Paydirt es una de las mejores aplicaciones de seguimiento del tiempo para autónomos que desean que sus horas registradas estén completamente integradas con un sistema de facturación completo.
Es fácil de usar, tiene muchas personalizaciones y tiene un precio razonable.
Sin embargo, no funciona sin conexión y no ofrece aplicaciones móviles ni aplicaciones de escritorio.
Además, solo se integra con algunas otras aplicaciones.
Aún así, es un servicio excelente, superado solo ligeramente por Harvest, nuestra elección de los editores.
Para los trabajadores que buscan una aplicación gratuita y que no necesitan facturar o conectarse a un servicio diferente, la versión gratuita de Toggl también es una opción de los editores.
Precios y planes
Paydirt ofrece siete niveles de servicio, desde $ 8 por mes hasta $ 249 por mes.
Si bien siete opciones parecen muchas, la principal diferencia entre la mayoría de los planes es cuántos miembros de la cuenta admite cada uno.
No hay un plan gratuito, pero puede registrarse para una prueba de 14 días.
Para cualquier plan, si elige pagar anualmente en lugar de mensualmente, obtiene un descuento del 15 por ciento.
Ninguno de los planes tiene límites en proyectos, tareas, tiempo total de seguimiento, facturas o cotizaciones.
Para los autónomos, los planes Starter ($ 8 por mes) y Hustler ($ 16 por mes) son las mejores opciones.
Ambos solo permiten que una persona use la cuenta.
Con Starter, puede administrar hasta tres clientes activos.
Hustler le permite crear un número ilimitado de clientes; agrega un servicio de pago en línea, también, lo que significa que puede enviar a los clientes una factura en línea y ellos pueden pagarle a través de PayPal o Stripe con solo unos pocos clics.
Los siguientes niveles de servicio se denominan Cooperativo, Equipo pequeño, Equipo grande, Agencia y Empresa.
Incluyen todo en el plan Hustler, así como los niveles de permiso del usuario, la aprobación de la hoja de horas y la funcionalidad de asignación de tareas.
Lo que hace que cada uno de estos planes sea diferente es la cantidad de personas autorizadas a usar la cuenta.
La cooperativa cuesta $ 29 por mes para hasta tres personas.
Small Team cuesta $ 49 por mes para hasta seis personas.
El equipo grande cuesta $ 79 por mes para hasta 10 personas.
La agencia cuesta $ 149 para hasta 20 personas.
En el extremo superior, Enterprise cuesta $ 249 por mes para hasta 40 personas.
Comparaciones de costos
Al comparar el costo de Paydirt con los de otras aplicaciones de facturación y seguimiento del tiempo, ayuda a calcular un costo por persona por mes, ya que así es como cobran la mayoría de los demás servicios.
Suponiendo una capacidad máxima en cada uno de los planes que permite múltiples usuarios, el precio termina entre $ 6.23 y $ 9.66 por persona al mes.
Esas cifras son bajas entre servicios similares.
Toggl, por ejemplo, cobra $ 10, $ 20 o $ 59 por persona al mes, según el plan.
Pero Toggl también tiene una opción de cuenta gratuita y es excelente.
Más importante aún, la versión gratuita es suficiente para las necesidades de muchos autónomos, que es lo que la convierte en la elección de los editores.
Sin embargo, Toggl no incluye un conjunto completo de herramientas de facturación.
La cosecha cuesta $ 12 por persona por mes y también tiene un nivel de servicio gratuito.
La ventaja de Harvest sobre Paydirt es que se conecta a una amplia gama de otras aplicaciones y servicios para pequeñas empresas, mientras que Paydirt solo ofrece un número limitado de integraciones.
FreshBooks ($ 15.00 en FreshBooks), que se compara bien con PayDirt debido a su enfoque en la facturación, comienza en $ 15 por mes y sube a $ 50 por mes, según el plan que elija.
Es justo decir que FreshBooks es principalmente un software de contabilidad para pequeñas empresas, aunque también incluye herramientas de seguimiento del tiempo.
