Avrios (som börjar med $ 1 per fordon och månad) är en av de ledande lösningarna för hantering av flottor och med goda skäl.
Det är prisvärt, mycket enkelt att använda, och det är också användbart för att hantera flottans olika arbetsflöden.
Med det i åtanke saknar det fordonsspårningsfunktionaliteten som andra plattformar som Zubie och Editors Choice-vinnaren Fleetio har.
Även om det inte riktigt är ett redaktörsval i sig, är Avrios en solid plattform som du definitivt bör överväga om du försöker förstå din flotta bättre.
Prissättning och användargränssnitt
Priserna för Avrios är enkla.
Huvudprodukten har fyra nivåer.
En representant för Avrios berättade för oss att all prissättning sker på ett årligt avtalsbasis och att det finns rabatter tillgängliga för företagsnivåflottor.
Basic-utgåvan kostar $ 1 per fordon per månad och inkluderar tillgång till de viktigaste hanteringsfunktionerna, till exempel databaser för fordon och förare, varningar och felaktiga körsträckor.
För $ 3 per fordon och månad får du tillgång till nivån för automatiserad datainmatning.
Detta inkluderar alla grundläggande funktioner plus stöd från Avrios vid import av dina data, integrering av bränslekort, verifiering av fakturor och övervakning av totalkostnad (TCO), bland andra funktioner.
Den kraftfulla Analytics-nivån kostar $ 6 per fordon och månad och inkluderar rapporteringsfunktioner, digitala skaderapporter, användaråtkomstnivåer, fordons livscykelhantering och ekologirapporter.
Den högsta nivån är True Platform-utgåvan (som vi testade), som kostar $ 9 och lägger till Advanced Digital Procurement-modulen, som sammanför föraren, företaget, återförsäljaren och andra enheter till en samarbetssida.
Det inkluderar också integration med telematikleverantörer och integrationer med vad företaget hävdar är hundratals tjänsteleverantörer.
Avrios prissätts konkurrenskraftigt med andra lösningar som Fleetio, som börjar på $ 3 per fordon per månad på årsbasis.
En annan konkurrent, Onfleet (149,00 per månad för 1 000 uppgifter vid Onfleet), börjar på 149 $ per månad på årsbasis.
Det låga startpriset per fordon gör Avrios till en mycket skalbar plattform och definitivt ett bra övervägande om du vill ha en plattform som kan växa med dig.
Oavsett om du försöker hantera en lastbilsflotta eller en stab av anställda, är det viktigt att alla ledningsplattformar är lätta att förstå och använda.
Lyckligtvis har Avrios ett rent, attraktivt användargränssnitt (UI) som personal på alla nivåer inte borde ha problem med att använda.
När du loggar in är det första du ser sidan Operationsöversikt.
Detta ger dig en allmän titt på bland annat de aktiva förarna och fordonen i din flotta, eventuella öppna försäkringsfall eller fordonsskadefall och fordon som för närvarande är i avveckling.
Du kan också se alla öppna uppgifter direkt från denna startsida.
På sidan av skärmen finns en serie flikar för driftsöversikten, flottan, drivrutiner, fakturor, kostnader, rapporter, uppgifter, pooler, inställningar och en hjälpsida.
Avrios valde läsbara teckensnitt för plattformen, och det blågråa färgschemat är enkelt för ögonen och ser lika modernt ut som alla andra program under 2018.
Med väldigt lite utbildning var vi igång med Avrios delvis tack vare dess fantastiskt gränssnitt.
Uppstart
Att lägga till förare och fordon i Avrios är ganska enkelt.
För att lägga till ett fordon, gå helt enkelt till fliken Fordon och välj "Nytt fordon".
Därifrån följer du en steg-för-steg-guide.
Du ombeds ange registreringsskyltnummer, alla typer av interna ID-nummer som du kan använda i ditt företag, ett anslutet företag och information om registreringsdatum.
Du kan antingen söka efter fordonets märke och modell eller ange det med VIN-nummer.
Därifrån kan du konfigurera vilken typ av finansiering du har för ditt fordon och ange data för dess inköpspris, leasingperiod och praktiskt taget alla andra data du vill ange om ett nyttofordon.
Att lägga till drivrutiner fungerar på liknande sätt.
På fliken Drivrutiner klickar du bara på "Lägg till drivrutin" och du kommer att bli ombedd att ange de anställdas för- och efternamn, interna ID-nummer, e-postadresser och telefonnummer.
Att mata in all denna information om fordon och förare är en tidskrävande uppgift, men det finns mycket information att hålla reda på när du hanterar en flotta.
Att ha detaljerad information om fordonsregistrering, licensiering och andra aspekter som ingår i systemet gör plattformen ännu mer användbar när du är i den dag till dag.
Sanningen att säga, Avrios har gjort den här processen så intuitiv och smärtfri som möjligt.
Kostnadskontroll
Kostnadsmodulen inom Avrios är både användbar och intuitiv.
