WorkingPoint se encuentra en algún lugar entre los sitios de contabilidad para pequeñas empresas que hemos probado en términos de características y usabilidad.
Es bueno en lo básico y sobresale en algunas áreas, pero carece de algunas características críticas.
Tiene un panel de control excelente y una buena experiencia de usuario en general, y admite transacciones de compra y venta de uso común.
La aplicación le permite realizar un seguimiento del inventario y mantener registros de contactos y proveedores, que es la tarifa estándar.
Pero también le ayuda a estimar los pagos trimestrales del impuesto sobre la renta y ofrece un informe Schedule C, algo que pocos competidores hacen.
WorkingPoint no ofrece aplicaciones móviles, sin embargo, un déficit crítico, y tiene pocos complementos integrados.
El servicio tampoco le permite establecer niveles de acceso de usuario.
Como tal, es más adecuado para una empresa pequeña, simple y basada en productos sin empleados.
Precios y planes
Después de una prueba gratuita de 30 días, puede elegir entre dos opciones de suscripción.
Lightning ($ 9 por mes o $ 99 por año) está limitado a un usuario y hasta 10 facturas por mes.
Tormenta ($ 19 por mes o $ 190 por año) elimina esas restricciones y agrega facturas recurrentes, informes de impuestos y pagos de facturas a través de PayPal.
Eso es un buen negocio en comparación con algunos servicios de contabilidad en línea: Intuit QuickBooks Online ($ 28.00 en QuickBooks) comienza en $ 20 por mes y Sage Business Cloud Accounting en $ 25 por mes.
Dicho esto, Zoho Books comienza en $ 9 por mes, y ZipBooks y Wave son gratuitos (con tarifas de transacción).
Configuraciones integradas
WorkingPoint tiene una página de configuración menos poblada que Intuit QuickBooks Online y otros.
Proporciona campos para su información de contacto, inicio del año fiscal y elección de moneda, y cuentas predeterminadas para impuestos sobre las ventas, descuentos sobre las ventas, tarifas comerciales y artículos relevantes adicionales.
Otras configuraciones se muestran dentro de las principales áreas de trabajo del sitio.
Haga clic en la pestaña Facturas, por ejemplo, y verá tres pestañas a continuación, marcadas como Facturas, Planes recurrentes y Configuración.
Este último contiene campos para configuraciones relacionadas, como condiciones de pago predeterminadas, recordatorios de pago automatizados y un mensaje estándar para el cliente.
Kashoo hace algo similar, que también parece menos intimidante para un nuevo usuario que una pantalla que contiene docenas de opciones a la vez.
El tablero de WorkingPoint, su página de inicio, es más personalizable que los de muchos competidores.
Está en blanco cuando inicia sesión por primera vez.
Al hacer clic en el enlace Agregar widgets en la parte superior derecha, se abre una lista de todas sus opciones, que incluyen gráficos y datos que sirven como mini informes (Resumen bancario, Ganancias y pérdidas, etc.) también.
como otras herramientas del sitio (como el programa de afiliados de la empresa y la integración de Etsy).
Puede reorganizar estos bloques de números y gráficos y elegir cuál mostrar en cualquier momento.
Xero ofrece una función similar, pero Zoho Books tiene una personalización de tablero más limitada.
Un buen tablero es fundamental para el éxito de una aplicación de contabilidad para pequeñas empresas.
Los propietarios de negocios pueden ejecutar informes completos para ver vistas en tiempo real de datos críticos, pero eso requiere tiempo y esfuerzo adicionales.
En empresas muy pequeñas, el propietario tiene muchas funciones, una de las cuales puede ser la contabilidad.
Quieren iniciar sesión temprano en el día y escanear los datos financieros más importantes de su empresa.
A veces, es posible que incluso quieran ingresar una transacción rápida antes de olvidarse de ella.
WorkingPoint se adapta a esta necesidad proporcionando enlaces a nuevas facturas, cotizaciones, facturas y gastos.
Puede buscar facturas y presupuestos (por sus números), cuentas y contactos desde el panel de control; también puede agregar un contacto rápidamente.
Un placer de usar
La interfaz de usuario y las herramientas de navegación de Working Point se ven y funcionan de manera muy similar a las de sus competidores.
Una barra de herramientas en la parte superior de la pantalla muestra pestañas que representan cada sección principal del sitio: inicio, contactos, facturas (y cotizaciones), facturas (y órdenes de compra), artículos, cuentas e informes.
Dos pestañas adicionales abren pantallas para WP Labs (una lista de funciones que aún se están probando, pero disponibles) y el perfil de la empresa.
Este último, que es exclusivo de WorkingPoint, es una herramienta de creación de mini sitios web para rellenar los espacios en blanco.
Puede usarlo como su sitio web principal o vincularlo a un sitio web existente para mejorar la optimización de motores de búsqueda (SEO).
También puede comunicarse con clientes y prospectos a través del sitio sin revelar su dirección de correo electrónico.
Cuando hace clic en la pestaña Facturas, puede ver rápidamente su actividad y opciones.
La pantalla tiene como valor predeterminado su lista de facturas, que contiene columnas para la información que desea ver rápidamente, incluido Saldo, Vencimiento [Date], Estado y Enviado.
Puede ordenar la lista por número o fecha de vencimiento y luego imprimirla, exportarla a CSV o prepararse para imprimir, pagar, enviar por correo electrónico o eliminar hasta 30 facturas a la vez.
Hay botones que lo llevan a las pantallas Nueva factura y Nueva cotización, y enlaces a diferentes vistas de su lista de facturas, organizadas por rango de fechas o estado.
