WorkingPoint valt ergens in het midden van boekhoudsites voor kleine bedrijven die we hebben getest in termen van functies en bruikbaarheid.
Het is goed in de basis en blinkt uit op sommige gebieden, maar mist enkele essentiële functies.
Het heeft een uitstekend dashboard en een goede algemene gebruikerservaring, en het ondersteunt veelgebruikte verkoop- en aankooptransacties.
Met de app kunt u de voorraad volgen en contact- en leveranciersrecords bijhouden, wat het standaardtarief is.
Maar het helpt u ook bij het schatten van de driemaandelijkse inkomstenbelastingbetalingen en biedt een Schedule C-rapport, wat maar weinig concurrenten doen.
WorkingPoint biedt echter geen mobiele apps - een kritiek tekort - en heeft weinig geïntegreerde add-ons.
Evenmin laat de service u toegangsniveaus voor gebruikers instellen.
Als zodanig is het het meest geschikt voor een klein, eenvoudig, productgericht bedrijf zonder werknemers.
Prijzen en plannen
Na een gratis proefperiode van 30 dagen kunt u kiezen uit twee abonnementsopties.
Lightning ($ 9 per maand of $ 99 per jaar) is beperkt tot één gebruiker en maximaal 10 facturen per maand.
Onweer ($ 19 per maand of $ 190 per jaar) heft die beperkingen op en voegt terugkerende facturen, belastingaangiften en factuurbetalingen via PayPal toe.
Dat is een goede deal in vergelijking met sommige online boekhoudservices: Intuit QuickBooks Online ($ 28,00 bij QuickBooks) begint bij $ 20 per maand en Sage Business Cloud Accounting voor $ 25 per maand.
Dat gezegd hebbende, Zoho Books begint bij $ 9 per maand, en ZipBooks en Wave zijn gratis (met transactiekosten.)
Geïntegreerde instellingen
WorkingPoint heeft een minder bevolkte pagina met instellingen dan Intuit QuickBooks Online en anderen.
Het bevat velden voor uw contactgegevens, het begin van het fiscale jaar en de keuze van de valuta, en standaardrekeningen voor omzetbelasting, verkoopkortingen, handelaarstoeslagen en aanvullende relevante items.
Andere instellingen worden weergegeven in de belangrijkste werkgebieden van de site.
Klik bijvoorbeeld op het tabblad Facturen en u ziet hieronder drie tabbladen: Facturen, Terugkerende plannen en Instellingen.
De laatste bevat velden voor gerelateerde instellingen, zoals standaard betalingscondities, automatische betalingsherinneringen en een standaard klantbericht.
Kashoo doet iets soortgelijks, wat voor een nieuwe gebruiker ook minder intimiderend lijkt dan een scherm met tientallen opties tegelijk.
Het dashboard van WorkingPoint - de homepage - is beter aanpasbaar dan dat van veel concurrenten.
Het is leeg wanneer u zich voor het eerst aanmeldt.
Als u op de link Widgets toevoegen in de rechterbovenhoek klikt, wordt een lijst met al uw opties geopend, waaronder grafieken en gegevens die dienen als minirapporten (Bankoverzicht, Winst en Verlies, enzovoort).
als andere sitetools (zoals het partnerprogramma van het bedrijf en Etsy Integration).
U kunt deze blokken met cijfers en afbeeldingen opnieuw rangschikken en op elk moment kiezen welke u wilt weergeven.
Xero biedt een vergelijkbare functie, maar Zoho Books heeft een beperktere aanpassing van het dashboard.
Een goed dashboard is cruciaal voor het succes van een boekhoudapplicatie voor kleine bedrijven.
Bedrijfseigenaren kunnen volledige rapporten uitvoeren om realtime weergaven van kritieke gegevens te zien, maar dat kost extra tijd en moeite.
In zeer kleine bedrijven draagt ??de eigenaar veel hoeden, waarvan er één boekhoudkundig kan zijn.
Ze willen vroeg op de dag inloggen en de belangrijkste financiële gegevens van hun bedrijf scannen.
Soms willen ze zelfs een snelle transactie invoeren voordat ze deze vergeten.
