Al leer esta reseña, es importante recordar que probé la versión en la nube de Sage 300c (que comienza en $ 75 por usuario por mes) para sus capacidades de contabilidad de libro mayor general de pequeñas y medianas empresas (PYME).
Sin embargo, cuando probé la plataforma desde una perspectiva de planificación de recursos empresariales (ERP), cambié a la línea de ERP Sage 300 alojada internamente.
Sage ve toda la plataforma 300 como un solo producto sin importar cómo se entregue, pero todavía había diferencias funcionales entre los dos cuando probé Sage 300c.
En el tiempo transcurrido entre mi libro mayor y las pruebas de ERP, Sage lanzó una serie de módulos adicionales a su versión en la nube.
Estos módulos incluyen cosas como entrada de pedidos, control de inventario y pedidos de compra.
Esto acercó mucho más las dos versiones en cuanto a funcionalidad.
Sin embargo, si bien estos módulos construyen en gran medida Sage 300c, especialmente en el área de contabilidad financiera, todavía no agregan lo suficiente para llamar a Sage 300c un verdadero sistema ERP.
Sage 300 ERP, sin embargo, no tiene problemas para calificar para esa designación.
Aún así, Sage está trabajando continuamente para llevar las dos plataformas de productos al nivel en lo que respecta a características y módulos.
Esto significa que Sage 300c aún puede alcanzar el verdadero estado de ERP cuando publiquemos esta revisión, así que asegúrese de comparar cuidadosamente.
Además, sentí que Sage 300c era un sólido sistema de contabilidad de libro mayor, así que cuando lo revisé, le asigné una clasificación de 3 estrellas, que se traduce en "Bueno".
Sin embargo, al mirar Sage 300 ERP, encontré que el producto era un poco más capaz en un escenario de ERP, por lo que le otorgué 3.5 estrellas.
Un ligero aumento, pero garantizado para las personas que buscan un sistema ERP capaz de pequeñas empresas.
Sage 300c para contabilidad de libro mayor
Sage Software, un actor desde hace mucho tiempo en el espacio de contabilidad del libro mayor, ha construido su cartera de productos principalmente a través de adquisiciones a largo plazo.
Su oferta actual, Sage 300 comenzó su vida como software Accpac comprado por Sage a Computer Associates en 2004.
Si bien eso no cuenta en contra del producto, Sage Software no ha hecho tanto como parte de la competencia para agregar profundidad o expandir su producto.
Este hecho lo mantiene detrás del ganador de Editors 'Choice Intacct (Visite el sitio en Sage Intacct) en nuestro resumen.
La mayoría de las aplicaciones de contabilidad de pequeñas y medianas empresas (PYME) que revisé pueden expandirse más allá de la contabilidad e integrar otras funciones clave como la gestión de relaciones con los clientes (CRM), los recursos humanos (RR.HH.) o incluso la planificación de recursos empresariales (ERP) en toda regla.
Eso es especialmente cierto en el caso de nombres más importantes como Oracle NetSuite OneWorld y SAP Business One Professional.
Sage 300 está intentando hacer lo mismo, como lo demuestra el diseño modular de la aplicación.
Usted compra solo los módulos que necesita y se integrarán sin problemas en una suite financiera o un sistema ERP específicamente adaptado a sus necesidades comerciales.
De todos modos, esa es la idea.
El problema con Sage 300 es que no ofrece tantos módulos como la mayoría de los demás competidores.
Nuestro sistema de prueba solo proporcionó el libro mayor, las cuentas por pagar y las cuentas por cobrar, que en conjunto comprenden la oferta básica de Sage 300.
También se incluyeron tareas administrativas como transacciones bancarias y conciliación, así como el cálculo de la tasa impositiva.
Una gestión de relaciones con el cliente (CRM) también es una opción, pero no se probó.
En el momento en que realicé esta revisión, no se habían lanzado otros módulos en el entorno 300.
Esto pone a la plataforma en desventaja no solo frente a nombres conocidos como los mencionados anteriormente, sino incluso a jugadores maduros que no son tan conocidos, incluido Open Systems Traverse ($ 175.00 en Software Advice).
Pegar el aterrizaje
Sin embargo, si todo lo que está buscando es una funcionalidad de contabilidad corporativa de rango medio, Sage 300 lo tiene bastante bien cubierto con características y capacidades en línea con su competencia, aunque todavía un poco por detrás en algunas áreas.
Por ejemplo, muchos sistemas de contabilidad han adoptado el concepto de tablero en el que la pantalla de entrada inicial se llena con selecciones de datos o "widgets" que brindan una vista panorámica del negocio en general.
Al abrir Sage 300, verá una pantalla básica con un tablero que solo puede contener hasta seis widgets de datos.
Puede agregar y eliminar widgets fácilmente desde un menú de verificación.
Varias de las aplicaciones de software que revisé le permiten navegar o profundizar desde dentro de un widget.
Desafortunadamente, lo más cercano a Sage 300 es su capacidad para generar un informe, y esto solo se ofrece en los widgets Antigüedad de cuentas por cobrar y Antigüedad de cuentas por pagar.
Los informes aparecen rápidamente, pero no hay un desglose de las transacciones individuales que componen una línea de pedido en el informe.
Incluso su falta de funcionalidad más simple, como la capacidad de personalizar su pantalla de entrada, está un poco por detrás de la competencia.
La pantalla de Ayuda señala que los widgets se pueden mover mediante la función de arrastrar y soltar, pero esto no funcionó cuando lo probé.
Estaba trabajando en un entorno de servidor virtual que puede haber afectado esto, aunque trabajé de esa manera para la mayoría de las revisiones y la competencia no tuvo este problema.
Tampoco parece posible cambiar el tamaño de los widgets.
