Bij wagenparkbeheersoftware gaat het erom u te helpen begrijpen waar uw voertuigen zich bevinden, wat hun status is en wie verantwoordelijk is voor het rijden en voor hen zorgt.
Hoewel veel oplossingen voertuigen kunnen volgen via een smartphoneapplicatie, zijn er enkele die verder gaan en gedetailleerde voertuigactiviteit volgen via een apparaat dat is aangesloten op de diagnosepoort van het voertuig.
Zubie (die begint bij $ 179,95 per apparaat per jaar) is een van die services.
Met het diagnosehulpstuk kunt u niet alleen de locatie en gemiddelde snelheid van uw voertuig volgen, maar ook andere gegevens.
Dit omvat plotselinge acceleraties, hard remmen en onnodig stationair draaien.
Als dit problemen zijn die uw wagenpark teisteren, dan wilt u Zubie meer overwegen dan onze Editors 'Choice Fleetio, die alleen voertuigvolgsystemen biedt via een mobiele app, of Avrios, die dergelijke volgfuncties helemaal niet biedt.
Zubie is duur, maar het is ook een zeer indrukwekkend aanbod in deze categorie van wagenparkbeheersoftware.
Het is buitengewoon eenvoudig te gebruiken en geeft u een gegevensgestuurde kijk op problemen in uw wagenpark en de algehele staat van uw voertuig.
Hoewel het misschien te duur is voor sommige kleine tot middelgrote bedrijven (MKB's), kunnen degenen die de investering kunnen doen, vinden dat Zubie precies is wat ze zoeken.
We denken nog steeds dat Fleetio een betere koop is voor de meeste klanten, maar we moeten Zubie prijzen omdat hij zo grondig is in zijn trackingfuncties.
Prijzen en gebruikersinterface
Zubie biedt slechts één prijsoptie.
Voor $ 179,95 per apparaat per jaar ("apparaat" in dit geval betekent de tracker die wordt aangesloten op de diagnosepoort van het voertuig), krijgt u toegang tot de volledige functieset van de tool.
Dit omvat live kaartregistratie, ritgeschiedenis, waarschuwingen, kilometerregistratie, beheer van bestuurdersprestaties en wekelijkse en maandelijkse rapporten.
Dit verschilt van andere prijsmodellen die we hebben gezien voor software voor wagenparkbeheer.
Avrios en Fleetio zijn geprijsd per voertuig per maand.
Verdeel het en Zubie kost ongeveer $ 15 per voertuig per maand.
Aangezien zelfs de duurste versie van Avrios $ 9 per voertuig per maand kost, is Zubie een van de duurdere oplossingen die we hebben getest in deze softwarecategorie voor wagenparkbeheer.
Hoewel het extra geld voor Zubie u de diagnostische tracker oplevert (die, tot zijn eer, veel gedetailleerdere informatie kan verzamelen dan een mobiele app), willen bedrijven met een beperkt budget misschien goedkopere opties onderzoeken voordat ze zich aanmelden.
Het is vermeldenswaard dat Fleetio de mogelijkheid heeft om gegevens te verzamelen van diagnostische trackers van derden, dus als je die al hebt, wil je het misschien over Zubie overwegen.
De interface van Zubie is eenvoudig en elegant.
Op de bovenste balk heb je tabbladen voor het Dashboard, Live Map en Rapporten.
Deze drie modules omvatten zo ongeveer alles wat u vanuit het oogpunt van beheer binnen de app gaat doen (nadat u uw diagnoseapparaat natuurlijk hebt aangesloten).
De gebruikersinterface (UI) is zeer modern en aantrekkelijk, met moderne lettertypen en een aangenaam blauw-wit kleurenschema.
Navigeren door de tool is moeiteloos en het personeel van Zubie verdient een knipoog voor het creëren van zo'n intuïtieve ervaring.
Opstelling
Wanneer u zich voor het eerst aanmeldt bij Zubie, moet u voertuig- en chauffeursinformatie toevoegen voordat u aan de slag kunt met uw management.
U moet naar het menu Instellingen gaan, op Zubie Keys klikken en een voertuig toevoegen door op het plusteken (+) te klikken.
Zubie heeft vrij diepgaande informatie nodig over alle inkomende voertuigen.
