Como la mayoría de los otros escáneres de documentos con alimentación de hojas de gama ultra alta, el Xerox DocuMate 6710 ($ 6.500) es superrápido y extremadamente preciso.
Sin embargo, lo que distingue a este modelo es la nueva función de "escaneo paralelo" de Xerox, que ofrece la capacidad de conectar hasta 10 escáneres a la misma PC simultáneamente, aumentando el rendimiento de la estación de trabajo hasta diez veces.
Lo que eso significa en el mundo real es aumentar la carga útil de una estación de escaneo de 200 imágenes por minuto a 2000.
A $ 6,500 cada uno, es una propuesta costosa, pero para escenarios de nivel empresarial que requieren escaneo de alto volumen y alta velocidad, es bastante impresionante.
Deslumbrante DocuMate
Con 13,6 por 18,4 por 17,5 pulgadas (HWD) y un peso de 37,4 libras, el DocuMate 6710 tiene un tamaño y circunferencia promedio en comparación con máquinas similares.
Por ejemplo, es varias pulgadas más delgado tanto en ancho como en profundidad y alrededor de 10 libras más delgado que el HP ScanJet Enterprise Flow N9120 mencionado en el párrafo anterior, sin embargo, es un poco más pequeño en todas las dimensiones y un par de libras más liviano que el Kodak Alaris.
Escáner i3330 (otro modelo de Elección del Editor) y el escáner Kodak i3500.
La bandeja de salida del DocuMate 6710 puede contener hasta 300 páginas.
El tamaño de papel más grande que puede manejar es de 12,1 pulgadas de ancho por 100 pulgadas de largo.
Su alimentador automático de documentos (ADF) admite hasta hojas de tamaño tabloide, y tiene un ciclo de trabajo diario máximo de la friolera de 35.000 escaneos.
Que iguale o supere a toda la competencia mencionada aquí tanto en capacidad como en volumen diario máximo.
¿La línea de fondo? Si bien el DocuMate 6710 puede tener un precio más alto que estos otros modelos, también está diseñado para trabajar más duro.
Además de contener hasta 300 hojas de papel, el DocuMate 6710 puede almacenar hasta 90 perfiles de flujo de trabajo, seleccionables desde el panel de control OneTouch simple del dispositivo (que se muestra a continuación).
Discutiré la interfaz del escáner OneTouch más abajo.
Un lugar donde el DocuMate 6710 se queda corto son sus opciones de conectividad: solo es compatible con USB 3.0.
Pero eso no es sorprendente, ya que este escáner está diseñado para impulsar miles de escaneos lo más rápido posible todos los días.
Entre sus muchas otras funciones, el DocuMate 6710 admite una función disponible solo en los productos Xerox (y Visioneer): un conjunto de rutinas de mejora y corrección de escaneo basadas en hardware llamado Visioneer Acuity.
Este programa descarga hasta 15 funciones de procesamiento de imágenes, como eliminación de fondo, eliminación de páginas en blanco, recorte, eliminación de manchas, corrección de sesgo, compresión JPEG, omisión de varios colores y rotación de páginas, que normalmente se realizan en la PC que el escáner está conectado.
El objetivo aquí es evitar que la PC realice varias rutinas que consumen mucho tiempo y que podrían ralentizar otros procesos críticos.
También se incluye el software Visioneer Acuity PC Optimization, que agiliza los procesos que tradicionalmente se manejan únicamente en la PC.
Software para hacer el trabajo
El DocuMate 6710 viene con solo unos pocos programas de software, pero entre ellos, obtienes todo lo que necesitas para iniciar o unirte un sofisticado arquitectura de gestión y / o archivo de documentos.
Como se mencionó, además de Acuity, obtienes Visioneer OneTouch, una excelente interfaz de escáner y una aplicación de administración de documentos que comprende un extremo frontal pequeño y fácil de usar y un extremo posterior potente y altamente configurable.
Hasta el final usuario, OneTouch aparece como un conjunto de iconos simples en la bandeja del sistema, como se muestra en la imagen de arriba.
