Human HR-programvara (HR) är det lim som håller företagen ihop.
De bästa HR-lösningarna kan förutse företagens behov samtidigt som de tillhandahåller lättanvända lösningar, vilket leder till smidig anställning och ersättning.
För små och medelstora företag blir HR-programvara en ännu viktigare komponent för att skapa och bygga ett företags arbetskraft.
Med chefer eller till och med företagsägare som arbetar dubbelt som de facto HR-personal måste programvaran vara enkel att använda.
BerniePortal börjar på $ 750 för en enanvändarlicens och ger en robust funktionsuppsättning som kan tillgodose SMB: s behov.
Det finns några saknade funktioner och udda organisatoriska problem, som placerar det bakom BambooHR, Gusto, Biträdande och Zenefits, våra Editors 'Choice-vinnare i vår HR-programvarugranskning.
BerniePortal kan ändå hjälpa till att förbättra arbetsflödet för personal som arbetar med personal när det gäller ombordstigningsprocessen, sökningsspårning, förmånadministration (BA), löner och andra vanliga HR-funktioner.
Vi fann att BerniePortal var ett starkt alternativ ur ett generalistperspektiv, även om prissättningen kan bli lite komplex eftersom den prissätts av över 200 oberoende mäklare.
Vi skulle dock vilja se några funktioner läggs till BerniePortal, särskilt i linje med mer robust navigering.
Det är den främsta anledningen till att det hamnade bakom våra andra Editors 'Choice-vinnare, Zenefits.
Prissättning
Sedan vår senaste version av recensionen lade BerniePortal till en offentlig prissida på sin webbplats.
BerniePortal säger att många mäklare erbjuder BA gratis som en del av det totala paketet.
BerniePortal debiterar mäklare en $ 5 000 implementeringsavgift plus $ 750 per månad för varje fyra rådgivare i deras företag.
En mäklare betalar åtminstone 750 $, även om företaget bara har en rådgivare.
Under tiden erbjuder BerniePortal de flesta av sina funktioner till arbetsgivare à la carte.
Var och en av följande funktioner ger en basavgift på 15 USD per månad plus en avgift på 5 USD per användare per månad: sökningsspårning, tid och närvaro, efterlevnad och prestationshantering.
När det gäller BA-funktionalitet ger många mäklare bort den här modulen gratis, enligt BerniePortal.
Vanguard Benefit Solutions och Workplace Benefit Solutions är två av de mäklare som inte tar betalt för BA, ombord eller 1095-C-arkivering (formuläret som berättar för IRS om försäkringsskydd som en arbetsgivare erbjuder en arbetare) eftersom de tjänar en provision från försäkringen bärare.
Plattformen säljs via ett nätverk av återförsäljare som prissätter systemet individuellt.
När vi bad om en uppskattning av vad lösningen skulle kosta för en organisation på 200 personer, med alla tillgängliga paket, berättade en representant för oss att den kompletta sviten för detta skulle kosta cirka 1 300 dollar per månad.
Detta beror naturligtvis fortfarande på den enskilda affären du gör med säljteamet eller leverantören.
Användargränssnitt
Vid första anblicken är BerniePortals användargränssnitt (UI) snyggt och använder moderna, attraktiva färger och teckensnitt.
Att packa upp något så komplicerat som en HR-plattform i ett sådant strömlinjeformat paket är en imponerande prestation, att sätta det precis där uppe med HR Editors Choice Pick BambooHR när det gäller användbarhet.
Programvaran kan integreras med lönesystem som ADP och Paycor.
Detta innebär att BerniePortal inte bara står på egen hand som en HR-plattform, men det kan också konkurrera med sådana som ett sökande (AT) -fokuserat verktyg, som Bullhorn Staffing and Recruiting.
BerniePortal erbjuder också ett öppet applikationsprogrammeringsgränssnitt (API), så att du kan anställa utvecklare för att enkelt bygga anpassade integrationer till andra tredjepartssystem.
På toppen av förstasidan av BerniePortals användargränssnitt finns det flikar för förmåner, anställda, ombordstigning, löner, rapporter och 1094c / 1095c IRS-formulär.
Du kan också anpassa den här toppmenyn och ändra ordningen så att den passar dina önskemål.
På hela systemets sidor kan du lägga till ny information, oavsett om det är en ny hyra, förmånsplan eller lönegrupp.
Allt du behöver göra för att lägga till ny information är att klicka på den blå "Lägg till" -knappen.
Medan viss HR-programvara kan vara involverad och utmanande att använda, trotsar BerniePortal konventioner genom att ha ett mycket enkelt och tydligt användargränssnitt.
Viktiga HR-uppgifter är lättillgängliga och presenteras på ett logiskt sätt.
Startskärmen visar viktiga kommande datum, inklusive födelsedagar och arbetsdagar.
Visualiserade rapporter om aktuell registrering, ombordstigning och omsättningsinformation.
BerniePortal testades i ett konto som inte hade några data och en fylld med provposter.
Att byta logotyp för att hjälpa till med att märka vår instrumentpanel var snabbt.
Klicka bara på logotypen bredvid huvudbildsbilden längst upp till höger och välj sedan "Konto".
Sedan kan du klicka på Logotyp från menyn till vänster.
Sökande spårning
Liksom andra HR-plattformar innehåller BerniePortal funktioner för sökningsspårning (AT); du kan skapa jobb och spåra sökande till en ledig befattning.
I listan Jobb klickar du på "Skapa ett nytt jobb" och du kommer att bli ombedd att fylla i jobbinformation, inklusive rollens titel.
Här kan du skapa alla formulärfält du vill ha för din ansökan.
Du kan också acceptera PDF- och DOCX-bilagor för personliga brev och resuméer.
