Dessa dagar leder alla vägar till att lagra dina filer i molnet.
Din Mac underlättar vägen till iCloud-lagring.
Microsoft Office-program erbjuder OneDrive som standard för lagring.
Du kan hämta dina molnlagrade filer var du än befinner dig, vilket är ganska bekvämt.
Men om du inte skyddar dessa filer med kraftfull kryptering kan du ha stora problem.
Om dessa oskyddade filer är affärsrelaterade, inte personliga, kan konsekvenserna bli katastrofala.
CertainSafe Digital värdeskåp lagrar dina data i molnet, men det är helt fokuserat på att säkra dessa uppgifter, oavsett om det är dina personliga filer, företagsregister eller affärshemligheter på företagsnivå.
Det är en toppval för säkert molnlagring och synkronisering, liksom för krypteringsappar.
Du kan ta tjänsten för en snurr med en 30-dagars gratis provperiod som inkluderar 5 GB lagringsutrymme utan kreditkort krävs.
Om du bestämmer dig för att det är värt det kan du fortsätta för 12 USD per användare och månad.
Det ger dig 100 GB delad krypterad online-lagring per användare och möjligheten att dela data med så många som 100 gäster.
För en stor affärsnivåinstallation vill du be om en anpassad offert.
På affärsnivå finns det till och med ett API som låter interna kodare integrera CertainSafes teknik direkt i sina egna appar.
Eldfast Vault vs.
Storage Shed
Andra fildelningstjänster erbjuder sätt mer lagring per spenderad dollar.
Dropbox ger dig en terabyte lagring för till exempel $ 99 per år.
IDrive debiterar bara $ 69,50 per år för dubbelt så mycket lagringsutrymme.
Och om du spenderar 6,99 dollar per månad för en terabyte lagring med Microsoft OneDrive får du Microsoft Office 365 Home som en bonus.
Även om dessa tjänster syftar till att skydda dina data är säkerhet inte deras primära erbjudande.
Ja, det har gått några år sedan det stora Dropbox-intrånget, men det hände och det var stort.
Kändisar som lagrade sina nakna foton på iCloud fick en oförskämd uppvaknande när hackare stal dessa bilder (och annan data).
Med CertainSafe är säkerhet prioritet nummer ett.
Företagets litteratur förklarar skillnaden.
Det liknar den typiska onlinelagringstjänsten med de självlagringsföretag du hittar längs motorvägen.
Du kan dumpa alla dina saker där inne, och det kommer förmodligen att vara säkert.
CertainSafe är däremot som ett brandsäkert valv gömt bakom en målning.
När du lägger dina viktigaste uppgifter (eller ditt företag) i valvet är det säkert, punkt.
CertainSafe säkerhetskopierar detta löfte med en växande lista med myndigheter och tredjepartscertifieringar för säker datalagring på bland annat finans-, sjukvårds-, juridiska och statliga arenor.
Vissa konkurrerande tjänster har tillräckligt stark säkerhet för att låta dem lova att följa HIPAA (Health Insurance Portability & Accountability Act) och andra statliga standarder.
Dropboxs affärsutgåva stöder HIPAA, FERPA och COPPA, även om dess standardsida konstaterar att den "inte är avsedd att bearbeta eller lagra kreditkortstransaktioner." Alla utgåvor av Box (Personal) är HIPAA / HITECH-kompatibla.
OneDrive för företag lovar efterlevnad av HIPAA, FERPA och flera andra standarder (även om konsumentutgåvan inte gör det).
Det finns alltid möjlighet att kryptera dina filer utan att lägga dem i molnet.
Folder Lock, InterCrypto CryptoExpert 8 och Cypherix Cryptainer PE, skapar bland annat virtuella hårddiskar som ser ut och fungerar som alla andra enheter när de är upplåsta.
När du har låst enheten blir innehållet helt otillgängligt.
Det är dock inte molnlagring - du kan bara komma åt filerna från datorn där den virtuella disken finns.
Hur CertainSafe fungerar
Det huvudsakliga syftet med CertainSafe är att göra en generaliserad dataintrång omöjlig.
Filer krypteras med en tvådelad nyckel, en del som baseras på ditt lösenord och en del som hålls på CertainSafe-sidan, med en annan nyckel för varje fil.
Det är vad de kallar ett nollkunskapssystem, vilket innebär att ingen på CertainSafe kan dekryptera dina data utan att ha ditt lösenord.
Det betyder också att om du glömmer ditt lösenord kan de inte hjälpa dig att återställa krypterad data, så tappa inte lösenordet.
Men det är bara början.
Den iögonfallande funktionen är vad de kallar MicroEncryption.
Efter att ha krypterat dina data med den amerikanska regeringens standard AES-algoritm delar CertainSafe de krypterade uppgifterna i bitar som lagras på olika servrar.
Även utan MicroEncryption har en hackare som helt enkelt bryter in de krypterade uppgifterna på en server svårt att få avkodad data.
En hackare som lurade in på en av CertainSafes servrar skulle inte ha en chans att dekryptera data, eftersom varje server bara innehåller bitar och bitar, inte hela krypterade filer.
Denna betoning på säkerhet dyker upp igen i tjänstens inloggningsprocess.
På de mest säkra webbplatserna anger du helt enkelt ditt användarnamn och lösenord för full åtkomst.
Naturligtvis, om webbplatsen du loggade in på var ett nätfiskebedrägeri, har du precis gett bort dina uppgifter.
CertainSafes inloggningsprocess autentiserar dig till webbplatsen och autentiserar webbplatsen för dig.
För att starta inloggningsprocessen anger du din e-postadress.
När tjänsten väl validerat den adressen som ett befintligt konto visar webbplatsen en bild som du valde under registreringen, tillsammans med en identifierande fras som du angav.