Simplemente haga clic en uno de los botones, que a su vez activa un flujo de trabajo predefinido.
Al hacer clic con el botón derecho en un icono, se muestra información sobre el perfil, incluido el formato de archivo de destino, la resolución y más...
Al hacer clic con el botón derecho, también se abren Propiedades de OneTouch, donde los administradores con las credenciales adecuadas pueden realizar cambios de configuración extensos en los perfiles, formatos de documentos de destino y más.
En la imagen de arriba, observe los bloqueos al lado de cada uno de los íconos de flujo de trabajo.
Estos indican que los usuarios finales deben comunicarse con un administrador del sistema para realizar cambios de configuración en estos perfiles....
Cambiador de juego de alto volumen
Con índices de velocidad de escaneo de 100 páginas por minuto (ppm) para páginas de una cara y 200 imágenes por minuto (ipm) para páginas de dos caras, el DocuMate 6710 se considera un escáner de documentos de "producción de volumen medio".
El problema con la construcción de escáneres de documentos de gran volumen es que lograr velocidades mucho más allá de 140 ppm es prohibitivamente caro.
Por ejemplo, de los cuatro escáneres de alta capacidad analizados aquí hasta ahora, el más rápido, el i3500 de Kodak, tiene una potencia de solo 110 ppm y 220 ipm.
¿Dónde deja esto a las oficinas de servicios de alta capacidad, las grandes empresas, y agencias gubernamentales con grandes conversiones de archivos de respaldo de copia impresa a digital, y otras con tareas masivas de escaneo de documentos? Bueno, hasta ahora han instalado estaciones de trabajo de imágenes adicionales (con personal) que comprenden escáneres con capacidad de "volumen medio" o se han pagado por escáneres de mayor velocidad.
Cualquiera de las dos soluciones es cara.
Si elige el último, mientras escribía esto, mi búsqueda de escáneres de documentos capaces de batir a una velocidad de 240 ipm o más dio como resultado modelos que cuestan casi tres veces el precio de lista del DocuMate 6710, y las máquinas con una capacidad nominal de 300 ipm se vendieron hasta por $ 50.000.
Ingrese al escaneo paralelo de Xerox, que implica, básicamente, conectar varios DocuMate 6710 (hasta 10) a la misma estación de trabajo Windows.
Cada escáner ejecuta su propia sesión OneTouch capaz de escanear y procesar hasta 100 páginas de una cara por minuto y / o 200 imágenes de dos caras por minuto, o hasta 1000 ppm o 2000 ipm.
¿Eres escéptico? Yo también.
En lugar de enviarme más de un DocuMate 6710, Xerox me brindó una demostración en vivo del escaneo paralelo en acción.
La demostración consistió en ejecutar dos escáneres en la misma computadora, en lugar de 10, pero eso fue más que adecuado para verificar la viabilidad de esta nueva tecnología.
Durante la demostración, cuando se activó el segundo escáner, Windows asignó automáticamente CPU y otros recursos para ejecutar y procesar la segunda sesión de escaneo y, según Xerox, continuará haciéndolo a medida que cada máquina nueva se conecte.
Por supuesto, necesitará una computadora robusta para asignar suficientes recursos para ejecutar 10 sesiones de manera óptima.
No es realista mantener 10 escáneres alimentados y en funcionamiento simultáneamente, pero lo importante es que por el costo de dos DocuMate 6710, puede aumentar el rendimiento de manera incremental, en lugar de pagar hasta $ 50,000 por una máquina que puede manejar la misma cantidad de trabajo.
o quizás incluso menos.
No hay descanso para los cansados
Como se mencionó, Xerox clasifica el DocuMate 6710 en 100 ppm para páginas de una cara y 200 ipm para hojas de dos caras, donde cada cara de la página constituye una imagen.
Probé el DocuMate 6710 a través de USB 3.0 en nuestro banco de pruebas estándar equipado con Intel Core i5 con Windows 10 Professional.
Sin embargo, antes de informar de los resultados, debería detenerme aquí para señalar que nuestras rutinas estándar de evaluación comparativa de escáneres no están realmente diseñadas para probar máquinas de este tamaño.
