Veel professionals vertrouwen voor hun werk op opnames van interviews of bijeenkomsten.
Het transcriberen van deze bestanden kan echter moeilijk en tijdrovend zijn.
Dat is waar transcriptieservices zoals Trint nuttig kunnen zijn.
De geautomatiseerde transcriptieservice van Trint heeft veel te bieden, waaronder snelle doorlooptijden, een uitstekende online editor en een goed beveiligingsbeleid.
Het kernaanbod (de transcriptie zelf) levert echter geen bruikbare resultaten op van complexe audiobestanden.
Maar als je het alleen voor eenvoudige opnames wilt gebruiken, is Trint een solide keuze.
Anders is Editors 'Choice Rev, een door mensen aangedreven transcriptieservice, een betere optie.
Prijzen en bestandsondersteuning
Trint heeft zowel tariefplannen per uur als op abonnementsbasis.
De basistranscriptieniveau-optie kost $ 15 per uur, met onbeperkt bewerken en delen.
U kunt deze uren desgewenst in bulk inkopen, aangezien ze een jaar bruikbaar zijn.
Het abonnement van $ 40 per maand geeft je in totaal drie uur getranscribeerde audio.
Als je met dit plan langer dan drie uur werkt, rekent Trint $ 13,20 per extra uur.
De optie $ 120 per maand opent 10 uur aan uploads en kost $ 12 per extra uur dat je gebruikt.
Beide individuele abonnementen op een hoger niveau bieden ook onbeperkt bewerken en delen, waarbij ongebruikte uren voor elke maand worden verlengd.
Alle abonnementen werken op een voortschrijdende basis van 30 dagen en kunnen op elk moment worden geannuleerd.
Trint biedt ook Team- en Enterprise-accounts.
Trint's Team-account is voor groepen van maximaal 50 gebruikers en omvat teambeheerdersrollen, meerdere gebruikersaccounts en gecentraliseerde facturering.
Trint's Enterprise-laag voor organisaties met meer dan 50 personen omvat alle functies van de individuele en teamaccounts, evenals API's, opties voor eenmalige aanmelding en een ondernemingsdashboard.
Geïnteresseerde organisaties moeten het speciale siteformulier van Trint invullen voor prijsoffertes.
In vergelijking met andere automatische services is Trint duur.
Temi kost slechts $ 0,10 per minuut audio.
Otter biedt tot 600 minuten gratis opnames per maand, en de automatische service van Scribie is ook volledig gratis.
Sonix is ??de enige andere automatische dienst die een abonnementsservice aanbiedt.
Het basisaccountniveau van Sonix kost $ 15 per maand + $ 5 per uur transcriptiewerk.
Dat maakt het ongeveer gelijk aan de prijs van Trint, afhankelijk van het aantal uren audio dat je nodig hebt om te transcriberen.
Rev (at Rev), onze keuze van de redactie, kost $ 1 per minuut audio.
De middenwegoptie van Scribie kost $ 1,20 per minuut.
Geen van beide services biedt een abonnementsaccount, maar het is vermeldenswaard dat dit beide handmatige transcriptieservices zijn.
Trint ondersteunt verschillende bestandstypen.
Voor audio wordt aanbevolen MP3, M4A en AAC.
Voor video zijn uw beste opties MP4, WMA, MOV en AVI.
Als uw bestanden niet aan een van deze specificaties voldoen, is het eenvoudig genoeg om ze online of met een speciaal conversieprogramma naar een ander type te converteren.
U kunt exporteren van Trint- naar Word-documenten, SubRips (een veelgebruikte indeling voor ondertiteltekstbestanden), VTT-bestanden (een indeling die gewoonlijk wordt gebruikt voor het weergeven van getimede teksttracks met HTML5-video-elementen) of Interactive Transcript-bestanden (vergelijkbaar met gewone transcripties en ondertitels, maar met extra tracking en highlighting voor gebruikers).
Trint's webinterface
Ik heb ervoor gekozen om de bètaversie van Trint's webinterface te testen, die er overzichtelijker uitziet en beter is georganiseerd dan de oudere versie.
Het profielpictogram in de rechterbovenhoek van het scherm bevat zes secties: Algemeen, Instellingen, Vocab Builder, Plan, Uploads en Facturen.