WorkingPoint voorziet in deze behoefte door koppelingen te bieden naar nieuwe facturen, offertes, rekeningen en onkosten.
U kunt vanaf het dashboard naar facturen en offertes (op nummer), accounts en contacten zoeken; u kunt ook snel een contactpersoon toevoegen.
Een plezier om te gebruiken
De gebruikersinterface en navigatiehulpmiddelen van Working Point zien eruit en werken ongeveer hetzelfde als die van zijn concurrenten.
Een werkbalk bovenaan het scherm geeft tabbladen weer die elk hoofdgedeelte van de site vertegenwoordigen: Home, Contacten, Facturen (en offertes), Rekeningen (en inkooporders), Artikelen, Accounts en Rapporten.
Twee extra tabbladen openen schermen voor WP Labs (een lijst met functies die nog worden getest, maar beschikbaar) en Bedrijfsprofiel.
De laatste, die uniek is voor WorkingPoint, is een invulhulpmiddel voor het maken van mini-websites.
U kunt het gebruiken als uw hoofdwebsite of het koppelen aan een bestaande website om zoekmachineoptimalisatie (SEO) te verbeteren.
U kunt via de site ook communiceren met klanten en prospects zonder uw e-mailadres prijs te geven.
Als u op het tabblad Facturen klikt, ziet u snel uw activiteit en opties.
Het scherm is standaard uw factuurlijst, die kolommen bevat voor de informatie die u snel wilt bekijken, inclusief Saldo, Vervallen [Date], Status en Verzonden.
U kunt de lijst sorteren op nummer of vervaldatum en deze vervolgens afdrukken, exporteren naar CSV of u kunt voorbereiden om maximaal 30 facturen tegelijk af te drukken, te betalen, te e-mailen of te verwijderen.
Er zijn knoppen die u naar de schermen Nieuwe factuur en Nieuwe offerte brengen, en links naar verschillende weergaven van uw factuurlijst, gerangschikt op datumbereik of status.
Alle schermen van WorkingPoint zijn intuïtief en gemakkelijk te gebruiken, met vertrouwde conventies zoals vervolgkeuzelijsten, knoppen en werkbalken.
Hun ontwerp zorgt voor een prettige gebruikerservaring, hoewel de site als geheel de visuele elegantie van ZipBooks of Zoho Books mist.
Transacties en records
Transactieformulieren in WorkingPoint zijn standaardtarief; er is niets echt opmerkelijks aan elk van hen.
Er worden echter niet zoveel typen ondersteund als in Zoho Books.
Naast de facturen en offertes, facturen en inkooporders die WorkingPoint toestaat, biedt Zoho Books verschillende aanvullende typen, zoals verkooporders en creditnota's.
WorkingPoint biedt echter twee betalingsgateways voor het ontvangen van betalingen van klanten: zijn eigen en PayPal.
Er is iets verontrustends aan de plannen voor terugkerende facturen van de WorkingPoint-site.
Met deze functie kunt u een profiel maken voor vergelijkbare facturen die u herhaaldelijk met verschillende tussenpozen wilt verzenden (bijvoorbeeld een klant factureren voor een maandelijks abonnementsgeld).
Voor elke factuur wijzigt WorkingPoint de datum en werkt het belastingtarief indien nodig bij (ongebruikelijk, maar zeer nuttig), en verstuurt ze automatisch zonder dat u ze van tevoren ziet - dat is het verontrustende gedeelte.
Xero en QuickBooks Online bieden hier een andere optie.
U kunt de meeste velden invullen, maar laat bijvoorbeeld het veld Totaal verschuldigd leeg, zodat u het kunt wijzigen voordat u het verzendt als het fluctueert.
Ook zij verzenden automatisch facturen als u dat wilt, maar het is veiliger om terugkerende transacties goed te keuren, zelfs als ze elke keer hetzelfde zijn.
De contactgegevens van WorkingPoint zijn iets zwakker dan die van sommige concurrenten, zowel wat betreft de details die u kunt invoeren als welke gerelateerde informatie automatisch voor u wordt verstrekt.
Zoho Books heeft de meest uitgebreide, interactieve contactgegevens, maar WorkingPoint behandelt de basisprincipes.