Nuestro documento de prueba de 25 hojas, por ejemplo, funciona bien para probar escáneres alimentados por hojas con ADF que contienen 100 hojas o menos.
Una de las primeras cosas que noté al comenzar mis pruebas fue que la bandeja del alimentador del 6710 tardó unos segundos en subir a su lugar y el escáner en sí mismo se acomodó.
A 100 ppm y 200 ipm, 4 o 5 segundos es mucho tiempo.
Vea cómo probamos los escáneres
Por lo tanto, el uso de nuestras rutinas de prueba estándar no proporcionó resultados tan precisos como cargar el ADF con una pila de 200 a 300 originales y dejar que se rompiese.
Con este método, el DocuMate convirtió fácilmente en velocidades de escaneo sin procesar (velocidades descontando el tiempo de retraso requerido para convertir las páginas escaneadas a formatos de archivo utilizables) de aproximadamente 100 ppm y 200 ipm.
Pero dado que este no es el método que usamos generalmente para probar los escáneres, no puedo usar los números obtenidos de este método para compararlos en esta revisión.
Dicho esto, sin el tiempo de demora, el DocuMate 6710 procesó nuestro documento de prueba de una cara de 25 páginas a una velocidad promedio de 76,9 ppm y nuestro documento de prueba de 25 páginas a doble cara (50 imágenes) a 165,7 ipm.
Con el tiempo de espera requerido para convertir los escaneos a PDF de imagen, las tasas bajaron a 71.4ppm y 142.9ipm.
En la prueba final, el DocuMate 6710 escaneó y convirtió nuestro documento de 25 páginas a dos caras al PDF con capacidad de búsqueda más versátil en solo 23 segundos.
Tenga en cuenta que el DocuMate 6710 tiene demasiada potencia si sus trabajos de escaneo constan de 25 páginas aproximadamente.
Aunque estos puntajes no son óptimos para este escáner en particular, se encuentran entre los más rápidos que hemos visto en cualquier escáner que hayamos probado.
También es importante señalar aquí que, si bien nuestra PC de banco de pruebas es, como lo hacen las estaciones de trabajo diarias, aproximadamente en promedio, una máquina más robusta con una CPU más rápida y componentes más fuertes en todos los sentidos probablemente habría producido resultados más rápidos.
Excelente precisión
En las aplicaciones de archivo y administración de documentos, la mejor precisión posible es fundamental.
El DocuMate 6710 escaneó nuestra página de prueba de fuente Arial sin errores hasta 5 puntos (que es bastante pequeña) y nuestra página de prueba Times New Roman hasta 6 puntos.
Estos no solo son los mejores puntajes que hemos visto en un escáner de este tamaño, incluidos los mencionados aquí, pero también son entre los mejores que hemos visto en cualquier escáner de documentos de cualquier tamaño.
En cuanto a los otros tres modelos de alto volumen discutidos aquí, lograron aproximadamente 6 puntos sin errores en la página de Arial y 8 puntos en la página de Times New Roman sin errores.
Eso es aceptable para escenarios comerciales y especialmente para el archivado de documentos de alta gama.
Escaneo ultrarrápido para empresas
Obviamente, el Xerox DocuMate 6710 no es el escáner de negocios de todos los días.
Está diseñado para empresas que necesitan el rendimiento más rápido posible y es el escáner de documentos más rápido y expandible que hemos visto hasta la fecha.
Por supuesto, es caro, pero al conectar dos de estos escáneres a su PC, obtendrá velocidades tan rápidas como las de las máquinas que cuestan decenas de miles de dólares más.
Si su objetivo es llevar su tasa de escaneo diaria al máximo al mejor precio posible (con la opción de aumentar la producción significativamente más adelante agregando más hardware), el DocuMate 6710 de Xerox es una inversión inteligente.
Pros
Precisión excepcional.
Extremadamente rápido.
Software rico en funciones y fácil de implementar.
Ciclo de trabajo diario elevado.
La función de escaneo paralelo implementa múltiples máquinas en la misma PC.
