En estos días, todos los caminos conducen al almacenamiento de sus archivos en la nube.
Tu Mac facilita el camino hacia el almacenamiento de iCloud.
Los programas de Microsoft Office ofrecen OneDrive como almacenamiento predeterminado.
Puede acceder a sus archivos almacenados en la nube desde cualquier lugar, lo cual es bastante conveniente.
Pero si no protege esos archivos con un cifrado potente, podría tener grandes problemas.
Si esos archivos desprotegidos están relacionados con la empresa, no son personales, las consecuencias podrían ser catastróficas.
La caja de seguridad digital CertainSafe almacena sus datos en la nube, pero está totalmente enfocada en proteger esos datos, ya sean sus archivos personales, registros comerciales o secretos comerciales de nivel empresarial.
Es una de las mejores opciones para el almacenamiento y la sincronización seguros en la nube, así como para las aplicaciones de cifrado.
Puede probar el servicio con una prueba gratuita de 30 días que incluye 5 GB de almacenamiento sin necesidad de tarjeta de crédito.
Si decide que vale la pena, puede continuar por $ 12 por usuario al mes.
Eso le brinda 100 GB de almacenamiento en línea cifrado compartido por usuario y la capacidad de compartir datos con hasta 100 invitados.
Para una instalación grande a nivel empresarial, querrá solicitar un presupuesto personalizado.
A nivel empresarial, incluso hay una API que permite a los codificadores internos incorporar la tecnología de CertainSafe directamente en sus aplicaciones patentadas.
Bóveda ignífuga frente a cobertizo de almacenamiento
Se ofrecen otros servicios de intercambio de archivos manera más almacenamiento por dólar gastado.
Dropbox te ofrece un terabyte de almacenamiento por 99 dólares al año, por ejemplo.
IDrive cobra solo $ 69.50 por año por el doble de esa cantidad de almacenamiento.
Y si gasta $ 6,99 por mes por un terabyte de almacenamiento con Microsoft OneDrive, obtiene Microsoft Office 365 Home como bonificación.
Si bien estos servicios tienen como objetivo proteger sus datos, la seguridad no es su principal oferta.
Sí, han pasado algunos años desde la gran violación de Dropbox, pero sucedió y fue grande.
Las celebridades que almacenaron sus fotos de desnudos en iCloud se despertaron bruscamente cuando los piratas informáticos robaron esas fotos (y otros datos).
Con CertainSafe, la seguridad es la prioridad número uno.
La literatura de la empresa explica la diferencia.
Compara el servicio de almacenamiento en línea típico con las empresas de autoalmacenamiento que se encuentran a lo largo de la autopista.
Puede volcar todas sus cosas allí, y probablemente estará seguro.
CertainSafe, por el contrario, es como una bóveda ignífuga escondida detrás de una pintura.
Cuando pones tus datos más importantes (o los de tu empresa) en la bóveda, es seguro y punto.
CertainSafe respalda esa promesa con una lista cada vez mayor de certificaciones gubernamentales y de terceros para el almacenamiento seguro de datos en los ámbitos financiero, sanitario, legal y gubernamental, entre otros.
Algunos servicios de la competencia tienen una seguridad lo suficientemente fuerte como para permitirles prometer el cumplimiento de la HIPAA (Ley de Portabilidad y Responsabilidad del Seguro Médico) y otras normas gubernamentales.
La edición comercial de Dropbox es compatible con HIPAA, FERPA y COPPA, aunque su página de estándares señala que "no está diseñada para procesar o almacenar transacciones con tarjetas de crédito".
Todas las ediciones de Box (Personal) cumplen con HIPAA / HITECH.
OneDrive for Business promete el cumplimiento de HIPAA, FERPA y varios otros estándares (aunque la edición para el consumidor no lo hace).
Siempre existe la opción de cifrar sus archivos sin ponerlos en la nube.
Folder Lock, InterCrypto CryptoExpert 8 y Cypherix Cryptainer PE, entre otros, crean unidades de disco virtual que se ven y actúan como cualquier otra unidad cuando están desbloqueadas.
