ZoomShift (que comienza en $ 2 por usuario activo por mes, facturado anualmente) brinda a las pequeñas empresas algunas de las mismas herramientas por Planificacióntrabajadores por turnos ofrecidos por competidores que se dirigen a organizaciones mucho más grandes.
Por supuesto, no tiene todas las funciones de Adjunto de Elección de los Editores.
Pero ZoomShift tiene una interfaz de usuario (UI) simple y bien organizada que se ve bien en dispositivos móviles y computadoras de escritorio.
Además, tiene múltiples complementos e integración con otro software popular para pequeñas empresas, lo que lo convierte en un software a considerar para organizaciones con menos de 200 empleados.
ZoomShift dice que su punto óptimo es ayudar a las empresas con 15 a 40 empleados a graduarse de la creación de horarios en Microsoft Excel o con papel y lápiz.
Las empresas de ese tamaño no siempre tener un recursos humanos (RRHH) gerente, por no hablar de todo un departamento de recursos humanos.
Si posee o administra empleados en una empresa de ese tamaño, es probable que sea usted quien cree los horarios.
Cuanto menos tiempo dedique a la tarea, mejor.
Sin embargo, antes de que pueda ahorrar tiempo, debe dedicar tiempo a configurar las cosas.
Los datos como la información de los empleados, las ubicaciones, los turnos y los roles deben contabilizarse en el sistema.
Cuando se trata de usar ZoomShift, ese proceso es muy sencillo.
Desde el Panel de administración, use la pestaña Configuración para ingresar y editar detalles sobre su negocio.
Desde la pestaña Equipo, puede ingresar manualmente la información de un empleado, vincular a las personas a un trabajo o trabajos para los que están calificados para trabajar, designar las ubicaciones en las que trabajan y asignar un salario por hora.
Una ventaja apreciada es la capacidad de cargar datos de empleados existentes como archivos CSV desde Intuit QuickBooks, Square o Xero.
También puede simplemente ingresar el nombre y la dirección de correo electrónico de un trabajador y enviarle una invitación para configurar su propia cuenta, si así lo desea.
En "Posiciones", puede crear títulos de trabajo, vincular trabajos a los empleados que los ocupan y codificarlos con colores para que aparezcan mejor en los horarios.
Utilice "Ubicaciones" para proporcionar todas las ubicaciones de su empresa o nombres y direcciones de departamentos, y para identificar qué empleados trabajan en qué ubicación o departamento.
Utilice "Plantillas de turnos" para configurar turnos comunes, de modo que no tenga que ingresarlos manualmente cada vez que los ingrese en el horario.
Desde que revisamos ZoomShift por primera vez, la compañía ha introducido una nueva interfaz de usuario y una gran cantidad de otras características nuevas.
Además, la empresa ha reestructurado sus precios y ha convertido el producto en una oferta mucho más atractiva y utilizable.
Si bien la solución aún carece de los sólidos conjuntos de funciones de algunas otras soluciones de programación, las mejoras han abordado directamente algunas de nuestras preocupaciones anteriores con ZoomShift.
Crear horarios
Con toda esa información en el sistema, está listo para crear horarios.
Desde el Panel del administrador, haga clic en Programación> Programación completa y se le colocará en una cuadrícula de calendario que puede formatear para trabajar por día, semana o mes (con funciones de edición limitadas).
Luego, puede usar filtros para ordenar la vista por ubicaciones, puestos o empleados, una función útil que se adapta a casi cualquier forma en que un programador quisiera trabajar.
En la vista Semana, puede crear un turno haciendo clic en una celda vacía para abrir la ventana "Crear turno".
En él, elija horas de turno, salario, descanso, empleado, puesto y ubicación.
Desde allí, puede hacer clic en "Guardar", que lo agrega al programa en modo borrador, o "Guardar y publicar", que le da la opción de agregarlo permanentemente al calendario, con o sin enviar una alerta al empleado.
Si elige optar por la versión gratuita de ZoomShift, tendrá un conjunto de funciones limitado.
Tendrá acceso a la versión web del reloj de tiempo, pero no a la versión móvil.
También carecerá de disponibilidad de marcado y tiempo libre en el calendario, así como la capacidad de intercambiar y abrir turnos de empleados.
Los suscriptores de los planes Pro y Advanced de ZoomShift obtendrán una serie de funciones adicionales.
El plan Pro ofrece soporte para múltiples ubicaciones, notificaciones de texto y seguimiento del historial.
Si configura sus reglas de turno en el menú Configuración, puede crear marcas para cosas como posiciones no asignadas, superposiciones de turno y conflictos de disponibilidad.