Los...
Como la mayoría de los otros escáneres de documentos con alimentación de hojas de gama ultra alta, el Xerox DocuMate 6710 ($ 6.500) es superrápido y extremadamente preciso.
Sin embargo, lo que distingue a este modelo es la nueva función de "escaneo paralelo" de Xerox, que ofrece la capacidad de conectar hasta 10 escáneres a la misma PC simultáneamente, aumentando el rendimiento de la estación de trabajo hasta diez veces.
Lo que eso significa en el mundo real es aumentar la carga útil de una estación de escaneo de 200 imágenes por minuto a 2000.
A $ 6,500 cada uno, es una propuesta costosa, pero para escenarios de nivel empresarial que requieren escaneo de alto volumen y alta velocidad, es bastante impresionante.
Deslumbrante DocuMate
Con 13,6 por 18,4 por 17,5 pulgadas (HWD) y un peso de 37,4 libras, el DocuMate 6710 tiene un tamaño y circunferencia promedio en comparación con máquinas similares.
Por ejemplo, es varias pulgadas más delgado tanto en ancho como en profundidad y alrededor de 10 libras más delgado que el HP ScanJet Enterprise Flow N9120 mencionado en el párrafo anterior, sin embargo, es un poco más pequeño en todas las dimensiones y un par de libras más liviano que el Kodak Alaris.
Escáner i3330 (otro modelo de Elección del Editor) y el escáner Kodak i3500.
La bandeja de salida del DocuMate 6710 puede contener hasta 300 páginas.
El tamaño de papel más grande que puede manejar es de 12,1 pulgadas de ancho por 100 pulgadas de largo.
Su alimentador automático de documentos (ADF) admite hasta hojas de tamaño tabloide, y tiene un ciclo de trabajo diario máximo de la friolera de 35.000 escaneos.
Que iguale o supere a toda la competencia mencionada aquí tanto en capacidad como en volumen diario máximo.
¿La línea de fondo? Si bien el DocuMate 6710 puede tener un precio más alto que estos otros modelos, también está diseñado para trabajar más duro.
Además de contener hasta 300 hojas de papel, el DocuMate 6710 puede almacenar hasta 90 perfiles de flujo de trabajo, seleccionables desde el panel de control OneTouch simple del dispositivo (que se muestra a continuación).
Discutiré la interfaz del escáner OneTouch más abajo.
Un lugar donde el DocuMate 6710 se queda corto son sus opciones de conectividad: solo es compatible con USB 3.0.
Pero eso no es sorprendente, ya que este escáner está diseñado para impulsar miles de escaneos lo más rápido posible todos los días.
Entre sus muchas otras funciones, el DocuMate 6710 admite una función disponible solo en los productos Xerox (y Visioneer): un conjunto de rutinas de mejora y corrección de escaneo basadas en hardware llamado Visioneer Acuity.
Este programa descarga hasta 15 funciones de procesamiento de imágenes, como eliminación de fondo, eliminación de páginas en blanco, recorte, eliminación de manchas, corrección de sesgo, compresión JPEG, omisión de varios colores y rotación de páginas, que normalmente se realizan en la PC que el escáner está conectado.
El objetivo aquí es evitar que la PC realice varias rutinas que consumen mucho tiempo y que podrían ralentizar otros procesos críticos.
También se incluye el software Visioneer Acuity PC Optimization, que agiliza los procesos que tradicionalmente se manejan únicamente en la PC.
Software para hacer el trabajo
El DocuMate 6710 viene con solo unos pocos programas de software, pero entre ellos, obtienes todo lo que necesitas para iniciar o unirte un sofisticado arquitectura de gestión y / o archivo de documentos.
Como se mencionó, además de Acuity, obtienes Visioneer OneTouch, una excelente interfaz de escáner y una aplicación de administración de documentos que comprende un extremo frontal pequeño y fácil de usar y un extremo posterior potente y altamente configurable.
Hasta el final usuario, OneTouch aparece como un conjunto de iconos simples en la bandeja del sistema, como se muestra en la imagen de arriba.
