Originalmente una aplicación cliente / servidor cuando se creó a mediados de la década de 1980, AccountMate se asoció con IBM y sus minicomputadoras para alimentar la mitad de la ecuación del servidor.
Ahora puede comprar AccountMate en el sitio o en la nube (A través de comienza en $ 3,125 por usuario para una instalación en el sitio).
Pero como la mayoría de las otras pequeñas y medianas empresas (PYME), contabilidad general y la gestión del inventario aplicaciones que probamos en nuestro resumen de reseñas, AccountMate se vende solo a través de su canal de proveedores de soluciones.
Esto significa que tratará con un socio y no con la empresa de software.
Tenga en cuenta que este hecho seguramente afectará su precio final para usted.
Reseñas honestas y objetivas
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El sistema AccountMate es completamente modular.
Consiste en un componente de administrador del sistema obligatorio y una selección de otros módulos destinados a tipos de negocios o procesos específicos, cada uno de los cuales se puede configurar según los requisitos del usuario.
Con la personalización necesaria, esto da como resultado una solución más o menos personalizada.
En general, es un sistema sólido que resultará atractivo para muchos usuarios.
Pero algunas deficiencias en los informes y un diseño que no es tan intuitivo como otros en esta categoría lo mantienen detrás de Acumatica, Intacct y Oracle NetSuite OneWorld, nuestros ganadores de Editors 'Choice en este espacio.
Navegación y aterrizaje dispersos
A diferencia de la mayoría de las aplicaciones orientadas a pequeñas y medianas empresas (PYME) que revisé para este resumen, la pantalla de inicio de AccountMate es bastante estéril.
La mayoría de los sistemas de contabilidad de los otros proveedores se inician con una pantalla llena de widgets o al menos un diagrama de flujo de procesos para la navegación.
La pantalla de inicio de AccountMate es bastante escasa en comparación, proporcionando principalmente espacio vacío, dos barras de cinta en la parte superior de la pantalla y un panel vertical en el borde.
Eso no significa que AccountMate no tenga la misma funcionalidad que otros productos de contabilidad de su clase, solo que no son tan intuitivos a primera vista.
Por ejemplo, mientras que muchas otras aplicaciones colocan indicadores clave de rendimiento (KPI) en la página de inicio en forma de widgets, AccountMate proporciona un resumen ejecutivo, al que se puede acceder a través de la barra de herramientas del sistema, que se encuentra en la parte superior de la pantalla, debajo de la barra de cinta principal.
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Esta cinta principal proporciona acceso a transacciones, informes, mantenimiento, limpieza y servicios públicos.
Al hacer clic en una de estas opciones, se reemplaza la barra de herramientas principal con una apropiada para la elección.
No es intuitivo al principio, pero revíselo una o dos veces y recordará cómo usarlo.
El panel vertical en el lado izquierdo de la pantalla contiene una lista de módulos instalados, accesos directos tanto para la persona que usa el sistema como aquellos aplicables a un grupo de usuarios (como el personal de Cuentas por pagar), y otros documentos, programas y sitios web a los que desee acceder fácilmente.
Los accesos directos lo llevan a tareas específicas, pero deben ser construidos por el administrador del sistema o el proveedor de soluciones que implementó el software.
No se proporcionan plantillas pero, una vez que haya configurado un acceso directo, puede copiarlo y modificarlo en otro acceso directo.
AccountMate no usa diagramas de flujo de tareas o procesos, pero estos se ilustran en algunos de los extensos videos instructivos que componen el sistema de ayuda.
También se incluye en el sistema de ayuda la documentación completa de las aplicaciones, una guía de introducción y la función de ayuda contextual.
No vi muchas opciones gráficas en mis pruebas.
La mayoría de los gráficos se encuentran en las secciones de Mantenimiento de diferentes módulos en la pestaña Análisis.
Pero esto se compensa con la capacidad de transferir fácilmente los datos del informe a una variedad de formatos de salida, incluido Microsoft Excel ($ 99 por año en Microsoft365 para empresas), que tiene excelentes capacidades de creación de gráficos y gráficos o, opcionalmente, a F9 Report Manager, que también proporciona importantes ofertas de gráficos y gráficos.
Una característica que resultará útil para casi todos los usuarios son las capacidades de desglose de AccountMate.
Desde un estado financiero o muchos informes, es posible profundizar desde el informe hasta la transacción original.
AccountMate permite que se abran varias pantallas al mismo tiempo y estas pantallas pueden ser de diferentes módulos.
Para hacer que varias pantallas sean más legibles, puede colocarlas en mosaico.
Y para las empresas que están sujetas a auditorías, existe un Informe de seguimiento de auditoría que rastrea las transacciones hasta la base de datos.
Usted configura qué campos desea rastrear y los registros de AccountMate acceden y cambian los datos.
Esta es una característica que su auditor realmente apreciará y es un factor importante para el control interno y los requisitos de cumplimiento normativo como Sarbanes-Oxley.
Muchos de los sistemas de contabilidad de las PYME que revisé ofrecen opciones multidivisa.
AccountMate también lo hace y, además, el plan de cuentas facilita la creación de varias empresas.
Hay un botón de opción cuando configura una cuenta que pregunta si la cuenta es para la empresa matriz de una subsidiaria (o si no está consolidando empresas, una tercera opción).
La consolidación de varias empresas requiere el módulo de libro mayor consolidado opcional.