Incluso tiene la opción de bloquearlos por completo para asegurarse de que nunca se produzcan errores de programación.
Haga clic en cualquier turno marcado en el calendario para leer el mensaje de "conflicto de reglas" de turno.
Estas alertas podrían ser muy beneficiosas para identificar y resolver problemas comunes de programación.
Todos los niveles de usuarios inician sesión en el mismo sitio web, pero los gerentes y administradores obtienen acceso a más funciones.
Cuando los empleados inician sesión en el sitio web o la aplicación móvil, ven "Mi panel", que muestra el programa de ese día, cuánto han trabajado esa semana y, según el nivel de servicio, los turnos abiertos que pueden recoger más un reloj de tiempo.
Desde el módulo de Programación, pueden hacer clic en el botón Vínculos rápidos y seleccionar "Mis preferencias de disponibilidad" para solicitar tiempo libre (e incluir un motivo y una nota para su gerente si así lo desean).
Si retoman un nuevo turno, recibirán un recordatorio por correo electrónico.
Como se mencionó anteriormente, desde que publicamos esta revisión por primera vez, ZoomShift ha realizado una revisión completa de su interfaz de usuario.
Los empleados y gerentes ven prácticamente la misma interfaz de usuario exacta, excepto por un par de opciones administrativas para gerentes.
Los gerentes ahora pueden calcular los costos de horas extra yendo a la pantalla Configuración> General, donde pueden establecer horas extra.
Cualquier tiempo trabajado por encima del límite establecido se considerará tiempo extra y se calculará a 1,5 veces el salario.
Desafortunadamente, el sistema no tiene analíticas integradas.
[similar to what Humanity(2.00 Per User Per Month at Humanity) offers]y no puede extraer datos de fuentes externas.
Precios y soporte
La plataforma ofrece mucho soporte, incluido un enlace al Centro de soporte en la barra de navegación de la izquierda.
El Centro de soporte ofrece preguntas frecuentes, tutoriales en video y chat en vivo durante el horario comercial.
Después de abrir una cuenta, recibirá una serie de alertas diarias por correo electrónico con respuestas a preguntas que los funcionarios de ZoomShift dicen que los programadores que son nuevos en el servicio hacen con frecuencia.
Todo eso es útil, pero no sustituye a la ayuda en vivo, que ZoomShift solo brinda de 8 am a 5 pm CT.
Puede programar una llamada de soporte con la empresa, pero solo hay un número limitado de franjas horarias disponibles en un día y puede ser difícil conseguir una cita rápidamente.
ZoomShift ofrece una versión gratuita que ofrece funciones básicas de programación y debates.
Esta es una mejora con respecto a herramientas como When I Work (Visitar el sitio en When I Work), que solo ofrece una prueba de un mes antes de que los clientes tengan que pagar.
Para funciones como solicitudes de tiempo libre y la posibilidad de intercambiar turnos, deberá suscribirse al plan Starter, que cuesta $ 2 por usuario al mes.
La versión Pro, que ofrece sincronización con Google Calendar o iCal, notificaciones de texto y recordatorios de turno, tiene un precio de $ 3.50 por usuario por mes.
El plan más caro es el plan Avanzado, que es el único nivel que ofrece restricciones de horas trabajadas y recordatorios del reloj.
Este tiene un precio de $ 5 por usuario por mes.
Si bien no es tan avanzado como algunos de sus competidores, ZoomShift es una solución sencilla y amigable para pequeñas y medianas empresas (PYMES) que necesitan software de programación de turnos pero pueden sufrir presupuestos ajustados, o para empresas que desean comenzar pequeñas y agregar características a medida que se expanden.
Pros
Una plataforma simple que ofrece una cantidad impresionante de funcionalidades y funciona bien en dispositivos móviles.
La inclusión de anuncios grupales, notificaciones push y la integración de Intuit QuickBooks lo hace competitivo con algunas soluciones más grandes.
Contras
Las notificaciones de texto, los recordatorios de turno y la capacidad de sincronizar con iCal y Google Calendar solo están disponibles en los planes Pro y Advanced más costosos.
Sin interfaz de programación de aplicaciones (API) abierta.
Soporte telefónico limitado al horario de oficina.
La línea de fondo
ZoomShift es una solución de programación de turnos asequible pero potente para pequeñas empresas.
Carece de algunas de las características de las plataformas diseñadas para empresas, pero tiene toda la capacidad que debería necesitar una fuerza laboral más pequeña.