Otro rastreador de tiempo llamado Freelancy cuesta $ 29.90 por persona, pero esa es una tarifa única única, no una tarifa continua.
TopTracker es otra alternativa, y una alternativa totalmente gratuita, aunque tiene pocas funciones.
Todas las aplicaciones que he mencionado hasta ahora son definitivamente útiles para autónomos, incluso si algunas de ellas también son apropiadas para pequeñas y medianas empresas.
Es posible que las empresas más grandes descubran que ya tienen herramientas de seguimiento del tiempo incluidas en otras aplicaciones que utilizan.
Por ejemplo, el software de supervisión de empleados a menudo incluye seguimiento del tiempo, y lo mismo puede decirse de las aplicaciones de gestión de proyectos.
Dependiendo de las necesidades de la organización, puede valer la pena utilizar un rastreador de tiempo integrado en otra herramienta, especialmente si es una que ya está implementada.
Empezando
Cuando se registra en Paydirt y crea una cuenta, obtiene acceso a una gran cantidad de contenido de orientación.
El sitio le solicita que complete la configuración personalizando su cuenta, explicando lo que significa cada personalización.
Se puede acceder fácilmente a los tutoriales en video sugeridos desde la parte inferior de la página.
Todo sobre el proceso de configuración es sencillo.
Paydirt también admite múltiples monedas e idiomas.
Al igual que con otras aplicaciones de facturación y seguimiento del tiempo, usted establece sus clientes, establece una tarifa por hora predeterminada para cobrarlos y luego ajusta la cuenta agregando más detalles.
Los detalles pueden incluir la información de contacto del cliente y los proyectos que se le asignaron, así como las tareas para esos proyectos y la tarifa de pago para cada uno, si corresponde.
Es posible que algunas tareas no le generen dinero, pero es posible que desee realizar un seguimiento de cuánto tiempo dedica a ellas, y Paydirt tiene una opción para tareas no facturables.
También puede agregar una estimación de tiempo a las tareas para ayudarlo a administrar mejor su tiempo.
Sin embargo, no todas las tareas y los clientes pagan por hora.
Algunos proyectos tienen una tarifa fija, pero es posible que desee realizar un seguimiento de su tiempo para asegurarse de no trabajar demasiado en ellos.
Paydirt también admite este tipo de facturación de proyectos.
Harvest (Visite el sitio en Harvest) también admite la facturación de tarifa plana y también proporciona una configuración útil que le avisa cuando alcanza una cantidad específica de horas trabajando en el proyecto.
Dado que valoro mi tiempo, quiero saber cuándo me estoy acercando al punto en el que el proyecto está tardando demasiado en ser rentable.
Paydirt no ofrece esta última capacidad.
Características
Paydirt no tiene aplicaciones de escritorio ni aplicaciones móviles, lo que significa que todo se ejecuta en el navegador.
Puede realizar un seguimiento de su tiempo en un módulo que aparece cuando inicia sesión en su cuenta Paydirt, o puede instalar un complemento de navegador para acceder más rápidamente al temporizador.
Cuando se instala la extensión del navegador, un pequeño reloj mantiene el tiempo al segundo en la barra del navegador.
Al hacer clic en él, se abre una vista más grande del temporizador, en la que puede agregar detalles sobre la tarea que está haciendo, pausar el temporizador y detenerlo cuando haya terminado.
Desde esta vista, también puede obtener una lista de las tareas programadas recientemente, lo que es útil para retomar el trabajo del día anterior.
A los trabajadores olvidadizos les gustará el temporizador de Paydirt porque incluye opciones para comenzar a cronometrar en el pasado, ya sea hace 15 minutos o al final de su último temporizador.
Es una característica exclusiva y una de las mejores de Paydirt.
Las palabras clave también ayudan a los trabajadores olvidadizos.
Como se mencionó anteriormente, puede agregar detalles a cada uno de los clientes que establezca en Paydirt.
Entre esas opciones se encuentran las palabras clave.