Dit gedeelte van de console heeft een goed ontwerp, waardoor je gemakkelijk tussen de subcategorieën kunt schakelen via een horizontaal menu.
Met name de categorie Instellingen biedt een goede aanpasbaarheid, met de mogelijkheid om eenvoudig te wisselen tussen opmaak- en tijdstempelopties.
Twee-factorenauthenticatie is geen optie.
Hoewel geen van de transcriptieservices die ik heb getest deze beveiligingsfunctie ondersteunt, zou multi-factor authenticatie standaard moeten zijn.
Bovenaan de hoofdpagina plaatst Trint verschillende opties voor het maken van mappen en het dupliceren van items, evenals het verplaatsen, exporteren, verwijderen en hernoemen van bestanden.
U kunt zelfs acties op meerdere items tegelijk toepassen.
Ik waardeer het dat ik al deze tools tot mijn beschikking heb, maar ik ben tegen beperkingen aan gelopen.
Trint geeft je bijvoorbeeld geen tools om bestanden te sorteren en bevat op het moment van deze update geen zoekbalk.
Voor individuen en teams met tonnen bestanden is dit problematisch.
Trint moet gebruikers ook toestaan ??om bestanden naar mappen te slepen en neer te zetten, wat niet het geval is.
Om de interface af te ronden, bevat Trint een sectie Recente Trints, maar deze toonde me dezelfde lijst als het hoofdgedeelte, inclusief transcriptietaken die al zes maanden geleden teruggingen.
Trint geeft uw resterende transcriptie-uren linksonder op de pagina weer.
Om een ??bestand te uploaden, klikt u op het gele uploadpictogram onder het profielgedeelte.
Hier krijg je een breed scala aan uploadopties, zoals Dropbox, Google Drive, Gmail en URL.
U kunt zelfs ter plekke een video opnemen als u in de problemen zit.
Vervolgens selecteer je een taal en kies je of je je wilt aanmelden voor Trint's Vocab Builder-functie, waarmee je woorden of zinnen uit je transcripties kunt toevoegen aan een database die Trint raadpleegt bij het verwerken van je bestanden.
Andere transcriptieservices, waaronder op mensen gebaseerde services, bieden een vergelijkbare mogelijkheid, zelfs zo ver dat u vooraf spreker-ID's kunt verstrekken.
Merk op dat Trint alleen bevestigt dat de Vocab Builder gratis blijft tot en met september 2018.
Transcriptie met Trint
Zoals eerder vermeld, is Trint een geautomatiseerd transcriptieproces, wat betekent dat er geen mens aan uw bestand werkt.
Trint's hybride, AI-gebaseerde verwerkingssoftware, die automatische spraakherkenning (ASR) combineert met enkele meer traditionele menselijke modellen, doet in plaats daarvan het werk.
Houd er rekening mee dat geautomatiseerde transcriptieservices doorgaans veel lagere nauwkeurigheidspercentages hebben als het gaat om transcriptieservices, en Trint is daarop geen uitzondering.
Bij onze tests (hierover later meer), leverde het veel minder nauwkeurige transcripties op dan alle op mensen gebaseerde services, waaronder Rev, Scribie en Transcription Panda.
Dat gezegd hebbende, werken Trint en andere automatische services prima voor minder complexe bestanden.
Trint zegt dat het een audiobestand kan verwerken in ongeveer dezelfde tijd als de lengte van het bestand.
Een audio- of videobestand van 30 minuten duurt bijvoorbeeld ongeveer 30 minuten om te voltooien.
Tijdens het testen was de service een stuk sneller dan deze minimumsnelheden.
Het leverde mijn testbestand van 16 minuten in ongeveer drie minuten op.
Bestanden worden beschermd met 256-bits AES-codering en Trint heeft een strikt no-tolerancebeleid voor ongeautoriseerde toegang door werknemers.
Online editor
Een van de beste functies van Trint is de online editor.
Dat is goed, aangezien uw transcripties waarschijnlijk nogal wat correcties vereisen.
Het minimale ontwerp van de editor biedt veel witruimte en eenvoudige knoplay-outs.
Helaas is er geen donkere modus, wat niet ideaal is voor uitgebreide bewerkingssessies.