U moet een 10-cijferige code invoeren die u via e-mail ontvangt om het voertuig te registreren, het serienummer van de sleutel, een bijnaam van het voertuig, het voertuigidentificatienummer (VIN) en de huidige kilometerstand.
U moet ook een primaire bestuurder aan het voertuig toewijzen.
Het toevoegen van gebruikers is iets eenvoudiger.
U wordt gevraagd om een ??aanduiding toe te wijzen aan een inkomende gebruiker, met de opties om deze toe te wijzen als beheerder (die volledige lees- / schrijftoegang tot de oplossing heeft), kijker (die alleen leestoegang heeft), bestuurder (die geen toegang tot de gegevens en kan alleen in het systeem worden gevolgd), of een bestuurder met toegang (die hetzelfde is als een bestuurder maar toegang heeft tot gegevens via de Zubie Crew-app.) Het toevoegen van nieuwe gebruikers duurde slechts een minuut of zo, en we konden in een mum van tijd mensen uitnodigen op het platform.
Gezien de hoeveelheid relevante voertuig- en gebruikersinformatie die bij een wagenparkbeheertool betrokken is, zal het toevoegen van gegevens altijd een vervelende taak zijn.
Als u een nieuwe klant bent, kunt u niet ontsnappen aan de moeite om uw vloot op te zetten met Zubie.
Bij concurrerende tools hoeft de gebruiker niet elk voertuig te verifiëren met een 10-cijferige code, maar nogmaals, ze worden ook niet geleverd met een diagnostische trackingtool.
Live kaart
Zubie maakt gebruik van de Google Maps Application Programming Interface (API) voor zijn Live Map van voertuigen.
Het bedrijf zegt dat de Live Map de meest gebruikte tool is.
Net als andere platforms voor wagenparkbeheer kunt u de huidige locatie en status van alle voertuigen in uw stal zien.
Een groen pictogram op de kaart geeft een voertuig aan dat momenteel in beweging is.
Een blauw pictogram markeert elk voertuig dat niet in beweging is, maar in de afgelopen 24 uur een trip of enige vorm van verbinding met het systeem heeft gemeld.
Voertuigen die geen verbinding hebben, worden als "oud" beschouwd en zijn grijs gemarkeerd.
Klik op een voertuig en u krijgt een lijst met hun huidige en meest recente ritten te zien, evenals algemene voertuiginformatie zoals batterijstatus, brandstofniveau, kilometerteller en eventuele huidige motorproblemen.
Deze informatie is gedetailleerder dan wat we hebben gezien in andere beheeroplossingen.
Het is buitengewoon handig om zo'n gedetailleerd overzicht van uw wagenpark te hebben, en het is gemakkelijk in te zien waarom dit product zo populair is.
Dankzij de Google Maps-integratie kunt u live verkeersgegevens zien door op het "lagen" -pictogram in de hoek van de kaart te klikken.
Als het gaat om het monitoren van uw chauffeurs in het veld, kan dit een echte game-wisselaar zijn.
Als u merkt dat een van uw chauffeurs te laat komt, kunt u de verkeersinformatie raadplegen om erachter te komen wat de vertraging is.
Als u contact heeft met de chauffeur, kunt u deze informatie zelfs gebruiken om een ??alternatieve route voor te stellen.
Via het menu Lagen kunt u plaatsen op de kaart toevoegen en opslaan.
Het was heel eenvoudig om naar de chauffeurs in onze demo-vloot te kijken en alle pagina's en vensters werden snel geladen.
Bovendien behoren de kaartfuncties tot de beste die we hebben gezien in een wagenparkbeheertool.
Dashboard
Hoewel u waarschijnlijk het grootste deel van uw tijd zult besteden aan het controleren van voertuigen en chauffeurs in de livekaart, zult u ook veel tijd besteden aan het bekijken van het dashboard.
Hier vindt u chauffeurs- en voertuigstatistieken en mini-statistische rapporten over uw activiteiten.
Als u uw wagenpark probeert te beheren, is het belangrijk om te zien welke chauffeurs hun werk doen en welke fouten maken.
Aan de linkerkant van uw Dashboard-scherm ziet u uw chauffeurs gerangschikt op basis van score.
Deze score houdt rekening met zaken als hard remmen, snelle acceleratie, stilstandtijd, snelheid en de hoeveelheid nachtritten.