Cuando ingresa palabras clave relacionadas con un cliente en particular, la extensión del navegador de Paydirt puede estar en busca de esas palabras y recordarle que inicie un temporizador si las ve.
Paydirt ingresa automáticamente algunas palabras clave cuando parecen únicas, generalmente el nombre y la dirección de correo electrónico del cliente, pero puede personalizar completamente la lista.
El temporizador de Paydirt funciona bien y me gusta mucho la capacidad de empezar a medir el tiempo en el pasado.
Pero tiene una deficiencia importante, mencionada anteriormente: no funciona sin conexión.
Tenía un temporizador funcionando y decidí sacar el cable Ethernet de mi computadora para ver qué pasaba.
Al mismo tiempo, tenía un temporizador Toggl funcionando.
En el momento en que se acabó la conexión a Internet, la extensión de Chrome de Paydirt cambió de un reloj a decir "sin conexión".
Toggl sigue grabando.
La funcionalidad sin conexión es una de las razones por las que las aplicaciones móviles para el seguimiento del tiempo son útiles.
Son útiles cuando estás en reuniones cara a cara, estás conduciendo y en otros escenarios.
Paydirt no tiene ninguna aplicación móvil.
Facturación
Si bien algunas herramientas de seguimiento del tiempo para autónomos le permiten exportar el tiempo que ha registrado en un formulario que puede convertir en una factura, Paydirt ofrece una suite de facturación completamente integrada.
La aplicación incluye herramientas de seguimiento de gastos, de modo que si necesita facturar a un cliente por compras, kilometraje o cualquier otro gasto, puede rastrearlos en la aplicación y agregarlos automáticamente a una factura junto con sus horas facturables o la tarifa del proyecto.
Con Paydirt, puede generar facturas directamente en la aplicación y enviarlas electrónicamente a sus clientes.
También puede conectar su cuenta a PayPal o Stripe y agregar una opción en la factura electrónica para que el cliente le pague directamente usando uno de esos métodos.
Cuando los clientes le pagan usando una de esas opciones, Paydirt rastrea que se recibió el pago.
También puede registrar los pagos recibidos manualmente para realizar un seguimiento de sus ingresos y el dinero que se le debe.
Existen herramientas tanto para facturas recurrentes como para pagos parciales.
Si factura a un cliente una parte del total esperado, Paydirt hará un seguimiento del pago parcial y también del monto no reclamado.
Las cotizaciones son nuevas para Paydirt al momento de escribir este artículo, pero son una buena adición para aquellos que las necesitan.
Con la misma facilidad con la que puede generar una factura profesional, también puede enviarle a alguien un presupuesto.
Integraciones e informes
Paydirt tiene pocas integraciones.
Además de trabajar con PayPal y Stripe, puede conectarse a Basecamp, Trello (Visite el sitio en Trello), Redbooth y Zapier, pero eso es todo.
En el lado positivo, Zapier permite muchas más integraciones.
Es un servicio en línea de terceros que le permite crear integraciones y automatizaciones entre herramientas, incluso si no sabe cómo codificar.
Los informes en Paydirt están bien y le brindan otra forma de llevar sus datos de Paydirt a otras aplicaciones o servicios porque puede exportarlos como archivos CSV.
Si bien es útil en caso de apuro, no es conveniente y no le brinda el beneficio de tener información actualizada automáticamente cuando cambia en una aplicación u otra.
Una muy buena elección
Paydirt es una excelente aplicación de seguimiento del tiempo que incluye un conjunto completo de herramientas de facturación.
Se encuentra entre los mejores, a pesar de que ofrece pocas integraciones y no permite el seguimiento del tiempo fuera de línea.
Si está considerando usar Paydirt, también recomendaría buscar en Harvest, que es una Elección de los Editores y ofrece muchas de las mismas características que Paydirt, pero también funciona sin conexión.
Si no necesita todas las herramientas de facturación y está buscando una aplicación de seguimiento del tiempo simple y gratuita, el nivel de servicio gratuito de Toggl es el camino a seguir.