Informes dispersos pero flexibles
AccountMate afirma tener varios cientos de informes.
Eso puede ser cierto si está ejecutando todos los módulos disponibles, pero hay muchos menos en los módulos Administrador del sistema y Libro mayor.
Dicho esto, los informes que están presentes son los que le resultarán útiles.
También encontré que la configuración de informes es más fácil que muchas de las ofertas de otros proveedores, con botones de radio simples para seleccionar funciones como informes comparativos.
Se deben tener en cuenta dos cosas cuando se habla de las capacidades de informes de AccountMate.
La primera es que puede elegir entre Principios de contabilidad generalmente aceptados (GAAP) y Normas internacionales de información financiera (NIIF).
Varios de los paquetes de contabilidad para pymes que probé también ofrecen esto, y es una característica fundamental si administra una empresa multinacional, ya que los formatos de los informes financieros son diferentes en países distintos de los EE.
UU.
Un informe que me perdí fue un Balance de prueba de trabajo, que es muy útil durante los cierres de períodos.
Pero AccountMate tiene amplias capacidades de exportación (y también capacidades de importación), por lo que no es un problema exportar los datos de Balance de prueba disponibles a Microsoft Excel y agregar un par de columnas para permitir trabajar con el ajuste y cierre de entradas.
Y con las herramientas de administrador, descubrí que no era difícil crear un informe ad hoc simple.
La segunda característica notable es que AccountMate proporciona el código fuente para generar todos sus informes.
Se pueden comprar otros módulos de código fuente, pero se incluyen en la compra inicial los archivos RPT y PRG para esos módulos.
AccountMate incluye utilidades que proporcionan algunos ajustes en los informes sin tener que sumergirse en el código.
Pero, si usted o su proveedor de soluciones tiene la experiencia en programación, puede crear cualquier informe que pueda necesitar o personalizar ampliamente los informes empaquetados.
Expansión a ERP
Además de un sólido conjunto de funciones de libro mayor (G / L), AccountMate también es una plataforma de planificación de recursos empresariales (ERP) completa.
Al igual que con algunos de los otros sistemas completamente modulares revisados ??aquí, como Acumatica, AccountMate tiende a estar algo sesgado hacia un tipo específico de entidad corporativa.
En este caso, la selección de módulos convierte a AccountMate en una opción sólida para las empresas de fabricación debido a la disponibilidad de varios módulos, que amplían el inventario, así como módulos financieros sólidos para el proceso de adquisición y distribución (es decir, procesamiento de órdenes de compra y ventas).
Otra área en la que AccountMate es fuerte es en análisis e informes.
En una escala macro, las alertas comerciales de AccountMate, impulsadas por sus módulos de alerta de información, le permiten establecer parámetros para las condiciones de los datos en los que desea que se notifique al personal si se excede un nivel designado.
Estas condiciones pueden ser algo así como que un cliente ha excedido su límite de crédito o tal vez ciertas órdenes de compra no se han completado en la fecha de vencimiento prometida.
Algunas de estas funciones se encontrarán en este y otros módulos de órdenes de venta separados de otros proveedores, pero Business Alerts le permite establecer estas condiciones en un nivel macro para toda la empresa.
También puede especificar acciones que se tomarán automáticamente cuando se detecte una condición, como enviar un recordatorio de pago cuando ocurra una situación de límite de crédito.
Como se mencionó, AccountMate proporciona indicadores clave de rendimiento (KPI) en su sección Resumen ejecutivo.
Si necesita un análisis y una capacidad gráfica más detallados, puede adquirir AccountMate Business Analysis Powered by F9 o el módulo Business Intelligence.
F9 facilita la creación de hojas de cálculo analíticas complejas a partir de los datos contenidos en la base de datos de AccountMate, con un Asistente de informes que lo guía a través del proceso.
Y el módulo Business Intelligence (BI) amplía la cantidad y los tipos de informes para ventas, clientes, proveedores y otras áreas, lo que le permite crear cuadros de mando personalizados que pueden faltar en los módulos básicos.
La gestión del inventario
Las capacidades básicas de administración de inventario de AccountMate se pueden actualizar a través de su arquitectura modular.
Esto permite a los clientes agregar módulos adicionales para mejorar el inventario con más capacidades y características.
Estos módulos adicionales incluyen el Administrador de Inventario del Cliente, que le permite administrar los artículos de su inventario mediante el uso de los números de artículo y de pieza de los clientes.
Luego está la Especificación de inventario, que le permite categorizar su inventario de acuerdo con características como el color, el tamaño, la textura y el peso, ya que realiza un seguimiento de los costos y la cantidad según esa especificación.
Finalmente, hay un módulo de creación de equipos que amplía las capacidades de la Lista de materiales (BoM) para que le permitan agrupar elementos y crear un grupo de orden superior que se use como un elemento en la BoM.
Otros módulos opcionales y relacionados con el inventario incluyen un módulo de fabricación que proporciona una lista de materiales de fabricación mejorada y un módulo de planificación de recursos de materiales (MRP) que es funcional pero no tan completo como algunos de los módulos de planificación de necesidades de otros proveedores, especialmente Acumatica y Syspro (199,00 por Usuario por mes en SYSPRO).
El sistema de prueba que se me proporcionó para su revisión tenía todos los módulos anteriores.
Desafortunadamente, la forma en que AccountMate ha organizado sus funciones en estos diversos módulos de inventario probablemente ...