Degenen die verstandig rijden, zullen een hogere score hebben, terwijl degenen die te hard rijden en op de rem trappen als een pijnlijke duim onderaan de lijst zullen uitsteken.
Als u de leiding heeft over een wagenpark, weet u precies hoe duur het kan zijn om het te gebruiken.
Een handig overzicht hebben van wie onnodig brandstof verbrandt en de remmen van uw wagenpark verslijten, kan enorm helpen bij het verlagen van de kosten.
Uw vlootscore is, zoals de naam al doet vermoeden, een beeld van hoe goed al uw chauffeurs het gezamenlijk doen.
Klik op een naam in de scorebordlijst en de andere vakjes op het dashboard veranderen in de score van de geselecteerde coureur.
Beweeg uw cursor over een gegevenspunt en u krijgt uitleg over wat het betekent en hoe het wordt berekend.
Onderaan de pagina kun je zelfs een heatmap zien van waar je chauffeurs naartoe gaan.
U kunt ook allerlei filters toepassen om uw zoekopdracht te verfijnen.
Dit is allemaal heel gemakkelijk te gebruiken, en zo snel toegang hebben tot dergelijke gedetailleerde bestuurdersinformatie is een van de grootste troeven van het platform.
De mogelijkheid om het scorebord en trips naar een CSV-bestand te exporteren is ook een extra pluspunt.
Als u veel chauffeurs en voertuigen tegelijk beheert, kunt u door naar deze cijfers te kijken, inefficiënties in uw wagenpark opsporen en problemen snel verhelpen.
U kunt deze gegevens ook gebruiken om uw inspanningen op het gebied van personeelsbeheer (HR) te stimuleren, aangezien Zubie het gemakkelijk zal maken om uw beste chauffeurs te vinden.
Rapporten
De derde grote hub van Zubie is de module Rapporten.
Hier vindt u grafieken op basis van gegevens die de tool in realtime verzamelt.
Deze standaardrapporten omvatten alles, van een lijst met apparaten die binnen 24 uur of langer niet in gegevens zijn gerapporteerd tot een lijst met geschatte tijden tot de volgende onderhoudsbeurt voor elk voertuig op basis van het aanbevolen onderhoudsschema.
Deze rapporten kunnen worden geconfigureerd om te worden verzonden om mensen via e-mail te selecteren.
Hoewel de rapporten nuttig zijn, zien ze er niet alleen eenvoudig uit, maar kunnen ze zelfs niet worden geëxporteerd naar een CSV- of ander bestandstype, zoals Microsoft Excel.
Dit kan enigszins over het hoofd worden gezien gezien het feit dat gevisualiseerde informatie en exportopties beschikbaar zijn op het dashboard, maar het zou leuk zijn om te zien dat de rapportagefuncties worden versterkt met betere exportopties, aangezien dit door veel IT-beheerders vaak als een basisfunctionaliteit wordt beschouwd.
De rapporten zijn een leuke functie en ze zijn gedetailleerder dan wat u zou vinden in een tool als Onfleet (149,00 per maand voor 1.000 taken bij Onfleet), maar ze zullen niet het middelpunt zijn van uw wagenparkbeheeractiviteiten.
Zubie maakt het bekijken en beheren van heel veel vlootinformatie een fluitje van een cent dankzij de eenvoudige gebruikersinterface en de schat aan beheerfuncties.
De mogelijkheid om al uw voertuigen, hun locatie en de staat van het voertuig allemaal op hetzelfde scherm te bekijken, is buitengewoon nuttig, en het maakt Zubie een van de gemakkelijkste apps voor wagenparkbeheer die we tot nu toe hebben gebruikt.
Dit alles brengt natuurlijk kosten met zich mee, maar bedrijven die gedetailleerde informatie over hun wagenpark willen die alleen een diagnoseapparaat kan bieden, zullen zeker Zubie willen overwegen.
Hoewel Editors 'Choice Fleetio een beter compromis is tussen functionaliteit en prijs, is Zubie perfect voor diegenen die robuustere voertuigbewaking nodig hebben.
Het komt neer op
Zubie is duurder dan andere oplossingen voor wagenparkbeheer, maar het is ook ongelooflijk gedetailleerd en gebruiksvriendelijk.