Simplemente haga clic en uno de los botones, que a su vez activa un flujo de trabajo predefinido.
Al hacer clic con el botón derecho en un icono, se muestra información sobre el perfil, incluido el formato de archivo de destino, la resolución y más...
Al hacer clic con el botón derecho, también se abren Propiedades de OneTouch, donde los administradores con las credenciales adecuadas pueden realizar cambios de configuración extensos en los perfiles, formatos de documentos de destino y más.
En la imagen de arriba, observe los bloqueos al lado de cada uno de los íconos de flujo de trabajo.
Estos indican que los usuarios finales deben comunicarse con un administrador del sistema para realizar cambios de configuración en estos perfiles....
Cambiador de juego de alto volumen
Con índices de velocidad de escaneo de 100 páginas por minuto (ppm) para páginas de una cara y 200 imágenes por minuto (ipm) para páginas de dos caras, el DocuMate 6710 se considera un escáner de documentos de "producción de volumen medio".
El problema con la construcción de escáneres de documentos de gran volumen es que lograr velocidades mucho más allá de 140 ppm es prohibitivamente caro.
Por ejemplo, de los cuatro escáneres de alta capacidad analizados aquí hasta ahora, el más rápido, el i3500 de Kodak, tiene una potencia de solo 110 ppm y 220 ipm.
¿Dónde deja esto a las oficinas de servicios de alta capacidad, las grandes empresas, y agencias gubernamentales con grandes conversiones de archivos de respaldo de copia impresa a digital, y otras con tareas masivas de escaneo de documentos? Bueno, hasta ahora han instalado estaciones de trabajo de imágenes adicionales (con personal) que comprenden escáneres con capacidad de "volumen medio" o se han pagado por escáneres de mayor velocidad.
Cualquiera de las dos soluciones es cara.
Si elige el último, mientras escribía esto, mi búsqueda de escáneres de documentos capaces de batir a una velocidad de 240 ipm o más dio como resultado modelos que cuestan casi tres veces el precio de lista del DocuMate 6710, y las máquinas con una capacidad nominal de 300 ipm se vendieron hasta por $ 50.000.
Ingrese al escaneo paralelo de Xerox, que implica, básicamente, conectar varios DocuMate 6710 (hasta 10) a la misma estación de trabajo Windows.
Cada escáner ejecuta su propia sesión OneTouch capaz de escanear y procesar hasta 100 páginas de una cara por minuto y / o 200 imágenes de dos caras por minuto, o hasta 1000 ppm o 2000 ipm.
¿Eres escéptico? Yo también.
En lugar de enviarme más de un DocuMate 6710, Xerox me brindó una demostración en vivo del escaneo paralelo en acción.
La demostración consistió en ejecutar dos escáneres en la misma computadora, en lugar de 10, pero eso fue más que adecuado para verificar la viabilidad de esta nueva tecnología.
Durante la demostración, cuando se activó el segundo escáner, Windows asignó automáticamente CPU y otros recursos para ejecutar y procesar la segunda sesión de escaneo y, según Xerox, continuará haciéndolo a medida que cada máquina nueva se conecte.
Por supuesto, necesitará una computadora robusta para asignar suficientes recursos para ejecutar 10 sesiones de manera óptima.
No es realista mantener 10 escáneres alimentados y en funcionamiento simultáneamente, pero lo importante es que por el costo de dos DocuMate 6710, puede aumentar el rendimiento de manera incremental, en lugar de pagar hasta $ 50,000 por una máquina que puede manejar la misma cantidad de trabajo.
o quizás incluso menos.
No hay descanso para los cansados
Como se mencionó, Xerox clasifica el DocuMate 6710 en 100 ppm para páginas de una cara y 200 ipm para hojas de dos caras, donde cada cara de la página constituye una imagen.
Probé el DocuMate 6710 a través de USB 3.0 en nuestro banco de pruebas estándar equipado con Intel Core i5 con Windows 10 Professional.
Sin embargo, antes de informar de los resultados, debería detenerme aquí para señalar que nuestras rutinas estándar de evaluación comparativa de escáneres no están realmente diseñadas para probar máquinas de este tamaño.