Vanuit een contactrecord kunt u adressen, telefoonnummers enzovoort opnemen; een geschiedenis van facturen, offertes en verkopen bekijken (uw eigen notities toevoegen); of start het scherm Nieuwe factuur en nieuwe offerte.
Als u producten verkoopt, kunt u artikelrecords invullen die raakvlakken beslaan, en nog wat.
Deze sjablonen bevatten velden voor artikelnaam en -beschrijving, verkoopprijs, maateenheid, belastbare status en rekening.
U kunt het aantal invoeren dat u op voorraad heeft vanaf een specifieke datum, de aankoopprijs en het account dat de verkoop bijhoudt.
Elk voltooid record geeft het aantal beschikbare en gemiddelde kosten per eenheid weer, en elk maakt handmatige toevoeging en vermindering van voorraad mogelijk.
WorkingPoint heeft een tijdregistratiefunctie toegevoegd sinds we deze voor het laatst hebben beoordeeld, maar deze is niet zo robuust of zo effectief als die van QuickBooks Online.
Het lijkt niet af.
U kunt alleen de naam van een taak invoeren, het bijbehorende uur- en verkoopaccount en een omschrijving die op de factuur verschijnt.
Wanneer u het item opslaat, wordt het voltooide record geopend, met daarin een Start-knop waarop u kunt klikken om een ??timer te starten, die blijft lopen, zelfs als u zich afmeldt bij de site.
Dat laatste is ongebruikelijk.
Wanneer u de timer stopt en op Bewerken klikt, ziet u de datum en start- / stoptijden.
Als u dit blok met uren en minuten handmatig wilt wijzigen, kan dat.
Wanneer u een factuur aanmaakt, wordt die specifieke getimede sessie weergegeven in de lijst met beschikbare artikelen.
De tijdregistratietool bevindt zich nog steeds in wat WP Labs wordt genoemd, een groep functies die u kunt gebruiken, maar ze worden beschouwd als werken in uitvoering.
Dat wil zeggen: gebruik ze op eigen risico en meld bugs aan het bedrijf.
We hebben problemen ondervonden met deze functies en kunnen ze nog niet aanbevelen voor gebruik.
Terug naar de basis
WorkingPoint heeft niet veel rapporten zoals QuickBooks Online en maatwerk is minimaal, maar het heeft wel een rapport dat ik nergens anders heb gezien: Sales Pipeline, die een verkoopprognose biedt op basis van offertes die naar verwachting zullen worden omgezet in verkopen op specifieke datums.
De rest zijn standaard financiële en ouderdoms- / verkooprapporten.
Er zijn ook drie inkomstenbelastinggerelateerde rapporten: geschatte belastingrapportage; 1099 rapport; en Schedule C Report, evenals het Sales Tax Report.
Voor meer informatie over belastingen, kunt u onze ronde van de beste belastingvoorbereidingsdiensten lezen.
Een deel van de schoonheid van cloudgebaseerde boekhoudapplicaties is de uitbreidbaarheid die sommige ervan bieden.
Als de kernoplossing niet zo krachtig en flexibel is als uw bedrijf nodig heeft, vindt u vaak een geïntegreerde app tussen de honderden aangeboden door QuickBooks Online en Xero.
WorkingPoint biedt maar een handvol, maar het zijn goede: Shopify, Shoeboxed, Dropbox, Etsy en PayPal.
De site kan niet worden geïntegreerd met online salarisadministratieservices.
Zal WorkingPoint voor u werken?
WorkingPoint is goedkoop en heeft sterke tools voor het bijhouden van voorraad, een uitstekend dashboard en een effectieve mix van tools voor het bijhouden van inkomsten en uitgaven, maar het mist mobiele versies en een salarisadministratiefunctie.
Ondanks de extra functies die WorkingPoint biedt, is QuickBooks Online, onze Editors 'Choice voor boekhoudwebsites voor kleine bedrijven, op bijna alle andere manieren superieur.
WorkingPoint is echt het meest geschikt voor zeer kleine bedrijven (die geen werknemers hebben buiten de eigenaar), die waarschijnlijk beter af zijn met onze Editors 'Choice voor dergelijke microbedrijven, FreshBooks.