En bedräglig webbplats vet inte vilken bild eller fras som ska visas.
Förutsatt att bilden och frasen är de du förväntade dig anger du ditt lösenord, vilket du måste göra inom 60 sekunder.
På nästa skärm har du 60 sekunder på dig att svara på en av dina tre säkerhetsfrågor.
Denna handgrepp i flera steg är definitivt säkrare än att bara förlita sig på användarnamn och lösenord.
Komma igång
När du har registrerat dig för ett konto loggar du in för att slutföra din registrering.
CertainSafe installerar ingenting.
Det finns ingen app och ingen lokal agent, så du kan använda den på vilken plattform som helst som innehåller en webbläsare i full skala.
När webbplatsen har validerat den e-postadress du angett, har du några första sysslor att göra.
Du väljer en bild från en fördefinierad samling och anger en igenkänningsfras för att ytterligare folka bedragare.
Denna fras kan vara vad som helst; Jag använde en Firesign Theatre offert.
Som nämnts visar CertainSafe bilden och frasen du valde vid inloggningen för att bevisa att det inte är ett bedrägeri.
Ange ditt lösenord och klicka på Fortsätt för att låsa in dessa val.
Efter det skapar du tre säkerhetsfrågor och svar.
Jag var glad att se att CertainSafe inte erbjuder de absurda standardval som många webbplatser gör, som din mors flicknamn eller staden där du föddes.
Varje säkerhetsfråga vars svar kan hittas online är en dålig fråga.
Ta en stund att tänka på tre frågor som bara du kan svara på och se till att det inte finns några tvivel om hur du skulle svara på dem.
Kom ihåg att du måste svara på en av dessa vid varje inloggning.
Med det är du redo att börja använda CertainSafe.
CertainSafes enkla huvudsida har en meny överst med fyra objekt som väljer viktiga programområden: File Manager, Kontakter, Hantera användare och Kontoinställningar.
Ikoner visar hur många aviseringar och chattmeddelanden du har i väntan.
Om du trycker ner webbläsarfönstret i liten skala drar menyalternativen och ikonerna in i en popup-meny, vilket ger plats för att visa det valda programområdet.
Filhanterare
Den centrala funktionen för CertainSafe är säker lagring för dina viktigaste filer, så naturligtvis är File Manager standardmenyvalet.
Till att börja med visar den vänstra panelen bara alla filer och personliga filer.
För att börja använda personliga filer måste du skapa minst en mapp.
Du kan fortsätta med att skapa en mappstruktur som du vill, med toppnivåmappar och kapslade mappar, om du tycker att det är användbart för organisation.
Det är viktigt att förstå att om du väljer att dela någon av dina känsliga data på ett säkert sätt gör du det på mappnivå, inte fil-för-fil.
Välj nu en molnmapp och klicka på knappen Ladda upp för att lägga till filer.
CertainSafe visar ett praktiskt område där du kan dra och släppa dina val.
När du är redo skickar filerna säkert till CertainSafe med ett klick.
Du kan nu komma åt dina filer säkert från vilken webbläsare som helst och se de vanligaste filtyperna i CertainSafes inbyggda visningsprogram.
Du kan flytta eller byta namn på filer, lägga till kommentarer eller ladda ner en lokal kopia.
Om du väljer Granskning visas all aktivitet för filen, från den första uppladdningen till den senaste visningen.
Och om du har laddat upp flera versioner av en fil kan du välja Versionshistorik från menyn visa eller återgå till en tidigare version.
Jag stötte på ett konstigt fel med versioneringssystemet.
Högerklicka på en fil och välja Versionshistorik listar versioner av filen, men högerklicka på en av versionerna förstör effektivt din CertainSafe-session.
Webbläsarfönstret visar ingenting, och återställning kräver att webbläsaren startas om.
Jag verifierade detta i Chrome och Firefox, på Windows 8 och Windows 10.
Det rätta sättet att visa eller ladda ner från versionslistan är att välja en version och klicka på en av ikonerna som visas ovanför den.
Jag rapporterade detta problem till CertainSafe.
De duplicerade problemet och fixade det över natten.
Utan någon lokal agent att oroa sig för var implementeringen av den fixen en enkel fråga om att justera koden på själva webbplatsen.
Du kan också flytta eller byta namn på valfri mapp eller flytta den till papperskorgen.
Ännu viktigare är att du kan dela mappen med någon av dina kontakter eller visa och hantera befintliga delningar för den mappen.
Delade med mig
När en annan användare har delat data med dig ser du en Delad med mig-mapp under personliga filer.
Du kan också välja Alla filer för att se allt på en gång.
Du har inte lika många alternativ med delade filer som du gör med dem du själv laddade upp; du kan visa filen, ladda ner en lokal kopia eller lägga till kommentarer.
Beroende på dina behörigheter kanske du också kan ladda upp filer, inklusive modifierade kopior av filer som du laddade ner.
Om du väljer att ladda ner, ändra och ladda upp en fil igen, bör du använda ett säkert borttagningsverktyg för att radera den osäkra lokala kopian.
Observera att Folder Lock, AxCrypt och flera andra fristående krypteringsprodukter har säker radering inbyggd direkt.
Det faktum att tidigare versioner förblir tillgängliga innebär att du i teorin kan använda CertainSafe som ett slags slowmotion-verktyg för filsamarbete, men det är ingenting som den realtidsinteraktion som erbjuds av samarbetsspecifika tjänster.
Säkerhet är betoningen här, inte enkelt, luftigt samarbete.
Dela en mapp
Högerklicka på en mapp för att få fram en meny med mappåtgärder, inklusive delning.
Dessa åtgärder ...