Nuestro documento de prueba de 25 hojas, por ejemplo, funciona bien para probar escáneres alimentados por hojas con ADF que contienen 100 hojas o menos.
Una de las primeras cosas que noté al comenzar mis pruebas fue que la bandeja del alimentador del 6710 tardó unos segundos en subir a su lugar y el escáner en sí mismo se acomodó.
A 100 ppm y 200 ipm, 4 o 5 segundos es mucho tiempo.
Vea cómo probamos los escáneres
Por lo tanto, el uso de nuestras rutinas de prueba estándar no proporcionó resultados tan precisos como cargar el ADF con una pila de 200 a 300 originales y dejar que se rompiese.
Con este método, el DocuMate convirtió fácilmente en velocidades de escaneo sin procesar (velocidades descontando el tiempo de retraso requerido para convertir las páginas escaneadas a formatos de archivo utilizables) de aproximadamente 100 ppm y 200 ipm.
Pero dado que este no es el método que usamos generalmente para probar los escáneres, no puedo usar los números obtenidos de este método para compararlos en esta revisión.
Dicho esto, sin el tiempo de demora, el DocuMate 6710 procesó nuestro documento de prueba de una cara de 25 páginas a una velocidad promedio de 76,9 ppm y nuestro documento de prueba de 25 páginas a doble cara (50 imágenes) a 165,7 ipm.
Con el tiempo de espera requerido para convertir los escaneos a PDF de imagen, las tasas bajaron a 71.4ppm y 142.9ipm.
En la prueba final, el DocuMate 6710 escaneó y convirtió nuestro documento de 25 páginas a dos caras al PDF con capacidad de búsqueda más versátil en solo 23 segundos.
Tenga en cuenta que el DocuMate 6710 tiene demasiada potencia si sus trabajos de escaneo constan de 25 páginas aproximadamente.
Aunque estos puntajes no son óptimos para este escáner en particular, se encuentran entre los más rápidos que hemos visto en cualquier escáner que hayamos probado.
También es importante señalar aquí que, si bien nuestra PC de banco de pruebas es, como lo hacen las estaciones de trabajo diarias, aproximadamente en promedio, una máquina más robusta con una CPU más rápida y componentes más fuertes en todos los sentidos probablemente habría producido resultados más rápidos.
Excelente precisión
En las aplicaciones de archivo y administración de documentos, la mejor precisión posible es fundamental.
El DocuMate 6710 escaneó nuestra página de prueba de fuente Arial sin errores hasta 5 puntos (que es bastante pequeña) y nuestra página de prueba Times New Roman hasta 6 puntos.
Estos no solo son los mejores puntajes que hemos visto en un escáner de este tamaño, incluidos los mencionados aquí, pero también son entre los mejores que hemos visto en cualquier escáner de documentos de cualquier tamaño.
En cuanto a los otros tres modelos de alto volumen discutidos aquí, lograron aproximadamente 6 puntos sin errores en la página de Arial y 8 puntos en la página de Times New Roman sin errores.
Eso es aceptable para escenarios comerciales y especialmente para el archivado de documentos de alta gama.
Escaneo ultrarrápido para empresas
Obviamente, el Xerox DocuMate 6710 no es el escáner de negocios de todos los días.
Está diseñado para empresas que necesitan el rendimiento más rápido posible y es el escáner de documentos más rápido y expandible que hemos visto hasta la fecha.
Por supuesto, es caro, pero al conectar dos de estos escáneres a su PC, obtendrá velocidades tan rápidas como las de las máquinas que cuestan decenas de miles de dólares más.
Si su objetivo es llevar su tasa de escaneo diaria al máximo al mejor precio posible (con la opción de aumentar la producción significativamente más adelante agregando más hardware), el DocuMate 6710 de Xerox es una inversión inteligente.
Pros
Precisión excepcional.
Extremadamente rápido.
Software rico en funciones y fácil de implementar.
Ciclo de trabajo diario elevado.
La función de escaneo paralelo implementa múltiples máquinas en la misma PC.