Aan de bovenkant zijn er pictogrammen voor Zoeken en vervangen, Markeren, Doorhalen en Vocab Builder.
De optie Markeren is bijzonder handig; wanneer u een zin of zelfs een paar alinea's markeert, speelt de editor alleen die secties af.
Het is handig als u zich moet concentreren op specifieke delen van het transcript.
Voor elke alinea laat Trint je handmatig een naam typen, aangezien sprekeridentificatie geen sterk pakket is van geautomatiseerde services.
Een vervolgkeuzelijst met reeds gebruikte sprekers in elk transcript zou dit proces gemakkelijker maken.
Trint organiseert de afspeelknoppen naar de linkeronderkant van het scherm, met speciale Play / Pause, Play Highlights Rewind-knoppen.
Trint gaat naar rechts in het onderste deelvenster en toont opties voor afspeelsnelheid, algemene tijdinformatie en een golfvormoverzicht van de audio, wat handig is om snel door bestanden te scrubben.
In de rechterbenedenhoek krijgen gebruikers een instellingenpaneel met interpunctie- en tijdopties, evenals een lijst met sneltoetsen.
Ik zou graag zien dat Trint mogelijke moeilijkheidsgebieden in de tekst markeert om het bewerkingsproces gemakkelijker te maken.
Zowel Scribie als Sonix bevatten een vergelijkbare functionaliteit die uw tekst analyseert op mogelijk problematische secties.
Trint's mobiele app
Ik heb de mobiele app van Trint voor iOS getest op een iPhone 8 met iOS 11.
Trint biedt momenteel geen Android-app aan.
De app van Trint is vergelijkbaar met die van Rev en GoTranscript, waardoor je opnames kunt maken en deze kunt indienen voor transcriptie.
De app heeft echter een aantal belangrijke beperkingen: je hebt geen toegang tot de bestanden die je vanaf de desktop hebt geüpload.
Otter is veel robuuster; het organiseert al je uploads in een schone interface, bevat uitstekende opties voor delen en stelt gebruikers in staat om transcripties vanuit de app te bewerken.
Het opzetten van de app is eenvoudig.
Download Trint gewoon uit de App Store en log in op uw account.
Dit brengt je naar het aantrekkelijke Opnames-startscherm, waar je al je eerdere mobiele opnames kunt bekijken of een nieuwe kunt maken.
Ik hou van het schone en efficiënte ontwerp, hoewel ik wou dat er een donkere modus was.
Ik zou ook graag zien dat Trint de mogelijkheid toevoegt om opnames op een zinvolle manier te organiseren.
Als je op een opname tikt, kun je basisinformatie bekijken, een notitie of beschrijving toevoegen, delen of uploaden naar Trint voor transcriptie.
Voordat het de audio uploadt, bevestigt het je dat: de achtergrond ruisvrij is, de luidsprekers duidelijke accenten hebben, de microfoon dichtbij was en er niet constant overlappend gepraat is (hoewel je ervoor kunt kiezen om je af te melden voor deze controle) .
De laatste stap is het selecteren van de taal van het gesprek.
Zodra Trint uw bestand heeft verwerkt, kunt u het volledige transcript vanuit de mobiele app bekijken, maar u kunt het niet rechtstreeks bewerken of naar een andere app exporteren om wijzigingen aan te brengen.
U moet de webeditor van Trint gebruiken om dit te doen.
Hoe nauwkeurig is Trint?
Ik gebruik dezelfde opname van 16 minuten om de nauwkeurigheid van alle transcriptieservices te testen.
De originele opname van een telefonische vergadering met drie personen is afkomstig van een speciale Olympus VN-722PC-voicerecorder.
Het is een uitdagende opname, al zijn alle stemmen duidelijk hoorbaar.
Trint stuurde het transcript binnen ongeveer drie minuten terug.
Alle andere geautomatiseerde transcriptie-opties verwerkten hetzelfde bestand ook in ongeveer de normale tijd.
Alle handmatige services duurden wat langer, hoewel het werk van Rev binnen een redelijke 1 uur en 16 minuten binnenkwam.
In plaats van elk transcript in zijn geheel te vergelijken, kies ik drie alinea's, één voor elke spreker tijdens het gesprek.
Voor elk ...