Cuando se seleccionan seis widgets, tendrá que desplazarse hacia abajo en la pantalla para ver los seis.
Nuevamente, menor, pero con retraso.
Funciones en la nube que reflejan las capacidades locales
En muchos aspectos, los módulos Sage 300 disponibles reflejan las capacidades del sistema interno 300.
La configuración y la estructura de la cuenta son familiares, y la generación y el formato de los informes también son similares.
Sage 300 ofrece una estructura de cuenta de 10 segmentos para configurar configuraciones corporativas realmente complejas, y puede especificar la longitud de cada segmento de cuenta, su título y su jerarquía.
Se pueden operar diferentes compañías y divisiones con diferentes monedas, lo que hace que las operaciones multinacionales sean fáciles de configurar.
Eso será útil cuando se construya la infraestructura Sage 300, pero probablemente no sea tan útil en este momento dado el número limitado de módulos disponibles.
También falta algún tipo de navegación de procesos.
El menú desplegable de la barra de cinta superior es realmente el único método de navegación.
Otro software en este resumen proporcionó capacidades de navegación alternativas.
Por ejemplo, SAP Business One Professional le permite crear widgets de tablero que se asemejan a un diagrama de flujo y reflejan los procesos individuales en un área específica.
Incluso el sistema local Sage 300 tiene algunos de estos, que Sage denomina Flujos de procesos visuales.
Es fácil navegar en Sage 300, y puede personalizar qué opciones desplegables están disponibles para usuarios específicos, pero dadas las opciones de navegación en el otro software que revisé, Sage 300 se queda algo corto en esta área.
Pasar a la tecnología móvil no es un problema
Con el software basado en la nube, el acceso móvil es especialmente importante y debe ser simple y sin problemas.
Mi cuenta de prueba se estaba ejecutando en una máquina virtual (VM), lo que puede haber agregado una capa adicional de complejidad, pero pude iniciar sesión correctamente y navegar en mis tres dispositivos móviles de prueba (iPad, tableta Android y Microsoft Windows 10 Surface 3) con el navegador Chrome.
Experimenté un poco de latencia y vacilación en respuesta, pero esto probablemente se debió a la ejecución de la máquina virtual.
Con una suscripción directa a la nube, dudo que los clientes experimenten el mismo problema.
¿Un buen ajuste?
Sage Software es encomiable por resistir la tentación de meter a todos con calzador en el mismo sistema básico.
La empresa sabe que una talla no sirve para todos.
Más bien, ofrece numerosos productos dirigidos a empresas con necesidades que van desde las básicas hasta las complejas.
La línea de productos Sage 300 no es lo que yo consideraría un sistema ERP real en este momento.
Proporciona un buen sistema de contabilidad básico que puede acomodar múltiples monedas y múltiples compañías, divisiones y departamentos sin una complejidad excesiva.
Sin embargo, todavía carece de componentes como la nómina, el inventario y los recursos humanos.
En general, me gustó Sage 300c como una plataforma de contabilidad de libro mayor para pymes, pero definitivamente es un trabajo en progreso.
Si necesita más que la capacidad complementaria de CRM actualmente disponible, como nómina o inventario, tendrá que optar por un competidor en la nube o la línea de productos local más madura Sage 300 (que admite numerosos módulos complementarios ).
Puede mezclarlos y combinarlos con los módulos Sage 300c disponibles mediante la importación y exportación de datos, pero ¿por qué querría hacer que las operaciones y la configuración sean más complejas de lo necesario? Si su empresa necesita estas funciones, es mejor que muerda la bala de infraestructura más cara e implemente el sistema estándar Sage 300.
Sin embargo, como se indicó al comienzo de esta revisión, Sage Software agrega constantemente nuevos módulos a la línea 300c, así que asegúrese de verificar cuidadosamente lo que está disponible en el momento de la compra antes de tomar una decisión.
Avanzando hacia ERP
Además, como se indicó al comienzo de esta revisión, aunque no clasificaría Sage 300c como un sistema ERP, su hermano, Sage 300 ERP, definitivamente cierra esa brecha.
Su inventario mejorado, RR.HH., CRM e inteligencia empresarial (BI) sin duda se suman a la capacidad suficiente para llamar a esta una verdadera herramienta ERP.
Por lo tanto, para enfatizar esas diferencias, elegí usar esa plataforma para revisar el valor de Sage 300 en esta área.
Sin embargo, una diferencia clave que notará con bastante rapidez es el precio.
Dado que la línea de productos Sage es en gran parte modular, la combinación de los módulos para construir un sistema ERP aumenta considerablemente el precio.
A continuación se registran más detalles sobre los precios, pero como cifra inicial, puede asumir que Sage 300 ERP le costará a su empresa alrededor de $ 3,065 por usuario por año (como se refleja en mi configuración e implementación probadas).
Sage 300 ERP está disponible en varias ediciones, incluidas Standard, Advanced y Premium, siendo esta última la que revisé.
También está disponible en dos paquetes, Financiero y Distribución (cada uno con módulos diferentes).
Las diferentes ediciones definen características y capacidades en los módulos separados.
Este es un enfoque muy diferente de otros sistemas completamente modulares como Cougar Mountain Denali Summit ($ 275.00 en Software Advice) o Open Systems Traverse.
Por ejemplo, el número de empresas permitidas por el software es ilimitado en las versiones Advanced y Premium, pero está limitado a cinco en la versión Standard.
Asimismo, la estructura de la cuenta del libro mayor varía entre las diferentes ediciones desde tres segmentos en la edición estándar hasta 10 segmentos en la edición Premium.
Entonces, si está configurando una organización con múltiples compañías, subsidiarias, divisiones y ubicaciones, ...