ZoomShift (que comienza en $ 2 por usuario activo por mes, facturado anualmente) brinda a las pequeñas empresas algunas de las mismas herramientas por Planificacióntrabajadores por turnos ofrecidos por competidores que se dirigen a organizaciones mucho más grandes.
Por supuesto, no tiene todas las funciones de Adjunto de Elección de los Editores.
Pero ZoomShift tiene una interfaz de usuario (UI) simple y bien organizada que se ve bien en dispositivos móviles y computadoras de escritorio.
Además, tiene múltiples complementos e integración con otro software popular para pequeñas empresas, lo que lo convierte en un software a considerar para organizaciones con menos de 200 empleados.
ZoomShift dice que su punto óptimo es ayudar a las empresas con 15 a 40 empleados a graduarse de la creación de horarios en Microsoft Excel o con papel y lápiz.
Las empresas de ese tamaño no siempre tener un recursos humanos (RRHH) gerente, por no hablar de todo un departamento de recursos humanos.
Si posee o administra empleados en una empresa de ese tamaño, es probable que sea usted quien cree los horarios.
Cuanto menos tiempo dedique a la tarea, mejor.
Sin embargo, antes de que pueda ahorrar tiempo, debe dedicar tiempo a configurar las cosas.
Los datos como la información de los empleados, las ubicaciones, los turnos y los roles deben contabilizarse en el sistema.
Cuando se trata de usar ZoomShift, ese proceso es muy sencillo.
Desde el Panel de administración, use la pestaña Configuración para ingresar y editar detalles sobre su negocio.
Desde la pestaña Equipo, puede ingresar manualmente la información de un empleado, vincular a las personas a un trabajo o trabajos para los que están calificados para trabajar, designar las ubicaciones en las que trabajan y asignar un salario por hora.
Una ventaja apreciada es la capacidad de cargar datos de empleados existentes como archivos CSV desde Intuit QuickBooks, Square o Xero.
También puede simplemente ingresar el nombre y la dirección de correo electrónico de un trabajador y enviarle una invitación para configurar su propia cuenta, si así lo desea.
En "Posiciones", puede crear títulos de trabajo, vincular trabajos a los empleados que los ocupan y codificarlos con colores para que aparezcan mejor en los horarios.
Utilice "Ubicaciones" para proporcionar todas las ubicaciones de su empresa o nombres y direcciones de departamentos, y para identificar qué empleados trabajan en qué ubicación o departamento.
Utilice "Plantillas de turnos" para configurar turnos comunes, de modo que no tenga que ingresarlos manualmente cada vez que los ingrese en el horario.
Desde que revisamos ZoomShift por primera vez, la compañía ha introducido una nueva interfaz de usuario y una gran cantidad de otras características nuevas.
Además, la empresa ha reestructurado sus precios y ha convertido el producto en una oferta mucho más atractiva y utilizable.
Si bien la solución aún carece de los sólidos conjuntos de funciones de algunas otras soluciones de programación, las mejoras han abordado directamente algunas de nuestras preocupaciones anteriores con ZoomShift.
Crear horarios
Con toda esa información en el sistema, está listo para crear horarios.
Desde el Panel del administrador, haga clic en Programación> Programación completa y se le colocará en una cuadrícula de calendario que puede formatear para trabajar por día, semana o mes (con funciones de edición limitadas).
Luego, puede usar filtros para ordenar la vista por ubicaciones, puestos o empleados, una función útil que se adapta a casi cualquier forma en que un programador quisiera trabajar.
En la vista Semana, puede crear un turno haciendo clic en una celda vacía para abrir la ventana "Crear turno".
En él, elija horas de turno, salario, descanso, empleado, puesto y ubicación.
Desde allí, puede hacer clic en "Guardar", que lo agrega al programa en modo borrador, o "Guardar y publicar", que le da la opción de agregarlo permanentemente al calendario, con o sin enviar una alerta al empleado.
Si elige optar por la versión gratuita de ZoomShift, tendrá un conjunto de funciones limitado.
Tendrá acceso a la versión web del reloj de tiempo, pero no a la versión móvil.
También carecerá de disponibilidad de marcado y tiempo libre en el calendario, así como la capacidad de intercambiar y abrir turnos de empleados.
Los suscriptores de los planes Pro y Advanced de ZoomShift obtendrán una serie de funciones adicionales.
El plan Pro ofrece soporte para múltiples ubicaciones, notificaciones de texto y seguimiento del historial.
Si configura sus reglas de turno en el menú Configuración, puede crear marcas para cosas como posiciones no asignadas, superposiciones de turno y conflictos de disponibilidad.
