I kölvattnet av det globala COVID-19-utbrottet av koronavirus har videokonferens- och affärsmeddelandeprogram och lösningar blivit viktiga verktyg som används för att hålla människor uppkopplade.
Med miljontals arbetare som är nya för att arbeta hemifrån och letar efter rätt inställningar och enheter för att förbli produktiva, har teknikföretagen svarat genom att göra några av sina premiumtjänster tillgängliga gratis under en begränsad tid.
För företagare och små till medelstora företag (SMB) som klättrar för att svänga sin affärsverksamhet, har tillgång till pålitliga videokonferenser och gruppmeddelandelösningar hjälper till att skapa viss normalitet i osäkra tider.
Låt oss titta på vad som är tillgängligt, hur du får det och vad du behöver veta för vart och ett av dessa tillgängliga verktyg.
Cisco Webex
Cisco ger sina kostnadsfria Webex-nivå ytterligare funktioner.
"Med omedelbar verkan har vi utökat funktionerna i vårt kostnadsfria Webex-erbjudande i alla länder där det är tillgängligt, inte bara de som påverkas av COVID-19.
Detta inkluderar obegränsad användning (inga tidsbegränsningar), support för upp till 100 deltagare och erbjuder avgiftsuppringning (utöver befintliga VoIP-funktioner), säger Sri Srinivasan, SVP och GM, Team Collaboration Group på Cisco.
(Bildkredit: Cisco Webex) Registrera dig för ett gratis Webex-personligt konto på webex.com.
Ange din personliga e-post så får du (så småningom) ett meddelande när din Webex-miljö är redo (det tog cirka fyra timmar innan jag fick ett e-postsvar om att mitt konto var bra att gå).
När det är tillgängligt erbjuder den kostnadsfria Webex Meetings-planen möten med 100 deltagare, HD-video, skärmdelning och ett personligt rum för användning så länge det behövs.
Om du bor i ett land som inte är berättigat till gratis personliga Webex-konton är Enterprise Trials för Cisco Webex tillgängliga.
För att ta reda på vilka länder som kommer att ha tillgång till Cisco Webex-möten, kolla in dess hjälpcenter.
Microsoft Teams
Microsofts Teams samarbetsplattform kommer att finnas gratis i sex månader så att företagets anställda, kunder, partners och samhällen kan fortsätta arbeta på distans.
Microsoft Teams gratisversion erbjuder obegränsad chatt, sökning, en-mot-en ljud- och videosamtal.
Dessutom ger plattformen användare 10 GB lagringsfil för team så att de kan ladda upp och dela filer till en annan.
Det erbjuder också 2 GB personlig fillagring per användare.
(Bildkredit: Microsoft) För att komma åt Microsoft Teams, använd din e-postadress för att logga in här.
Personer som använder e-postadresser som Gmail eller Outlook kan registrera sig för en freemium-version av Microsoft Teams här.
IT-proffs kan också komma åt Microsoft Teams även om deras verksamhet inte är licensierad för Teams.
De kan kontakta sin Microsoft-partner eller säljare för att få tillgång till Office 365 E1-planen gratis i sex månader.
För lärare, lärare och studenter är en gratis version av Office 365 gratis tillgänglig för alla utbildningsinstitutioner.
Google Hangouts Meet
Förra veckan tillkännagav Googles vd Sundar Pichai på Twitter att det skulle möjliggöra fri tillgång till olika videokonferens- och kommunikationsverktyg för skolor och företag till och med 1 juli 2020 för alla G Suite-kunder världen över.
Detta låser upp olika premiumfunktioner, till exempel möten för upp till 250 deltagare per samtal med livestreaming för upp till 100 000 tittare inom en domän.
Möjligheten att spela in möten och spara dem på Google Drive finns också.
För att utnyttja Google Hangouts Meet säger Google att användare bör besöka deras lärandecentralsida eller följa instruktionerna i deras meddelande till G Suite-administratörer.
Rekommenderas av våra redaktörer
Intermedia träder i kraft direkt i slutet av 2020 och erbjuder gratis Intermedia AnyMeeting Pro-videokonferenslicenser för sina kunder och partners.
Med AnyMeeting Pro kan fjärrarbetare hålla globala online-möten med högupplösta video- och ljudkonferenser, skärmdelning, samtalsinspelning, chattar, anteckningar och mer, utan begränsningar för varaktighet för varje möte.
Gå bara till Intermedias webbplats och skapa ett konto.
Det finns också en gratis Webinar Pro-licens per konto.
Webinar Pro gör det möjligt för företag att hålla större live-sändningsevenemang för upp till 200 personer, till exempel företagsmöten, webbseminarier, föreläsningar, religiösa tjänster och andra virtuella evenemang.
Intermedia har utvecklat en verktygslåda för små och medelstora företag och distansarbetare med användbara resurser.
Förbehåll och överväganden
Observera att den plötsliga ökningen av videokonferenser och användning av meddelanden utan tvekan kommer att beskatta internet och datainfrastruktur.
Detta innebär att även om dessa gratis molnbaserade Software-as-a-Service (SaaS) -verktyg är praktiska och enkla att använda, förvänta dig inte att de ska fungera optimalt 100 procent av tiden.
Cisco avslöjade att de fortsätter att se en ökning med 700 procent i antagandet av deras lösning jämfört med före utbrott.
Mängden människor som använder sina heminternetanslutningar för att arbeta hemifrån på grund av denna pandemi är oöverträffad och kommer att testa gränserna för både nätverk och leverantörer.