När du har skapat ett jobb kan du distribuera inlägget via en delbar länk och lägga upp det på jobbplattformar som Indeed eller LinkedIn.
Du kan också se alla meddelanden mellan dig och en sökande genom att klicka på kuvertikonen.
Du kan också dela intern feedback på detta sätt.
Klicka på kugghjulsikonen så kan du gå vidare eller dra tillbaka en sökandes status.
Du kan också klicka på den här knappen för att antingen anställa eller avvisa en kandidat.
Detta är ett enkelt och enkelt verktyg för att skapa jobbannonser och spåra sökande genom anställningsprocessen.
BerniePortal kanske inte har den Google eller Outlook-synkronisering som SAP SuccessFactors (en Editors Choice-vinnare i vår AT Systems-granskning) gör, men det är trevligt att ha AT-funktioner i en HR-programvaruplattform.
När allt kommer omkring erbjuder andra system, som Namely, ingen AT-funktionalitet alls.
Ombordstigning
Onboarding kan ofta vara en stor huvudvärk för arbetsgivare eftersom det finns så mycket pappersarbete.
Att hålla reda på nyanställda när de går igenom ombordstigningsprocessen kan vara en svår uppgift att jonglera med andra dagliga HR-uppgifter.
Men i BerniePortal är det enkelt att gå ombord.
För att starta en inbyggd process går du helt enkelt till fliken Onboarding och klickar på "Lägg till".
Alternativt kan du gå till fliken Anställda och välja "Lägg till".
Du kan välja ombord eller importera anställda från ett Excel-diagram.
Om du anger en anställd från grunden kommer du att bli ombedd att fylla i ett formulär med nyanställarens för- och efternamn, e-postadress, anställningstitel, anställningsdatum, typ av anställning, lönedata, anställds ID, förväntade timmar per vecka och chefens namn.
Plattformen levereras också med generiska mallar för formulär I-9 och direktinsättning.
Du kan också välja att lägga till nya anställningar i undergrupper, vilket är användbart om du vill organisera din personal efter avdelning.
Vi tyckte dock att undergruppsorganisationen var förvirrande.
Du kan till och med skapa nytt inbyggnadsmaterial för din organisations behov.
Eftersom inga företag har samma ombordstigningsprocess är detta en användbar funktion att ha.
För att göra detta klickar du på fliken Inställningar i Onboarding och du kan inkludera nya mallar, tillståndsblanketten för alla 50 amerikanska stater, en icke-konkurrerande klausul eller litteratur om ditt företags aktieoptioner.
Möjligheten att enkelt ange dessa filer i systemet är en användbar funktion som BerniePortal ger dig här.
BerniePortal tar bort alla tvetydigheter i processen att lägga till nya anställda.
När de väl har lagts till i plattformens system dyker nya anställningar upp i Onboarding-modulen.
Chefer kan se en lista över alla väntande anställda och det är möjligt att skicka relevanta dokument och formulär på nytt.
Genom att förenkla ombordstigningsprocessen kan personal inom HR minska tiden och ansträngningarna som krävs för att göra den här kritiska uppgiften.
Bäst av allt, BerniePortals intuitiva natur kräver ingen utbildning för att använda.
Fördelar Administration
BA-system (Benefits Administration) är utformade för att göra det lättare för dina anställda att få tillgång till förmåner, bekvämligheter och andra kärntjänster.
BerniePortals fördelar är lättillgängliga inom samma konto som dess ombordverktyg precis som i BambooHR och Zenefits.
I BerniePortals Benefits-modul kan du se organisationens olika planer.
Härifrån kan du lägga till en ny plan, konfigurera dina planinställningar och till och med generera räkningar.
I det här fönstret kan du välja typ av plan och leverantör.
BerniePortals BA-modul erbjuder självbetjäningsfunktioner som låter dina anställda välja den bästa planen för dem.
En bra bonus här är att du kan inkludera användbara länkar om planerna till dina anställda.
Om, säg, Cigna har en hjälpsam YouTube-video som förklarar dess täckning, kan du också inkludera den länken i din förmånesportal.
När vi lade till en anställd var Overtime Exempt vettigt för oss, men Overtime Factor verkade som en tråkig funktion.
Det var också oklart hur systemet med undergrupper fungerade.
Dessa inkluderade fördelar, fakturering, lön och 1094-C ALE.
Efter att ha letat upp "undergrupper" i kunskapsbasen lärde vi oss att du måste tilldela fördelar till en undergrupp för att erbjuda dem till anställda.
När du kommer till Benefit Library får du uppmaningen att "Lägg till / importera fördelar." Du kan filtrera planer och söka efter planer.
När vi klickade på rutorna för täckningsnivåerna som endast anställd, anställda + make, anställd + barn och anställd + familj, märkte vi att vi inte kunde avmarkera rutan för Waive.
Det beror på att BerniePortal måste ge användarna möjlighet att avstå från deras täckning.
Det finns några nedrullningar på den här menyn som skulle vara oklara för den genomsnittliga användaren som Age-Banded Health (en tabell), Age-Banded Health (tre tabell) och Age-Banded Multiperson.
När vi gick till Knowledge Base-sidan för "Age-Banded" definierade den inte tillräckligt vad den här funktionen betyder eller gör.
Den beskriver den som en av "premiuminställningarna" men förklarar inte varför den behövs.
När vi lade till en ny plan som heter "CDE Dental Plan" kunde vi välja förmånstyp, år, förnyelsedatum, lägga till ett meddelande till anställda och lägga till plandokument i PDF-format.
Detta verkade rakt nog.
När du har lagt till anställda och förmånsplaner går du till varje anställds register under "Anställda" för att bifoga en undergrupp för den anställde.
Zenefits och Gusto hade inte komplexiteten i undergrupper som vi upplevde med BerniePortal.
När vi importerade en ...
