techniek (ook uit een boek met dezelfde naam, deze van Francesco Cirillo) is een werkmethode waarbij je je gedurende een bepaalde tijd, meestal 20-25 minuten, op een taak concentreert, en daarna een korte pauze neemt, die ook getimed is.
Na enkele van deze werkonderbrekingen neemt u een iets langere pauze.
De Pomodoro-techniek is vernoemd naar een kookwekker in de vorm van een tomaat die oorspronkelijk werd gebruikt om de intervallen te timen (pomodoro is Italiaans voor tomaat).
In TickTick heet het gewoon "Pomo timer", misschien om een ??rechtszaak te ontmoedigen.
U kiest zelf hoe lang u de intervallen wilt hebben, en u kunt desgewenst witte ruis inschakelen tijdens het werken.
Waar u de timer vindt, is afhankelijk van de versie van de app die u gebruikt.
Het is overal.
In de web-app staat deze in de linker benedenhoek.
In de mobiele app bereik je het door op een pictogram van een cirkel met een ster te tikken.
In de Mac-app wordt het weergegeven als een cirkelpictogram in de Mac-menubalk.
Een andere unieke functie in TickTick is de mogelijkheid om gewoonten toe te voegen, hoewel dit alleen beschikbaar is in de mobiele apps.
Om de gewoontefunctie te gebruiken, kies je een gewoonte die je wilt overnemen uit een lijst of schrijf je je eigen gewoonte, zoals Oefening of Mediteren.
In de mobiele app kun je alle gewoonten die je hebt toegevoegd op hun eigen pagina zien, en ze verschijnen in een lijst met taken die vandaag moeten worden voltooid onder hun eigen koptekst.
Je vinkt je gewoontes af op de dagen dat je ze doet, net alsof het taken zijn.
Het feit dat gewoontes beperkt zijn tot de mobiele apps, is super frustrerend.
Het is niet alleen dat u ze moet toevoegen vanuit de mobiele app.
Ze worden niet eens gesynchroniseerd met of verschijnen daarna niet in de desktop- of web-apps.
In elke to-do-app moet alles wat er op je agenda staat voor 'vandaag' precies hetzelfde zijn, ongeacht welke versie van de app je gebruikt.
Een andere handige functie is een optionele dagelijkse waarschuwing of een briefing van alle taken die vandaag en te laat zijn.
U kiest het tijdstip waarop de app deze briefing pusht, hoewel u het frustrerend genoeg alleen kunt instellen in de webapp.
Toen ik het inschakelde en de tijdtrigger instelde op een paar minuten vanaf het heden, gebeurde er niets.
Ik stopte en laadde de app opnieuw, maar de dagelijkse waarschuwing gebeurde nog steeds niet.
Het idee van de dagelijkse waarschuwing doet me denken aan een vergelijkbare functie genaamd het Any.do-moment in de takenlijst-app Any.do.
De versie van Any.do maakt gebruik van geluidssignalen en animaties die de toon zetten voor uw dag.
Any.do vraagt ??u ook om zich aan elke taak te committeren door een tijdstip te kiezen waarop u deze wilt voltooien of door deze opnieuw te plannen.
Wat nog belangrijker is, het werkt.
TickTick houdt bij hoe vaak u uw taken voltooit op de vervaldatums en gooit ze naar een pagina met statistieken.
Je kunt zien hoe je productiviteit meet in termen van hoe vaak je je Pomo-timer gebruikt, hoeveel focussessies je voltooit en op welk tijdstip van de dag je meestal het meest gefocust bent.
De statistiekenpagina legt het allemaal voor je uit met grafieken en grafieken, en het is redelijk nuttig, of op zijn minst een beetje interessant.
Een andere batch statistieken gereserveerd voor Premium-leden, Samenvatting genoemd in de webapp, was misschien wel de meest teleurstellende functie in TickTick.
Het moet alle taken weergeven die u onlangs hebt voltooid.
In werkelijkheid is het niets meer dan een tekstbestand met taken die u hebt afgevinkt.
Ze zijn sowieso niet eens gestileerd, maar worden alleen vermeld als platte tekst.
Ondertussen wordt in de Mac-app dezelfde functie Voltooid genoemd en het werkt en ziet eruit zoals je zou verwachten, met een lijst met recent voltooide taken die grijs zijn en doorgestreept, zodat het duidelijk is dat ze al als voltooid zijn gemarkeerd.
Hoe verwarrend.
Dingen gedaan krijgen
Bij het testen van TickTick ervoer ik momenten van vreugde (Pomo-timer!), Evenals teleurstelling (gewoonten beperkt tot mobiele apps, samenvatting).
De app heeft zeker ruimte om ...