Incluso tiene la opción de bloquearlos por completo para asegurarse de que nunca se produzcan errores de programación.
Haga clic en cualquier turno marcado en el calendario para leer el mensaje de "conflicto de reglas" de turno.
Estas alertas podrían ser muy beneficiosas para identificar y resolver problemas comunes de programación.
Todos los niveles de usuarios inician sesión en el mismo sitio web, pero los gerentes y administradores obtienen acceso a más funciones.
Cuando los empleados inician sesión en el sitio web o la aplicación móvil, ven "Mi panel", que muestra el programa de ese día, cuánto han trabajado esa semana y, según el nivel de servicio, los turnos abiertos que pueden recoger más un reloj de tiempo.
Desde el módulo de Programación, pueden hacer clic en el botón Vínculos rápidos y seleccionar "Mis preferencias de disponibilidad" para solicitar tiempo libre (e incluir un motivo y una nota para su gerente si así lo desean).
Si retoman un nuevo turno, recibirán un recordatorio por correo electrónico.
Como se mencionó anteriormente, desde que publicamos esta revisión por primera vez, ZoomShift ha realizado una revisión completa de su interfaz de usuario.
Los empleados y gerentes ven prácticamente la misma interfaz de usuario exacta, excepto por un par de opciones administrativas para gerentes.
Los gerentes ahora pueden calcular los costos de horas extra yendo a la pantalla Configuración> General, donde pueden establecer horas extra.
Cualquier tiempo trabajado por encima del límite establecido se considerará tiempo extra y se calculará a 1,5 veces el salario.
Desafortunadamente, el sistema no tiene analíticas integradas.
[similar to what Humanity(2.00 Per User Per Month at Humanity) offers]y no puede extraer datos de fuentes externas.
Precios y soporte
La plataforma ofrece mucho soporte, incluido un enlace al Centro de soporte en la barra de navegación de la izquierda.
El Centro de soporte ofrece preguntas frecuentes, tutoriales en video y chat en vivo durante el horario comercial.
Después de abrir una cuenta, recibirá una serie de alertas diarias por correo electrónico con respuestas a preguntas que los funcionarios de ZoomShift dicen que los programadores que son nuevos en el servicio hacen con frecuencia.
Todo eso es útil, pero no sustituye a la ayuda en vivo, que ZoomShift solo brinda de 8 am a 5 pm CT.
Puede programar una llamada de soporte con la empresa, pero solo hay un número limitado de franjas horarias disponibles en un día y puede ser difícil conseguir una cita rápidamente.
ZoomShift ofrece una versión gratuita que ofrece funciones básicas de programación y debates.
Esta es una mejora con respecto a herramientas como When I Work (Visitar el sitio en When I Work), que solo ofrece una prueba de un mes antes de que los clientes tengan que pagar.
Para funciones como solicitudes de tiempo libre y la posibilidad de intercambiar turnos, deberá suscribirse al plan Starter, que cuesta $ 2 por usuario al mes.
La versión Pro, que ofrece sincronización con Google Calendar o iCal, notificaciones de texto y recordatorios de turno, tiene un precio de $ 3.50 por usuario por mes.
El plan más caro es el plan Avanzado, que es el único nivel que ofrece restricciones de horas trabajadas y recordatorios del reloj.
Este tiene un precio de $ 5 por usuario por mes.
Si bien no es tan avanzado como algunos de sus competidores, ZoomShift es una solución sencilla y amigable para pequeñas y medianas empresas (PYMES) que necesitan software de programación de turnos pero pueden sufrir presupuestos ajustados, o para empresas que desean comenzar pequeñas y agregar características a medida que se expanden.
Pros
Una plataforma simple que ofrece una cantidad impresionante de funcionalidades y funciona bien en dispositivos móviles.
La inclusión de anuncios grupales, notificaciones push y la integración de Intuit QuickBooks lo hace competitivo con algunas soluciones más grandes.
Contras
Las notificaciones de texto, los recordatorios de turno y la capacidad de sincronizar con iCal y Google Calendar solo están disponibles en los planes Pro y Advanced más costosos.
Sin interfaz de programación de aplicaciones (API) abierta.
Soporte telefónico limitado al horario de oficina.
La línea de fondo
ZoomShift es una solución de programación de turnos asequible pero potente para pequeñas empresas.
Carece de algunas de las características de las plataformas diseñadas para empresas, pero tiene toda la capacidad que debería necesitar una fuerza laboral más pequeña.