Una vez que bloquea la unidad, su contenido se vuelve completamente inaccesible.
Sin embargo, no es almacenamiento en la nube; solo puede acceder a esos archivos desde la computadora donde reside el disco virtual.
Cómo funciona CertainSafe
El objetivo esencial de CertainSafe es hacer imposible una violación de datos generalizada.
Los archivos se cifran con una clave de dos partes, una parte que se basa en su contraseña y una parte que se guarda en el lado de CertainSafe, con una clave diferente para cada archivo.
Es lo que ellos llaman un sistema de conocimiento cero, lo que significa que nadie en CertainSafe puede descifrar sus datos sin tener su contraseña.
Esto también significa que si olvida su contraseña, no pueden ayudarlo a recuperar los datos cifrados, así que no pierda esa contraseña.
Pero eso es solo el comienzo.
La característica sorprendente es lo que llaman MicroEncryption.
Después de cifrar sus datos con el algoritmo AES estándar del gobierno de EE.
UU., CertainSafe divide los datos cifrados en fragmentos que se almacenan en diferentes servidores.
Incluso sin MicroEncryption, un pirata informático que simplemente irrumpe en los datos cifrados de un servidor tiene dificultades para decodificar esos datos.
Un pirata informático que ingresara en uno de los servidores de CertainSafe no tendría la posibilidad de descifrar datos, ya que cada servidor solo contiene bits y partes, no archivos completos encriptados.
Este énfasis en la seguridad se muestra nuevamente en el proceso de inicio de sesión del servicio.
Con la mayoría de los sitios seguros, simplemente ingrese su nombre de usuario y contraseña para tener acceso completo.
Por supuesto, si el sitio en el que inició sesión era una estafa de phishing, acaba de regalar sus credenciales.
El proceso de inicio de sesión de CertainSafe lo autentica en el sitio y lo autentica ante usted.
Para iniciar el proceso de inicio de sesión, ingrese su dirección de correo electrónico.
Una vez que el servicio valida esa dirección como una cuenta existente, el sitio muestra una imagen que seleccionó durante el registro, junto con una frase de identificación que proporcionó.
Un sitio fraudulento no sabrá qué imagen o frase mostrar.
Suponiendo que la imagen y la frase son las que esperaba, ingrese su contraseña, lo que debe hacer en 60 segundos.
En la siguiente pantalla, tiene 60 segundos para responder una de sus tres preguntas de seguridad.
Este apretón de manos de varios pasos es decididamente más seguro que simplemente confiar en el nombre de usuario y la contraseña.
Empezando
Después de registrarse para obtener una cuenta, inicie sesión para completar su registro.
CertainSafe no instala nada.
No hay una aplicación ni un agente local, por lo que puede usarlo en cualquier plataforma que incluya un navegador a gran escala.
Una vez que el sitio haya validado la dirección de correo electrónico que ingresó, tendrá que realizar algunas tareas por primera vez.
Elige una imagen de una colección predefinida e ingresa una frase de reconocimiento para frustrar aún más a los estafadores.
Esta frase puede ser cualquier cosa; Usé una cita de Firesign Theatre.
Como se señaló, CertainSafe muestra la imagen y la frase que eligió al iniciar sesión, para demostrar que no es un fraude.
Ingrese su contraseña y haga clic en Continuar para bloquear esas opciones.
Después de eso, crea tres preguntas y respuestas de seguridad.
Me complació ver que CertainSafe no ofrece las absurdas opciones predeterminadas que ofrecen muchos sitios, como el apellido de soltera de su madre o la ciudad donde nació.
Cualquier pregunta de seguridad cuya respuesta se pueda encontrar en línea es una mala pregunta.
Tómate un momento para pensar en tres preguntas que solo tú puedas responder y asegúrate de no tener ninguna duda sobre cómo responderlas.
Recuerde, deberá responder uno de estos en cada inicio de sesión.
Con eso, está listo para comenzar a usar CertainSafe.
La página principal simple de CertainSafe tiene un menú en la parte superior con cuatro elementos que seleccionan áreas importantes del programa: Administrador de archivos, Contactos, Administrar usuarios y Configuración de la cuenta.