Klicka på fliken Kostnader på sidmenyn så kommer du till kostnadsöversikten som, som namnet antyder, en snabb överblick över hur mycket din flotta kostar att fungera.
Det varnar dig för eventuella pressande ineffektiviteter i flottan.
Du kan se hur mycket din flotta kostar totalt, fördelat på månad.
Därifrån kan du utforska underflikarna som innehåller information om TCO, som tar hänsyn till saker som underhåll och bränslekostnader.
En tilläggsbonus är att Avrios kommer att jämföra bränslekostnaden som dina fordon får med vad som är normen för ett fordon av det slaget.
Anta att du gick in i en "Ford Transit van" som en del av din flotta och att du får 10 miles per gallon på den.
Om uppgifter i företagets slut visar att en Ford Transit-skåpbil ska komma runt 15 miles per gallon, kommer den att varna dig om denna avvikelse.
Att kunna upptäcka fordonsproblem automatiskt på det här sättet är till hjälp (du kan använda den här informationen för att undersöka och upptäcka ett potentiellt problem i skåpbilen, till exempel), och det är lätt att se att företag kan åtgärda problem som de annars inte skulle ha upptäcktes tills det redan hade kostat dem en liten förmögenhet.
På samma sätt är modulerna Bränslekostnader och Kostnadsanalys också utformade för att hjälpa dig att upptäcka ineffektivitet i din flotta.
Bränslekostnader låter dig importera data från antingen ditt bränslekort eller bränslerelaterade pappersarbete.
Kostnaderna fördelas efter leverantör över tid eller per tid på dagen och vardag.
Du kan också söka efter specifik information genom att välja ett antal filter, inklusive fordonstillverkare och fordonstyp.
Kostnadsanalys tar all slags information, till exempel fordon, bränslekostnader och mer.
Du kan använda alla typer av filter baserat på fordonstyp, körsträcka och mer.
Du kan även exportera dessa data till Microsoft Excel, om du vill.
Fakturamodulen är också utformad för att hjälpa dig att se och hantera din flottas kostnader.
Med optisk teckenigenkänningsteknik (OCR) kan du ladda upp genomsökningar av flottarelaterade fakturor och lösningen kommer att kunna läsa dokumenten och dechiffrera information som priser, företagsnamn och kontaktinformation.
Efter uppladdning kan du komma åt dem via fakturamodulen.
Om du arbetar för ett företag som har sina fakturor lagrade i arkivskåp, kommer du utan tvekan att uppskatta att du kan få tillgång till en post efter att du bara har använt några filter.
När du har hittat den information du behöver kan du exportera den till Adobe Acrobats PDF-format för utskrift.
Smart hantering
Rapporter är en annan användbar del av plattformen.
När du har lagt in alla dina fordons-, förar- och bränsledata i systemet kommer Avrios att samla all den informationen i konserverade rapporter som du kan se och använda för att fatta beslut.
Det finns olika rapporter tillgängliga för föreslagna fordonsbyten, fordonsanvändning, skador, ekologi och mer.
Att ha all den här informationen tillgänglig direkt kan ta mycket manuellt arbete ur kontroll av fordon och förare, och om du kommer till Avrios utan att ha använt en lösning för fordonsflottan kommer det säkert att göra ditt liv mycket enklare .
Tasks-modulerna gör det också enklare att hantera en flotta.
I grundläggande termer fungerar den uppgiftsbaserade funktionaliteten på ett liknande sätt som ett dedikerat samarbetsverktyg som Asana (Free at Asana).
Från Aktivitetsmenyn klickar du helt enkelt på knappen Lägg till och du kommer att bli ombedd att namnge uppgiften, ge den ett förfallodatum och bifoga ett fordon till den.
Uppgifter kan vara allt från att berätta personal att utföra rutinunderhåll på ett fordon eller flytta fordonet till en ny plats.
Du kan till och med lägga in mer komplex information i uppgiften, till exempel platsen för uppgiften och eventuella kommentarer du vill lägga till.
Du kan till och med tilldela en viss anställd till en uppgift, precis som i Asana.
Att ställa in en uppgift tar några sekunder, och att kunna göra uppdrag från plattformen är en av Avrios-plattformens största styrkor.
När det gäller den administrativa sidan av att hantera en flotta har Avrios nästan vad som helst du vill ha i den här typen av plattform.
Det hade varit trevligt att se GPS-orienterade fordonsövervakningsfunktioner som vi har sett i andra produkter, och vi skulle vilja se detta införlivas i en framtida version av produkten.
Med detta i åtanke erbjuder Avrios en stor uppsättning funktioner, och dess prisstruktur är behaglig för företag i alla storlekar.
Att det är så lätt att använda gör det allt sötare.
Se bara till att du är noggrann med att ange all information om din bil och förare.
Poängen
Avrios är utomordentligt användbart för att hantera alla administrativa uppgifter som är involverade i hantering av en flotta.
Förvänta dig inte några spårningsfunktioner för fordon.