Todas las pantallas de WorkingPoint son intuitivas y fáciles de usar, empleando convenciones familiares como listas desplegables, botones y barras de herramientas.
Su diseño ofrece una experiencia de usuario agradable, aunque el sitio en su conjunto carece de la elegancia visual de ZipBooks o Zoho Books.
Transacciones y registros
Los formularios de transacción en WorkingPoint son tarifas estándar; no hay nada realmente extraordinario en ninguno de ellos.
Sin embargo, no se admiten tantos tipos como en Zoho Books.
Además de las facturas y cotizaciones, facturas y órdenes de compra que permite WorkingPoint, Zoho Books ofrece varios tipos adicionales, como órdenes de venta y notas de crédito.
WorkingPoint, sin embargo, ofrece dos pasarelas de pago para recibir pagos de los clientes: la propia y PayPal.
Hay algo un poco preocupante en los planes de facturas recurrentes del sitio de WorkingPoint.
Esta función le permite crear un perfil para facturas similares que desea enviar repetidamente en varios intervalos (por ejemplo, facturar a un cliente una tarifa de suscripción mensual).
Para cada factura, WorkingPoint cambia la fecha y actualiza la tasa de impuestos si es necesario (inusual, pero muy útil), y las envía automáticamente sin que usted las vea antes; esa es la parte inquietante.
Xero y QuickBooks Online ofrecen otra opción aquí.
Puede completar la mayoría de los campos, pero deje el campo Total adeudado en blanco, por ejemplo, para que pueda cambiarlo antes de enviarlo si fluctúa.
Ellos también envían facturas automáticamente si lo desea, pero es más seguro tener la opción de aprobar transacciones recurrentes, incluso si son las mismas en todo momento.
Los registros de contacto de WorkingPoint son un poco más débiles que los de algunos competidores, tanto en términos de los detalles que puede ingresar como de la información relacionada que se le proporciona automáticamente.
Zoho Books tiene los registros de contactos interactivos más completos, pero WorkingPoint cubre los conceptos básicos.
Desde un registro de contacto, puede registrar direcciones, números de teléfono, etc.
ver un historial de facturas, cotizaciones y ventas (agregando sus propias notas); o abra la pantalla Nueva factura y nueva cotización.
Si vende productos, puede completar registros de artículos que cubran puntos en común, y más.
Estas plantillas contienen campos para el nombre y la descripción del artículo, el precio de venta, la unidad de medida, el estado imponible y la cuenta.
Puede ingresar el número que tiene en stock en una fecha específica, el precio de compra y la cuenta que rastrea las ventas.
Cada registro completo muestra el número disponible y el costo promedio por unidad, y cada uno permite la adición y reducción manual de inventario.
WorkingPoint ha agregado una función de seguimiento del tiempo desde la última vez que la revisamos, pero no es tan sólida ni tan efectiva como la de QuickBooks Online.
No parece terminado.
Solo puede ingresar el nombre de una tarea, su correspondiente tarifa por hora y cuenta de ventas, y una descripción que aparecerá en la factura.
Cuando guarda el elemento, se abre el registro completo, que contiene un botón de Inicio en el que puede hacer clic para iniciar un temporizador, que continuará ejecutándose incluso si cierra la sesión del sitio.
Eso último es inusual.
Cuando detenga el temporizador y haga clic en Editar, verá la fecha y las horas de inicio / finalización.
Si desea cambiar este bloque de horas y minutos manualmente, puede hacerlo.
Cuando crea una factura, esa sesión cronometrada específica aparece en la lista de artículos disponibles.
La herramienta de seguimiento del tiempo todavía se encuentra en lo que se llama WP Labs, un grupo de funciones disponibles para que las use, pero se consideran trabajos en progreso.
Es decir: Úselos bajo su propio riesgo e informe los errores a la empresa.
Tuvimos problemas con estas funciones y todavía no podemos recomendar su uso.
Volver a lo básico
WorkingPoint no tiene un montón de informes como QuickBooks Online y la personalización es mínima, pero tiene un informe que no he visto en ningún otro lugar: Sales Pipeline, que proporciona un pronóstico de ventas basado en cotizaciones que se espera que se conviertan en ventas en fechas.
El resto son informes estándar financieros y de antigüedad / ventas.
También hay tres informes relacionados con el impuesto sobre la renta: Informe de impuestos estimados; Informe 1099; y el informe Schedule C, así como el informe de impuestos sobre las ventas.
Para obtener más información sobre impuestos, puede leer nuestra ronda de los mejores servicios de preparación de impuestos.
Parte de la belleza de las aplicaciones de contabilidad basadas en la nube es la capacidad de expansión que ofrecen algunas de ellas.
Si la solución principal no es tan potente y flexible como lo requiere su empresa, a menudo puede encontrar una aplicación integrada entre las cientos que ofrecen QuickBooks Online y Xero.
WorkingPoint solo ofrece algunos, pero son buenos: Shopify, Shoeboxed, Dropbox, Etsy y PayPal.
El sitio no se integra con ningún servicio de nómina en línea.
¿Trabajará WorkingPoint para usted?
WorkingPoint es económico y tiene sólidas herramientas de seguimiento de inventario, un excelente tablero y una combinación eficaz de herramientas de seguimiento de ingresos y gastos, pero carece de versiones móviles y una función de nómina.
A pesar de las características adicionales que ofrece WorkingPoint, QuickBooks Online, la elección de nuestros editores para sitios web de contabilidad de pequeñas empresas, es superior en casi todos los demás aspectos.
WorkingPoint es realmente más adecuado para empresas muy pequeñas (aquellas que no tienen empleados más allá del propietario), que probablemente estarían mejor con nuestra Elección de los editores para tales microempresas, FreshBooks.