Los iconos le muestran cuántas notificaciones y mensajes de chat tiene pendientes.
Si aprieta la ventana del navegador hacia abajo, los elementos del menú y los iconos se retiran a un menú emergente, dejando espacio para mostrar el área del programa seleccionado.
Administrador de archivos
La función central de CertainSafe es el almacenamiento seguro de sus archivos más importantes, por lo que, naturalmente, el Administrador de archivos es la opción de menú predeterminada.
Inicialmente, el panel izquierdo solo muestra Todos los archivos y Archivos personales.
Para comenzar a usar Archivos personales, debe crear al menos una carpeta.
Puede continuar creando una estructura de carpetas de la forma que desee, con carpetas de nivel superior y carpetas anidadas, si lo encuentra útil para la organización.
Es importante comprender que si elige compartir de forma segura cualquiera de sus datos confidenciales, lo hace a nivel de carpeta, no archivo por archivo.
Ahora seleccione una carpeta en la nube y haga clic en el botón Cargar para agregar archivos.
CertainSafe muestra un área útil para que arrastre y suelte sus selecciones.
Cuando esté listo, un clic envía los archivos de forma segura a CertainSafe.
Ahora puede acceder a sus archivos de forma segura desde cualquier navegador y ver los tipos de archivos más comunes en el visor integrado de CertainSafe.
Puede mover o cambiar el nombre de archivos, agregar comentarios o descargar una copia local.
Al seleccionar Auditoría, se muestra toda la actividad del archivo, desde su carga inicial hasta la última visualización.
Y si ha cargado varias versiones de un archivo, elegir Historial de versiones en el menú le permite ver o volver a una versión anterior.
Me encontré con un error extraño con el sistema de control de versiones.
Al hacer clic con el botón derecho en un archivo y elegir Historial de versiones, se muestran las versiones de ese archivo, pero al hacer clic con el botón derecho en una de las versiones, se arruina la sesión de CertainSafe.
La ventana del navegador no muestra nada y la recuperación requiere reiniciar el navegador.
Verifiqué esto en Chrome y Firefox, en Windows 8 y Windows 10.
La forma correcta de ver o descargar de la lista de versiones es seleccionar una versión y hacer clic en uno de los íconos que aparece encima.
Informé este problema a CertainSafe.
Duplicaron el problema y lo solucionaron de la noche a la mañana.
Sin un agente local del que preocuparse, implementar esa solución fue una simple cuestión de ajustar el código en el sitio mismo.
También puede mover o cambiar el nombre de cualquier carpeta, o moverla a la papelera.
Más importante aún, puede compartir la carpeta con cualquiera de sus contactos o ver y administrar los recursos compartidos existentes para esa carpeta.
Comparte conmigo
Una vez que otro usuario haya compartido datos con usted, verá una carpeta Compartidos conmigo debajo de Archivos personales.
También puede elegir Todos los archivos para ver todo a la vez.
No tiene tantas opciones con los archivos compartidos como las que tiene con los que ha subido usted mismo; puede ver el archivo, descargar una copia local o agregar comentarios.
Dependiendo de sus permisos, es posible que también pueda cargar archivos, incluidas copias modificadas de los archivos que descargó.
Si elige descargar, modificar y volver a cargar un archivo, debe usar una utilidad de eliminación segura para borrar la copia local no segura.
Tenga en cuenta que Folder Lock, AxCrypt y varios otros productos de cifrado independientes tienen una eliminación segura incorporada.
El hecho de que las versiones anteriores sigan estando disponibles significa que, en teoría, podría usar CertainSafe como una especie de herramienta de colaboración de archivos en cámara lenta, pero no se parece en nada a la interacción en tiempo real que ofrecen los servicios específicos de colaboración.
La seguridad es el énfasis aquí, no es una colaboración fácil y relajada.
Compartir una carpeta
Haga clic con el botón derecho en cualquier carpeta para abrir un menú de acciones de carpeta, incluido el uso compartido.
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