I kölvattnet av det globala COVID-19-utbrottet av koronavirus har videokonferens- och affärsmeddelandeprogram och lösningar blivit viktiga verktyg som används för att hålla människor uppkopplade.
Med miljontals arbetare som är nya för att arbeta hemifrån och letar efter rätt inställningar och enheter för att förbli produktiva, har teknikföretagen svarat genom att göra några av sina premiumtjänster tillgängliga gratis under en begränsad tid.
För företagare och små till medelstora företag (SMB) som klättrar för att svänga sin affärsverksamhet, har tillgång till pålitliga videokonferenser och gruppmeddelandelösningar hjälper till att skapa viss normalitet i osäkra tider.
Låt oss titta på vad som är tillgängligt, hur du får det och vad du behöver veta för vart och ett av dessa tillgängliga verktyg.
Cisco Webex
Cisco ger sina kostnadsfria Webex-nivå ytterligare funktioner.
"Med omedelbar verkan har vi utökat funktionerna i vårt kostnadsfria Webex-erbjudande i alla länder där det är tillgängligt, inte bara de som påverkas av COVID-19.
Detta inkluderar obegränsad användning (inga tidsbegränsningar), support för upp till 100 deltagare och erbjuder avgiftsuppringning (utöver befintliga VoIP-funktioner), säger Sri Srinivasan, SVP och GM, Team Collaboration Group på Cisco.
(Bildkredit: Cisco Webex) Registrera dig för ett gratis Webex-personligt konto på webex.com.
Ange din personliga e-post så får du (så småningom) ett meddelande när din Webex-miljö är redo (det tog cirka fyra timmar innan jag fick ett e-postsvar om att mitt konto var bra att gå).
När det är tillgängligt erbjuder den kostnadsfria Webex Meetings-planen möten med 100 deltagare, HD-video, skärmdelning och ett personligt rum för användning så länge det behövs.
Om du bor i ett land som inte är berättigat till gratis personliga Webex-konton är Enterprise Trials för Cisco Webex tillgängliga.
För att ta reda på vilka länder som kommer att ha tillgång till Cisco Webex-möten, kolla in dess hjälpcenter.
Microsoft Teams
Microsofts Teams samarbetsplattform kommer att finnas gratis i sex månader så att företagets anställda, kunder, partners och samhällen kan fortsätta arbeta på distans.
Microsoft Teams gratisversion erbjuder obegränsad chatt, sökning, en-mot-en ljud- och videosamtal.
Dessutom ger plattformen användare 10 GB lagringsfil för team så att de kan ladda upp och dela filer till en annan.
Det erbjuder också 2 GB personlig fillagring per användare.
(Bildkredit: Microsoft) För att komma åt Microsoft Teams, använd din e-postadress för att logga in här.
Personer som använder e-postadresser som Gmail eller Outlook kan registrera sig för en freemium-version av Microsoft Teams här.
IT-proffs kan också komma åt Microsoft Teams även om deras verksamhet inte är licensierad för Teams.
De kan kontakta sin Microsoft-partner eller säljare för att få tillgång till Office 365 E1-planen gratis i sex månader.
För lärare, lärare och studenter är en gratis version av Office 365 gratis tillgänglig för alla utbildningsinstitutioner.
Google Hangouts Meet
Förra veckan tillkännagav Googles vd Sundar Pichai på Twitter att det skulle möjliggöra fri tillgång till olika videokonferens- och kommunikationsverktyg för skolor och företag till och med 1 juli 2020 för alla G Suite-kunder världen över.
Detta låser upp olika premiumfunktioner, till exempel möten för upp till 250 deltagare per samtal med livestreaming för upp till 100 000 tittare inom en domän.
Möjligheten att spela in möten och spara dem på Google Drive finns också.
För att utnyttja Google Hangouts Meet säger Google att användare bör besöka deras lärandecentralsida eller följa instruktionerna i deras meddelande till G Suite-administratörer.
Rekommenderas av våra redaktörer
Intermedia träder i kraft direkt i slutet av 2020 och erbjuder gratis Intermedia AnyMeeting Pro-videokonferenslicenser för sina kunder och partners.
Med AnyMeeting Pro kan fjärrarbetare hålla globala online-möten med högupplösta video- och ljudkonferenser, skärmdelning, samtalsinspelning, chattar, anteckningar och mer, utan begränsningar för varaktighet för varje möte.
Gå bara till Intermedias webbplats och skapa ett konto.
Det finns också en gratis Webinar Pro-licens per konto.
Webinar Pro gör det möjligt för företag att hålla större live-sändningsevenemang för upp till 200 personer, till exempel företagsmöten, webbseminarier, föreläsningar, religiösa tjänster och andra virtuella evenemang.
Intermedia har utvecklat en verktygslåda för små och medelstora företag och distansarbetare med användbara resurser.
Förbehåll och överväganden
Observera att den plötsliga ökningen av videokonferenser och användning av meddelanden utan tvekan kommer att beskatta internet och datainfrastruktur.
Detta innebär att även om dessa gratis molnbaserade Software-as-a-Service (SaaS) -verktyg är praktiska och enkla att använda, förvänta dig inte att de ska fungera optimalt 100 procent av tiden.
Cisco avslöjade att de fortsätter att se en ökning med 700 procent i antagandet av deras lösning jämfört med före utbrott.
Mängden människor som använder sina heminternetanslutningar för att arbeta hemifrån på grund av denna pandemi är oöverträffad och kommer att testa gränserna för både nätverk och leverantörer.
